Excel在创建职工信息统计表中的应用
., 年 月 中 国 管 理 信 息 化. .
第 卷第 期吴金桁
桂东卫生学校,广西 贺州
摘 要 中的 是具有强大的数据分析和管理功能的电子表格软件,是办公室工作中很常用也很重要
的一款软件。运用 函数功能并配合使用一些编辑技巧可以高效、准确地完成数据统计和管理工作。本文介绍了用
创建职工信息统计表.并根据职工不同职称、学历、年龄分别进行统计的方法和步骤。
关键词 ;函数;统计 : . /. . 一 . . . 中图分类号文献标识码文章编号 ? ??:“,” ? ”,” ” ”并
各企事业及机关单位经常需要对职工信息进行统计和管
理。比如说统计职工人数、性别、年龄、学历、职称分布的情况等 回车,计算职工 至 年 月 日的年龄;函数公式 “, ,” ” ”并回车,计算
数据信息。中的 是具有强大的数据分析和
管理功能的电子表格软件。是办公室工作中很常用也很重要的
职工 截止至当天的年龄。
一
款软件。运用 函数功能并配合使用一些编辑技巧对数据使用智能填充技巧
将其他职工的出生日期、性别、年龄录
信息进行统计分析,方便快捷,省时省力。现以 为例, 入。选中连续的单元格:,将光标移到单元格右下角,当光
介绍创建职工信息统计表的方法和步骤。 标变成小黑十字时 即填充柄 ,按着鼠标左键向下拖动至 单
创建职工信息数据表 元格,将单元格 : 单元格中的公式连续复制到同列中下列启动,创建新的工作簿。 连续的单元格中,即可录入其他职工的出生日期、性别、年龄。首先合并 至 单元格,输入“职工信息统计表”,然由于出生日期、性别、年龄 列数据都是用公式计算的.
后输入职工基本信息:姓名、身份证号码、出生日期、性别、年龄、 计算出来的数据不能直接复制或者移动.否则就会显示公式出
学历、职称。 错,所以我们要将公式算出来的数据转换为数值。操作步骤:首多于 位数字的输人?。身份证号码多为 位或位 先选定 至 单元格,按右键弹出快捷菜单选择“复制”,单击
数字,而在单元格中输入 位以上数字后单元格显示方式会自
开始菜单选择“粘贴一粘贴值一确定”。 列是年龄,即使简单地
动变成科学计数,且 位数后全变成零了,因此在输入位身 把单元格格式改成“数值”也无济于事,这些文本型的数字不能
份证号码前,选定单元格 ,按右键弹出快捷菜单,单击“设置单 作各种排序、求和等函数运算,这时我们需要将它们转换成数值
元格格式一数字一文本”,将单元格格式设置为文本;或者在格式。操作方法:选中需要转换单元格 :,单元格旁边会出
单元格输入身份证号码前输入一个单引号 英文状态下 ?”,都 现一个智能标记,单击智能标记,在随后弹出的下拉列表中选中
可以输入 位的身份证号码。 “转换为数字”选项,即可快速完成转换。从身份证号码提取出生日期、性别、年龄的信息。从身份统计职工信息
证号码中提取出生日期。从 单元格提取“职工 ”的出生日期 . 计算职工总数及其中女性人数
并在 单元格录入。操作步骤:选中单元格 ,输人函数公式:
用函数统计全部职工人数。函数功能是
“, , , &”年”, , , &” 返回单元格区域中非空值的单元格个数。操作步骤:选定单元格
年”& , , , &”月”, , , &” ,输入公式“:”,然后按 键确认,计算
月” , , , &”日”, , , &” 出职工总人数。用 函数【.引可以统计女性职工人数情况.
日” ”并回车,立刻显示出生日期为:年 月 日。如果 , 函数功能是统计某个单元格区域符合指定条件的单元
只需要出生年月,可以用 函数公式“ , ”提取出生日 格数目,操作步骤:选定单元格 ,输入公式“ :
期单元格 “年 月 日”左起 个字符,即“年 ,”女” ”,按 键确认,计算出职工中女性人数。
月”。 . 统计职称、学历分布
从身份证号码中提取性别。从 单元格提取“职工 ”的性 用函数对职工中不同职称的职工分别进行统计。
别并在 单元格录入,操作步骤:选中 单元格.输入函数公 计算职称为正高级的职工人数:选定单元格 ,输入公式“
式 :“,,: ,”正高级” ”,按 键确认;计算职称为副高, , , ,”女”,”男” ”并回车,立刻显示职工 性别 级的职工人数:选定单元格 ,输入公式“ : ,”
副高级” ”按 键确认;计算出职称为中级的职工人数,在单
为“男”。
从出生日期中提取年龄。从 单元格提取“职工 ”的年龄 元格 输入公式“ : ,”中级” ”:计算职称为初
并在 单元格录入.操作步骤:在 单元格中输入函数公式 级的职工人数,在单元格 输人公式“: ,”初
级””;计算无职称的职工人数,在单元格 输入公式“ : ,”无职称” ”。
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