报 价 文 件 格 式
一、项 目 报 价 表
1.报价文件格式
报价人应按附表1.1~1.2的格式提交报价表,并提供本谈判文件中规定的文件格式制作的报价表的电子文件。
附表1.1
报价总表
[货币单位:人民币元]
报价人名称: 采购编号:GZCQC09MZHT10252
序号
分项
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
价格
备注
1
设 备
2
相关服务
3
其 他
总计
大写: (¥ )
注:1. 此表的总计是所有需买方支付的本次报价标的金额总数,即报价总价。
2. 所有设备的价格是包括了设备及随机附件的设计、采购、制造、检测、试验、包装、税费、运费、保险费其它费用等一切支出。
3. 服务内容的价格应包含设计联络、检验、安装、调试、验收、安装督导、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障、项目管理等的全部费用。
4. 本表中所有项目的价格必须填写(不能空白),没有或免费或已包含在其它分项中的以“0”表示并在相应备注栏中说明。
报价人(公章):
授权代表(签名或盖章):
日 期:
附表1.2
分项报价明细表(设备)[货币单位:人民币元]
报价人名称: 采购编号:GZCQC09MZHT10252
序号
分项名称
价 格
备 注
1
小学
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数学科学教学仪器设备
其中备品备件和专用工具 元,或免费。
2
初中实验仪器设备
3
广东省普通高中新课程样本学校理科教学仪器设备
合 计
大写: (¥ )
转至附表1.1
注:
1. 此表为报价总表之分项设备报价明细表。
2. 如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。
3. 报价人应列明按《用户需求
书
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》所要求提供的专用安装及维护工具的价格明细(如果是免费提供或不需提供的,不需列出单价及金额,并在备注栏中说明)。
报价人(公章):
授权代表(签字或盖章):
日 期:
二、商 务 响 应
2.报价函格式
报 价 函
致:广州程启招标代理有限公司梅州分公司
我方确认收到贵方提供的 (项目名称) 设备及服务的谈判文件的全部内容,我方: (报价人名称)作为报价者正式授权 (授权代表全名, 职务)代表我方进行有关本谈判的一切事宜。
在此提交的报价文件, 正本一份, 副本 三 份,报价文件包括如下等内容:
一、 报价文件第一部分
报价表
二、 报价文件第二部分
(一) 报价函;
(二) 授权书;
(三) 资格证明文件;
(四) 报价保证金[金额为: (注明币种及金额大、小写) ];
(五) 商务响应表及差异表;
(六) 按谈判文件报价人须知的要求提供的报价文件格式的其它有关文件。
三、 报价文件第三部分
技术响应文件及差异表
并在正本内附有相应各部分内容的电子文件一套(以光盘形式)。
我方已完全明白谈判文件的所有条款要求,并重申以下几点:
(一)我方决定参加:采购编号为GZCQC09MZHT10252号的报价;
(二)全部设备之供应和有关服务的报价总价(详见报价总表);
(三)本报价文件的有效期为谈判日起的 60天内有效,如成交,有效期将延至
合同
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终止日为止;
(四)我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
(五) 我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价,则报价保证金将被贵方没收。
(六) 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息。
(七) 我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。
(八) 我方如果成交,将保证履行谈判文件以及谈判文件修改文件(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《
合同书
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》中的全部任务。
(九) 如我方被授予合同,由我方就本次谈判支付或将支付的服务费列于谈判文件要求的承诺书
(承书号ZB09MZHT10252)中。
(十) 所有与本谈判有关的函件请发往下列地址:
地 址: .邮政编码: .
电 话: .电报挂号: .
传 真: .
代表姓名: .职 务: .
报价人(公章):
报价人地址:
授权代表姓名(签名或盖章):
日 期:
3.法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致:广州程启招标代理有限公司梅州分公司
本授权书声明: 是注册于 (国家或地区)的 (报价人名称)的法定代表人。现任 职务。在 项目报价[采购编号为:GZCQC09MZHT10252]的报价和合同执行过程中,现授权 (姓名、职务)作为我公司的全权代理人,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
报价人(公章):
地 址:
法定代表人(签字或盖章):
职 务:
被授权人(签字或盖章):
职 务:
4.资格声明书格式
资格声明书
致:广州程启招标代理有限公司梅州分公司
为响应你方组织的 采购项目的供货及相关服务的谈判[采购编号为:GZCQC09MZHT10252],我方愿参与报价。
我方作为 (报价人) 是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的报价人,提供“用户需求书”中全部的设备及相关服务,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。
我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。
报价人(公章): .
法 定 地 址:
邮 编: .
授权代表(签字或盖章): 签字人姓名(印刷体) .
电 话:
传 真: .
5.资格证明文件格式
[说明]报价人应按照谈判文件的要求做出全面的响应。其内容应包括但不限于以下各项:
5.1《法人营业执照》复印件;
5.2《税务登记证》复印件;
5.3报价人的《中国教学仪器设备行业协会会员证书》复印件;
5.4报价人提供的有二年以上的类似项目的经营业绩的证明资料;
5.5报价人提供的主要货物的制造商出具的授权函(如果没有代理资格证的话);
5.6报价人认为有必要提供的其他资料(如ISO9000系列质量管理体系认证证书、环境认证等)
5.5主要货物的制造商出具的授权函格式(如果没有代理资格证的话)
格式自拟
6.报价保证金格式
6.1 退保证金说明格式
6.1 退保证金说明格式
如报价单位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时应提交盖有代缴单位和报价人公章的证明(原件一式两份,一份放于正本,一份放于报价信封,此页两张表请不要分开)。
退保证金说明
致:广州程启招标代理有限公司梅州分公司
我方为 报价[采购编号为: ]所提交的保证金 元,请贵公司退还时划到以下帐户:
收款单位
收款单位名称
收款单位地址
开 户 银 行
联 系 人
帐 号
联系电话
报价人(公章):
日 期:
( 以下内容由采购代理机构填写 )
付款申请表
付款内容
付款金额:
元
¥
已付金额:
元
¥
付款方式:
1.现金;
2.支票;
3.转账 ;
4.保函;
5.其它(电汇);
资金来源:
保证金
备注:
经办及审批
申请人:
采购部门负责人:
合同管理人员审核
财务部门审核
7.商务响应表格式
商务响应表
[说明]报价人应对照谈判文件第四部分《合同书》所列合同条款的内容一一响应,完全满足的在“具体内容”栏中填“响应”,有差异的则在“具体内容”栏中写明具体内容。
序号
谈判文件合同要求
报价文件内容
条目
简要内容
条目
具体内容
[说明]
1. 除“具体内容”栏所列的内容以外,按《合同书》中的条款执行。
2. 对可以有差异的,其内容的确定,在签定合同时,由买卖双方协商。
报价人(公章):
授权代表(签字或盖章):
日 期:
8.服务费承诺书格式
成交服务费承诺书
承诺书号:ZB09MZHT10252
致:广州程启招标代理有限公司梅州分公司
如果我方在贵公司组织的 (项目名称) 的设备及相关服务谈判中获成交(采购编号:GZCQC09MZHT10252,),我方保证在收到《成交通知书》后,按谈判文件规定向贵公司(开户银行:中国建设银行梅州彬都支行,帐号:27)交纳成交服务费。
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