小型公司采购管理办法
采购管理办法
一.总则
为了
规范
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公司采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法。 1)可以有效地规避风险，减少损失。
2)为企业组织采购提供了依据。
3)有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。
二.管理体制
(一)公司可设立专门的采购部门，具体负责公司采购业务。
(二)公司所有产品 原材料采购，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
(三)重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购，由采购部门统一办理;公司采购实行集中与分散相结合体制。
三、根据年度销售
计划
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，测算和制定月需求计划;
四、采购计划与申请
(一)采购人员在销售经理的安排下，在采购前一定要制定明确的采购计划。
(二)根据采购计划制作的《采购计划书》和《采购清单》提交，分别经经理按签批核准。
(三)公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时，可即时提出采购申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。
五、采购实施
(一)采购部收到请购单或采购计划被批复后，立刻开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况书面报主管人员选择。
(二)采购询价获得书面批准后，采购员即与供应商洽谈买卖
合同
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及合同条款。买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。合同一式两份，一份交主管人员备案合同文本须经经理书面批准。
(三)采购合同经双方签章生效后，采购员按合同付款进度，向财务部申请借款，及时向供应方支付定金和各期货款。
(四)采购员按合同交货进度，及时催促供应方按时发货。收到托运单据或提货凭单后，即前往提货点，按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量，相符后签收。
(五)如发现货物品种、数量或重量与合同不符，质量经检测与合同约定标准不符，采购员可拒绝接收或由采购部将货物退回供应方。
(六)对货物品种、质量、数量与合同不符的，采购员及时告知供应方，并就退货、经济补偿、赔偿事宜进行谈判。
(七)验收合格的货物及时运抵仓库，办理移交入库手续，并持有关发票和提货凭证到财务部销帐。
(八)采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题，应及时上报经理处置，寻找替代品或变更生产计划。
六、其他
(一)采购部应采取有效措施，完成公司下达的降低采购成本的指标，或达到采购目标成本。
(二)采购员密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况，趋势预测，提出最有利的采购时机。
(三)采购部分析主要物料的采购成本及构成，掌握出厂价、运输费、采购费用、在途损耗、保险费等在采购成本的比重，对有关费用重监控。
(四)采购部选择运输方式，应考虑运输费用、快捷性、途中损耗、安全性、方便性等，多
方案
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比较后选定方式。
(五)会同财务部确定贷款分期付款和结算方式，协商使用赊购、商业票据，减少公司采购和库存资金的占用。
七、对采购员的如下工作行为进行考查、
评价
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:
(一)采购目标成本的完成情况;
(二)采购合同履约率和违约程度;
(三)采购成本节约额或损失额;
(四)采购物料质量合格率;
(五)价格波动情况;
(六)供应商稳定性和开拓供应商新情况;
(七)廉洁执法拒绝回扣及受贿行为。
(八)以上工作情况记入采购员业绩档案，作为考绩依据，并作出相应的奖励和处罚。
八、采购人员收受贿赂处罚规定
绝对禁止采购人员一切受贿行为～
定义:公司工作人员在经济往来中，利用职务上的便利，违反国家规定，收受各种名义的回扣、手续费，接收供应商各类宴请归个人所有的行为。
处罚规定:
(一)受贿金额100—500元视为一级受贿行为。
处罚:
1(退回受贿金额;
2(处以受贿金额双倍罚款;
如无业务来往，永久禁止与贵公司发生往来关系。
(二) 受贿金额500—2000元，视为二级行贿行为。
处罚:
1.退回受贿金额;
2. 处以受贿金额双倍罚款;
3.调离现有采购岗位;
4.如因受贿行为，在业务带来损失较大，公司将追究其责任。
(三)受贿金额2000元以上，视为三级行贿行为。
处罚:
1.退回受贿金额;
2.公司可以立即解除劳动合同，并不给于任何经济补偿外。接收商业贿赂的人员应当赔偿公司与该数额相等的公司形象损失费并有权在其劳动报酬中直接扣除。
(四)接收供应商宴请一次，视为接收行贿 2000元;
(五)上述任何一级接收商业贿赂的行为一经发现并查实的，除三级受贿的公司可以立即与其解除劳动合同不给于任何经济补偿外，其他任何收受贿赂的行为，公司可以根据具体情节加重处罚直至解除劳动合同并不给于任何经济补偿。
九、采购员的工作职责
(一)工作说明:
公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种，为公司的顾客提供商品的最大价值。
(二)基本规定事项
1.采购前，一定需要做一份明确的《采购计划书》和《采购清单》(见附件)。在获得批准后，方可执行采购行为。
2.采购过程中，如遇与采购计划不符的情况，应及时与上级保持沟通。出差时，每天应保持与经理的联系，否则，扣除手机费补贴。
3(完成采购计划后，及时上报《采购工作汇报表》。
4.公司将定期对采购员的采购工作进行考核，实行竟聘上岗。
5.作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会及各类变相受贿想象，违者将按公司有关规定处理。
6.采购人员必须了解本部门的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
7.采购人员必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度。
8.控制毛利，尽量达到目标毛利;创造销售业绩，完成目标值。
9.采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。
10.采购人员应随时关注天气的变化，及时调节受影响的商品的库存。
11.采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的销售业绩。
12.采购人员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免脱销。
13.采购人员必须适时开发新商品。
14.采购人员应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采取相应对策。
15.采购人员应定期拟定促销计划，并策划实施。
16(采购应了解商品特性，并突显其特性。
(三)专业知识
作为一个合格的采购员，除应具备丰富的商品知识外，还应了解与采购有关的法律、法规等相关的专业知识。具体如下:
1.国家规定的商品检验标准;
2.商品安全期限;
3.商品品质的辨别方;
4.商标知识;
5.销售技巧;
6.商品功能;
7.商品的制作技术;
8.商品制造成本的构成;
9.商品价值的显现方法;
10.供应商的优缺点;
11.商品的季节变化规律;
12.供应商谈判技巧。 附件:
1、《采购计划书》
2、《采购清单》
3、《采购工作汇报表》
星天伟业有限公司
采购计划书
采购清单
采购清单
星天伟业有限公司
采购汇报表
报送日期: 年 月 日
浙公网安备 33021202002483