房地产公司印章管理制度

房地产公司印章管理制度房地产公司印章管理制度版号:A/0 印章管理制度印章管理制度批准: 审核: 拟稿: 区域总部人事行政部主责部门区域总部财务部、城市公司人事行政部、财务部相关部门执行日期备注版号:A/0 印章管理制度 1.目的为规范公司印章、介绍信的使用，防范印章、介绍信使用风险，特制定本规定。 2.适用范围适用于公司的印章管理工作。 3.术语和定义:无 4.职责 4.1人事行政部 4.1.1负责权限范围内印章的刻制、使用管理、保管等; 4.1.2负责权限范围内介绍信...

房地产公司印章管理制度版号:A/0 印章管理制度印章管理制度批准: 审核: 拟稿: 区域总部人事行政部主责部门区域总部财务部、城市公司人事行政部、财务部相关部门执行日期备注版号:A/0 印章管理制度 1.目的为规范公司印章、介绍信的使用，防范印章、介绍信使用风险，特制定本规定。 2.适用范围适用于公司的印章管理工作。 3.术语和定义:无 4.职责 4.1人事行政部 4.1.1负责权限范围内印章的刻制、使用管理、保管等; 4.1.2负责权限范围内介绍信的开具; 5.管理内容 5.1印章管理 5.1.1印章刻制 (1)企业印章、法人章、公司印章、财务专用印章、合同专用章及其他业务印章等，由人事行政部统一刻制。 (2)印章刻制审批流程为:使用部门提报，人事行政部审核，总经理审批。(印章刻制申请单)。 (3)印章刻制申请批准后，人事行政部负责到规定机构办理。印章形状、规格和材质选用等按有关规定执行。 5.1.2印章启用和登记 (1)新印章使用前要做好戳记并留样保存。 (2)新印章启用由人事行政部发布启用通知，表明印章名称、使用范围、启用日期、保管部门、保管责任人等。启用新印章的同时由人事行政部对停用的旧印章进行封存，并在管理台帐上载明封存或销毁信息。 (3)人事行政部对公司范围内所有印章建立管理台帐《印章登记卡》，载明印章名称、枚数、启用日期、保管部门、保管人、图样等信息。印章管理台帐为永久保存资料，需妥善保管。 5.1.3印章保管和交接 (1)公司印章、合同专用章由人事行政部保管;财务印鉴章、法人章由财务部保管;其他业务印章由相关部门指定专人保管。 (2)印章保管人应安全保管好印章。印章不用时应存放在保险柜内，使用时原则上不允许带出保管人办公室，特殊情况需外带使用，需填报《印章使用(外带)登记表》，经直接上级审核、人事行政部审批，版号:A/0 印章管理制度总经理审批后方可外带，必要时印章保管人随同前往。如审批人外出，印章保管人可以电话方式请示，经同意后方可外带，但事后仍需补办手续。 (3)印章如不慎遗失或被盗，保管人要及时向公司领导汇报，如属被盗情况应及时向公安机关报案。 (4)印章保管人因人事异动不再履行保管职责时，需办理《印章移交清单》，清单内容包括:印章名称、移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息。 5.1.4印章使用范围 (1)公司对外文件、介绍信、证明材料、报送材料、投资收购协议，以及公司对内发文(文件)、重大事项通知等，盖企业印章或相关业务印章。 (2)业务类合同、协议盖合同专用章。 (3)财务事项，盖财务印章; (4)业务印章使用范围根据相关具体文件处理。 5.1.5盖印规定 (1)应审批事项，印章保管人根据审批结果盖印;不须审批事项按照实际情况盖印; (2)对外报表，印章保管人据《印章使用(外带)登记表》审批意见盖印。 (3)各印章保管人员应严格履行盖印审核把关职责，对未经审批或审批结果不明、事项不符以及违反用印规定的，不予盖印; (4)不允许在空白信笺、介绍信、合同文本上盖印。 (5)合同、协议类文件必须完成审批流程审批人签字确认后方可盖章，印章保管人在审批流程表中签字确认并记录盖章文件分数、日期;特殊情况需电话请示，经同意后方可盖章，但事后仍需补办手续。 5.1.5印章使用权限 (1)区域总部公章用于影响公司利益(招标、中标、合同、协议等)以及可能带来风险的事项(各类法律文件)需经需求部门负责人签字，法务审核相关合同、协议及文件后由区域总部总经理审批。 (2)区域总部公章用于公司级对内、对外发文等重要事项需经区域总部人事行政部审核，由区域总部总经理审批。 (3)区域总部公章用于不影响公司利益的一般事项如:一般申请、报告、证明、说明、通知、报批报建、竣工验收等时，经需求部门负责人签字后，人事行政部审核相关要件并盖章。 (4)区域总部公章用于各类证件、资料复印件，经需求部门员工登记后，人事行政部审核相关要件并盖章。版号:A/0 印章管理制度 5.2专用印章管理 5.2.1根据公司财务管理特点，财务专用印章分为: (1)财务专用章:用于银行款项支付、收款业务。 (2)法人章:用于银行款项支付业务。 5.2.2财务专用章及公司法人章由财务管理部分专人保管。 5.2.3财务印章须安全、妥善保管，做到“人离章收”;财务人员调岗或离职应办理印章交接手续。 5.2.4印章不用时应存放于保险柜内，财务专用章、法人代表名章与空白支票应分开放置。 5.2.5销售合同专用章由营销管理部保管，在购房者支付合同约定的费用后，由营销管理部在销售合同上盖章。 5.3介绍信管理 5.3.1本制度所称介绍信包括各类证明材料等。 5.3.2公司介绍信由人事行政部负责填开。涉及经营、法律或对外公关事务的证明材料，经审批后方可填开。审批流程为:经办人提报，部门负责人审核，人事行政部审批。 5.3.3介绍信填开格式要规范、行文要通畅、表达要准确、用途与时效应清楚。 5.3.4原则上不得在空白介绍信上盖印。介绍信填写结尾处，应标注“以下空白”字样。 5.3.5介绍信存根应妥善保管;空白介绍信不慎遗失或被盗，应及时向公司领导汇报。 6、附件印章登记卡印章刻制申请单印章使用(外带)登记表印章移交清单

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