招商活动活动流程
会丰旅游地产招商会实施流程
招商会是销售业务拓展的主要手段之一，也是企业和产品走向消费者的一个重要的方式，筹备和召开的过程细节决定销售业务结果，明确的职责和分工的细化是成功的基础。 一. 招商会成功要素
序号 类型/名称 拉动效应比例(%) 备注 1 会议
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
和流程的
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
和控制 20%
2 产品VCD推介/演示 15%
3 主持人/讲师现场演讲 15%
4 现场派送/抽奖方案 5%
5 会议的接待服务水平 45%
招商会运筹期 二.
项目/名称 操作要求 实用表格 负责对象
制订/制作活动邀请函或媒介信息 邀请函 副总经理 招商广告的发布 确定招商会实施时间 邀请函 副总经理
派发《邀请函》，预约客户 活动登记表 经理/代表
确定招商会实施地址 副总经理
准备招商会咨询文件和影像
资料
新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单
经理/代表 招商会场地 准备发布信息媒介/影像 公司客服文员
招商会现场布置 公司客服文员
登记并接待到场客户 来访客户登记表 公司客服文员
准备招商会礼品 副总经理 费用预算 准备会议茶水 副总经理
接受客户现场/电话报名 活动登记表 经理/代表 确认来宾 统计参会客户数量并上报 活动登记表 经理/代表
三. 招商会筹备期
项目/名称 操作要求 实用表格 负责对象
影像宣传资料的播放调试 VCD光盘 副总经理
推广课程演讲演练 副总经理 资料的准备 备齐产品宣传画册 折叠页画册 经理/代表
备齐景区规划/设计/实景图片资料 资料册 经理/代表
会前明确小组分工及跟进事项 副总经理 会前动员 会前演练会场接待/推介 合作意向书 副总经理 流程演练 项目考察表 安排客户独谈/签单演示 经理/代表
准备招商会礼品 公司客服文员
准备会议茶水 公司客服文员 会场接待准备 安排现场迎客礼仪组 经理/代表
准备来宾登记表 来访客户登记表 经理/代表
四. 会议运作期
类别 操作要求 负责对象 备注 , 确定商会礼仪迎客人员组别;
, 按规范穿着正式礼仪服饰，保持服饰整洁、平整，
大方得体，精神焕发。
, 提前30分，到达迎客指定位置。 销售代表 , 男职员两脚分开，比肩略窄，将双手合起放在背后;礼仪迎客 1天 女职员双腿并拢，脚尖分呈V字型，双手合起放于2名
腹前。保持庄重大方、舒展优雅的良好形象。
, 客人到来时，以热情微笑的方式向客人问好(要求:
统一欢迎口语“早上好，会丰旅游地产欢迎您”)。
, 司仪员 引领客户到接待前台登记(附表《来访客前台文员
户登记表》)。 来宾登记 销售代表 60分钟 , 登记客户姓名、地址、电话(切记不要引起客户的
2名 反感和误会)。
, 业务对接的销售代表引领客户就座，并适时地送上销售经理 茶水/点心。 接待服务 20分钟
销售代表 , 送上亲切问候，及时介绍自我和公司概况。
, 会前，向来宾致意问候和欢迎，并介绍到会的特约
嘉宾和领导。 销售经理 , 会中，介绍流程项目和主讲领导/嘉宾。 会议主持 15分钟 1人 , 会后，总结招商会的特点和公司概况，感谢到会来
宾的支持和胜任。
, 介绍会丰旅游地产公司成长历程、企业理念、企业
宗旨、远景规划 瞿总 20分钟 , 企业旗下楼盘(景区)建设规模
会议议程/内, 播放会丰宣传片(让我们亲身走进桂林) 主持人 50分 容 , 播放公丰新闻及荣祖英的漓江情短片
, 播放当地政策文件和领导考察资讯 廖总 20分 , 讲述公司地产新品/销售模式/投资回报 陈总 30分钟 , 业务对接的销售代表与客户进行面对面的交流，征业务交流
销售经理 询/听取/记录客户意见。 考察报名 30分钟 , 现场受理客户考察旅游登记(附表:《考察旅游登销售代表
(营造氛围) 记表》)，收取报名费;或预约日期进行深入交流。
, 客户现场领取礼品(如有需要签名留下联系电话); 赠送礼品 , 或以《邀请函》进行现场抽奖。 廖总 10分钟 (或抽奖) , 如有需要，提前预订并发放快餐。
类别 操作要求 负责对象 备注
, 迎客人员站在门口恭送来宾，并送上亲切的离别问销售经理 20分钟
候(统一用语:XXX好走，欢迎下次光临“会丰旅销售代表
来宾离场
游地产公司”)
, 双方互留电话或预约见面时间(需记录在案)
, 副总经理组织召开总结会议 副总经理 60分钟
会后总结 , 收集/分析客户意见和资讯信息
, 落实下步工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
和跟进事项
五.注意事项
类别/名称 注意事项 要求
招商会议本身就是利用综合展示企业事先进行专业而系统的训练，具备可展示
的方式来吸引经销商合作的活动，演讲的素质和能力。 演讲水准 人衣着、气质、口才、内容准备都关系
着效果。
(1)对个别态度较为偏激的客户要在事
先判断出，并安排沟通能力强的代表进行
专门有效的沟通、引导;(2)选择合作
态度较为积极的客户作为意见领袖，主动
在这里要注意任何问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
都不能逃避，不就客户常规关心的问题进行提问。避免会问题答疑 能用外交辞令，必须予以正面回答。 场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情
绪所控制。(3)作为答疑人的负责人应
具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应
变能力，对客户可能提出的问题要准备充
分
(1)进行有效，有目的的会前沟通，选
出有条件，态度积极，合作倾向明确的经
销商进行事前确定，同时也听一下他们的签约/交款 现场氛围冷谈，客户签约意愿冷谈 建议和意见。(2)在招商会上，由事先
沟通确定的几家态度积极的经销商首先
带头签约。
(1)进行有效的礼仪培训，提高接待礼
仪水平;(2)接待人员保持高涨的热情客户接待 接待水平差，引起客户的反感 和微笑;(3)积极回答客户的问题;(4)
具有较强的亲和力和应变能力
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