办公楼搬迁工作
方案
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办公楼搬迁
工作方案
公交公司节能减排工作方案居民健康档案工作方案幼儿园传染病防治工作方案安全隐患排查治理工作方案创建卫生村工作方案
办公楼建设领导小组办公室
为了切实做好办公楼搬迁工作～确保搬迁工作高效、有序、顺利～现制订搬迁工作方案如下:
一、组织领导
成立搬迁工作领导小组～由 同志任组长～ 同志任副组长。领导小组下设办公室～办公室设在机关事务管理局～负责搬迁工作的指挥与协调。 同志为办公室主任～ 、 同志为办公室副主任～ 、 、 、 、 和公安分局、城管办、公路局以及迁入办公楼办公的各单位一名负责同志为办公室成员。办公室下设综合协调组、领导搬迁协调组、各部委办局搬迁组、现场协调组、机关食堂组、安全保卫组以及旧办公用房和设备接收组7个工作小组。
二、有关工作划分
,一,搬迁工作的组织实施和有关后勤服务保障工作由机关事务管理局负责。
1、总负责人:
,机关事务管理局局长,,
2、时间要求:
,1,11月底前完成搬迁前期准备工作,
,2,12月10日正式开始搬迁。
3、工作任务:
,1,制订搬迁工作方案和时间
表
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～协调做好搬迁动员,
,2,具体负责搬迁工作的组织
局常务副局长,、 ,城管办主任,,
2、时间要求:11月底前完成办公楼周边环境整治管理,
3、工作任务:
,1,设置警务室。由公安分局督促辖派出所搞好办公楼周边治安管理～并由公安分局治安科指导、翻身派出所设置警务室～安排适当警力驻点办公楼指导机关保卫工作,
,2,由城管办负责办公楼周边的园林、绿化、市政、清
洁等工作。
,六,进出办公楼道路路牌、路标由城管办、公路局负责。
1、总负责人:
,公路局局长,、 ,城管办主任,,
2、时间要求:11月底前完成,
3、工作任务:
,1,由公路局负责制作安装进出办公楼道路路牌、高速公路指示牌,
,2,由城管办负责制作安装办公楼周边路标。 各单位应予高度重视～成立相应机构～配备必要的工作人员～按照各自分工～按照时间要求完成以上各项工作。
三、搬迁工作分组和职责
1、综合协调组
组长:
成员:搬入办公楼办公各单位一名负责同志
工作职责:,1,及时向搬迁工作领导小组汇报、反馈有关情况,
,2,审核汇总各工作组工作方案,
,3,协调、督促、检查搬迁工作进度并抓好落实。
2、领导搬迁协调组
组长:
成员: 、 、 、 、 、
工作职责:,1,负责落实领导办公搬迁的具体时间安排,,2,具体组织落实领导办公搬迁工作～确保快速、高效、配套完善、一步到位～保证领导正常办公秩序。
3、各部委办局搬迁组
组长:
成员: 、 、 、 、
工作职责:,1,制定各部委办局具体搬迁
计划
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及时间表,,2,安排搬运车辆和搬运工人,,3,具体组织各单位搬迁工作。
4、现场协调组
组长:
成员: 及物业公司有关工作人员
工作职责:,1,负责与工务局衔接工程接收事项,,2,负责跟进办公家私制作安装,,3,衔接物业公司做好办公楼清洁、园林管理～做好日常保障工作,,4,负责办公室使用安排,,5,负责协调制作“一卡通”～并协调做好有关智能化工程接收工作,,6,负责会议室及公共场所环境布置工作,,7,负责领导办公室摆花和摆放办公用品工作,,8,负责现场协调搬迁有关工作。
5、机关食堂组
组长:
成员:
工作职责:负责机关食堂搬迁工作～提前做好新食堂有关设备调试～落实用餐设施及餐具～确保搬入后干部职工正常用餐。
6、安全保卫组
组长:
副组长: ,公安分局治安科副科长,
成员: 、公安分局派一名干警、大院保安队长
工作职责:,1,负责协调物业公司做好办公楼的安全保卫工作～提前落实各个保安岗位及人员配置～确保办公楼的安全,,2,做好安防系统的接收和调试工作～熟悉系统操作,,3,安排足够保安力量留守～确保搬迁期间的安全。
7、旧办公用房和设备接收组
组长:
成员:
工作职责:,1,负责旧办公设备接收,,2,负责旧办公用房接收,,3,负责旧字画清点、保管,,4,接收后对旧办公设备提出处理意见。
四、搬迁步骤
1、搬迁准备阶段:11月底前完成。按分工分别做好搬迁准备工作～由搬迁工作领导小组办公室负责制定搬迁工作方案～并组织编写《办公楼服务指南》、《办公楼管理规定》。11月底～搬迁工作领导小组组织各单位召开动员会～
讲清意义、明确任务、提出要求、严肃纪律。同时要求各单位熟悉搬迁方案～明确搬迁组织部门与各使用单位各自的责任。
2、组织实施阶段:12月10日开始搬迁。机关事务管理局和信息中心提前搬迁进驻～领导和其他单位按搬迁时间要求循序搬入。搬迁时由搬迁工作领导小组办公室提前2天预发搬迁通知～各单位按通知时间提前打好包装～做好准备～并由各部委办局搬迁组派人现场填写放行条。
浙公网安备 33021202002483