[讲解]公文收发
管理制度
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附件:
公文收发管理
制度
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为提高我局公文办理工作的效率和质量~实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化~根据机关公文办理有关规定~结合我局实际~特制订本制度。
一、 收文办理
,一,外单位所有来文及各处室接到的文件、
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
等~应统一由综合处办理收文手续。
,二,收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
,三,综合处接到来文后~要认真清点~核对并逐件编号~粘贴文件处理单~并登记收文登记簿。
,四,综合处按照文件的
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
和性质进行分送,局领导阅示后~由综合处按领导批示意见进行分办。
,五,传阅文件应于两天内阅毕,有办理期限的~应按规定时限办结。
,六,办理完毕的来文应由综合处进行归档。
,七,各处室在办理来文过程中~要严格执行有关保密规定~防止泄密事件发生。
,八,保密件应单独编号~并于收到当日送局领导阅示~阅完后单独保管~并做好保密件的清退工作。
二、发文办理
,一,凡需统一编制支付局文号的公文~纳入发文范围。
,二,发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
,三,凡需制发的公文~需填制支付局发文稿纸~由拟稿人签字~不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后~统一交综合处审核后~由局领导审核签发。
,四,经签发的公文~统一由综合处编制文号并印刷。
,五,签发后的公文~未经签发人同意~不得改动。
,六,公文办完后~综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他
,一,其他对外报送的材料~由业务处室填写对外报送材料登记簿~经综合处审核后~报局领导同意方可对外报送。
,二,收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办法》办理。
,三,本制度自下发之日起执行。