null高效时间管理高效时间管理现状
障碍
前提
观念
关键
技巧
行动
+常见的浪费时间的行为示例常见的浪费时间的行为示例1、自我因素:
混乱
拖延
授权不足
个人需求(社会交往、社会接受度、完美度、风险规避)
2、环境因素:
访客
电话
邮件
等候
会议
危机
上司决策失误
null
病因病因授权不足
犹豫不决
半途而废
故意纵容
担心遗忘null对策该扔则扔
不要移师暗处
不放无关物品,将物品放在固定地方。
让秘书协助建立良好的文件管理系统
让文件在面前只流通一次
下班最后一件事 --- 收拾办公桌
null为什么拖延?为什么拖延?null
喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情null对策切香肠法,各个击破,逐步解决
用平衡表分析,对比拖延的理由和不拖延的好处。
改变自己爱拖延的思维方式
避免过分的追求完美授权有道授权有道管理是通过他人将事情办妥。
授权就是将分内的若干工作委托部属履行。
主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。
授权不卸责。给谁授权?给谁授权?下属、同事、上级
外部资源
其他:设备、
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
、
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
、
培训
焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载
等哪些事情可以授权?哪些事情可以授权?管理者亲自履行的工作
管理者必须亲自履行,但可借助部属帮忙
管理者可以履行,但部属若有机会也可代行
必须由部属履行,但在紧急关头可获管理者协助
必须由部属履行授权为什么困难?授权为什么困难?担心部属做错事
担心部属表现太好
担心丧失对部属的控制
不愿意放弃得心应手的工作
找不到适当的部属授权null如何授权?瓶颈多半位于瓶的上端瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳
令部属等候(傲慢、优柔寡断、遥控)
干扰部属的工作
过分挑剔细节
纵容或无视传达信息的人员,任意提高信息的紧迫性
高效时间管理的前提高效时间管理的前提积极的心态
使命与目标null持
续
成
熟
模
式
图 独 立 (我)公众成功个人成功依赖(你)互赖(我们)3)要事第一1)主动
积极2)以终
为始4)双赢思维5)知彼
解己6)统合
综效7)不断更新null 主动积极的理解 受
制
于
人主
动
积
极刺 激反 应刺 激反 应选择的自由自 觉想象力良 知独立意志刺激null目标能唤起你最高尚的才能 自己的
切合实际的
书面的
可衡量的
有时限的
平衡和谐的null下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标使命宣言角色目标null每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标每周目标角色目标计划行事历授权null—— 规划长期目标使命宣言角 色目 标—— 规划每周目标角 色计 划目 标行 事 历授 权为什么不做计划?为什么不做计划?过分强调“知难行易”
认为不做计划也能获得实效
不了解做计划的好处
认为计划赶不上变化
不止如何做计划null四 代 时 间 管 理 理 论第一代时间管理 ----备忘录型
第二代时间管理----事先规划安排行程
第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我
第四代时间管理----以原则为中心,以良知 为导向,创造高品质生活
什么是时间管理?什么是时间管理?科学的选择
艺术的平衡有障时间管理的四种观念有障时间管理的四种观念视时间为主宰:重形式不重实质(岁月不饶人、时间是最好的试金石)
视时间为敌人:重效率不重效能(与时间赛跑)
视时间为神物:忘记时间
视时间为奴隶:工作狂
工作狂的害处工作狂的害处工作效率降低
养成拖延的习惯(珀金森定律)
可能导致工作的失败“工作狂”的原因“工作狂”的原因勤勉等于成就?勤能补拙?
天黑就吹口哨?
欠缺时间管理的技能
显示重要性
满足烈士感
不知休闲的乐趣
逃避不愉快的家庭生活
时间管理的关键时间管理的关键 优先计划管理null时间管理通则 把每天要做的事列一份清单
确定优先顺序,从最重要的事情做起
每天都这么做
——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲null
重要,非紧急重要,紧急重要紧急M1M2M3M4非重要,非紧急非重要,紧急优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节
---哥德null优先矩阵分类表:null偏重各类事务的结果:null
重要,非紧急重要,紧急重要紧急M1M2M3M4非重要,非紧急非重要,紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免M4事情优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节
---哥德null 高 效 能 组 织 紧 急 不 紧 急重
要
不
重
要IIIIIIIV 20-25%
65-80% 15% >1%
4代时间管理的着眼点4代时间管理的着眼点第一代:易有成就感,但没有“优先”观念
第二代:能未雨绸缪,但也不分轻重缓急
第三代:有目标追求,但一、三类事务耗时较多
第四代:承认人比事重要,我比别人重要,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活,着重第二类事务的完成。null如 何 处 理 高 价 值 活 动让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。
坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。
设定最后期限,合理安排事情的进展。
将大项目分解,逐步完成。
高效运用自己的黄金时段
奖励自己,始终保持积极进取的态度。null如 何 处 理 低 价 值 的 活 动授权或分派出这些活动,节约自己的时间。
降低自己的标准,不要追求完美。
学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。
将它们汇总,集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要null知 识
(做什么,为何做) 习 惯 的 建 立 知识
(做什么、为何做)意 愿
(想要去做) 技 能
(怎么做)习 惯null现在就做立即行动找出一件一直为你所忽略,但是会对个人回事业产生重大影响的事,写下来作为近程目标
根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间,然后连续三天记录行事历,每十五分钟为一单位,验证正确与否?你是否满意自己运用时间的方式?有没有应当改弦易张之处?
列举可授权的事项及合适的授权对象,并付诸行动规划下一周的活动,依据不同角色设立目标,再把目标转化为行动,列入行事历。一周后,检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活,意志是否坚定?
下定决心,以后每周固定规划行事历,并选择一定时间来进行。
设计合用的
表格
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