TSLW-P-CP03-11 采购询议核价作业程序[技巧]
03-11 编号: TSLW-P-CP股 份 有 限 公 司 作 业 程 序
生效日期:2003年04月16日
采 购 询 议 核 价 作 业 程 序
密级:?机密?密 一般 版 本:1.1
项次 修订日期 版本 页次 修 订 内 容 备 注
1 2002/10/04 1.0 5 改版新制定
2 2003/04/15 1.1 5 更改‘权责’、‘订购作业’、‘交货作
业’为使文件与实际相符合
核 准 审 查 制 订
年 月 日 年 月 日 年 月 日
【TSLW-P-CP03-11】
作 业 程 序 珑葳电子 编号 : TSLW-P-CP03-11
采购询议核价作业程序 版本 : 1.1 页次 : 01 of 05 股份有限公司
1.目 的:
为因应本公司之原物料、间接材料、耗材、制版、模具、治具、机器设备,总务用品,及其它采
购询议核价作业顺畅,及确保进货质量符合本公司之需求与提升降低成本支出为目的,特制订本
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
以供全体同仁依循。
2.适用范围:
适用于本公司原物料、间接材料、软件开发、制版、模具、治具、机器设备、消耗性物品,订购、
交货、验收、付款之采购作业。
3.定 义:
3.1 原物料:所有用于本公司制造生产所需之大宗原物料(如:IC、PCB、电子零件及塑料外壳...
等)。
3.2 间接材料:材料规格随订单而改变者(如:包装材料...等)。
3.3 机器设备:包括生产制造之机器、测试仪器及生产工具(如:烙铁、斜口钳、尖嘴钳等)
3.4 消耗性物品:生产之耗材(如焊锡、UL、黄胶、打包带....等)。
3.5 制版:属包装或制品、成品之印刷所需使用网版或模型版而言之。
3.6 模具:乃塑件、冲压件、挤压成型件、铸件…等所需之模型具而言 。
3.7 治具:乃测试、检验、固定生产产品……等所需之固定物而言。
4.权 责:
4.1 处主管(for 采购):负责议价/核价作业之核准。
4.2 各部门主管:负责相关行政、事务、采购….等作业之审查或核准。
4.3 台湾采购:负责新料件 (即DV01~DV02)之搜寻、询价、议价及DV02样品料件需求及
2’nd Source及cost down及协助/转移相关数据文件予物控单位及深圳采购.
4.4深圳厂采购:负责试产时(DV05始)与DV06后(即正式量产始起)之机种材采购&供货商决
定权及2’nd Source及Cost Down …..等。
4.5 深圳会计:负责初审付款作业应检附之单据齐全与内容吻合。
4.6 公司会计:负责终审付款作业应检附之单据齐全与内容吻合。
5.内 容:
5.1请购、询价、议价、核价作业流程图:
流 程 内 容 责 任 单 位 使 用 表 格
请购需求 参见5.2. 业务、生管、研发、信息 依程序
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
需求.
、相关需求单位.
Yes No
转“询价”
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流 程 内 容 责 任 单 位 使 用 表 格
接“请购需求”
NO
Yes 图面.
询 价 参见5.3 采购(TWN or CHN). 厂商正式详细报价单.
Yes
供货商选定 参见5.4 议价/核价单(附件7-3).
采购(TWN or CHN). 或 系列材料规格之历史档案数据.
Yes 厂商正式详细报价单.
议价/核价 参见5.5 处主管. .
. 图面
议价/核价单(附件7-3).
厂商数据卡(附件7-4).
Yes 新产品开发项目模具费预估表
(附件7-7).
. 订 购 参见5.6 材料与厂商维护卡(附件7-5).
采购(TWN or CHN) 图面.
议价/核价单(附件7-3).
Yes Yes 国内采购单(计算机)(附件7-9).
深圳采购单(附件7-8).
采购变更 参见5.3.3 物控(TWN or CHN) / 采购变更申请单(附件7-6).
/5.6.4 采购(TWN or CHN). 材料与厂商维护卡(附件7-5).
Yes
交期控制 参见5.7 模具进度管制一览表(附件7-11)
采购(TWN or CHN). 厂商预计进料表(附件7-12).
交货/验收/入库 参见5.8&5.9 采购(TWN or CHN) / 厂商交货单(自订).
品管(TWN or CHN) / 收料单(计算机) (附件7-2).
仓储(TWN or CHN) / 深圳采购单(附件7-8).
物控(TWN or CHN). 深圳收料单(附件7-10).
国内采购单(计算机)(附件7-9).
INVOICE & PACKING LIST.
(附件7-1).
参见5.10 会计(CHN or TWN) 国内采购单(计算机)(附件7-9).
付款查验 或 深圳采购单(附件7-8).
深圳收料单(附件7-10).
收料单(计算机)(附件7-2).
厂商交货单(自订).
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5.2 请购作业:
5.2.1依不同类别料件,由各需求单位依请购管理作业程序进行。
5.2.2依业务订单
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
或MRP自动提出用料需求或研发产品新零组件或试产之困难零组件等需
求下所提出之请购单(附件7-7),经单位主管核准后交相关作业采购以进行询价或议价作
业。
5.2.3因深圳厂采购无法于大陆购得时,得依需求请公司采购(TWN)进行代购行为。
5.3 询价作业:
5.3.1 在考虑数量、成本或 1’st样品来源下;若有必要需求性时,得应进行询价作业,以供议
价作业
分析
定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析
参考用。
5.3.2 对系列材料规格(如:螺丝/礼盒/电容/电阻….等)采购时,得以进行内部比价;此时需附上其
历史档案数据。
5.3.3 对旧材料、同规格情况下,采取Cost down(其需不影响质量条件),免用「议价/核
议单」,可使用「采购变更申请单」(附件7-6)&「材料与厂商维护卡」(附件7-5)。
5.4 供货商选定作业:
5.4.1不论新、旧厂商,其提供之样品一律依「样品承认作业程序」/「Second Source承认作业
规定」办理。
5.4.2以现有料件之供货商为优先考虑。
5.5 议价,核价作业:
5.5.1于执行价格分析时,至少得有两家【厂商需附:正式详细报价单】以上之价格来做比价/
议价,以获取最低、最合理性之价格;若仅一家厂商时,得注明解说原因。
5.5.2 议价作业之参考考虑点(如:材质、批数量、合计数量、价格、质量、币别、零组件之保
证期限、交期、运送方式、付款条件…等)。
5.5.3核价作业时须检附「厂商正式详细报价单」、「图面」、「议价/核价单」(附件7-3)、建
立「厂商数据卡」(附件7-4)、并经主管核准后得以进行订购行为。
5.6订购作业:
5.6.1待议价过程后须检附「材料与厂商维护卡」(附件7-5)及议价/核价单(附件7-3),依需求
单位提供之数据,由物控(TWN or CHN)统一计算机打印深圳采购单(附件7-8)或国内采
购单(附件7-9)进行采购作业。
5.6.2正式下订单时,采购 (TWN or CHN)需要求厂商签回【可FAX方式,其需附于原稿深圳
采购单(附件7-8)、或国内采购单(附件7-9)】,以便双方确认订单内容无误。
5.6.3采购(TWN or CHN)应要求及告知厂商于签回件时注意要点:『厂商签名字段应全名填写
及盖公司章』,以利公司作业清晰明确,方属有效;否则会计单位可判退件。
5.6-4当采购单发出后,若厂商、单价、数量、交货期等有异状or依业务订单变更需异动时,
需填写「采购变更申请单」(附件7-6)及「材料与厂商维护卡」(附件7-5)进行更改。
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5.6.5采购(TWN or CHN)依计算机数据选择决定适当之供货商,并依标准成本购料。
5.7 交期控制作业:
5.7.1交货期前,采购(TWN or CHN)应不定期做追踪供货商之进展,以确保交期。
5.7.2对已逾交期之供货商,采购(TWN or CHN)应加紧跟催及深入了解进度;在必要时应前往
驻厂及做研究之解决对策,以预防下次再发生;且适时反应问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,并口头提出异常
知会需求单位或协助解决问题之单位,以获取满意。
5.8 交货/验收/入库作业:
5.8.1台湾交货时,采购(TWN)应要求及告知供货商填写交货单(自订),并详载【订单号码、料
号、品名、数量、厂商代号、检验日期、检验者】及随货附INVOICE & PACKING LIST(附
件7-1)及异动单据凭证(如:单别为290);经IQC(TWN)验收确认后,得以允收入库(TWN),
再运往深圳厂;反之,被IQC(TWN)判为拒收时,物控(TWN)应立即会同采购(TWN)做
研究及了解问题,必要时得请相关单位协助会同解决,并依「不良物料处理作业程序」办
理。
5.8.2 深圳厂收货(for台湾代购料)时,IQC(CHN)应详验所附单据是否备齐及内容是否吻合后,
再按检验作业进行,经允收后得以入库(CHN);反之,判定拒收时,采购(CHN)应立即了解
问题,并适时回馈讯息请公司品管(CHN)协助解决。
5.8.3深圳厂自行采购进货时,IQC(CHN)亦应详验所附之单据是否备齐及内容是否吻合后,再
按检验作业进行,经判定允收得入库(CHN);反之,判定拒收时,采购(CHN)应立即研究及
了解问题,必要时得请相关单位协助会同解决。
5.9 进料检验作业:
5.9.1 依「进料检验作业程序」办理。 5.9.2 不合格品时,依「不合格品处理作业程序」办理。
检验、确认 允收
5.9.3 台湾代购料,其过程为:交货(TWN) IQC(TWN) 入库(TWN)
随货附INVOICE & PACKING LIST 检验 允收
深圳厂 IQC(CHN) 入库(CHN)。
&异动单据凭证&大陆代购料凭证
(如:单别为290)
5.10
5.10.1 会计(CHN)初审「深圳采购单(附件7-8) / 深圳收料单(附件7-10)/ 厂商INVOICE,
以核对「品名、数量、价格、交货期…. 」等资料是否符合。
5.10.2 会计(TWN)应依「深圳采购单(附件7-8)或国内采购单(计算机) (附件7-9深圳收料单
(附件7-10)或收料单(计算机)( 附件7-2) /厂商INVOICE」,以核对「品名、数
量、价格、交货期…」等资料终审是否符合。
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5.10.3 厂商交货单(依厂商自订格式):意指除“直接材料”以外者皆为适用。
5.10.4 若有特殊付款应注明。
6.参考数据:
6.1 进料检验作业程序(TSLW-P-CQ07-11)。
6.2 不合格品处理作业程序(TSLW-P-CQ01-11)。
6.4请购管理作业程序(TSLW-P-CP02-10)。
7.附件:
7-1 INVOICE & PACKING LIST。。
7-2 收料单(计算机) (LW-T-TM01)。
7-3 议价,核价单(LW-T-TU01)/ (LW-T-TU02)。
7-4 厂商数据卡(计算机)(LW-T-TP03)/(LW-T-CP01)。
7-5 材料与厂商维护卡(LW-T-TP01)/( LW-T-CP02)。
7-6 采购变更申请单( LW-T-TP02)/(LW-T-CP03)。
7-7 请购单(LW-T-CP04)。 7-8 深圳采购单(计算机)(LW-T-CP05)。 7-9 国内采购单(计算机)( LW-T-TP04)。 7-10深圳收料单(计算机)(LW-T-CM01)。 7-11模具进度管制一览表(LW-T-CP06)。 7-12厂商预计进料表(计算机)(LW-T-CP07)。