测绘档案管理和保密工作
制度
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测绘档案管理和保密工作制度
一 技术档案归档范围
1外部资料归档
各专业技术人员因公外出(参观、学习)参加各类专业性会议，收集获取的文件、资料、应及时向资料室移交归档以便查阅，个人不得保存文件资料。
2技术档案
测量技术档案、含测量记录、测量计算本、现场测量原图等等。
3技术档案
1
合同
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评审档案
2生产过程的控制及产品检验，试验审核质量记录。
3测量、控制等方面的质量记录。
二归档要求
1归档文件、原本、
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
、必须完整，系统，准确。
2归档文件材料，必须如实反映生产、科研质量、管理等活动的真实内容及其历史过程。
3归档文件必经层次分明，字迹工整，图样清晰规格统一。
三档案分类、编目与检索
1根据图象和部档案部门的有关规定，进行系统的分类及编号。
2分类、编号要遵循文件材料的形成规律及检识
方法
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，要求符合科学化
标准
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化要求便于保管和方便查找。
3编制档案总目录、分类目录，底图目录案卷目录(保管单位目录)等。
4根据需要编求档案检索工具，并进行著录方去按照国家标准《档案著录规则》GB3792。5-85执行
四技术档案的管理
1档案接收，档案必须认真验收，并办理接交手续，接交双方在移交清单上签字，验收合格的档案是按分类编号规定进行标识，登帖、
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填卡、装盒入柜管理。
2存放档案资料经有专用柜、橱、架等，存放方法以便于检查为主。
3微胶片，照片，不外带，石茶片，转盘等要存放在技术的密材盒，胶片页夹或影集中，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。
4定期清理、核对库存档案，做到档物相符，对破档变质比的档案，要及时补或复柜卡，库存档案因移交，作废，遗失等注销柜卡时，要查明原因，登记存档。
5借阅档案资料,必经办理借阅手续并在规定时间内归还.
6底图及原始资料,只限存档案室内阅读,不得外借.
7借阅档案安求妥善保管,不得遗失,损坏转借,不得拆开剪裁加注标记不得掸自复印。
8保存档案经有专门的部门的库房，应具有防盗、防火、防晒、防潮、防尘、防虫、安全措施，具备良好的卫生环境和通风条件。
五档案保密制度
1、认真学习贯彻执行《保密法》及有关保密工作的制度、规定，不断增强保密法律意识，确保档案秘密的安全。
2、切实加强对机密、秘密文件的管理，严格登记、借阅、清退、保管等工作。
3、借用档案应严格履行手续，实行登记。外单位查阅档案必须持有单位介绍信，并经分管领导同意后方可提供。
4、凡借阅档案，要严格按规定履行手续，不符合手续的不予查阅。
5、下班后应将使用中的档案放入柜内保存，不能随意乱放。
6、在整理和鉴定档案过程中需销毁的文件资料，按保密要求将文件资料登记造册，经分管领导签字后统一销毁。
7、严禁携带档案材料到公共场所和外出办事。
8、非本室工作人员不得随意进入档案室及随意翻阅档案。
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9、档案工作人员要严格遵守保密制度，不得失密、泄密。
10、如有失、泄密事件发生，必须及时向分管领导汇报，并立即采取补救措施。
六档案的鉴定与销毁
1根据国家及上级档案部门的规定编制档案保管期表档案保管期分永久、限长、期短期三种。
2档案工作应该两年鉴定一次，必要时可提前进行。
3档案鉴定工作由总工程师组织专业技术人员和档案管理人员参加的鉴定小组施，总工程师任组长部门负责人直接参与，直接对档案进行鉴定，并编写鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见,由组长和部门负责人签字，注明鉴定日期。
4档案通过鉴定，达到划定保管期限准确，保管质量达到标准鉴定发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门指定专人负责修改补充。
5档案通过鉴定对已超过保管期限的需进行销毁处理，要销毁处处理的档案，必经慎重从事，要事先提出销毁报告与清单，说明销毁处理由与依据，登记造册，经主管领导审批，销毁时应严格执行保密制度，要有监销人，销毁后监销人要在销毁清单上签字与其它有关资料一并归档备查。
1七档案统计
1按季、年进行档案统计工作，并将材料表报总工。
2统计内容要反映档案管理现状况，包括各类档案数量(件、箱及年度分布情况)，进出情况，利用情况，取得的经济效益、社会效益(损坏、变质、丢失等)
3统计数据的原始记录依据确保准确及时可靠
八检查与验核
1 检查与验核工作由总工管理，对技术档案管理工作每年检查一次。
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2本年度执行情况在检查档案工作标准和个人工作标准中一并
检查验核。
浙公网安备 33021202002483