[工作]公文发文流程

[工作]公文发文 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 处理原则: 1. 多人才存在串并行问题。 2. 某环节多人办理时中途有人退回，则退到上一办理人，而不是上一办理环节，退回接收人可选续办对象和环节。 不选续办公文元素发是否可退是否可选 节点 续办人数 串并行 直接确定是否可修备注 文 回 续办 回哪个人 改 撰稿 单 可退 是 承办人 可修改 审稿 多 串 可退 是 承办人 可修改 初审 单 可退 是 承办人 可修改 改稿 多 串 可退 是 承办人 可修改 核稿 多 串 可退 是 承办人 可修改 一审 单 可退 是 承办人 可修改 二审 单 可退 是 承办人 可修改 三审 单 可退 是 承办人 可修改 送签 单 可退 是 承办人 可修改 审签 多 串 可退 是 承办人 可修改 审示 单 可退 否 承办人 可修改 审发 单 可退 否 承办人 可修改 审核 多 串 可退 是 承办人 可修改 呈送 单 可退 是 承办人 可修改 复审 多 串 可退 是 承办人 可修改 会签 并 否 承办人 可修改 多(单位) 可退(退给 承办人) 批示 多 串 不能退 是 承办人 可修改 校对 多 串 可退 是 承办人 可修改 签发 多 串 可退 是 承办人 不能修改 核发文号 多 串 可退 是 承办人 不能修改 盖章 单 可退 是 承办人 可修改 发文 单 可退 是 发文 可修改 传阅单位 多 并 不能退 是 确认阅览 不能修改 传阅 多 并 不能退 是 确认阅览 不能修改 归档 单 可退 不能 确认存档 不能修改 不选续办公文元素收是否可退是否可选 节点 续办人数 串并行 直接确定是否可修备注 文 回 续办 回哪个人 改 登记 不能修改 承办 单 否 是 必须选择不能修改 续办 审签 多 串 是 是 发送者 不能修改 批示 多 串 否 是 发送者 不能修改 拟办 多 串 是 是 发送者 不能修改 分办 单 是 选承办 发送者 不能修改 外部单位 否 否 发送者 不能修改 单(单位) 转办 内部处室 单 否 是 必须选择不能修改 转办 续办 传阅单位 多 并 否 是 确认阅览 不能修改 阅示 单 是 否 发送者 不能修改 审核 多 串 是 是 发送者 不能修改 阅知 单 是 否 发送者 不能修改 督办 多 串 是 是 发送者 不能修改 呈送 多 串 是 是 发送者 不能修改 交办 并 是 否 发送者 不能修改 多(单位) 送签 多 串 是 是 承办者 不能修改 分拨 多 串 是 是 承办者 不能修改 传阅 多 并 否 是 确认阅览 不能修改 转发文 单 否 发文撰稿 不能修改 归档 单 是 否 确认归档 不能修改 1.1.1.1.1 公文流转 编号 名称 公文流转 事件 系统 参与者 普通用户 描述 系统须通过以人为本的原则进行公文流程的驱动。公文流转过程中系统不可对 公文流程进行干预，如公文流转过程中系统不能强制要求公文通过节点的顺序，也 不能强制公文必须通过流转过程的某一节点，办文的开始、结束节点除外。 流程参与人如下: 公文承办人:负责将公文递送至所需办理人员手中，在流程中当前公文办理人 员未进行或无法进行流程驱动，公文将回到公文承办人处，由其对流程进行驱动。 印章管理员:负责对公文进行加盖公章。 文印中心:负责对公文进行打印，将公文以纸质方式流转。 签发人:确认公文状况，并可对公文发文的办理人 公文流转的形态分为单人、单组织(单位或部门)、多人串行、多人并行、多单 位串行、多单位并行这几种方式。串行办文时只有当最后一位用户操作时才可进行 公文流程驱动。 公文状态为分为待办、已办，状态根据节点名称命名如:待批示、已批示。当 公文在节点处理中为待办，节点处理完毕为已办。当公文处于串行或并行节点中只 有全节点操作完毕才为已办。串行办理的最后一个用户可根据办理节点的要求进行 流程驱动。并行办理的用户只可在完成办理后交换至发起者。如节点进行特殊说明 则以节点说明为准。 公文的办理方式为: 待办:须本人进行办理的公文。 在办:本人曾经经手过的公文，公文尚处于办理途中。 待阅:须本人进行批阅的公文。待阅公文办理完成后系统发送一条短信给 发送传阅的承办人员，提醒他某某用户在这篇公文中写了意见,请尽快处理。如用户 没有写办理意则不发送短信。发送的短信需要包含的要素和顺序为:公文标题，办 理意见填写人姓名，办理意见，办理意见填写时间。 已阅:本人曾批阅过的公文。 公文办文特定节点为: 发文: 撰稿:经过此节点的最后一位用户为此公文的承办人。公文经过特定节点除外具体见个节点说明。 批示:不可进行流程驱动。批示后显示可执行开放“归档”节点。 签发:在“公文办文单”中签发一栏，显示最后一位经“签发”节点用户的名字，签发后不可对公文正文进行修改。 盖章:此节点仅由发文单位的印章管理员进行操作。印章管理员在此节点下对公文进行加盖印章的操作，完成后不可对公文正文进行修改。 核发文号:可对原文号进行修正。 发文:此节点仅由发文单位的发文员进行公文流程驱动。当发文员在发文节点进行了公文流转，则承办人的角色将转为发文员。如发文员进行发文，该公文被正式发送到各收文单位，由收文单位的收文员接收，并转入收文单位的收文办理流程。当在系统内部接入单位没有收到公文时和发给系统外部单位的公文将会自动流转到“文印中心”。发文后删除此公文，公文仅仅出现在公文回收站中。 传阅:公文办理过程中，可将公文传阅给本单位其他人员浏览。拥有高级领导角色的用户，可使其传阅意见显示在公文专用单中。 归档:此节点仅由发文单位的档案管理员进行操作。选择制定的归档人员进行归档，需要归档人员确认后该公文才能被系统归档。公文归档后能对公文进行“删除”操作。 补发:补发时须选择的补发单位进行补发，补发公文与发文逻辑相同，但要求为: 1)只有此公文发文员才可以进行此公文的补发操作。 2)不可向已发文单位/人员进行许补发。 3)补发单位可选择主送、抄送单位、抄报人，并需将单位名字加入主送、抄送单位、抄报人名单。 4)补发在原公文上操作，不可新增一篇公文。 会签:发起会签者由权利终止会签。会签分为:1)多个用户串行会签。2)将公文移交至多个其他单位进行并行办理，由办理单位收文员收取公文，被交办单位可同时阅文，同时给出交办意见，可上传附件,但不能修改正文内容。发起交办者可终止会签。 排版:此节点将公文内容进行排版后返回。 收文: 承办:转换公文承办人。 *注1:办文单中显示方式 A.按系统原逻辑。B.办文单中不需要显示。 批示:不可进行流程驱动。 拟办:业务节点，无特殊要求。 外部单位转办:将公文移交至单个其他单位进行办理，由办理单位收文员收取公文，并将本单位的办理结果放入系统。 内部处室转办:将公文移交至多个本单位的内部部门(处室/科室)进行并行办理，由办理部门收文员收取公文，并将本单位的办理结果放入系统。 交办:将公文移交至多个其他单位进行并行办理，由办理单位收文员收取公文，被交办单位可同时阅文，同时给出交办意见，可上传附件,但不能修改正文内容。发起交办者可终止交办。 *注1:收交办单位可将公文转到内部事务进行内部流转。交办方在各单位办理过程中可收回交办公文。 *注2:公文状态显示方式A.按系统原逻辑。B.交办出去的公文在公文状态下显示已交办，交办完成之后的公文状态为回交办。 *注3:被交办单位收到交办文后转成内部事务后，该文状态改为“在办”，但内部事务转回会改为“待办”。 *注4:办文单中显示方式 A.按系统原逻辑。B.办文单中不需要显示交办和被交办单位的记录。 传阅:公文办理过程中，可将公文传阅给本单位其他人员浏览。拥有高级领导角色的用户，可使其传阅意见显示在公文专用单中。 传阅单位:公文办理过程中，可将公文传阅给其他单位浏览，由该单位优先级最低的收文员收取，收取后仅可将公文传阅给其他人员。公文办理时操作此节点并不 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示当前操作已完成。 归档:此节点仅由本单位的档案管理员进行操作。选择制定的归档人员进行归档，需要归档人员确认后该公文才能被系统归档。公文归档后能对公文进行“删除”操作。 转发文:1、形成一篇“待拟稿”的公文，进入发文流程，并将收文原件和办文单当做公文附件。2、收文原文状态改为“已转发文”，转发文后仅可执行“归档”操作。 阅示:不需要选择续办对象和办理方式，需要 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 写办理意见。 阅知:只可以看文件，不可以书写批示意见，办理完成后直接送回呈送人。 呈送:和目前我们承办办理方式相同。(和发文节点的呈送功能一致，需要选择续办对象和办理方式，呈送给某领导阅示后，文件自动流转致呈送人。例如:A 请 B 执行 “承送”节点，B 操作此公文的状态为 : “已承送”，B 交给C 执行处理，C 处理完成后公文返回给B) 退文:1、收文前退文。2、办理过程中的公文仅可由签收此公文的收文员进行处理。注:退文需要清除公文的流转记录如:公文传阅、公文转内部事务、内部事务中转传阅、文件收藏夹、收文列表统计、收文列表查阅，文件检索等功能模块中公文的流转记录。平台外来文登记的公文不能进行退文处理;退文后不能再进行退文。 如出现未在此处描述节点，均不会产生特殊的要求及操作。 公文在流转后在公文办文单中的办文记录进行记录记录格式如下:YYYY-DD-MM HH:MM:SS 办理单位名称+办理人员名称+“办理方式” 删除公文功能 I1.公文在发文过程中可被删除。 I2.系统根据用户的选择将公文进行删除。 注:收文转发文后，如发文被删除则收文可再次转发文。公文删除后在系统中不可见，不进行统计。(包括公文转内部事务、传阅等) 公文回收(配置项功能): 任何一环节的处理人员可以通过“回收”功能收回已经流转到下一环节的公文。 取回功能生效条件: 1、操作节点为用户胡节点中使用，如:批示，拟办等。不实现的节点为:承办，手工批示，转发文，已发文、已归档。 2、需处理节点的用户，不可进行任何操作(在文件浏览前才可取回)。 3、如节点为个人串行节点，需在此节点办理前取回(第一个操作用户未能进行文件浏览)。 4、下一环节的人还没有浏览该文件。 取回产生的结果: 1、取回后清除上一步操作痕迹(包括:如在流转记录中删除，在在办列表中删除)。 2、用户第一次操作还需去除浏览权限。 iii.公文补发: 发文员通过退文列表收到退文提醒，发文员处理过退还公文，与此公文相关的退文记录不在提醒。 Iv. 发文单位在交办，传阅单位、外部单位转办和传阅给个人时，要让接收单位看到的办文单 在传阅单位、交办、外部单位转办和传阅给外单位的个人，这四个节点加以控制，其中公文的发送方可以看到相关的办文单和运转记录，而公文的接受方可以看到相关的办文单，但是不能看到相关的发文单位的运转记录。 注:1.此需求只能是在接收方没有参与任何办文节点，例如:拟办、批示，才能满足。2.在以下情况下不能满足此需求，接收方参与了其他办文节点。如果参于了办文节点，那么就是“交办”等动作他也可以看办文记录.例如:a单位交办给b单位，已交办后，a单位又发给b单位那个收文员拟办，运转记录就没有办法屏蔽，还是会显示。 V.公文办理过程中“办理人员”和“办理方式”自动记忆。 参考 本用例界面布局规范遵循《美工页面美观 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 标准》布局 相关用例 过程 1.用户查看需本人进行办理的公文。 2.系统显示用户需进行办理的公文。 3.用户选择公文进行操作。 4.系统展示操作页面。 5.用户进行公文处理。 6.系统保存用户处理结果。 扩展过程 1a.用户查看在办理过程中的公文。 1a1.系统显示在“在办公文”列表。 1a2.用户查看公文。 5a.用户上传公文正文附件。 5b1.系统显示附件上传页面。 5b2.用户从本机中选取需上传的可浏览文件。 5b3.系统保存附件。 5b.用户上传参考文件。 5c1.系统显示附件上传页面。 5c2.用户从本机中选取需上传的可浏览文件。 5c3.系统保存附件。 5c.选择个人批示常用语 5c1.系统将用户所选择的批示常用语，记录在个人办理意见中。 5d.下载原文 5d1.系统将公文原文放入用户指定的路径下。 5e.打印 5e1.系统打印当前所浏览的文件。 5f.用户收藏公文 1e1.系统将公文存放至个人公文文件夹内。 i. 公文节点简化操作逻辑: 归档 归档的操作流程 1.“任意人员”点击桌面上任意状态公文 2.系统显示公文内容。 3.“任意人员”选择请“某人”执行“归档”操作。 4.“某人”桌面上显示状态为“请归档”的公文。 5.某人填写归档意见，执行“归档”操作。 公文办理完毕，公文列表中可进行此公文的查询 如发生如下情况则: 1.“任意人员”桌面上任意状态公文 选择请“本人”执行“归档”操作。 2.系统判断下步操作人员是否为“本人”，发出确认提示, 3.用户确认。 4.系统填写归档意见(可配置)并在运转记录中体现，执行“归档”操作。 5.公文办理完毕，公文列表中可进行此公文的查询 注:快速操作的节点包括“归档”、“发文” 公文归档后的公文下载(功能)按钮可配置是否可见。 ii.秘书协助办公功能: 领导需其秘书进行办文协助，可在领导处进行设置。(具体见秘书代办功能描述)设 置后交予领导的进行办理的公文则需字段转至秘书处进行办理。秘书根据实际情况 协助领导进行办公进行公文流转。 iii.公文修改痕迹(配置型功能) 在公文发文过程中生成公文修改痕迹文件。公文修改痕迹以公文附件进行展示， 放入公文及附件列表的尾部。公文发文后此文件不可作为公文附件。修改痕迹的页 面内容须包含公文标题(修改痕迹)、公文修改痕迹内容。 注:不进行对象型数据类型的修改的记录。 IV.收文公文打印份数控制(配置型功能与发文份数属性绑定) 公文只能此公文的收文员进行打印，每次打印后已打印份数自动累加1数据均 不可修改。公文打印由金格控件进行操作，打印后需在公文运转记录中增加打印记 录。如:2010-01-05 09:57:09 张珊珊同志(测试部) (发文)打印。当打印份数以到 达可打印份数，需对用户进行提示“已超过最大打印份数。”或不可进行打印操作。 增加打印份数控制后须去除收文模块中所有下载按钮及页面打印按钮。 V. 批量归档: 归档管理员可在其待办项中多份状态为“待归档”的公文，统一执行批量归档 操作。 例外 所发送的单位无法接收信息。 公文处理的流程图: 来文登录:扫描上传，填写表单内容(收文员) 所有特阅人看 完后，转回收选择办理方式(待分办) 文员，收文员转分办人,根据领导意见由分办人决判断转为办件定是发文还普通阅文 公文办理 特殊阅文 还是归档办是归档 结。 归档 办件 发文 新公文拟稿 直接发文 本文办结 直接办理 其他单位协办 办结 状态:主办 主办单位选发文单位主状态:待审核 择审核员，设办人设定拟 定协办单位 稿人 审核人通过 状态:待拟稿 状态:待审核 状态:待阅核 发文单位主 阅核人通过 审核通过转办人设定拟 协办单位收流转过程门内部的公文文单位开始部其它处理，收进行归档还是由分办人判断转回分办人， 稿人 文员，设定协状态:待批阅 办单位审核审核 人 批阅人通过 批阅 状态:意见 阅核 协办单位领 导给出协办 签发 意见 校对 状态:待盖章 会签签发 直接签发