基建档案整理方法(第二部分) 投稿：杜搪搫
基建档案整理方法(第二部分) 投稿:杜
搪搫
四、拟写案卷标题
(一)基建档案标题拟写方法:
1、文字材料类:前期文件
“三段式”:责任者 关于 问题 的 名称
例:海盐县人民政府关于县供电局110千伏武原变电所征地的批复、会议纪要
2、表格、图纸材料类:
(1)项目名称+专业(子项或分部)+表格、图纸名称
(2)项目名称+表格、图纸名称
例:变电所 给排水、电气、门窗、装饰分部 工程质量评定表
1、序号:即顺序号。序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。
(1)其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。
(2)请示与批复视为2份文件，各编各的号(若批复不另行文，只在原请示件上批示意见的，仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示)。
2、文件编号
(1)文件:如:请示、批复，文件编号就是文号。
(2)图纸:填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03”。
(3)许可证:填证号。
3、责任者:
(1)以落款盖章或签名为准，填写文件的直接形成单位和个人;
(2)有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
(3)竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。
(4)责任者可填写
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通用的简称。
4、文件材料题名。
即文件标题或图纸的全称。
5、日期:文件或图纸的形成日期。格式为20020612(8位数)。
6、页号:填每份文件的首尾号。
说明:(1)图纸有图样目录时，仍要编制《卷内文件目录》，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录;若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。
(2)卷内文件目录排在卷内文件首页之前。
六、填写卷内备考表
(一)说明:包括以下内容:
1、标明卷内文件的件数与页数;
2、说明卷内文件残缺破损情况(无者不写);
3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间。
(二)互见后:填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号，该档号后应注明载体形式，并用括号括起。
七、填写案卷封面 1、档案馆号:不填。
2、案卷题名:填写已拟写好的案卷题名即可。 3、立卷单位:哪个单位组卷就填哪个单位
4、起止日期:填写卷内文件形成的起止
日期，只填年、月。
5、保管期限:?填写划定的永久、长期、短期。 ?卷内档案材料有两种以上保管期限时从长划定。
6、密级:根据已划定的密级填、若没有则不填，特殊情况请示有关领导再填。
八、案卷装订
(一)拆掉金属物。
(二)科技档案可采用装订和不装订两种形式。
1、装订方法:
(1)用棉线三孔一线(8字装订法)
(2)图纸折叠。
a、要按A4图纸大小折叠成手风琴式;
b、卷内的图纸左侧要留出装订边30mm;
c、折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸受磨损并便于查看利用。
(3)图纸装订要加垫纸板并包脊背。
2、不装订:
(1)卷内文字材料，要以份(件)为单位，用线装订。
(2)卷内图纸要折叠成手风琴式A4大小的统一幅面，不留装订边。
(3)卷内的每一件文字材料和每一张图纸，均在右上
3、对破损、小于A4规格的文字材料要修复与托裱，装订
线外有字迹的要加边。
九、案卷排列与档号编制
(一)案卷排列
1、基建档案
(1)类目—单项工程—工程阶段(专业)
(二)档号编制
1、档号结构:分类号+案卷号
(1)分类号=代字+代码
关键字汉字拼音第一个字母的大字。如:JJ、SB、KY、CP。
代码:二级及二级以下类目用阿拉伯数字，从1开始。例JJ2〃1-1
(2)案卷号:以最后一级类目每一小类为基准编流水号。
十、书写卷盒(封面、脊背)、装盒排架
1、可手写或打印粘贴
2、脊背处“案卷题名”栏采用竖排版。
3、一盒一卷。根据案卷厚薄选择1-6cm不同厚度的盒子。
4、排架从上到下、从左到右。
十一、编制检案工具
科技档案常用的是《案卷目录》、《总目录》。
《案卷目录》是以类别为特征编制的，属于分类目录。
(二)《档案总目录》
1、打破大类中二级类目及以下类目(即小类)的类别界限，以归档时间的先后作为登记入册的前后顺序。
2、以打破年度的大流水号为登记的顺序号。
基建档案整理方法(第二部分) 四、拟写案卷标题 (一)基建档案标题拟写方法: 1、文字材料类:前期文件 “三段式”:责任者 关于 问题 的 名称 例:海盐县人民政府关于县供电局110千伏武原变电所征地的批复、会议纪要 2、表格、图纸材料类: (1)项…
基建档案整理方法(第二部分) 四、拟写案卷标题 (一)基建档案标题拟写方法: 1、文字材料类:前期文件 “三段式”:责任者 关于 问题 的 名称 例:海盐县人民政府关于县供电局110千伏武原变电所征地的批复、会议纪要 2、表格、图纸材料类: (1)项…
基建档案整理方法(第二部分) 四、拟写案卷标题 (一)基建档案标题拟写方法: 1、文字材料类:前期文件 “三段式”:责任者 关于 问题 的 名称 例:海盐县人民政府关于县供电局110千伏武原变电所征地的批复、会议纪要 2、表格、图纸材料类: (1)项…
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