办公室管理规定
上海久塔化工有限公司
SHANGHAI JIUTA CHEMICAL CO.,LTD
类 别
管理制度
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标 题 办公室管理规定 文件编号 C-SH-HR-1110-06 版本 第A版 生效日期 2011-10-22 共3 页
文 件 分 发 明 细
副本:
?总经理 ?河北公司 ?苏州公司 ?山东公司
正本: 人事行政部
变 更 记 录
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制作部门 人事行政部 审核部门 批准部门
制作者 陈宇灿 审核者 批准者
办公室管理规定
文件编号:C-SH-HR-1110-06 制 作:陈宇灿 编制日期:2011.10.22 审 核: 修改日期: 批 准:
本 号:A 第 1 页 共 2 页 版
一、目的
为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定: 二、范围:
公司办公室(含各分公司/办事处办公室)。
三、职责
人事行政部负责公司办公区的日常管理监督工作;
四、内容
1、每位员工应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方，坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
2、员工每日上班时整理好自己的办公用具及物品，保持桌面整洁、有序、不允许摆放与工作无关的其他用品。下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。最后离开人员应关闭空调、关窗、断电、 锁门。
3、节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。室内温度低于8?或大于30?，方可开启空调。
4、卫生值日采用轮流方式，各分公司/办事处可根据实际情况安排。
5、办公室谢绝吸烟、严禁高声喧哗，吵闹。营造良好的工作环境。
6、工作中不扯闲话，工作要做到有
计划
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、有步骤、迅速踏实地进行。工作中不要随便离开自己的岗位。上班时间不得做与工作无关的事情，严禁玩游戏、上网聊天、看报纸等
7、在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语。电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
8、不打私人电话，接听私人手机离开办公区域，以不影响其他同事工作为宜。人事行政部将每月电话费总额报人事行政经理处汇总。
9、履行保守公司商业秘密的义务。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
10、尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，维护领导权威。
11、团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，营造“相互信赖、明快和睦”的工作气氛
12、办事讲流程，逐级反映工作中的问题，原则上不越权处理事务或呈报事项。
办公室值日表(样表)
日期 姓名 2011.10.24-2011.10.28 2011.10.31-2011.11.4 2011.11.7-2011.11.11 2011.11.14-2011.11.18 2011.11.21-2011.11.25 2011.11.28-2011.12.2
浙公网安备 33021202002483