[应用文书]工资条的做法

[应用文书]工资条的做法[应用文书]工资条的做法工资条的做法第一步:建立数据库:新建一个Excel电子表格，按如下结构输入工资简表，保存名为“工资.xls”后即可关闭以备后用。序号姓名工资第二步:建立成绩单表格新建一个Word文档，画好如Excel中所建结构一样的表格，并保存为“工资.doc”。注意:在所建两行表格的后面要留两个空行，这样在将来打印可以保证每个工资间有个间距。第三步:邮件合并 1.在刚建立的“工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”对话框，在“邮件合并帮助...

[应用文书]工资条的做法工资条的做法第一步:建立数据库:新建一个Excel电子表格，按如下结构输入工资简表，保存名为“工资.xls”后即可关闭以备后用。序号姓名工资第二步:建立成绩单表格新建一个Word文档，画好如Excel中所建结构一样的表格，并保存为“工资.doc”。注意:在所建两行表格的后面要留两个空行，这样在将来打印可以保证每个工资间有个间距。第三步:邮件合并 1.在刚建立的“工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”对话框，在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“套用信函(L)„”，再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)”按钮，(如图1)。 2.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮，选择“打开数据源(O)„”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“工资.xls”，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏(如图2)。 4. 把光标置于要插入第二行相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“工资.xls”表格中的标题行是一一对应的)，然后依次单击下拉菜单中的相应项目(书名号是自动出现的，不要人为加上)，(如图3)。 5. 最后点击“合并至新文档”按钮。 Word新建立一个新的文档，但这时每个人的工资条单独占据一页，还需设置如下关键的一步:即在“文件”,“页面设置”中，在“版式”的两处设置要注意:“节的起始位置”选择“接续本页”，右下角的“应用于”选择“整篇文档”。执行以上设置后，则工资条自动“收缩”到每一页并连续显示。

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