物业公司物资仓库管理
方案
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为加强物业公司各职能部门易耗品、固定资产的申购、存放、领用等过程的有效监控，改善现时物资分散管理现状。完善物品的管理和领用机制，保障物资管理工作的顺利进行，现就物业公司物资仓库的建立及管理事项拟定方案如下:
一、建立仓库:
1、仓库定位:
物业公司仓库根据各部门的物品使用情况，定位为日常易耗品。非化学物质品和非常用品及含化学物品成份品等，两大类。
2、仓库位置:
结合项目功能设计现状，有效利用闲置空间，在A区车库出入口的两个斜坡下方空间建立仓库。
3、仓库所需面积:
A、常用品存放区不少于:150?; B、非常用品及含化学成份品存放区不少于:100?。
4、仓库现状要求:
A、通风 B、可封闭 C、空间干爽 D、可上锁管理 E、可通行物品
5、装修:
A、计划于2009年12月15日前进行砌墙、粉刷及安装门窗、排气扇;
B、技术部于2009年11月30日前完成设计出图，并下发施工任务单，项目
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
部接单后，15日内完工，交付物业使用;
C、物业公司于2009年12月15日前完成货架的摆设方案及货架的申购到位。
6、管理资料准备:
A、2009年12月15日前完成物品分类
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
卡及仓库
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
;
B、2009年12月10日前确定仓库管理员人选。
7、各部门物品集中搬迁:
2009年12月17日搬迁，18日下午全部搬迁完毕，22日正常管理运作。
二、管理运作:
1、管理架构、组织关系:
说明:A、采购直接送货到物业仓库，并将采购发票送至物业财务会计入账;
B、地产公司仓库主管，每周一次与物业公司仓库对账，每月组织一次盘点，做到帐物相符。
2、建立电子管理系统:
A、安装摄像头，联接保安监控室;
B、采用乐天仓库管理软件，并与地产仓库网络链接，方便地产仓库随时监控物业仓库物品登记情况;
C、采购送货单复印1份交地产仓库备案，以便跟踪物业仓库入库登记结果。
三、物品申购及领用:
1、部门物品申购按www.Fdcew.com如下要求执行:
A分类:日常易耗品申购、固定资产申购、临时申购(即紧急用品申购)三大类;
B申购原则:
?日常易耗品申购每月申购一次，各部门每月25日前做好下月度的用量申购计划，其它时间不得申购;
? 固定资产申购是指单项物品价值在500元以上(含)的物品，必须报公司领导审批后执行。且应在年度预算内有体现，未例预算的不予支持;
?临时紧急用品在没有库存的情况下，可以先申购后报销、补办呈批的方式执行，购买前必须经过物业公司负责人同意(且仅限于低值易耗品，超出价值范围的需通报公司领导同意)。
2、物品领用按如下要求执行:
A、部门所申购物品领用量必须是按每日用量，并经物业公司负责人审批后领取;
B、领用物品必须填写《物品领用申请单》，经物业公司负责人签字后领取;
C、领用部门对当天剩余用量须返回仓库保管，部门不得载留;
四、仓库管理:
1、采取进销存的管理办法:
2、建立物品入库登记台帐;
3、物品分类存放并设置物品分类存放记录卡;
4、坚持凭《物品领用申请单》发货;
5、建立进销存帐本;
6、坚持每周对帐一次，每日核数一次，每月盘点一次;
7、坚持物品发放管理原则和剩余用量返仓存放;
8、坚持领物人签收记录;
9、坚持对清洁剂、泳池药物、化肥、农药、维修材料等消耗品执行返量记录，各部门不得自行保管;
10、非领物需要，其他任何人员不得随意进入仓库。
五、仓库管理
制度
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、操作流程、管理表格:
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