员工工作证管理规定
工作证是我司员工工作的有效证明,为体现公司形象,MATCH_
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_1713935174137_0工作证管理、使用情况,特制定本规定。
范围:公司全体员工。 一、
二、管理部门:工作证由公司企划部负责制作,人事部负责管理。 三、工作证类别:分为实习工作证(适用于见习期人员)和正式员工工作证(见习合格人员)。
四、工作证内容:
1)实习员工工作证内容:公司形象标徽、实习工作人员字样;
2)正式员工工作证内容:公司标徽、姓名、部门、职务、工作编号等基本信息。
五、办证程序
1)本公司工作人员应按要求到综合部申请办理工作证。应根据要求认真如实地填写《工作证申请登记表》,交一份电子寸照版本至人事部,经综合部审核后制发。
2)工作人员因职务变动,应在5个工作日内将原证交回综合部并申请领取新证。新工作人员,应在见习通过后3日内内到综合部办理工作证。 六、工作证使用规定:
1) 工作证需加盖公司印章~为员工工作的有效证明,不得为其他身份证明。
2) 上班时间,员工应按规定佩戴工作证。
3) 工作证应佩戴在胸前指定位置上,正面朝上,且不得挂于腰际或以其外衣
文件编号:HH-XZ-13001 遮盖,违者以未佩戴工作证处理。
4) 工作证仅供本人使用,不得转借他人。
5)工作证不得私自涂改,如有违反,一经查实,扣20元。
6)工作证若遗失或损坏,应报请综合部补发,每个扣工本费50元。如属故意损坏,警告一次,因公损坏应报请部门经理签批后,由综合部补发。 7)各部门负责人带头示范,并对员工佩戴工作证情况进行监督;综合部负责追踪考核工作,未佩戴者每次罚款10元。
8,员工异动或离职时需将工作证交回人事部。
9) 凡有下列情况情形者,视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办。 ?利用工作证在外做不正当事情者。 ?将工作证借给非本公司同仁,而在外破坏公司名誉或肇事者。
七、该规定自2012年2月1日起生效。
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