一、 目的：节约公司资源，加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用。
二、 适用范围：公司所有会议室。
三、 职责：
行政部：负责会议室的日常管理、统一协调安排。
电脑部：负责会议室投影设备的定期检查。
其他部门：负责会议室的申请、使用及设备的维护。
四、 会议室申请流程
总台安排清洁整理
说明：
4.1会议室使用一般遵循先公司后部门、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作。
4.2申请时间：重要会议提前二天申请，一般会议提前一天申请，临时会议提前1小时申请（特殊情况除外）。
4.3使用部门安排相关人员（或发蚂蚁、邮件）到总台申请（如有特殊物资需求（如：水果、点心等）请一起注明）。
4.4总台负责会议使用
登记表
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的填写及会议室安排。
4.5会议如临时取消，请及时
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
总台，以确保其他部门的正常使用。
五、会议室管理
5.1会议开始前清洁工需确认会议室物资设备及环境卫生。
5.2会议室使用部门需爱护设备和物品，维护会议室环境卫生。
5.3会议结束后使用部门请及时整理，关闭投影仪、电脑、空调等，椅子及时归位，确保各种电器断电，门窗关闭。
5.4会议室如需使用电脑请向电脑部申请，投影仪等相关设备未经允许不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，请通知电脑部相关人员。
5.5会议室物品未经行政部批准不得转借他人或挪借他用。若要借用会议室物品，需行政部批准，并及时归还。
5.6会议结束后使用部门需及时通知总台，以便于总台安排清洁工打扫、整理会议室，确保下次使用。
六、 会议室类型
序号
位置
房间
容纳人数
用途
备注
钥匙领用处
1
六楼
A房
10至15人
重要客人
六楼清洁工
2
B房
7至8人
通用
3
D房
4人
查货
4
E房
4人
查货
GAP QC JOEY专用
5
F房
4人
查货
利丰QC专用
6
G房
开发部
重要客人
NIKE客人专用
7
大QC房
10人
通用
8
七楼
会议室
30到40人
通用
配置投影仪
行政总监助理
七、其他
7.1会议室卫生不及时清扫或不干净、不整齐的；
7.2会议室常用物品（如：白板笔、白板擦等）缺失未及时补充的；
7.3无申请私自占用会议室的；
7.4有申请，总台安排不当的；
7.5使用部门未依
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
关闭或损坏会议室设施的；
7.6会议室设备检修、维修不及时的；
7.7会议室物品被私自转借或挪用的；
7.8会议结束不及时通知前台的；
7.9以上及未提及的各种情况，视情节减少相关责任人1-10分/每次的绩效分（设施损坏或照价赔偿）。
八、本
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
自签批之日起生效执行，解释及修改权归行政部所有。
九、附件
浙公网安备 33021202002483