办公表格制作技巧
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办公表格制作技巧
办公表格制作技巧
1.将文字颠倒顺序
复制正常顺序对象?在字体前加@?点击向下旋转文字?点击自动换行
2.制作打钩方框
输入"r"?设置字体为wingdings2
3.给汉字标注拼音
标注拼音?输入汉字?选择拼音设置?居中?编辑拼音?输入拼音?显示拼音字符
4.插入带音调的拼音
标注带音调的拼音?插入-符号?拉丁语扩充-b?输入带音调的拼音
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5.用斜线分割单个单元格
选中对象?插入形状?alt 鼠标 快速定位单元格边角?f4 重复动作，添加分割线?插入文本框?调整字体
6.隐藏不需要显示区域
选中对象?ctrl 1?点击自定义?输入;
7.分段显示手机号码
选中号码?ctrl 1?点击自定义?输入000-0000-0000
8.数据以万为单位显示
选中对象?ctrl 1?点击自定义?输入0!.0,"万"
9.对个案百分比排序
选中对象?排序?取消勾选数据包含标题?选择序列
10.不想让负数和零显示
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设置数字自定义格式，代码:
g/通用格式;;
11.想把数字1~12显示成1~12月。
设置自定义格式，代码:
g/通用格式"月"
数字序号延伸:
当表格相邻后一排不为空时，在序号列表中，首先键入"1"，选中鼠标移至右下角，当变为" "号时，鼠标左键双击，即可填充有序序号"123..."
备注:
延伸月份数字时，使用大写数字，可以形成1~12月循环而小写数字则无法实现
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12.设置万元显示
设置自定义格式，代码:
0"."0,"0"
13.自动添加带颜色的上下箭头
如下图所示的对比表中，f列公式=d列 - e列 ，要求根据计算的结果，如果:
正数:数字前添加绿色的上升箭头?
负数:数字前添加红色的下降箭头?
设置方法:
选取f列区域，按ctrl 1打开单元格格式设置窗口，数字 - 自定义，在右侧的代码框中输入:
[颜色50][>0] ?* 0.00;[颜色3][0]
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2 、两个条件之间用分号分隔，最多可以设置2个条件:
[条件1]条件1显示的格式 ; [条件2]条件2显示的格式 ;非前两种条件显示的格式
3 、[颜色 数字]表示符号条件时显示的颜色。其中数字指excel中内置的颜色。
4 、?* 0.00 表示箭头和数字之间用空格填满
注意:上下箭头城要在单元格中先输入，然后再复制到代码中。
按alt 41468 可以输入 ?
按alt 41469 可以输入 ?
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