员工考勤
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1 目的
为促进公司考勤
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化管理,维护办公秩序,完善公司日常管理
制度
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, 有效提升员工的敬业精神。结合公司实际情况及国家的法律法规,特制订本规定。
2 适用范围
本制度适用于**********所有员工。
3 权责
本制度由人力资源部负责起草、修改、执行、监督和解释。
4 内容
4.1 工作时间
**工厂:上午:8:00 —11:00;下午:12:00—17:00
**工厂:上午:8:30 —11:30;下午:12:30—17:30
**工厂:上午:8:00 —11:00;下午:12:00—17:00
员工工作时间为一天八小时,除法定节日和规定休假日外,员工每天必须按规定的工作时间正常出勤。特殊岗位的科室人员和操作工根据工种需求的不同,需要值班或轮班的,按照REC《岗位排班考勤表》和REC《岗位临时排班考勤表》调整工作时间。
4.2 考勤打卡规定
4.2.1 员工应严格按照上下班时间刷卡考勤;特殊岗位或人员不打卡的,需由总经理特批。
4.2.2 刷卡次数:一日刷卡两次,即上班刷卡一次,下班刷卡一次。
4.2.3 任何员工不得代他人刷卡。若有发现代人刷卡,刷卡人和代刷卡人每次各罚款20元,相关领导及监督人员承担相应处罚,请大家相互监督。
4.2.4 若因请假或出差不能打卡,需走OA请假或外出申请流程。
4.2.5 员工未刷卡,须在人力资源部公布缺勤记录2天之内向人力资源部门反馈,同时科室人员需走OA《未打卡说明》流程,以最新版本为准;操作工依实际打卡情况确定全勤奖,全月打卡无缺发放全勤奖30元。
4.2.6 操作工若有请假的,填写REC《请假条》交本部门领导签字审批,交所属地人事专员处存档。
4.2.7 操作工若有出差的,填写REC《外出申请》交本部门领导签字审批,后交所属地人事专员处存档。
4.2.8 操作工未打卡填写REC《未打卡说明》,送至相关领导处审批,交所属地人事专员处存档。
4.2.9 打卡上班后,如无特殊原因不得离开公司。若因处理私事而导致迟到、早退或中途离岗的,需事先填写手工REC《请假条》或走OA《请假申请》流程。
4.2.10 各所属地人事专员依REC《请假条》、REC《未打卡说明》、REC《外出申请》情况于次月1号汇总当月公司考勤数据,提供给薪酬专员统计薪资。
4.3 考勤相关处罚:
4.3.1 因特殊原因迟到/早退必须在规定上班时间之前向上级领导请假,之后再补流程,否则以迟到/早退/旷工处理。公司允许员工一个月内可以3次内(即≤3次)上班时间早退/迟到5分钟以内;一个月内迟到/早退超过允许的3次或超过规定的迟到早退5分钟时间的,处罚
标准
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如表1:
表1:
岗位等级
时间范围
1分钟迟到/早退≤10分钟
10分钟迟到/早退≤20分钟
员级/班级
5元
10元
科级/部级(主管、经理、工程师)、系级(总监)
10元
20元
4.3.2 公司每月允许有两次未打卡申请说明,超过两次则不予以审批(特殊原因如设备故障、停电等除外),具体规定参照表2:
表2:
岗位等级
未打卡每月超过两次处罚标准(次/元)
员级/班级
20
科级/部级(主管、经理、工程师)
系级(总监)
40
说明:若一个月内超过两次未打卡,但可提供有效的工作微博截图进行说明的,可作为未打卡免责处理,工作微博需完整明确且完全按照公司规范要求编写的方才视为有效,不规范的工作微博不可作为免责处理。
4.3.3 操作工全勤奖调整为30元/月,科室人员暂不实行全勤奖奖励。操作工全勤奖标准工作时间为本月单休工作制实际满勤工作天数。
a) 当月满勤的操作工迟到早退扣款从30元的全勤奖中进行扣除,不够扣款的部分从当月工资中进行扣除,最多倒扣30元/月。
b) 当月未满勤的操作工迟到早退扣款直接从当月工资中进行扣除,最多倒扣30元/月。
c) 操作工若因机器故障、停工待料、停电等公司原因造成的迟到/早退时间不进行扣罚,该情况需提供上级领导和隔级领导的签字确认后的REC《岗位排班考勤表》和REC《岗位临时排班考勤表》。
4.3.4 旷工:发生以下情形视为旷工论处。
a) 未经办理请假手续或请假未批准而擅自不到岗者,以旷工论;
b) 假期已满未经准予续假而擅自不出勤者,或擅离工作场所者,以旷工论;
c) 用不正当手段,骗取、涂改、伪造出勤记录者,以旷工论。
其他具体旷工情形参照ZQHRSMP0010《员工奖励处罚管理制度》
4.4 请假规定
4.4.1 员工请假需手工填写REC《请假条》或走OA《请假申请》流程,操作工无OA账号的填写REC《请假条》,写明请假种类、假期、时间、事由,按请假审批权限经各级领导审批后,交由所属地人事专员存档;每月累计迟到、早退或中途离岗时间,不能超过4小时,否则累计超出部分时间按缺勤计算;
4.4.2 事先无法办理请假手续,须按审批权限直接向主管
报告
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,若因特殊原因不能事先及时与主管取得联系,可以先向人力资源部门报告,并于事后补办手续,否则以旷工论处;未办手续擅离岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处。
4.4.3 假期若较长,须交接手头工作,确保工作的连续性。
4.4.4 科室人员请假期限与对应审批权限:参照OA《请假申请》工作流程最新版本为准,原则上均由直接主管进行审批,如若请假时间过长, 直接领导可以转发上一级领导进行会签审批。
4.4.5 操作工请假期限与对应审批权限:请假为N天:N≤3天,一级直接领导审批;3天
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