首页 x市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

x市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

举报
开通vip

x市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定x市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 邵阳市档案局机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限规定 第一条 为正确界定本局文件材料归档范围~准确划分档案保管期限~使保存的档案反映本局职能活动情况~维护其历史面貌~根据《档案法》、《湖南省档案管理条例》和国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求~制定本规定。 第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 本局文件材料归档范围是: ,一,反映本局主要职能活动...

x市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
x市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 邵阳市档案局机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限规定 第一条 为正确界定本局文件材料归档范围~准确划分档案保管期限~使保存的档案反映本局职能活动情况~维护其历史面貌~根据《档案法》、《湖南省档案管理条例》和国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求~制定本规定。 第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 本局文件材料归档范围是: ,一,反映本局主要职能活动和基本历史面貌的~对本局工作、发展我市档案事业和历史研究具有利用价值的文件材料, ,二,本局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料, ,三,本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料,下级机关报送的重要文件材料, ,四,其他对本局工作具有查考价值的文件材料。 第四条 本局文件材料不归档范围是: ,一,上级机关的文件材料中~普发性不需本局办理的文件材料~任免、奖惩非本局工作人员的文件材料~供工作参考的抄件等, 1 ,二,本局文件材料中的重份文件~无查考利用价值的事务性、临时性文件~一般性文件的历次修改稿、各次校对稿~无特殊保存价值的信封~不需办理的一般性人民来信、电话记录~机关内部互相抄送的文件材料~本局负责人兼任外单位职务形成的与本局无关的文件材料~有关工作参考的文件材料, ,三,同级机关的文件材料中~不需贯彻执行的文件材料~不需办理的抄送文件材料, ,四,下级机关的文件材料中~供参阅的简报、情况反映~抄报或越级抄报的文件材料。 第五条 凡属本局归档范围的文件材料~必须按有关规定向本局档案室移交~实行集中统一管理~任何个人不得据为己有或拒绝归档。 凡属本局不归档的文件材料~各科室要妥善保管~及时清理~并按有关规定进行处理。 第六条 本局文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条 永久保管的文书档案主要包括: ,一,本局制定的有关档案工作的政策性和指导性文件材料, ,二,局党组会、局长办公会、局务会、全市档案工作会等重要会议及本局举办重大活动中形成的主要文件材料, ,三,本局职能活动中形成的重要业务文件材料, 2 ,四,本局关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、批示,重要的计划、总结、综合统计报表等, ,五,本局机构演变、人事任免等文件材料, ,六,本局房屋买卖、土地征用~重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料, ,七,上级机关制发的属于本局主管业务的法律、法规、条例、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 和长远规划等重要文件材料, ,八,省档案局以上党政领导及市级领导视察我市档案工作形成的照片、录音、录像、题词等, ,九,以本局为主的与同级机关联合发文、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条 定期保管的文书档案主要包括: ,一,本局职能活动中形成的一般性业务文件材料, ,二,本局召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料, ,三,本局人事管理工作形成的一般性文件材料, ,四,本局一般性事务管理文件材料, ,五,本局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示~一般性工作报告、总结、统计报表等, ,六,上级机关制发的属于本局主管业务的一般性文件材料, ,七,上级机关和同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料, 3 ,八,同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料, ,九,下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 第九条 本局对应归档电子文件的元数据、背景信息、软件说明书等要进行相应归档。 本局应归档纸质文件材料中~有文件发文稿纸、文件处理单的~应与文件正本、定稿一并归档。 第十条 本局联合召开会议或联合行文所形成的文件材料以本局为主的~原件由本局归档,本局为协办单位~可对重要文件材料的副本归档。 第十一条 本局形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限~按国家有关规定执行。 第十二条 本规定自审批之日起实施。 附件一:《邵阳市档案局机关文书档案保管期限表》 附件二:编制《邵阳市档案局机关文件材料归档范围和文 书档案保管期限表》的说明 邵阳市档案局 2007年6月5日 4 附件一: 邵阳市档案局机关文书档案保管期限表 一、办公室 序号及条款名称 保管期限 1 会议文件材料 1.1 全市档案工作会、局长会、表彰会及专题会议文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、 纪要、报道 永久 1.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 1.2 联合召开的会议文件材料 1.2.1 本局为主召开的 1.2.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、 决定、纪要、报道 永久 1.2.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 1.2.2 本局为协办的 1.2.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、 决定、纪要、报道 30年 1.2.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本 10年 1.3 局党组会、局长办公会、局务会的纪要和会议记录 永久 1.4 局中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录 30年 1.5 局领导参加的全省、全市重要会议与档案工作有关的文件材料 30年 1.6 代表本局参加全省、全市性会议的典型发言、经验介绍 1.6.1 重要的 永久 1.6.2 一般的 10年 2 市级领导~省档案局领导视察全市档案工作形成的文件材料 2.1 重要的 永久 2.2 一般的 30年 3 综合性文件材料 3.1 代市委、市政府起草的有关档案工作的法规性、政策性、普发性 文件材料 永久 3.2 本局制发的中长期规划、纲要及政策性、指导性业务文件材料 永久 3.3 本局的请示、报告与上级机关的批复、批示 3.3.1 重要的 永久 3.3.2 一般的 30年 3.4 联合行文的文件材料 3.4.1 本局为主的 永久 3.4.2 本局协办的 30年 3.5 计划、总结、统计、调研等文件材料 3.5.1 本局年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久 3.5.2 本局重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 5 3.5.3 本局年度以下的计划、总结、统计材料和一般问题的调研材料 10年 3.6 同级机关、下级机关的来函、请示与本局的复函、批复等文件材 料 3.6.1 重要业务问题的 永久 3.6.2 一般业务问题的 30年 3.7 本局编辑、编写的文件材料 3.7.1 大事记、组织沿革、年鉴等 永久 3.7.2 《邵阳档案》及简报、情况反映等 30年 3.7.3 档案工作文件汇编 永久 3.8 本局处理的人民来信来访文件材料 3.8.1 有领导重要批示和处理结果的 永久 3.8.2 其它有处理结果的 30年 4 人事工作文件材料 4.1 代本局起草的人事工作制度、规定、办法等文件材料 30年 4.2 人事任免材料 4.2.1 任免通知、请示、批复 永久 4.2.2 考察及备案材料 10年 4.3 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 永久 4.3.1机关内部年度考核评先评优文件材料 30年 4.4 对本局有关人员的处分材料 4.4.1 受警告,不含,以上处分的 永久 4.4.2 受警告处分的 30年 4.5 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、 死亡、抚恤、复员转业军人安置等文件材料 永久 4.6 人事考核文件材料 永久 4.7 职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根 永久 4.8 局、馆干部职工名册、统计年报表 永久 4.9 出国、出境考察审批手续、执行日程、考察报告等文件材料 30年 5机关事务管理文件材料 5.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 5.2 与有关单位签订的合同、协议等文件材料 5.2.1 重要的 永久 5.2.2 一般的 10年 5.3 本局财务预算、决算及审计结论 永久 5.4 本局物资,办公设备及用品、机动车等,采购计划、审批手续、 招标 投标 投标文件投标文件范本格式投标文件范本免费投标文件范本网投标文件范本实例 、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 5.5 国有资产管理,登记、统计、核查清算、交接等,文件材料 永久 5.6 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 5.7 职工住房分配、出售的规定、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、细则~职工住房情况统计、 调查表及职工住房申请 30年 5.8 局机关关于安全检查、调查记录 10年 5.9局机关办理事业单位登记、机构代码、物价年检、年审文件材料 30年 6 上级、同级、下级机关文件材料 6 6.1 党中央、国务院及省委、省政府、市委、市政府制发的有关档案 工作的方针、政策、意见、办法、规定等文件材料 永久 6.2 国家、省档案局制发的文件材料 6.2.1 重要的 永久 6.2.2 一般的 10年 6.3 市人大的交办函、市政协的提案及市级领导的批示 6.3.1 重要的 永久 6.3.2 一般的 30年 6.4上级机关对本局(馆)职能配置、内设机构和人事编制的规定、通 知 永久 6.5市委、市政府对局领导任免通知 永久 6.6上级机关或同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文10年 件材料 6.7 下级机关重要问题的专题报告 30年 6.8下级年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年 7 本局在各项活动中形成的照片、录音、录像、实物等 7.1 重要的 永久 7.2 一般的 30年 二、业务指导科 保管期限 序号及条款名称 1 会议文件材料 1.1 以本科名义召开的全市业务股长会、现场会、专题研讨会等会议 文件材料 10年 10年 1.2 参加上级机关、同级机关有关档案业务工作会议文件材料 2 业务工作文件材料 2.1 代本局起草的有关档案工作的业务文件材料 2.1.1 重要的 永久 30年 2.1.2 一般的 2.2 对档案馆、室和社会各个方面档案工作开展业务监督、检查和指 导形成的文件材料 永久 2.2.1 重要的 30年 2.2.2 一般的 2.3 由本局组织评估的“档案工作 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化管理”申报及审批材料 30年 永久 2.4 市级重点建设项目竣工档案专项验收的文件材料 2.5 业务工作行政审批和备案文件材料 永久 7 2.6 开展档案资源建设和档案信息化建设形成的文件材料 永久 2.6.1 重要的 30年 2.6.2 一般的 2.7年检年审登记工作文件材料 2.7.1重要的 30年 2.7.2一般的 10年 10年 2.8本科年度和年度以上计划、总结、统计、调研材料 3 上级、同级、下级机关文件材料 3.1 上级机关制发的由本科承办的业务文件材料 3.1.1 重要的 永久 10年 3.1.2 一般的 3.2 同级机关制发的需要贯彻执行的有关档案业务指导工作的文件10年 材料 10年 3.3 同级、下级机关档案部门报送的年度和年度以上 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、总结 和专题报告及统计材料 三、法规教育科 序号及条款名称 保管期限 1 会议文件材料 1.1 以本科名义召开的全市法规宣传教育股长会、研讨会文件材料 10年 1.2 参加上级机关、同级机关有关档案法规宣传工作会议文件材料 10年 2 法规宣传、教育、职称工作文件材料 2.1 代本局起草有关档案法规、科教、职称的学习、宣传、贯彻、实 施工作文件材料 2.1.1 重要的 永久 2.1.2 一般的 30年 2.2 本市地方性档案法规的研究起草工作中的文件材料 永久 2.3 档案行政规章、规范性文件的管理、审核等文件材料 永久 2.4 档案行政执法工作文件材料 2.4.1 档案行政执法工作制度、程序、规定等文件材料 永久 2.4.2 档案执法检查情况汇总、通报~整改通知等 永久 2.4.3 档案行政执法中查处档案违法案件和严重违法行为的备案材料 永久 2.4.4 档案行政处罚、复议、应诉、国家赔偿等文件材料 2.4.4.1 重要的 永久 2.4.4.2 一般的 30年 2.5 档案宣传报道及宣传制品等材料 2.5.1 重要的 永久 8 2.5.2 一般的 10年 2.6科研课题立项、成果评审、鉴定推广、科技交流、咨询等活动形 成的文件材料 2.6.1重要的 永久 2.6.2一般的 30年 2.7举办短期培训班的通知、课程表、授课提纲、学员名册 10年 2.8专业技术职称评审材料 2.8.1专业技术职称评审批文、名册 永久 2.8.2组织专业技术职称评委名册、评审程序等材料 30年 2.9档案专业报刊发行工作文件材料 10年 2.10 本科年度和年度以上计划、总结、统计、调研材料 10年 3 上级、同级、下级机关文件材料 3.1 上级机关制发的由本科承办的法规宣传工作文件材料 3.1.1 重要的 永久 3.1.2 一般的 10年 3.2 同级机关制发的需要贯彻执行的有关行政执法、科教、职称工作10年 的文件材料 3.3 县,市,区报送的年度和年度以上档案法规、科教工作计划、总10年 结、统计和专题报告及统计材料 四、保管利用科,邵阳市档案馆, 序号及条款名称 保管期限 1 会议文件材料 1.1 科,馆,务会、党支部工作会议记录 30年 1.2参加上级机关和同级机关有关档案业务工作会议的文件材料 10年 2保管利用工作文件材料 2.1 代本局起草的有关档案接收、征集、处置工作文件材料 2.1.1 重要的 永久 2.1.2 一般的 30年 2.2企事业单位产权变更档案处置工作文件 2.2.1档案处置登记审批表 永久 2.2.2档案寄存协议书 永久 2.3档案馆工作文件材料 2.3.1档案接收寄存清册、档案销毁清册、呈批单、档案统计年报、永久 馆长交接档案清点盘库清册及记录 2.3.2档案馆保管保护、档案鉴定抢救、安全保卫工作文件材料 2.3.2.1重要的 永久 2.3.2.2一般的 10年 2.3.3档案利用工作文件材料 2.3.3.1档案馆编研材料 永久 2.3.3.2档案查借阅登记表 30年 2.3.3.3反映本馆工作的宣传报道材料 30年 9 2.4档案馆信息化工作文件材料 2.4.1重要的 永久 2.4.2一般的 10年 2.5邵阳市现行文件服务中心文件材料 2.5.1重要的 30年 2.5.2一般的 10年 2.6本科,馆、支部,年度和年度以上计划、总结、工作制度、调研10年 材料 3 上级、同级、下级机关文件材料 3.1 上级机关制发的由本科承办的档案馆业务工作文件材料 3.1.1 重要的 永久 3.1.2 一般的 10年 五、技术编研科,邵阳市特色档案馆, 序号及条款名称 保管期限 1 会议文件材料 1.1 科,馆,务会、党支部工作会议记录 30年 1.2参加上级机关和同级机关有关档案业务工作会议的文件材料 10年 2技术编研工作文件材料 2.1 代本局起草的有关特色档案接收、征集、档案抢救工作文件材料 2.1.1 重要的 永久 2.1.2 一般的 10年 2.2邵阳市档案信息网建设文件材料 2.2.1重要的 永久 2.2.2一般的 10年 2.3全市珍贵档案抢救、立项申报工作文件材料 2.3.1重要的 永久 2.3.2一般的 10年 2.4.档案科研成果引进、推广和应用工作文件材料 2.4.1重要的 永久 2.4.2一般的 30年 2.5档案馆工作文件材料 2.5.1档案接收寄存清册、档案销毁清册、呈批单、档案统计年报、永久 馆长交接档案清点盘库清册及记录 2.5.2档案馆保管保护、档案鉴定抢救、安全保卫工作文件材料 2.5.2.1重要的 永久 2.5.2.2一般的 10年 2.5.3参加全市重大活动、重要人物、重点工程、重要机关“四重” 档案采集及名人名胜名优特产等特色档案收集工作文件材料 2.5.3.1重要的 永久 2.5.3.2一般的 30年 10 2.5.4档案利用工作文件材料 2.5.4.1档案馆编研材料 永久 2.5.4.2档案查借阅登记表 30年 2.5.4.3反映本馆工作的宣传报道材料 30年 2.5.5举办各类档案展览文件材料 2.5.5.1重要的 永久 2.5.5.2一般的 10年 2.6档案馆信息化工作文件材料 2.6.1重要的 永久 2.6.2一般的 10年 2.7本科,馆、支部,年度和年度以上计划、总结、工作制度、调研10年 材料 3 上级、同级、下级机关文件材料 3.1 上级机关制发的由本科承办的档案馆业务工作文件材料 3.1.1 重要的 永久 3.1.2 一般的 10年 六、纪检监察,机关支部、工会、妇委会, 序号及条款名称 保管期限 1 纪检监察工作形成的文件材料 1.1 代本局起草的纪检、监察工作的文件材料 永久 1.2 查处有关违纪违规问题的报告及调查材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般的 10年 1.3本局与市委、市政府签订的廉政建设责任状 30年 1.4纪检、监察工作年度统计报表、个人年度廉政建设总结 1.4.1年报 30年 1.4.2半年报表、个人总结 10年 2 机关支部工作形成的文件材料 2.1支部改选工作的请示、批复等 30年 2.2机关支部年度工作计划、总结等材料 10年 2.3局,馆,机关党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料 永久 2.4制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规 定、措施 30年 2.5党员教育活动中形成的文件材料 2.5.1 重要的 永久 2.5.2 一般的 10年 3 工会、共青团、妇委会工作形成的文件材料 3.1 换届议程、工作报告、总结、换届选举结果、上级组织的批文等 材料 30年 3.2 工作制度、规章及年度工作计划、总结等材料 10年 4 上级或同级机关印发的需贯彻执行的文件材料 10年 11 七、市档案学会 序号及条款名称 保管期限 1 会议文件材料 1.1 市档案学会会员代表大会、年会文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、讲话、选举结果、 章程等文件材料 永久 1.1.2 大会发言、贺电、贺信 30年 1.1.3大会交流的学术论文 1.1.3.1三等奖以上的 永久 1.1.3.2优秀奖的 10年 1.2 全市档案学会学术专题研讨会、秘书长会的文件材料 1.2.1 请示、批复、通知、名单、讲话、纪要等文件材料 30年 1.2.2 交流、典型、发言材料、简报 10年 1.3 理事会形成的文件材料 30年 1.4 参加省档案学会、市社科联、市民政局召开有关学会工作会议的10年 文件材料 2 业务文件材料 2.1 市档案学会工作制度、计划、总结、统计报表等文件材料 永久 2.2 评先表彰文件材料 2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般的 10年 2.3 学会登记、审批、年审、年检及会员名册文件材料 30年 2.4 学会经费预算及开支情况等方面的文件材料 10年 3 省档案学会、市社科联、市民政局有关学会工作需要贯彻执行的 文件材料 10年 4 下级学会、小组、挂靠的实体报送的年度工作计划、总结及学会10年 换届等材料 4.1邵阳市档案事务服务中心文件材料 4.1.1重要的 30年 4.1.2一般的 10年 12 附件二: 编制《邵阳市档案局机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》的说明 根据国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档保管期限规定》和《中共邵阳市委办公室关于印发<邵阳市档案局,馆,职能配置、内设机构和人员编制方案>的通知》,邵市办字[2002]110号,的有关要求~编制了《邵阳市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,以下简《规定》,。 一、编制的指导思想和原则 制定本《规定》的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导~全面贯彻落实科学发展观~坚持以人为本~与时俱进~正确界定机关文件材料归档范围~准确划分文书档案保管期限~大力促进机关档案基础工作~努力推进国家档案资源建设~为构建社会主义和谐社会提供有效服务。 本《规定》制定的原则: ,一,归档范围涵盖了机关在其工作活动中形成的所有文件材料~即包括各种门类和载体的历史记录, ,二,对机关文件材料的归档范围和不归档范围作出明确界定, ,三,在明确界定机关文件材料的归档范围时~采用分段 13 标时制标明文书档案的具体保管期限, ,四,尽量避免机关文件材料的重复归档, ,五,凡涉及与公民权益有关的文件材料~归档和划分保管期限时体现“从宽”的原则。 二、编制的范围 机关文件材料是指本局在工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录~包括应归档的和不归档的~此次编制范围仅限于局机关文书档案~本局形成的人事、基建、会计及其它专门文件材料的归档范围和保管期限~按国家有关规定执行。 三、编制方法与结构 《邵阳市档案局机关文书档案保管期限表》是根据中共邵阳市委办公室《关于印发<邵阳市档案局,馆,职能配置、内设机构和人员编制方案>的通知》,邵市办字[2002]110号,的规定~按内设工作部门逐一进行编制~每个部门内又分为“会议文件类”、“业务工作文件类”“上级、同级、下级机关文件类”~最后形成本机关的总表。 14
本文档为【x市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑, 图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
该文档来自用户分享,如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服,我们会及时删除。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
下载需要: 免费 已有0 人下载
最新资料
资料动态
专题动态
is_686908
暂无简介~
格式:doc
大小:32KB
软件:Word
页数:14
分类:
上传时间:2018-10-06
浏览量:100