0-3法学院学位
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文档编辑指南
目录
一、说明 1
二、插入篇眉和页码 1
(一)篇眉 1
(二)页码 1
三、插入脚注 2
四、设置标
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
及目录自动生成 2
1、一级标题及引言、结论(或结语)、参考文献谢辞、等字体 2
3、其他各级标题 2
4、目录的自动生成 2
五、其他说明 3
一、说明
本文档编辑指南，适用于法学专业各层次学位论文的编写，以word200t和word2003为基础，仅供参考。
二、插入篇眉和页码
(一)篇眉
点击文档左上角“文件”——“页面设置”——“版式”——选择“奇偶页不同”与“首页不同”，此设置区别奇数页和偶数页的页眉，并且可以使目录页不含有页眉。
预留第一页为目录页。在论文正文的第一页(奇数页)页面上方点击“视图”——“页眉和页脚”，书写“论文的题目” 将默认的小5宋改为5号宋体，，书写完毕点击“关闭”——返回文档页面；在论文正文的第二页(偶数页)，再点击“视图”——“页眉和页脚”，书写“福州大学本科生
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”，同样改字号，书写完毕点击“关闭”——返回文档页面；
(二)页码
论文的封面、(中文版)内容摘要和(英文版)内容摘要单独做成文档，不加页码，不加页眉。(中文版)内容摘要和(英文版) 内容摘要均应当另起一页，设置段前分页。如果不会设置，则封面、中文的内容摘要和英文的内容摘要均单独设置文档，不加页码，不加页眉。
论文目录与正文单独做成文档。目录页作为首页(设置页码为0，选择首页不显示页码)，则论文正文显示为第1页。设置页码时，将首页目录页预留，点击“插入”——“页码”——将默认的“右侧”改为“居中”——选择“首页不显示页码”——格式——将起始页码设置为“0”——页码格式默认为“1、2、3、……”——确定。这样，插入页码之后，因首页不显示页码，则目录页无页码，显示正文为第1页。
正常情况下，目录页因首页不显示页码，也不显示页眉。若难以取消页眉，可以覆盖页眉后复印。
三、插入脚注
脚注在引用的内容及标点符号后插入，如果是word2000，点击文档上方“插入”——“脚注和尾注”——“脚注”——“选项”——所在位置“页面底端”——编号格式选择“①②③……”——起始编号“1”——编号方式选“每页重新编号”——确定——确定。
如果是word2003，应点击文档上方“插入”——“引用”——“脚注和尾注”，此后设置方法同上。
第一次设置成功后，此后再插入脚注，只需点击“插入”——“脚注和尾注”——确定，即可。Word2003，则点击“插入”——“引用”——“脚注和尾注”——确定。
脚注文本采用默认（小五号宋体，单倍行距，段前后为0，左对齐），文中插入的脚注标号和页面下端显示的脚注标号均显得很小，但不要随意改动，打印出来就能够看得清楚。
四、设置标题及目录自动生成
1、一级标题及引言、结论(或结语)、参考文献谢辞、等字体
例“一、正当防卫概述”，黑体3号，居中，段前后18-24磅，设置word工具“标题1”，使用word2003的，只要点击字体左侧一栏，下拉找到“标题1”，在“格式”中进行相应设置即可。
3、其他各级标题
相应选择 “标题2”(黑体，小三，首行缩进2字符)；“标题3”（黑体，小四，首行缩进2字符）……设置方法同上。
此后再编辑各级标题时，只需要点击样式中已经显示出来的对应标题“标题1”、“标题2”、“标题3”即可。也可以使用格式刷。
此设置之后，自动生成的目录含一、二、三级标题。
4、目录的自动生成
在空白的首页先顶端居中书写“目录”二字（黑体，3号），回车（左对齐）
Word2000版，点击“插入”——“索引和目录”——“目录”——可选择显示3级标题，可按默认格式——确定。
Word2003版，点击“插入”——“引用”——“索引和目录”，其他同上。
目录编辑之后，如果论文有改动，右键目录区域——选择“更新域”——“只更新页码”或者“更新整个目录”——确定。
目录自动生成后可以全选，改动字体和段落：目录限一页，各级标题选中之后统一设置为左对齐，取消其中的斜体，取消加粗；字体一般设置为小4宋体，行间距根据目录页面布局调整，采“17-20pt”；为美观其见，目录占页面2/3以上为宜；如果目录过多，可设置成五号宋体或者删除一些不重要的目录。
五、其他说明
在文档编辑过程中，如果发现格式乱了，修改调整困难，可以全选复制，重新建一个文档进行编辑。
重建文档后，脚注可能会变成连续编号，而且标号为“1、2、3……”，须通过插入一次脚注进行设置，改为“①②③……”，每页重新编号。
福州大学法学院
2008年12月
浙公网安备 33021202002483