曾副总经理国外商务旅行
计划
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1.出差时间：2012年9月27日~2012年10月2日
启程日期：2012年9月27日
返程日期：2012年10月2日
接站安排：因为武汉无直通伦敦的航班，所以安排增副总到上海再换乘去伦敦的航班，在上海，由上海分公司秘书部李书负责接站，在伦敦由伦敦分公司的张海经理负责接站
2.出差路线：武汉—上海—伦敦
住宿安排：到达上海后，因是当日下午的飞机，所以，无需安排住宿，到达伦敦后，安排入住皇家大酒店，由张海经理提 前预定。
3.会务计划：
日期
时间
地点
人员
2012年9月28日
2012年9月29日
两天时间
某医疗集团英国伦敦总部
曾副总经理及该集团相应人员
2012年9月30日
9:00`12:00
2:30~17:00
视察伦敦分公司
曾副总经理及该分公司管理人员
2012年10月1日
9:00~12:00
风景古迹
曾副总经理及导游人员
18:30
伦敦机场
曾副总经理及送站人员
2012年10月2日
8:45
武汉
曾副总经理及接站人员
4.交通工具的选择：
所选交通工具
地点
航班
类型
飞机
武汉~上海
海南航空KKT2263
经济舱
公司派车
上海
飞机
上海~伦敦
国际航空INT3745
经济舱
公司派车
伦敦
5．伦敦天气状况：2012年9月27日~2012年9月30日 多云有雾28摄氏度
2012年10月1日~2012年10月2日 晴 28摄氏度
6．携带文件：1.美国某医疗公司总部的详细资料及简介及各项内容
2.要与该集团合作的
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
书，协议书
3.带好关于伦敦的
指南
验证指南下载验证指南下载验证指南下载星度指南下载审查指南PDF
7. 差旅费用： 到伦敦去出差，所以应兑换一些外币，还应准备一些零钞在飞机上使用，并提前办好旅行支票，费用可到财务处进行领取，具体各项财务支出见旅行计划表。
8.办理出国手续：根据法律规定，按一定手续完成出国申请。
（1）办理出国申请（2）办理护照（3）办理签证
（4）办理健康证书（5）办理出境登记卡
9.特别要求：
曾副总经理从未出过国，所以于心秘书要帮助曾副总经理提前办理出国申请、办理护照、办理签证、办理健康证书、办理出境登记卡等，并提醒其出国旅行注意事项、英国文化礼仪习俗、与中国的时差等，还要查阅总理级别的人员的出差规定和程序以及享受的待遇，同时要提醒伦敦分公司的张海经理要提前到达机场进行接站，以免造成不必要的麻烦。
制定曾副总国外商务旅程表
日
期
时间
地点
交通
工具
具体事项
备注
9
月
27
日
15:30
从家出发到机场乘KKT2263航班去上海
公司专车
从武汉飞往上海
18:58
上海浦东机场乘INT3745
无
从上海转机，飞往伦敦
9
月28日
08:30~11:30
医疗集团英国伦敦总部
分公司派专车
分公司派车
参观考察美国某医疗集团
12:00~14:30
此公司统一安排皇家酒店午餐
就餐并进行休息
15:00~17:30
医疗集团英国伦敦总部
美国医疗集团进行技术交流
18:30~20:30
此公司统一安排皇家酒店安排晚餐
就餐及参加一些活动
9
月
29日
08:30~11:30
医疗集团英国伦敦总部
与美国医疗集团进行技术交流
12:00~14:30
此公司统一安排皇家酒店午餐
就餐并进行休息
15:00~17:30
医疗集团英国伦敦总部
商谈医疗影像设备合作事宜
18:00~20:00
此公司统一安排皇家酒店安排答谢晚宴
与各位来宾交流
9
月30日
08:30~11:30
伦敦分公司
视察伦敦分公司业务经营情况
12:00~14:30
酒店
休息
15:00~17:30
伦敦分公司
整理前两天的视察情况
18:00~20:00
伦敦分公司
视察伦敦分公司的业务经营情况
10月
1
日
8:30~12:00
伦敦风景区
观光旅游
12:00~14:00
酒店房间
就餐及休息
15:15~9:35
伦敦机场
乘飞机返回上海
回国
10月2日
8:45
武汉机场
总公司派车
回家休息后到公司上班
浙公网安备 33021202002483