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nullnull招标与投标文书 招标与投标是现代贸易活动之一。兴建工程或进行大宗商品交易时,招标单位公布标准和条件,提出价格,招人承包或承买,称为招标。 承包人或买主按照招标公告的标准和条件,提出价格,填具标单,称为投标 在整个招标投标过程中涉及到的各种文字或表格式的文书,统称为招标投标文书。 null一、招标与投标的程序 “应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”,要在法律的监督和保护下进行。 (一)筹备 1.确定招标项目(标的)、招标指导思想,并向主管部门申请招标。“招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,应当先履行审批手续”,经批准后,正式成立招标机构,配备工作人员。 2.按规定测定标底,确定招标原则及方式方法。 3.编制和报审招标文件。(报审是前提,编制招标文件是中心。)null (二)招标 1.招标者传递招标信息。 公开招标:通过新闻媒介发表招标公告,“依法必须进行招标的项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒体发布”。 邀请招标:招标者向有应标能力的若干(3个以上)单位发出信函招标。 2.投标者向招标者报送投标申请书。 3.招标者对投标申请者进行资格审查,确定投标者。 4.招标者向资格认可的投标者发售招标文件。大约在招标公告发表两星期后开始发售文件,并组织投标者勘察现场,介绍投标项目概况,解答疑点等。null (三)投标 这是投标者投书报价阶段。获得投标资格的投标者填写投标单或撰写投标书,并密封交招标单位。null (四)开标、评标 这是确认中标者的程序。 1.按招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间和招标文件预先确定的地点,在公证机关及有关部门的领导、投标单位代表共同参与监督下,当众开标,公开标底、投标价格。开标过程应当记录,并存档备查。 2.评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较;设有标底的,应当参考标底。 3.评标委员会向招标者提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。null (五)定标及订立合同 1.招标者根据评标委员会提出的书面报告和推荐的中标候选人确定中标人,也可以授权评标委员会直接确定中标人。(中标人确定后,招标者应向中标人发出中标通知书。) 2.招标者与中标者应当自中标通知书发出之日起30日内订立书面合同。null二、招标与投标文书的性质和特点 (一)公开性与保密性 公开性:一是招标条件、投标条件的公开性;二是竞争的公开性。 保密性:一是指标底在开标之前不得泄露,要严格保密。二是指投标书开标之前也要保密。 (二)比较性与择优性 (三)承诺性与竞争性 一是指投标书对招标书提出的标准和条件的应答和承诺;二是指投标人的中标。(中标,是招标者对投标者的相对承诺。) null招标文书的写法 招标文书包括: 《招标申请书》、《招标公告》 《招标通知书》、《招标书》 《招标章程》、《招标说明书》 《标底书》、《中标通知书》等 不同的招标环节,使用的文书不同。上述各类文书根据实际情况可以合并或分开,或增,或减。null一、招标公告的写法 招标公告,又叫招标通告、招标广告、招标启事,是招标文书之一。 招标者通过新闻媒体公布招标项目、招标范围及具体要求,以吸引符合条件者前来参与投标。 其结构由标题、正文、签具构成。null (一)标题 1.单标题。 一是完全式标题,由招标单位名称、招标项目和文种名称构成。《XX大学教学大楼施工招标公告》。 二是省略式标题。《XX大桥工程施工招标通告》、《XX公司招标公告》、《招标广告》。 三是广告性标题,《给您一个大展身手的机会,请君租赁XX早点部》。 2.双标题。 中国机械进出口总公司国际招标通告 内蒙古河套灌溉区配套工程 招标号:CMC9001042 凡是由招标公司制作的招标公告,都须在标题下一行右侧标明文书编号,以便归档和备查。如上例,由发文单位英文缩写、年度和招标通告顺序号组成。null (二)正文 1、引言。一般揭示招标的缘由或目的和依据,说明招标项目或产品名称、规模和批量、招标范围,有的还指明资金来源等。 如“我公司受湖北省利用世界银行贷款发展农业项目办公室委托,利用世界银行贷款,就下列设备进行国内竞争性招标。 IFB1井用潜水泵662套,IFB2离心泵153套。” 开篇一句就对招标缘由和根据作了说明,紧接着对资金来源、招标范围、标的名称及型号数量一 一写明。null 2.主体。招标公告的核心部分,通常采用条文式或分段式. (1)招标项目具体内容。 购买大宗商品的招标,要写明商品的名称、型号、数量、规格等;工程建设项目的招标,要说明工程概况、规模、质量要求。 一般招标公告还要写明招标方式是租赁、承包还是购物发售,写清楚工程完成或交货日期。根据招标项目本身要求,在招标公告中可要求潜在投标者提供有关资质证明文件和业绩 (2)招标步骤。写明招标起止日期,投标者购买招标文件的时间、价格和方式日期和地点等。 null (三)签具 标明招标单位的名称、地址、电话、电报挂号、传真、邮政编码、联系人等。标题下方未注明日期的在此写上。 (四)附件 有的招标公告将一些繁杂的内容,如项目数量、工期、设计察资料等作为附件列于文后,或作为另发的招标文件。 与招标公告具有同等效力的投标邀请书,其内容与招标公告一样。不同的是,邀请书以书信体行文,标题直书“投标邀请书”,正文有称谓(被邀请者名称),开头有对被邀请者的评价,通常是表示赞赏。邀请书文字更为简洁,语气更恳切。null二、招标书的写法 与招标公告相比,二者在内容、要求方面是一致的,但招标书要求写得比较具体、实在, 其结构由标题、正文、签具三部分构成。 (一)标题 1、完全式标题。由招标单位名称、招标项目和文种名称组成,如《XX市城市建设开发公司花苑住宅小区建筑安装工程招标书》 2、省略式标题》。如《XX市城市建设开发公司招标书》、《建筑安装工程招标书》、《招标书》等。 null (二)正文 1.引言,说明招标目的、依据和招标项目名称。引言要开门见山,简明扼要。 如“为了提高建筑安装工程的建设速度,提高经济效益,经XX建设委员会批准,滨江建筑工程总公司对新美住宅小区建筑安装工程进行招标。” (引言有目的、有依据、有项目)null 2.主体。 (1)招标方式。 (2)招标范围。 (3)招标内容及具体要求。 (4)招标程序。 即写出招标、开标、评标、定标的方法、步骤,有些程序还应注明时间、地点。 (5)招标过程中的权利和义务。 (6)投标报价要求和评标标准。 (7)对投标人资格审查的标准。 (8)双方签订合同的原则及主要条款。 (9)组织领导。 (10)其他事项。 一般是上述内容未尽事宜,或投标方应注意的事项。 null (三)签具 签署招标单位名称、地址、电话、电报挂号、传真、邮政编码、联系人等。落款单位可以是招标单位的主管部门或承办部门。null三、招标文书的写作要求 (招标文书是受法律监督和保护的文书) (一)要经上级主管部门批准(这是前提条件) (二)要搞好市场调研 (三)要能激发竞争意识 (四)要遵守法律法规 (五)项目内容要周全 (六)表达要准确简明null京九铁路XXX编组站通信工招标书 为了快、好、省地建成京九铁路XX编组站,经铁道部批准,XX铁路建设指挥部对京九铁路XXX编组站通信工程进行招标。 一、招标工程的准备条件 京九铁路XX 编组站通信工程的以下招标条件已经具备: 1.本工程已列入京九铁路建设 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ; 2.已有经国家批准的设计单位出具的设计图和概算; 3.资金、材料、设备分配计划和协作配套条件均已分别落实; 4.本工程的标底已报建设主管部门和建设银行复核。null 二、工程内容 1.站场通信工程; 2.通信站工程; 3. 无线列调工程。 三、工程范围及主要工程数量 1.工程范围: XX编组站全部通信工程。 2.主要工程数量(略)。 四、承包方式 1.中标单位以包工期、包质量、包造价、包材料的原则承包本工程。 2 .中标单位不包的项目及费用(略)。 五、承包工程的工期(略) 六、工程质量技术安全要求、工程监理、工程验收标准(略) 七、物资供应(略) 八、工程价款的支付和结算 详见本工程临时 施工合同 综合布线施工合同下载隔墙施工合同工厂拆除工程施工合同工程地板砖施工合同协议书范本广场地砖施工合同 条款。 null 九、投标注意事项 1.投标文件的编制(略); 2.投标文件的递交。 标书要加盖企业及其法人代表的印章,密封后,在1996年X月X日下午4点前派专人送到X X铁路建设指挥部(XX市XX路X号)。逾期交送的标书作废标论。 3.开标、评标时间及方式 (1)开标时间:1996年X月X日。 (2)评标结束时间:1996年X月X日。 (3)开标、评标方式:建设单位邀请建设主管部门、建设银行和公证处及投标方参加公开开标、审查证书,采取集体评议方式进行评标、定标。 (4)中标依据及通知(略)。null 十、其他要求(略) XX铁路建设指挥部(章) 地址: XXXX 电话: XXXXX 电报挂号: XXXXX 邮政编码: XXXXXX 联系人: XXX 1996年X月X日 null写作练习:根据以下材料一篇招标公告 XX大学(地址:XX市XX路X号)经上级主管部门XX市城市建设委员会同意,将修建一栋教学大楼。将对本工程实行公开招标,凡有投标意向的国内有法人资格且具有一、二级施工执照的企业,只要有其主管部门和开户银行的认可,均可投标,本工程实行全部包工包料。于2011年6月5日之前索取招标文书,收取成本费30元。收件地点为校基建处,收件至2011年7月5日截止。开标日期定于2011年8月10日。地点,校行政办公楼第X会议室。要求在公正处公正开封。nullXX大学修建教学楼招标公告 经上级主管部门同意,我校将修建一栋教学大楼。由XX市城市建设委员会批准,本工程实行公开招标,择优选定承包单位,现将招标有关事项公告如下。 一、工程名称: XX大学教学楼。 二、施工地点: XX市XX路X号。 三、建筑面积: XXXXm2。 四、设计及要求:见附件。 五、承包方式:实行全部包工包料。 null 凡有投标意向的国内有法人资格且具有一、二级施工执照的企业,只要有其主管部门和开户银行的认可,均可投标。 投标人请于2011年6月5日之前来人或来函索取招标文书,收取成本费30元,逾期不予办理。 投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等,密封投寄或派员直送我校基建处。收件至2011年7月5日截止。 开标日期定于2011年8月10日。地点,我校行政办公楼第X会议室。在XX市公证处公证下启封开标。 招标单位地址:XX市XX路X号 电子邮箱:XXXXXX 电话:XXXXXXX 联系人:XXX XX大学招标办公室 2011年5月5日null投标申请书的写法 投标申请书,是投标者在招标公告或投标邀请书规定的时限内递交的申请参加投标的文书。 投标申请书有正件和附件两大部分,正件表示投标意向,附件是投标资格说明。 投标程序中使用的第一个书面材料,是供招标者审定投标资格的。只有当它获准之后,投标者才能写标函,参加投标。null (一)标题 写明“投标申请书”即可。 (二)称谓 对招标者的称呼,写在标题下方,顶格写。 (三)正文 表达参与投标的意愿及有关保证事项。正文一般以“特此申请”的惯用语作结束语。 (四)签具 需要双重签具。即法人签署、用印与法人代表签署、用印,并写上日期。 (五)附件 这是投标者的资格说明。 投标者基本情况的介绍,招标项目有关的经历、资历、能力等。投标企业资格审查表,有的由招标单位统一印发。投标者填写之后,随申请书递送招标单位。null投标申请书正文举例 我公司决定参加湖里小区住宅安装工程项目的投标,对工程的工期、造价、质量、材料、保修实行‘五包’,保证遵守招标书的各项规定,完成施工任务。 (意愿明确,保证也较具体。)null致XX铁路集团XX总公司的函 XX铁路集团XX总公司: 感谢贵公司邀请我局参加焦柳铁路复线工程XX段施工投标。经研究决定,愿意以总价X XXXXXXX元进行承包施工。如我局中标,将确认招标文件中所述合同条款,并根据贵公司的要求及时签订承发包工程合同,严格履行合同条款,认真组织施工,杜绝安全事故,保证工程质量,争创全优工程。 如果我局不中标,我们也理解贵公司的做法,我们将继续完成现有的工程任务,并做好湘黔复线二期工程的施工准备。 此致 敬礼 铁道部XX工程局(章) 一九九四年十一月三十日null投标书的写法 投标书是按照招标文书提出的条件和要求,向招标者报价并填具标单的标书。它要求密封后邮寄或派专人送给招标单位,故又称标函。 (一)标题 1.直书《投标书》或《标书》、《标函》。 2.由投标单位名称和文种名称组成。 如《广州铁路第五工程公司投标书》。 3.由投标项目名称和文种名称组成。 如《培训楼工程施工投标书》。 ***个人投标的,标题拟写可以灵活一些, 比如《有实力,讲信誉——我的标书》。 null (二)正文 1.引言。揭示投标依据,简要表明投标的态度,并常以“说明如下”领起主体。例如,“根据XX铜矿兴建培训楼工程施工招标书和设计图纸的要求,我公司完全具备承包施工条件,定对此项工程投标,具体说明如下:” 2.主体。 (1)投标项目的具体指标。标的投标项目不同,写明的指标是不同的。投标大宗货物,应该写明保证按合同履行责任义务等;投标承包企业,就要写明生产指标、利润指标、税金指标、费用率、利润率、周转资金等项经济指标等。 (2)实现指标、完成任务的技术组织措施。 3.结语。对招标者提出要求,请求招标者上级主管部门予以支持配合等。null (三)附件 投标书一般有附件。就建筑工程投标书而言,主要有两个部分,一是工程量清单或单位工程主要部分标价明细表;二是单位工程主要材料、设备标价明细表。一些重要的大型工程还要附上投标保证书 (四)签具 表格式的投标书,一般是招标者制发的,投标者只要按要求填具即可。 许多投标文书制有封面,封面上填写招标单位、招标项目名称、投际单位名称和负责人姓名(或法人代表姓名),在封面的右下角写上标书送投日期。null投标文书的写作要求 (一)情况要吃透 一是指招标文书提供的招标项目的情况。二是指实际情况。 (二)自我介绍要实在 投标书中提出的措施、办法要切实可行。 (三)内容表述要 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 要注意与招标书相对应,对招标条件和要求作出明确回答和说明,不可残缺。数字要精确,无论单价、合计、总报价均应仔细核对。投标书的体式要完整无缺。 (四)要堵塞漏洞 要防止投标书中的漏洞,比如未密封或未加盖公章,或者负责人未盖印章,或者保证完工的时间与招标规定不符等。 (五)要遵守法律法规 投标者不得相互串通投标报价,不得与招标者串通投标,也不得以低于成本的报价竞标。
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