志愿者管理
第一章、志愿者
管理制度
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第二章、人力资源管理
第三章、财务管理
第四章、活动执行规范化管理
第五章、目标规划
第六章、人员发展规划
第七章、审计监督体系
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第一章志愿者管理
制度
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为了加强对志愿者的管理,确保志愿服务行动健康有序的开展,使得志愿服务向着科学化、规范化、制度化的方向发展,进而推动我司大学生志愿服务体系建设,更好的倡导志愿服务精神,弘扬社会时代新风,特制定本办法。
一、申请废旧节能灯回收志愿者的条件
必须满足以下条件:1.具有奉献精神;2.具备志愿服务行动相适应的基本素质;3.根据自身愿望和条件从事一定时间的志愿服务工作;4.遵纪守法。
二、废旧节能灯回收志愿者的权利
1、参加欧普照明或者志愿者协会提供的培训
2、依照《志愿者执行手册》享受到的补贴和奖励
三、废旧节能灯回收志愿者的义务
1、不得以志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德,损害学校形象和欧普照明公司的活动
2、自觉维护志愿者的形象
四、废旧节能灯回收志愿者的申请程序
1、申请人向志愿者组织提出申请,到填写统一格式的注册登记表
2、志愿者组织对申请人情况进行审核。
3、审核合格的申请人可参加志愿者组织开展的废旧节能灯回收活动
五、例会制度
1、活动前期例会:由会长和各部部长以及要参与活动的志愿者参加
会议
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
:活动执行计划、人员安排、各部负责人的任务分配,参考《志愿者执行手册》2、活动后期例会:由会长和各部部长以及参与活动的志愿者参加
会议内容:活动总结、核销资料提交注意事项等
3、日常工作列会:
每两周一次,主要反映日常工作中出现的问题,并给予解决以及活动计划安排
六、注意事项
1、纪律涣散、组织无力的,在校内外造成不良影响的,免去该职务;
2、在志愿者协会纳新工作中发生欺骗、强拉入会等行为,给予批评的处罚
第二章人力资源管理
通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化,特制订以下人力资源规划。
一、组织架构
二、人员编制:
1、名誉会长1名,会长1名,各个部部长1名,组织部和宣传部成员人数不限,会计3名,审计5名,秘书5名;
2、所有志愿者可根据自身特长或爱好申请加入各个部们,由各部长负责招募、录取各个部门的成员。
三、人员要求:
名誉会长暂定北京地球村理事,其他都为大学生志愿者
四、汇报机制:
1、如组织架构图所示,五大部部长直接向会长汇报,各部成员向各部长汇报
2、在进程中有任何超出职权及能力范围等问题可即时向上级或欧普公司汇报以求得协助
3、通过“下达—受领—汇报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力,从而达到追求更高效率的目的。
五、人员及部门
职责
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:
1、会长:负有目标分配、监管执行、例会会议、协调各资源帮助下属完成任务以及发展会员的责任
2、财务长:财务管理(收集、归纳志愿者开拓社区的获奖信息,现金支配)、核销资料收集、(签到表、照片,证件复印件,报销金额)、基金管理(用于兴趣小组的奖励)
3、审计部长:
审查每笔账务出入,稽核每笔补贴、奖励是否实际发放
4、秘书长:社区活动总结报告,模板参考《志愿者执行手册》中的附件5,月度会议总结报告,新会员的信息公布等事务性处理
5、组织部长:发起、组织活动、会议场地安排、负责活动中人员的交通、餐饮
6、宣传部长:负责小区节能知识讲座,发展物料
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
小组,活动拍摄,微博上传
7、会计:志愿者补助领取、奖励领取的签收表,基金的每笔出入都要记账,一周汇报一次,向财务长汇报
六、竞选制度
1、第一届干部评选采用自荐、欧普照明选拔、任命,凡是上任干部都会发聘书一份
2、下届选取由现任干部至少提交3位所在岗位的候选人,欧普照明选拔、任命
如无候选人采用第一种方式
浙公网安备 33021202002483