市委办公室会务工作
制度
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认真负责地做好会前的各项准备工作，严格准确地组织落实好会中的各项活动，耐心细致、善始善终地处理好会后的一切事宜，热情周到地搞好会议期间的服务工作。
会务工作的具体任务，主要有以下几项:
一、拟定会务工作
方案
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一般应包括以下内容:会议名称、会议内容、参加会议范围和人数，会议议题、会议时间和日程、会议编组和确定小组召集人，会议组织领导和会议工作组织，宣传报道工作，印发文件及分发范围，会议经费预算，食宿和文娱活动安排，保卫、保密工作等。
二、发出会议通知
要在会前将会议的内容、要求、参加范围、会期、报到时间、地点和联系电话等有关事项通知给参加会议的单位或个人。会议通知以明传电报或文件发出，也可用电话通知。为给会议做好准备工作，一般会议通知应及早发出，如具体时间暂时定不下来，可先把会议内容
通知下去，具体时间另行通知。
三、会场布置
包括主席台、会标、标语、话筒、座席名签(大型重要会议还要印发会议证或入场证，如工作人员证、代
表
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证、出席证、列席证)、饮用水等。电视会议、电话会议要主动与各有关部门(电业、邮电、分会场)通力协作，并在会前搞好试播，防止发生故障。
四、管理好会议秩序，做好会议服务
组织好参会人员签到，掌握未到会人员名单及原因，在会议正式召开前将出缺席情况报告会议主持人。对中途退场人员做好问询和记录，必要时向全市通报会议缺席及早退情况。为参会领导和人员做好服务，注意发现和及时解决会场中出现的各种问题，保证会议顺利进行。
五、会议文件的印发和管理
根据会议安排，及时印发会议文件，并认真加强管理。需要收回的文件，要认真收缴及时处理。参会人员可带走的文件，要编印会议
文件目录，发给与会人员和所在单位办公部门，以备归档。文件分发要做到及时、准确。会后要及时做好文件归档工作，特别是各部门以市委、市政府名义召开的会议，会后主办部门应按规定及时将会议文件送市委办公室文书室归档。
六、做好会议的保密及安全工作
凡属秘密性较强的会议，都要制定会议保密制度，严防失泄密。必要时请信访、公安部门搞好驻地、会场的接访和警卫，时间较长的大型会议安排医疗人员驻会。
七、做好会议的接待工作
主要包括协调市接待办安排接送站和食宿等项工作，同时要安排好会议期间的各项活动。
以上为带有共性的整体会务工作，具体情况应根据会议的性质和
规模具体安排。
浙公网安备 33021202002483