档案馆关于科研(项目)课题档案
归档主要范围及要求的简要说明
根据(项目)课题性质的不同,凡由本(项目)课题研究产生的相关资料均需归档(特别是具有证明性的资料要归原始件)。课题档案密级以“项目”为单位。档案资料收集整理齐全后,上交校科研院,经审核后,由校科研院向校档案馆移交归档。
一、(项目)课题档案归档材料的主要范围
1.科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据,声像等各种形式载体的文件材料。
2. 各承担项目单位要按照科研工作程序,建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度,确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。
3. 科研准备阶段:科研课题审批文件、任务书、委托书,开题报告,调研报告,
方案
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论证和
协议
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书、
合同
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等文件。
4.研究实验阶段:各种载体的重要原始记录,实验报告,计算材料,专利申请的有关文件材料,设计文件、图纸,关键工艺文件,重要的来往技术文件等。
5. 鉴定验收阶段:
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
,科研报告,论文,专著,参加人员名单,技术鉴定材料,科研投资情况,决算材料等。(论文只需交刊物封面、刊物目录、论文首页即可。在卷内目录中标明发表论文共N篇)
6. 奖励申报阶段:成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。
7. 推广应用阶段:推广应用方案、总结,扩大生产的设计文件、工艺文件,生产定型鉴定材料,转让合同,用户反馈意见等。
8. 重点内容是立项、设计、研究、试/实验、总结与验收等各阶段所形成的原始性、结论性的不同载体的文件材料。具有保存价值的文字、图表、数据、声像等。
9. 不同项目可以遵循上级主管部门的实际要求,按照实际产生的资料归档。
二、基本整理顺序(按单份文件整理)
1. 填写档案材料卷内目录(移交目录),同时标注单份材料页数及密级。
2. 填写科研(项目)课题档案形成说明书(置于本套档案第一卷目录第一位)
3. 填写其它相关表格。光盘记入目录(光盘标注无需记入目录)纸质材料的电子版无需刻制光盘。
4. 凭证性材料只能提供复制件而未能提交原始材料的,需填写“情况说明”,注明该复制件的原件存放处
二、填写归档表格中需要签字的地方一定要相应责任人签字。
三、必须填写保管期限:保管期限分为:短期(15年以下)、长期(15年以上)、永久(圈出即可)
四、文字材料中凡有文字的页,均为一页。标出每份文件页码并在目录中标出单份文件页数。
五、已经归档保存的档案资料,如需查借,均按学校
档案管理
财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本
相关规定办理。
八、“航空基金”课题的归档范围参照基金委相应要求办理。依然填写相关归档表格。
※归档前,若有疑问请先联系我们科研院联系电话:8233 8169 联系人: 姚颖
档案馆联系电话:8233 8149联系人:佟丽英毕娟
浙公网安备 33021202002483