公司无纸化办公实施
方案
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根据公司总经理指导意见,公司将于2014年实施无纸化办公,为实现这一目标,现提出以下方案,供总经理参考:
1:软件
要求
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,根据网上对同类软件调研,最为稳定且方便使用的内网通讯软件推荐使用《腾讯通RTX》,目前200客户端基础型可供免费使用,每6个月需申请一次注册文件。并可按用户要求添加扩展插件(需收费)。
2:硬件要求,通讯软件需使用总机服务器一台,因此需在公司内部架设一台服务器,因我公司办公计算机仅20台,可先考虑使用现有相对高配计算机进行协调,如后期无法满足使用要求,再做升级考虑(目前公司有一台闲置i3主机),其它部门计算机可协调处理。
3:环境要求,因服务器要求在工作时间必须保持开启,并且需人员对其日后进行维护及数据备份,根据我公司现有条件,建议主机放置在行政部,并交行政部统一管理维护。
4:人员要求,此软件通俗易懂,操作界面类似QQ等通讯软件,使用者仅需具备最基础的计算机操作能力便可,对大多数部门无使用难度。
5:采购需求,因我公司现有i3主机无显示器、鼠标UPS电源,因此申请购买一套显示器、鼠标、UPS预计金额1050元左右。