学校公章使用
管理制度
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第一章总则
第一条为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。
第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。
第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由学校办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。
第二章公章刻制
第四条各部门刻制公章,必须先持部门负责人签署
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
,向校办公室提出刻章
申请
关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请
,经校领导批准后,报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门公章。
第五条各部门公章正式启用时,必须先到校办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。
第三章公章管理
第六条公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由学校办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。
第七条校级公章存放和使用地点在学校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。
第八条掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。
第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。
第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章,应将原印章缴回学校办公室,不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由学校办公室发文公示。
第四章公章使用
第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
第十二条以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》,各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》,并经各部门负责人和主管领导审批签字后,方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案,须在《公章使用登记表》中明示并注明备案科室。
第十三条涉及学校重大利益的有关
合同
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、
协议
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书等,必须经校长或主管校长批准,方可盖章。各部门的一般性合同,须经各部门主管领导签字后,方可盖章。
第十四条对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时,须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后,方可盖章。
第十五条属常规性工作,成批办理的证书、证件等,需盖学校公章的,由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函,到校长办公室登记并盖章。
第十六条学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时,应经主管部门审核并出具相关证明后,方可盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时,应经总务处等
相关部门审核并出具证明后,方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写《公章使用登记表》后,方可盖章。
第十七条一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经办公室主任同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向办公室汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第十八条使用公章,应严格履行审批及登记手续。
第五章附则
第十九条各部门公章因管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。
第二十条各部门业务专用章,如财务专用章等,其管理办法参照本规定执行。
第二十一条本规定自颁发之日起施行。
第二十二条本办法由学校办公室负责解释。
浙公网安备 33021202002483