WORD2007实用教程

WORD2007实用教程 办公软件教程 WORD2007实用教程 一( 教你用精彩的稿纸功能 ............................ 3 二( Word 2003命令在Word 2007中的对应位置 ........... 8 三(Word 2007博客功能使用教程 ....................... 12 四(数据图表功能详解 ................................. 17 五(图片编辑功能 .................................... 23 六(文本框功能使用指南 ............................... 28 七(自动生成文档封面 ................................. 34 九(表格功能探索 .................................... 45 十(更改默认保存格式为doc文档 ....................... 48 十一. 添加快速打印按钮 ............................... 49 第1页 共95页 办公软件教程 十二. 兼职硬件诊断................................... 50 十三. 输入省略号和罗马数字 ........................... 51 十四. 让文档审阅更轻松 ............................... 52 十五. 去除页眉横线的宏 ............................... 59 十六. 针对开发人员的新增功能 ......................... 60 十七. 蒙文竖排功能设置 ............................... 69 十八. 添加页脚 ...................................... 70 十九. 分栏中插入“第X页,共X页”的页码格式 .......... 71 二十. 让图表制作更专业 ............................... 72 二十一. 用 Word 2007 练毛笔字 ........................ 79 二十二. 更直观地比较文档内容 ......................... 83 二十三. 轻松解决语言障碍 ............................. 85 二十四. 文件格式 .................................... 87 二十五. 两栏排列的文档同一页插入两个页码的方法 ....... 88 二十六. 快速掌握与使用快捷键 ......................... 95 第2页 共95页 办公软件教程 一(教你用精彩的稿纸功能 虽然通过Word自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。 在新版本Word2007中，我发现其直接提供了稿纸功能，并对这个稿纸功能进行了试用。下面我把我的试用过程简单描述一下，让朋友们对这个功能有一定的了解。 第一步，找到稿纸功能在哪。 切换到“页面布局”标签菜单下，会发现有个“稿纸设置”按钮。见图1: 图1 第二步，建立稿纸文档 在应用稿纸功能时，既可以新建空的稿纸文档，也可以向现有文档应用稿纸设置使其成为稿纸文档。 这里以新建一个“方格式稿纸”文档为例，步骤如下: 1、新建一个文档，然后单击图1所示的“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。在对话框上的“格式”下拉列表中选择方格式稿纸，见图2: 第3页 共95页 办公软件教程 图2 2、在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，见图3: 第4页 共95页 办公软件教程 图3 3、设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确定”按钮即可。 这样就新建了一个方格式稿纸文档，当然您也可以根据自己的需要尝试建立和使用其他格式稿纸的文档。 要想使现有文档应用稿纸设置，使其成为稿纸文档，直接打开这个文档，然后按照上面的步骤操作就可以了。 第三步、对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除 单击“稿纸设置”按钮，在弹出的“稿纸设置”对话框中就可以对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除了。 对稿纸设置进行更改就不用多说了，在这说说对稿纸设置如何进行删除。在“稿纸设置”对话框山“格式”下拉列表中选择“非格式文档”，然后点击“确定”按钮即可删除文档中的稿纸设置。 第四步、中文行文 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 试用 第5页 共95页 办公软件教程 根据我的试用，发现Word2007稿件功能产生的稿件文档很符合中文行文规范。其中，中文的标点不能出现在行首，在稿纸中，行末标点要跟随行末文字出现在稿纸方格外，这点Word2007产生的稿纸文档也做到了，见图4: 图4 在“稿纸设置”对话框上也可自行设置行文格式，见图5: 图5 第6页 共95页 办公软件教程 结语:通过我对Word2007稿纸功能的试用，发现这个功能很实用，且产生的稿纸文档质量很高。看完我对我试用过程的简单描述，相信您已经对这个功能有了一定的认识，自己尝试一下吧。 告诉您一个好玩的发现!在打开页眉编辑区后，在页眉编辑区中可把稿纸方格选中直接删除达到删除“稿纸设置”应用的目的，也可对稿纸方格进行变形和移动，恶作剧一把。:) 看看我的比较酷的稿纸文档，哈哈!见图6: 第7页 共95页 办公软件教程 二( Word 2003命令在Word 2007中的对应位置 Office Word 2007 有新的外观，新的用户界面 (UI) 用简单明了的单一机制取代了 Word 早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助您在 Word 中更高效、更容易找到完成各种任务的合适功能、发现新功能，并且效率更高。 本文适用于希望在 Office Word 2007 中快速找到自己熟悉的命令的有经验的 Word 2003 用户(技术支持人员、IT 专业人员和已熟知 Word 2003 界面的其他用户)。 功能区用户界面 在 Office Word 2007 中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。 选项卡设计为面向任务。 每个选项卡中的组都将一个任务分成多个子任务。 每个组中的命令按钮执行一个命令或显示一个命令菜单。 在需要时出现的选项卡 除了每当您启动 Office Word 2007 时在功能区上所看到的标准选项卡集之外，还有另外两种选项卡，这两种选项卡只在可用于您当前执行的任务类型时才会出现在界面上。 上下文工具上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。单击对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。 第8页 共95页 办公软件教程 选择文档中的一个项目。 上下文工具的名称以强调文字颜色显示，而且上下文选项卡出现在标准选项卡集的旁边。 上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。 程序选项卡 当您切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集: 菜单、工具栏和其他熟悉的元素 除了选项卡、组和命令之外，Office Word 2007 还使用提供完成任务的途径的其他元素。下列元素更类似于您在 Word 的早期版本中已经熟悉的菜单和工具栏。 Microsoft Office 按钮 此按钮位于 Word 窗口的左上角，用于打开此处显示的菜单。 第9页 共95页 办公软件教程 快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于 Word 窗口的顶部，使用它可以快速访问您频繁使用的工具。您可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。 在 Office Word 2007 中，某些 Word 2003 命令只能从“Word 选项”对话框中的所有命令列表中访问。要在 Office Word 2007 中使用这些命令，请首先将它们添加到“快速访问工具栏”中，如下所示: ?单击 Microsoft Office 按钮 ，然后单击“Word 选项”。 ?在左侧的列表中，单击“自定义”。 ?在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，单击“所有命令”。 第10页 共95页 办公软件教程 ?在“自定义快速访问工具栏”框中选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档。 ?单击要添加的命令，然后单击“添加”。 ?对所有要添加的命令重复以上操作。 ?单击“上移”和“下移”箭头按钮，按照您希望这些命令在快速访问工具栏上出现的顺序排列它们。 ?单击“确定”。 对话框启动器 对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。 第11页 共95页 办公软件教程 三(Word 2007博客功能使用教程 Word2007中集成了直接发布Blog的功能早已传得沸沸扬扬，很多用户还不大熟悉具体的操作流程。笔者认为，在博客大为盛行的今天，Word必然会对其产生很大的推动作用，这就使得不计其数的朋友不用再登陆网站就可以发布图文并茂的日志。 下面我们来详细看看如何使用Word2007发布自己的网络日志。 1.前期准备工作 发布Blog，Word2007只是提供了一个前期的编辑文本工作，所以还是需要您在各大博客网站预先开辟好自己的空间。由于这项发布功能目前还处在调试阶段，还不是很完善，而且支持的博客网站有限，下表列出了目前测试可以使用的网站。 在这个例子中，我们使用Blogger为例，向您演示试用Word2007直接发布Blog过程的详细步骤。 在完成发布之前，需要您在主页上申请帐户名和密码开辟属于自己的空间。 2.创建Blog文档 第12页 共95页 办公软件教程 首先建立Blog文档，选择左上角的Office图标，在下拉菜单中选择新建-New Blog entry创建新博客)。 之后在Blog文档界面可以输入想要发布的内容，因为网络博客的特殊性，可供美化界面的操作还比较少，建议您不要加入过多的格式。 需要提醒您注意的是，文章的标题必须填写在左上角已经设置好的区域里面，下部是系统自动分配的身份识别码，某些类型的网站还支持分类传输，在这里我们暂不涉及。 操作完后的界面如图，注意保存。 3.本地Blog账户的创建 这是在Word中关键的一步，就是在Word中建立与Blog网站的联系。 在Blog Post标签下选择Manage Accounts(管理账户)会弹出博客帐户的管理界面，选择新建账户，就会出现账户创建向导。 第13页 共95页 办公软件教程 可以看到，在下拉菜单中支持的有“MSN Spaces”、“Blogger”、“Sharepoint”等类型，选择“Blogger”，点击下一步。 在下面的窗口填写网站上的用户名与密码，下方的是图片上传选项，我们暂时选择不上传图片。确定后等待连接成功信息出现。 如果出现下面的信息，说明连接成功: 第14页 共95页 办公软件教程 4.上传与帐户维护 帐户建立成功后，就可以将已经做好的网络日志直接发布。选择Publish，等待Word与网站建立连接，发送成功后，页面上会显示发送成功的提示,并显示发送的时间。 在Manage Accounts的选项中可以维护已经设置的帐户，包括编辑和设为默认等选项。 而“Open Existing”则是对已经上传成功的文档进行管理，列表中显示了已经完成的Blog文档。 第15页 共95页 办公软件教程 网站上的效果如下所示: 随着版本的不断完善，支持的博客类型还会继续增加，这样您就可以不用再打开网站，直接在Word2007中方便地发布自己网络日志。 第16页 共95页 办公软件教程 四(数据图表功能详解 我们已经习惯了使用Word来编辑文档，使用Excel来处理数据生成数据图表。虽然在较早版本的Word中同样具有生成数据图表的功能，但是多少显得有些单薄。Word2007在数据图表方面作了很大改进，只要您不是需要复杂的数据分析，Word2007完全可以帮您在数据图表的装饰和美观方面进行专业级的处理。 笔者对Word2007图表处理功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库真的可以与想象完美融合，制作出美轮美奂、变化万千的精美图表。下面以一个简单的实例来说明Word2007图表的制作过程，权当是抛砖引玉，希望广大读者举一反三，使用好这个功能。 Word2007图表制作的顺序是: 选择图表类型—整理原始数据—图表设计—图表布局—图表格式。 所有的内容Word均独立完成，不需要另外借助Excel。 1.选择图表类型 首先需要根据数据的特点选择适当的图表。点击“插入—图表”，弹出“创建图表”窗口。由于选择的例子是一个压力随温度变化的组数据，为了反映出变化趋势，需要选择数据类型中的XY散点图，由于是等间隔截取的数据，所以我们采用平滑的曲线段来将它们串联。 Word提供了多达10种的图表类型，以下是总结的各种图表类型所适用的数据特点。 第17页 共95页 办公软件教程 2.整理原始数据 确定图表类型后，屏幕会发生一系列变化，请耐心等待。屏幕右侧会出现根据您选择的图表类型而内置的示例数据。广大用户在以往的操作过程中往往会遇到生成图表与理想类型不符的问题，原因大多是在数据格式方面有了差错。所以示例数据的目的就是引导您按照格式进行数据录入。 第18页 共95页 办公软件教程 在您改动数据的时候，左侧的图表会实时显示数据信息，这是Word2007的一大特点，很是直观。这时，上方的工具区也转换为图表相关，接下来我们将重点使用它们来修饰图表草表和数据。 ”和“压力”。利用工具栏上“编辑数据源”可实例共有两项数据:“温度 以调出数据编辑窗口，在这里对图表数据区域、数据切换和添加、删除等细节进行操作。直到左侧图表窗口出现我们期望的图形草图。 3.图表设计 图表设计主要是“快速布局”和“快速样式”，操作方式很简单。保持图表的选中状态，在缩略图显示的功能键上单击即可。 第19页 共95页 办公软件教程 快速样式主要是根据图表类型而进行的美化设计。在折线类型中就提供了多达60种内置样式，一定有一款适合您。经过这两项处理，图表的样子就大体有眉目了，还需要在细节上再下下功夫，下面进入图表布局的设置。 4.图表布局 完成一张正式专业的图表需要涉及的内容很多，有“标题”、“坐标轴”、 ”、“数据标签”、“网格线”、“趋势线”等等，在“布局”功能区都“图例 可以对它们一一设置。可以看到其中有“形状”、“Labels(标签)”、“Axes(轴线)”、“Background(背景)”、“Analysis(数据分析)”几大功能区，可以根 据自己的需要和图表的特点对上述项目进行逐一设置。 每一项设置都有直接的选项，这里我们就不一一演示了，仅仅把所有可选项集中展示一下，以便让对Word2007还不熟悉的朋友们了解一下究竟程序提供了多少功能。 这是标题、坐标轴标题和图利的选项内容。 第20页 共95页 办公软件教程 这是坐标轴、网格线的选项内容。 5.图表格式 第21页 共95页 办公软件教程 经过上述处理，可以说图表基本完工了，“图表格式”功能区主要是针对成型的图表作图片格式处理，具体内容请参看: 最终处理结束的图表如下图所示。 只有想不到，没有做不到。精美的图表需要用心设计，笔者最大的感受就是: Word2007提供的图表专业化处理功能实在是太强大了，每一个细节都有可开发加工的余地。希望您能多加练习，制作出更加眩目的图表来。 第22页 共95页 办公软件教程 五(图片编辑功能 Office 2007最近非常火爆。今天我们来较为详细的解说一下Office 2007的重要组件Word2007之中的图片功能。相信很多朋友对Office以前的版本中的图片处理功能都不陌生。Word2007在常规操作中改进最大的方面之一，就是加强了图片的编辑功能，试用之后感觉可以媲美一般的图片处理软件了，再加上它与Word融合的如此完美，实在可以算是新版本的一大亮色。 1.起始操作 要开始插入一张新的图片，仍然在功能标签上选择“插 入”-“Picture”(我们使用的还不是完全中文版，有些功能还未翻译为中文)。 2.支持的图片文件格式 在弹出的窗口中我们可以看到，Word2007支持的图片文件空前的达到了23种格式: Emf、Wmf、Jpg、Jpeg、Jfif、Jpe、Png、Bmp、Dib、Rle、Bmz、Gif、Gfa、Wmz、Pcz、Tif、Tiff、cdr、cgm、eps、Pct、Pict、Upg 在插入图片之后，就会自动出现图片工具下的“格式”功能面板，如下图所示: 第23页 共95页 办公软件教程 可以看到有关于图片的工具都会集中呈现在面板上，分为“图片工具”、“图片格式”、“排列”、“大小”四个功能区。Word2007之中重点加强了前两个功能区的内容。 3.功能区详解 3.1图片工具 图片工具主要是剥离了旧版图片工具中的亮度、对比度等功能，增加了“重新着色”、“压缩图片”的工具，采用直接点击和下拉菜单选择相结合的操作。 作为Word2007工具操作的特点，选中图片对象后，只要将鼠标移至相应的工具，在页面马上就可以看到效果。 (1)亮度、对比度 都预设了分级选项，操作起来一目了然，在“图像修正”中可以对这两项指标作更详细的设置。 (2)重新着色 预先设置了具有不同风格的颜色样式队图片进行格式化处理，满足不同要求，免去了对图片效果有特殊要求的朋友再次使用图片处理软件的麻烦，效果很不错。 (3)压缩图片也是新增的实用功能，是针对一些不了解对原始大容积图片进行预处理的朋友们设计的，分别设置了“打印”“屏幕”“电子邮件”三个压缩级别。 3.2图片样式 这是Word2007图片处理新增的最为出彩的功能，它使用了文字样式功能，对图片的样式预设了几十种风格，这个功能一定会使图片的表现力更加出色。 第24页 共95页 办公软件教程 操作上与前述工具类似，选定图片后直接点击目的样式，鼠标移动就可以预览不同样式的效果。 可以看到预设的20种图片样式和对图片的处理效果，这下您不用再花费太多工夫对图片预处理，也可以制作出具有专业级别的特殊效果。 右侧的“形状轮廓”则可以对图片框线作进一步处理，而在“Picture Effects(图片效果)”中更是有多达几十种图片样式。 图片效果分为“预设”、“阴影”、“反射”、“发光”、“柔滑边缘”、“三维旋转”等种类繁多十分精彩的预设样式，每一项都有更加详细的个性设置，有了这样的工具，基本不需要担心自己需要的效果出不来了。 第25页 共95页 办公软件教程 3.3 图片排列 图片排列功能基本保留了旧版的内容，将几个常用的功能突出在了面板上，新增了很多位置排列的功能。另外，在角落的下拉键头可以有更多细节供您设置。 第26页 共95页 办公软件教程 3.4 图片大小 图片大小的调整基本没有变化，面板突出了裁减的工具，工具栏还增加了位置排列的内容，在排版上更加方便。 各种功能需要配合使用才可以使您的图片处理更为出色。 关于Word2007的图片处理功能，先介绍到此，它具有很大的可开发空间，需要您开东脑筋，最大限度发挥它的功用。 第27页 共95页 办公软件教程 六(文本框功能使用指南 在较早版本的Word中同样有文本框的功能，但是多少显得有些单薄。Word2007对文本框作了改进，可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。 笔者对Word2007文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。下面以一个简单的实例来说明Word2007文本框的制作过程，权当是抛砖引玉，希望有兴趣的读者能够举一反三，使用好这个功能。 Word2007文本框制作的顺序是: 选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。 1、 单击“插入”在“插入”菜单中，“插入”一个文本框。 、 在下拉菜单中，有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本 2 框”命令，“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。这里选择一个模板插入。 第28页 共95页 办公软件教程 3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择，主要排版位置、颜色、大小有所区别，你可根据需要选择一种。插入后可看到文本框工具栏已经弹出，输入你所需要的内容，之后对文本进行美化。 4、 在“文本框样式”一栏，可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头，弹出“设置自选图形格式”对话框，可以设置大小、版式等等。 第29页 共95页 办公软件教程 5、 在“阴影效果”一栏，可以将文本框的主题颜色和阴影颜色改变，效果如图。还可以移动阴影位置。 第30页 共95页 办公软件教程 6、 在“三维效果”一栏中可设置文本框三维效果，有多种样式供选择。 第31页 共95页 办公软件教程 7、 在“排列”一栏中，有“位置”、“文字环绕”、“对齐方式”、“旋转”等。在“位置”中有高级版式对话框，打开对话框后，可选择你所需要的方式。 第32页 共95页 办公软件教程 8、 在“大小”一栏中可设置文本框的大小。 9、 经过这几步简单的操作后，就可以做出使你满意的文本框。 WORD2007在工具美化方面做得很细，这样在办公自动化过程中，你完全可以只使用WORD就将文档制作得相当漂亮、美观，你使用过之后肯定会满意。 第33页 共95页 办公软件教程 七(自动生成文档封面 Word2007在工具的细化方面做得很好，一个最大特点就是提供了很多可以满足不同风格的模板，熟悉并善于使用这些模板必将会使您的文档更加专业、精美。下面来看新加入的文档封面生成功能。 Word2007在“插入”-“页”中提供了一个很实用的功能，那就是新插入一个封面。在Word2007中内置了很多类型的封面模板，相信可以满足您的大部分要求。 新插入的模板是以组合对象的形式呈现的。首先，需要您根据具体要求进行修改，也就是模板内容的细节，单击不同部位就可以实现对象的删除、位置变换等操作。如果您熟悉Word中对象的组合模式，那么就可以在选中对象的情况下右键—“组合—取消组合”，当封面模板的对象被拆散之后，可以单独对各个部分进行修改。 模板根据不同的风格，分别有不同的内容项可以直接填写，有些还很方便，比如日期的填写。 第34页 共95页 办公软件教程 注意: ?在可供选择的封面项目上点击右键，可以选择封面插入位置和对块进行管理(关于“生成块组织程序”将在后面详述)。 ?也可以自己创建喜欢的封面模板，在文档中进行编辑后选中对象，选择“将所选内容保存到封面库”。 ?目前可供选择的模版名称如下表: 第35页 共95页 办公软件教程 第36页 共95页 办公软件教程 在Word以前的版本中，公式的编辑需要借助公式编辑器，如果你没有安装公式编辑器，就不能输入公式。在Word 2007版本中，这方面做得比较好，可以直接插入公式，并且公式的样式有多种选择，下面笔者就简单介绍一下在Word 2007中公式的编辑。 1、打开Word2007，选择“插入”，打开“插入”下的菜单。 2、点击“公式”旁的小箭头，可以看到出现一些公式，有:圆的面积计算公式、二项式定理、和的展开式、傅立叶级数、勾股定理、二次方程式公式、泰勒定理和函数公式。如果，你没有找到你所需要的公式样式，还可以选择“插入新公式”。 第37页 共95页 办公软件教程 3、这里选择插入一个“傅立叶级数”，在文档中就插入了一个傅立叶级数。 4、点击插入的公式右下角的小箭头，可以看到一个下拉框。你可以改变公式的对齐方式和 形状:专业型和线性。 下图所示为线性。 第38页 共95页 办公软件教程 5、如果这个公式还需要改变，可进行编辑。在“符号”一栏中有很多符号，选择一个插入。 第39页 共95页 办公软件教程 6、在“结构”一栏中，有分数、上下标、根式、积分、大型运算符、分隔符、函数、导数符号、极数和对数、运算符和矩阵多种运算方式。在其对应的下方都有一个小箭头，可以展开下一级菜单。如上下标展开后如下图所示: 积分展开如下图所示: 第40页 共95页 办公软件教程 大型算符展开如下图所示:有求和、乘积和副积、并集和交集、其它大型运算符和常用大型运算符。 第41页 共95页 办公软件教程 函数中有:三角函数、反三角函数、双曲函数、反双曲函数、其它常用函数。 导数符号有:带框公式、顶线和虚线、常用导数对象等。 第42页 共95页 办公软件教程 运算符中有:基本运算符、运算符结构和常用运算符结构。 矩阵中有:空矩阵、点、单位矩阵、括号矩阵和稀疏矩阵。 第43页 共95页 办公软件教程 7、选择一个根式插入。 Word2007的公式编辑比较快速、方便，并且功能非常强大，是数学老师的 好帮手。读者不妨亲自看看，可以长进不少。 第44页 共95页 办公软件教程 九(表格功能探索 Word 2007的表格比早先版本有很大的改变，尤其也是在美化方面做了很多改进，操作起来也更加快捷、人性化，使做出来的表格新颖、独特。下面我就介绍一下word2007 的表格功能。 1、 点击“插入”，打开“插入”下的菜单。 2、 点击“表格”下的小箭头，有一个下拉菜单，有直接设定表格的行和列，还有“插入表格”方式，“绘制表格”和“快速表格”。这里先选择7行7列形式插入一个表格。 3、在表格输入文字。 第45页 共95页 办公软件教程 4、选中“表格”，出现一个快捷菜单，设定好文字的字号、颜色、字体等。 5、在“快速样式选项”中，将“标题行”前的“?”打上，即将表的首行设置为特殊格式，在表格样式中会有多种样式选择，如图所示。 第46页 共95页 办公软件教程 6、在“快速样式选项”中，再将“第一列”前的“?”打上，即表的第一列显示特殊格式，显示如下效果。 7、在“快速样式选项”中，再将“汇总行”前的“?”打上，汇总行位于表的末尾，用于显示表的汇总。选择一种样式后，可以看到如下效果。 第47页 共95页 办公软件教程 十(更改默认保存格式为doc文档 Microsoft Office Word 2007默认保存格式为docx文档，虽然比起旧的doc格式文档有体积小等优点。不过低版本的Word(比如Word 2003)却必须通过安装兼容补丁(Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats)后才能识别，因此许多人还是希望能将其默认保存格式更改为doc文档。通过以下步骤可以实现: 打开Word 2007，新建一空白文档，不要输入任何内容，依次点击左上角的 ”，切换到“保存”标签页，在“将Microsoft Office 2007徽标?“Word选项 文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”(图1)，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建文档默认保存格式即更改为.doc文档。此法同样适用于Microsoft Office 2007的其它组件。 第48页 共95页 办公软件教程 十一. 添加快速打印按钮 与Microsoft Office Word 2007 Beta 2相比，正式版的Microsoft Office Word 2007快速访问工具栏少了个“快速打印”按钮，这给初次使用Microsoft Office Word 2007的新手带来小小的不便，因为往往要费些功夫才能找到有关打印的选 项。其实可以通过自定义的方法在快速访问工具栏中添加“快速打印”按钮(图 2)，当然还可以根据需要添加“打印预览”等其它按钮。 第49页 共95页 办公软件教程 十二. 兼职硬件诊断 打开Microsoft Office 2007某一组件，以WORD 2007为例，点击Office徽标按钮，选择“Word选项”，再依次选择“资源”?“诊断” ?“继续” ?“开始诊断”(如果不能运行 Office 程序，可以单击“开始”菜单，依次指向“所有程序” ?“Microsoft Office” ?“Microsoft Office 工具”，然后单击 “Microsoft Office 诊断”)。 在这一诊断过程中，主要测试硬盘及内存的问题，其中硬盘测试主要依赖于硬盘的自监控、分析与 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 技术 (SMART) 功能(SMART 是某些磁盘驱动器制造商提供的一种功能，可以预先 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 用户硬盘存在潜在故障)。而内存诊断主要验证 (RAM) 的完整性(图3)。 计算机的随机存取内存 第50页 共95页 办公软件教程 十三. 输入省略号和罗马数字 中文输入法状态下也可输入省略号 许多人都误以为:在Word中，只有切换到英文输入法状态下才可以输入省略号，否则敲击键盘上的“.”键，就只能输入中文标点符号中的句号而非英文的省略号了。其实不然，在中文输入法状态下只要同时按下“Ctrl+Alt+.”键也可以快速输入省略号。 Word中另法输入罗马数字 插入”?“符号”的方法可以输入不大于XII的罗马数字。 在Word中，用“ 还有一种方法则是:多次同时按下“Ctrl+Alt+L”键，从第八次起就开始出现连续的罗马数字，用此法输入的罗马数字则没有大小限制。 第51页 共95页 办公软件教程 十四. 让文档审阅更轻松 日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行，其他人员就需要在这些文件上进行一些批示、修改。市油脂公司的张洁利用Word2007的审阅工具，通过网络轻松实现了公司“2007年第四季度营销 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 书”的文件审批工作，改进了工作流程，大大提高了办公效率。下面我们就来看看她是怎么做的。 新旧对比 Word2003:审阅仅仅为一项辅助功能且只能进行简单的文档比较、合并项目操作。 Word2007:审阅已经成为一个主要工具，大大增强了功能，可以比较合并不同版本或作者的文档，集成了文档保护功能。 在Word2007中，进行文件的审阅工作，主要包括将原文件保存在共享文件夹、领导审阅文档以及比较合并文档等操作。 共享欲审阅文档 由于这几年公司已经建立比较完善的局域网，因此张洁就将文件的存放位置选在一个共享文件夹中，这样公司的王经理通过打开共享文件夹中的文件就可以进行审阅了。在“保存类型”中选择“word97-2003文档(*.doc)”文件格式，单击“保存”按钮即可。 小提示:由于Word2007默认采用的文件格式docx并不被以前版本的Word所兼容，为了保证能够在老版本Word的电脑上正常打开此文档，保存文档时，尽量采用老版本格式，即doc文件类型。 专业化的审阅操作 当王经理需要审批张洁所报送的文件时，使用Word2007打开共享文件夹中的“2007年第四季度营销计划书”，然后单击菜单栏上的“审阅”菜单，即可弹出“审阅”浮动工具面板，在其中王经理就可以进行文件的修改以及添加批注等操作了(图1)。 第52页 共95页 办公软件教程 图1 1.启用修订功能 王经理在阅读这个文件过程中，看到一些地方不恰当，因此需要进行修改，单击“审阅”浮动工具面板中的“修订”按钮，就可以进入文件的修订状态了。 在修订过程中，王经理觉得在文件右侧的批注框太多，反而显得文件凌乱不堪，这时候他单击“批注框”按钮，然后选择“仅在批注框中显示批注和格式”命令(图2)，这样对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记，而不会显示批注框，批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。 图2 第53页 共95页 办公软件教程 新特性:相对Word2003来说，Word2007在标记的显示方式上变化很大，Word2003只能够显示“最终状态”、“原始状态”两个选项，而单击Word2007工具面板上的“显示已审阅”按钮，就会列出四种显示方式:显示标记的最终状态、最终状态、显示标记的原始状态、原始状态(图3)。其中Word2007 的“显示标记的最终状态”、“显示标记的原始状态”与Word2003的“最终状态”、“原始状态”功能相同，而Word2007新增加的“最终状态”、“原始状态”，能够直接查看文档未修改前或者修改后，且没有显示标记的文档状态。 图3 2.通过审阅窗格查看 虽然在文件中的所有修改，都会用标记或者批注框予以标志，但是查看起来还是太费劲，而王经理通过审阅窗格，就可以迅速查看对文件的各种修改操作了。启动审阅窗格时，单击工具栏上的“审阅窗格”按钮，然后选择一种显示方式，比如“垂直审阅窗格”选项，即可在右侧的单独窗格中，显示对文件的所有修订操作了。而单击这个窗格上右上角的“显示详细汇总”按钮，就可以显示对这个文件所有修订操作的统计信息了(图4)。 第54页 共95页 办公软件教程 图4 3.给修订文档添加保护锁 文件修改完毕后，王经理准备将它存放在张洁的共享文件夹中，但是担心被别人恶意修改，怎么办呢,还好Word2007充分考虑到这一点，在“审阅”工具面板中新增加了“保护文档”功能。 为文档设置保护密码时，单击“保护文档”按钮，在弹出的“保护文档”任务窗格中，从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”选项(图5)。然后单击下面的“是，启动强制保护”按钮，在弹出的对话框中输入保护密码，这样王经理就可以将密码告诉张洁，而其他人在打开这个文件时，由于不知道密码就只能够浏览文档，而无法进行修改。 第55页 共95页 办公软件教程 图5 小提示:当需要编辑或者比较合并已经添加强制保护密码的文档时，必须先打开文档，然后单击工具栏上“审阅”菜单中的“保护文档”按钮，然后单击弹出任务窗格中的“停止保护”按钮，在弹出的对话框中输入密码，从而取消对文档的保护。 设置多种显示方式 合并文档 由于王经理在文件“2007年第四季度营销计划书”进行了很多修订，内容变化很大，因此张洁需要将这些修订内容与原文件进行比较，同时将必要的修订内容合并到自己的原文档中。 比较合并文档时，张洁单击“审阅”工具面板中的“比较”按钮，然后选择“合并多位作者的修订”命令(图6)，在弹出的“合并文档”对话框中，单击“原文档”右侧的打开按钮，选择要比较的原文档，如“××公司2007年第四 第56页 共95页 办公软件教程 季度营销计划书.doc”;单击“修订的文档”右侧的打开按钮，选择修订后的文档，如“××公司2007年度第四季度营销计划书(wangkai).doc”，然后单击“确定”按钮。 图6 小提示:如果需要对比较合并操作的项目做进一步的精确设置，比如是否比较大小写更改、文本框、域以及修订的显示位置等，可以从“合并文档”对话框中的“比较设置”以及“显示修订”等选项中设置。如果没有显示这些选项，可以单击这个对话框中的“更多”按钮。 整个窗口被分为四个部分:右侧是两个子窗口，分别为显示原文档以及修订后的文档;中间为合并的文档;左侧则为审阅窗格。在比较各个文档过程中，可以通过这两个子窗口任意查看各个子文档中的内容，但是不可以进行再编辑，而在合并后的文档中可以进行编辑(图7)。 第57页 共95页 办公软件教程 图7 小提示:如果觉得这种显示模式，窗口太拥挤，则可以不显示原文档以及修订文档或者仅仅显示其中的一个子文档。 合并文档时，操作也很简单，张洁在“合并的文档”窗口中，单击进行准备接受修订意见的某处位置，然后单击“接受”按钮，从其中选择“接受修订”命令即可。如果需要接受所有的修订，选择“接受对文档的所有修订”命令即可。 文档合并完毕后，单击“显示以审阅”按钮，从其中选择“最终状态”命令，以取消文档中的各种修订标记，合并后文档临时名称一般为“合并结果×”(×为合并文档序号)，如:合并结果4，最后单击工具栏上的“保存”按钮，将合并文件保存。 新特性:Word2007除了能够对不同作者的文档进行比较合并外，还可以对同一作者的不同版本文件进行比较合并操作，进行这种操作时，单击“比较”按钮，然后选择“比较文档的两个版本‘精确比较’”命令，其余操作与对不同作者的文档进行比较合并基本相同。 第58页 共95页 办公软件教程 十五. 去除页眉横线的宏 用Word2007打开2003的word文件，如果有页码，页眉上有时会显示一条横线，在word2003中不显示 对此问题,可以用附件中的宏解决. 宏的导入步骤如下: 1、在word选项中打开“开发工具” 2、在“开发工具”面版中点击“VisualBasic” 3、在VisualBasic编辑窗口的“文件”菜单中导入“NewMacros.bas”(附 件中)，保存 4、在自定义快速访问工具栏中添加“去除页眉横线”宏 5、完成了，测试一下. 第59页 共95页 办公软件教程 十六. 针对开发人员的新增功能 MicrosoftOfficeWord2007引入了许多激动人心的新功能，从而进身为即将发布的最高级、最具吸引力的Word版本。本文从开发人员的角度概述OfficeWord2007中的新增功能。 其中的一些新功能是2007MicrosoftOfficeSystem中所有核心应用程序共有的，有些新功能则是Word特有的。Word2007、MicrosoftOfficePowerPoint2007 和MicrosoftOfficeExcel2007所共有的增强功能包括被称为"Ribbon"的新用户界面(UI)、新的MicrosoftOfficeOpenXMLFormat(OfficeXMLFormats)，以及将自定义的XML数据轻松附加到文件的功能。Ribbon极大地改进了对命令进行导航和定位命令的功能。新增的OfficeXMLFormats以及将自定义的XML数据附加到文档的功能，进一步扩展了Word和Office中对XML的支持。 MicrosoftOfficeWord2003是第一个通过WordprocessingML引入全保真XML文件格式的Office应用程序。这为用户提供了处理自定义XML数据的能力。通过扩展Word2003对XML的支持，OfficeWord2007极大地改进了XML功能。新的默认文件格式几乎完全是用XML编写的。 Word2007最显著的新增功能都集中于XML。联合使用这些功能有助于模板的作者能够创建更可靠、更稳定且丰富的模板。 内容控件作为Word2007中的新增功能，内容控件是可放置在文档中任何位置的预定义的内容块。例如，内容控件类型可包括文本框、下拉菜单、日历和图片。大多数内容控件均可映射到附加在某个文档的XML数据中的元素。可以使用Word2007XMLFormat轻松映射该XML数据。这种映射内容的功能消除了在Word2003中使用XML时会出现的某些缺陷，并能生成更健壮的文档。 XML映射它是OfficeWord2007中的一个功能，使用它可以在文档和XML文件之间创建链接。该功能在文档格式设置和自定义XML数据之间创建了真正的数据/视图分离。 文档生成块是预定义的内容，如封面、页眉、页脚，或者合同中定制的条款。自定义生成块有助于快速创建具有专业外观的Word文档。 WordXMLFormat即MicrosoftOfficeWordXMLFormat(WordXMLFormat)基于OpenPackagingConventions。其主要目的是将文件分成多个文档部分，其中的每一部分定义该文件整体内容的一部分。使用该功能，可以编辑文件中的某些内容(如页眉或页脚)，而不会在无意中修改其他任何XML文档部分。同样，所有自定义的XML数据都位于自己的部分中，因此现在处理自定义XML变得更加轻松。 Word2007中的其他新功能包括书目、引用和公式功能。新增的公式功能允许对复杂的数学公式进行专业外观格式设置。 第60页 共95页 办公软件教程 本文介绍并概述这些功能，以帮助您了解Word2007提供的开发机会。 内容控件 Word2003引入了将XML架构附加到文档的功能。可以从XML文件添加元素(假设它们符合该架构)。该功能有助于创建一个健壮的、允许更轻松地访问数据的文档结构。然而，它还存在一些限制。最显著的限制是，呈现和自定义的XML数据通过文档编辑界面联系在一起。因此，最终用户可能会在无意中删除用于定义该文档的XML结构的部分内容，从而使该文档的XML结构相对于其架构失效。Word2007通过添加内容控件解决了这一问题。 Word2007引入旨在使Word成为基于文档的解决方案的高可靠性平台的新功能，包括结构化文档程序集、数据捕获/提取，以及文档构造。投入力量最大的一个领域是引入内容控件，内容控件使模板创建者能够使用语义、内容限制和行为更轻松地构造Word2007文档的任意部分。 内容控件是预定义的内容部分。有多种类型的内容控件，包括文本块、下拉菜单、组合框、日历控件和图片。可以将这些内容控件映射到XML文件中的某个元素。使用XMLPath语言(XMLPathLanguage，XPath)，可通过编程方式将XML文件中的内容映射到内容控件。这使您能够编写简短的应用程序来模拟和修改文档中的数据。 下图显示一个纯文本的内容控件。 第61页 共95页 办公软件教程 图1.Word2007中的内容控件 可以锁定内容控件以防止用户编辑或删除它们。这是模板创建方面的重大改进。 在以前的Word版本中，很难锁定文档中的各部分内容。在Word2007中，内容控件简化了该过程，使您能够通过UI或者以编程方式锁定内容。 XML映射 可以通过XML映射，用XML文件中的数据填充文档模板的各部分。使用对象模型，可以将结构化自定义数据(存储在任何数量的XML文件中)添加到文档中，并将该数据映射到特定的内容控件。随着Word2007XMLFormat的出现，以编程方式对数据进行访问从未像现在这样容易。 XML映射允许许多可能的方案，其中文档的后台数据使用ContentControl对象的事件进行自动更新。此类方案可以是一个附加有股票数据的文档。在该方案中，可以通过编程方式更新XML格式的股票报价，从而反映每天新的价格变化，这样用户就不必做任何事情了。可以使用事件(如Document对象的Open事件)来触发该文档执行一个操作。在该方案中，当用户打开一个文档时，您可以使用外接程序来检索更新的股票价格，并将其存入该文档的XML数据存储中。可以使用XPath映射元素，其中的股票价格存储在该文档的内容控件中。 假设您(模板作者)创建了一个表格来包含股票数据。接下来，在显示股票报价的单元格中插入文本控件，每个单元格一个报价。每个控件以编程方式映射到适当CustomXMLPart对象中的适当元素。然而，可以将CustomXMLPart对象看作一个数据存储。默认情况下，新增的WordXMLFormat将CustomXMLPart对象存储在datastore目录中。 下图显示一个用来包含股票数据的内容控件对象。 图2.用来包含股票数据的内容控件 作为模板的作者，您可能不希望模板用户修改或删除该股票表格。正如前面所解释的，可以轻松地锁定该表格中的每个控件，以防止编辑或删除控件本身。锁定不会影响用户是否可在控件中更新文本。用户仍然可以按照内容控件定义的方式更新文本。 CustomXMLPart对象是Office对象模型2007版本的一部分，因此也可在Excel2007和PowerPoint2007中使用。2007Office版本中所有这些应用程序，均受益于XML数据与文档格式设置和布局的分离。OfficeXMLFormats将自定义 第62页 共95页 办公软件教程 XML数据存储在文档部分中。文档部分帮助定义文件整体内容的各个部分。新的文件格式包含许多不同类型的文档部分，包括一个自定义XML数据部分。与一个XML元素关联的所有文档内容都映射到一个自定义XML数据部分中的数据。XML与文档格式设置和布局的这种分离更易于以编程方式访问数据，并且提供了更健壮的文档。 文档生成块 文档生成块是OfficeWord2007中的新增功能。文档生成块是预设计的内容部分，如封面、页眉或页脚。使用文档生成块，用户可以从已定义的文档生成块列表中进行选择，然后插入到文档中。Word2007包括一个文档生成块库，借助于它使创建具有专业外观的文档的过程更快速、更容易。在Word2003中需要花30分钟的操作，在Word2007中使用新的InsertRibbonUI只需快速单击一个按钮即可完成。 虽然文档生成块能简化具有专业外观文档的快速组装，但它们最大的潜能在于创建自定义的生成块。您并不仅限于使用Word2007中包含的生成块。考虑这样一种情况:一家公司需要将一个特定封面用于公司的所有文档。该封面可能包含公司的徽标、公司标准字体，以及一个旨在包含与文档相关的项目名称的文本内容控件。 下图显示一个封面生成块。 第63页 共95页 办公软件教程 图3.文档生成块 要创建上面的自定义生成块，需要构造封面，全选，然后选择根据所选文本创建自定义生成块。然而，由于您是一位前瞻性的模板设计人员，您还可以为将来可能出现的变化作准备。例如，如果您知道公司的徽标很快会更改，公司的项目名也经常更改，您就可以进行这方面的准备。Word2007解决方案将针对每个内容项使用内容控件，并将每个控件映射到包含您可以轻松更新的数据的XML。因此，您将一个图片内容控件放在封面上，该封面显示从附加的CustomXMLPart对象中的某个元素检索到的图像。同样，使用一个文本内容控件创建项目名，您将该控件映射到一个包含项目名的CustomXMLPart中的一个元素。如果需要更新其中某项，可以编写几行代码来更新存储在使用该封面生成块的服务器上的每个文档。可以用新徽标替换旧徽标。如果项目名称更改，您可以在XML元素(该元素映射到包含项目名的文本内容控件)中更新该文本，从而自动更新该服务器上存储的所有文档。 Word2007XMLFormat 新增的Word2007XMLFormat利用OpenPackagingConventions，这些约定描述以某种文件格式打包信息的方法，还描述元数据、部件和关系。Word2007XMLFormat完全是用XML编写的(只有少数几个例外)，包含在一个.zip文件中。与以前的二进制文件格式相比，它有很多明显的优势: •由于进行了ZIP压缩，文件非常小。 •因为该文件分为不同的文档部分，所以它更加健壮。如果某部分损坏(例如，一个描述页眉的部分)，该文档的其他部分保持不变，仍然可以成功打开。 •基于新结构，因而可通过编程方式更轻松处理该文件。例如，可以更轻松地访问嵌入内容(如图像)，因为它们以本机格式存储在文件中。 •自定义XML也更易于处理，因为它存储在自己的部分中，并且与描述文档的大部分内容的XML相分离。 以前创建二进制文件格式时的优先考虑的软件，与如今选择的优先级是不同的。回到当时，使用软盘在计算机间传输Word文档需要很大的系统开销，所以二进制格式的紧密结构就可以很好地工作。鉴于软件越来越先进，优先选择其他的软件就变得显而易见了，例如，能够根据文件格式编写代码，并使代码尽可能地健壮。XML是一个明确的解决方案。 通过引入SpreadSheetML和WordprocessingML，Microsoft着手解决存在于以前版本MicrosoftOffice中的这一问题。然而，直到现在 -MicrosoftOffice2007版的发布，早在1999年设想的目标才得以完全实现。通过将XMLFileFormat包括在ZIP容器中，较小的压缩文件格式带来的优点得以体现。Excel2007和PowerPoint2007共享这项新的文件格式技术 (OpenPackagingConventions对此进行了描述)。这些共享格式统称为MicrosoftOfficeOpenXMLFormat。尽管以前的二进制文件格式在2007MicrosoftOfficeSystem中仍然可用，但新增的Word2007XMLFormat是默认的文件格式。 第64页 共95页 办公软件教程 在新文件格式中进行查看的一种轻松方法是:以新的默认格式保存Word2007文档，然后用.zip扩展名重命名该文件。双击重命名的文件，就可以打开并查看其内容。在该文件中，您可以看到组成文件的各个文档部分，以及描述各部分之间交互方式的关系。但需要注意的是，除了 OpenPackagingConventions中定义的几个例外情况之外，实际的文件目录结构是任意的。该程序包中文件的关系(而非文件结构)确定了文件的有效性。如果您正确更新了这些关系，就可以在某个Word2007文件的.zip容器中重新排列和重命名该文件的各个部分，以便这些文档部分按照设计的方式继续彼此相关。如果这些关系是准确的，则可以正确打开该文件。Word2007文件中的初始文件结构只不过是Word创建的默认结构。该默认结构使开发人员可以轻松地确定Word2007文件的组成部分。 下图显示一个ZIP文件中示例项目报告文档的内容。 图4.ZIP文件中示例文档的内容 以编程方式修改Word2007XML文件的最简单的方法是:使用针对WindowsVista和WinFX运行时组件的 MicrosoftWindowsSoftwareDevelopmentKit(SDK)forFebruary2006CommunityTe chnologyPreview(CTP)中的System.IO.Packaging类。使用该技术，可在存储于服务器上的多个Word2007文档之间以编程方式轻松地更新页眉和页脚文件。 第65页 共95页 办公软件教程 其他新增功能 从开发人员角度看，Word2007中最激动人心的功能是新增的文件格式、内容控件和XML映射(本文对这三者都进行了介绍)。下一部分将简要描述Word2007中的其他新增功能。 RibbonUI Word2007将新的RibbonUI用于其所有命令。以前的每个Word版本都将命令添加到菜单和工具栏。通常，Word将一个有价值的工具嵌入在较深的菜单中，很少有用户能发现它。RibbonUI使命令更易于找到，从而使Word用户体验更加高效。Word2007中的默认Ribbon包括Home、Insert、PageLayout、References、Mailings、Review、View和Developer。默认情况下，不显示DeveloperRibbon。 显示Developer选项卡 •单击MicrosoftOfficeButton，然后单击WordOptions。 •在WordOptions对话框的TopoptionsforworkingwithWord部分中，单击Personalize。 • 选择ShowDevelopertabintheRibbon，如图5所示。 • 单击OK。 第66页 共95页 办公软件教程 图5.WordOptions对话框 注在开发人员模式中，您将在RibbonUI中看到Developer选项卡。 每个Ribbon将命令进行逻辑分组。与在Word2003中以编程方式创建附加工具栏项的方法类似，在Word2007中，可以为命令创建自定义Ribbon，方法是在解决方案中包含的一个XML文件中定义它们。 下图显示DeveloperRibbon。 图6.Ribbon中的Developer选项卡UI 引用和书目 第67页 共95页 办公软件教程 在ReferencesRibbon上，Citations&Bibliography分组使您可以轻松地构造一个书目并将引用插入到文档中。Word2007对象模型中的新成员(如Application对象和Document对象中的Bibliography对象)使您能够以编程方式使用书目和引用。 下图显示Word2007中的类的部分对象模型关系图。 图7.部分Word2007对象模型(单击查看完整图像) 公式 Word2007中新增的内容是允许您创建具有专业外观的数学公式的功能。Insert选项卡上的Symbols组中有一个Equations命令，用户可以使用它插入复杂、高级的数学符号、函数和公式。Word2007对象模型还包含以编程方式支持公式的新项。 小结 联合使用OfficeWord2007激动人心的新增功能(如XML映射、内容控件和新的WordXMLFormat)，对开发人员和模板设计人员很有帮助。使用XML中新增的默认文件格式，开发人员可以空前轻松地访问Word文件。模板设计人员可以通过比以往的Word版本更轻松且直观的方式创建健壮、丰富的模板。例如，在Word2003中，只保护模板的各个部分就需要复杂的工作。而且该过程不直观。在Word2007中，内容控件简化了该过程。在Word2003中，自定义的XML需要使用文档界面上的XML元素。这使该文档非常脆弱，因为不熟悉XML的最终用户可能会删除某个元素，从而无意间破坏文档。自定义XML部分和XML映射防止了这种情况的发生。此外，在Word2007中，文档可以使用事件从XML源智能地更新其内容，而无需与用户部分交互。 除了这些吸引人的开发和模板设计功能，Word2007还包括其他的同样让人激动的功能，如新的RibbonUI以及在其他领域的改进。 第68页 共95页 办公软件教程 十七. 蒙文竖排功能设置 对蒙文来说，他的最大特点就是可以从左向右竖排蒙文文字，这意味着蒙文文字在WORD里也可以使用其它的各种各样的功能了。 但是安装完MS Office2007后根本就找不到从左向右竖排的功能，竖排里还是与2003的功能一样的，根本就不支持从左向右蒙文竖排。怎么办,我试了很长时间，安装了几次MS Office2007后终于发现，这个功能不在WORD2007里面设置，而是在Office的“语言设置”工具里面设置，具体设置方法如下: 1、从“开始”->“程序”->“Microsoft Office”->“Microsoft Office 工具”->“Microsoft Office2007语言设置工具” 2、从里面选择“传统蒙文”，确定退出。 3、进入WORD2007，点“文字方向”就会看到“从左向右传统蒙文”的选项，选择后就可以输入蒙文了。 4、这时输入的蒙文换行时可能会断，先不要管，输入编辑完了，把内容拉成块，选择 “Saiyin1 .........”等有蒙文名字的字体，这下蒙文就不会断了， 非常好看，好用。 这些功能试出来以后以直没有时间再使用WORD2007，还有没有其它的问题我还不知道，请用过的朋友及时提醒，我会尽力想办法解决的。 第69页 共95页 办公软件教程 十八. 添加页脚 用Word2007编完文档后需要添加页脚。比如共X页/第Y页。 虽然Word2007提供了许多页脚样式，我却没有发现这一格式。于是就只能手动进行编辑了。 当然页数不能够用手工去输入，不然文档页面一多就得累死。所以引用域就好了。在域中{numpages}是表示总页数，{page}当前第几页数。在页脚处输入共 页/第 页。然后把光标移到共 页之间，按Ctrl+F9，插入域，输入代码就好了，后面的一样操作。插入域完了再按Alt+F9就运行(更新域)了，此时就可以看到刚才的域代码起作用了。 word2007还有些功能不如word2003好使。如果文档需要双面打印，我们都知道奇偶页的页码的位置是不一样的。在Word2003中点击页码，然后下拉外侧就轻松实现了，但是在word2007中却没有这么人性化的设置，还得手动钩先奇偶不同，然后再调整页码在页脚中的位置。确实有点麻烦～ 第70页 共95页 办公软件教程 十九. 分栏中插入“第X页,共X页”的页码格式 以分成两栏共8页为例: 1、插入页脚 选择空白 2、输入“第页” 恢复英文输入状态 将光标移到“第页”中间按两次ctrl+F9插入域输入格式: 左栏:第{={page}*2,1}页 共8页 右栏:第{={page}*2}页 共8页 3、选中这些文字 点右键 选择“更新域” OK 完成了 4、此方法用于2003版本word也可以 最终效果图: 第71页 共95页 办公软件教程 二十. 让图表制作更专业 目前，80%的用户只用到了Office2003不到20%的功能，他们也告诉微软，我知道这个项目用Office软件可以实现，但就是找不到相关的功能选项。即将发布的Office2007除了增加了不少新组件、新功能外，最大的改进就是提高了软件的易用性，让人们能够用上它更多的功能。本期开始，我们就以Office2007Beta2 为例，通过一个个真实的办公案例向大家系统地介绍它令人激动的新特性。 Word2003:图表功能太简单，样式也寥寥无几，大多数情况须借助Excel的图表工具来完成。 Word2007:新增图表的设计、布局以及格式编辑等功能，与Excel无缝衔接，功能大大增强。 在办公文档中，我们往往需要添加一些图表，图表能更加直观地反映数据的变化情况，使行情走势等一目了然。 某市油脂公司的销售部经理张洁利用Word2007的图表工具，在今年前3季度的市场分析报告中插入了精美的2006年1,9月份产品出货量及趋势分析图表，从而使她的报告文档格外引人注目～下面就一起来看看她是如何实现的。一、插入基础图表 由于张洁需要插入图表来说明1,9月份产品出货量变化趋势，因此需要选择一种折线型图表并且输入相关产品的出货量数据，具体操作如下: 1.插入图表 启动Word2007，在其中新建一篇名为“2006年度1,9月份市场分析报告”的文档，将插入点定位于需要插入图表的位置，然后单击工具栏上的“插入”按钮，在下面弹出的浮动面板中选择“图表”按钮，此时会显示一个“创建图表”窗口，从其中选择需要的图表类型“折线图”类别中的“折线图”选项，单击“确定”按钮(图1)。 第72页 共95页 办公软件教程 2.编辑数据源 当进行以上操作后，就会在Word文档中插入一个折线图示例，张洁忽然发现在工具栏自动切换到了“设计”浮动工具面板，而且在右侧弹出了一个标题名为“Microsoft Office Word中的图表”的Excel2007窗口，在其中存放着这个图表的示例数据(图2)。 第73页 共95页 办公软件教程 新特性:Office2007中的Word、Excel、Powerpoint采用了新的设计理念，针对不同的工作环境，它们可以自动调出相关的浮动工具面板，并且将一些常用功能从Office2003的菜单栏转移到了工具栏，常用功能的调用只须单击一次工具栏上的按钮。Office2007还将Word与Excel无缝结合在一起，这样可以充分利用Word的文字编辑排版能力以及Excel的强大数据处理能力。 由于存放在Excel2007窗口中的图表数据仅仅显示例数据，因此张洁必须将自己搜集的数据添加到Excel工作表中。添加数据时，可以使用Excel的所有功能，比如输入各个月份时，可以使用填充柄，然后选择其中的“以月填充”命令即可。 在Excel2007工作表中输入必需的源数据后，张洁发现插入文档中的图表只会显示1,4月份的数据。原来，采用默认方式插入的图表，只有4行3列，增加的数据行列是不会显示在图表中，因此须要自己将这些新增数据区域添加到图表的数据源中。修改数据源时，单击“设计”工具面板中的“编辑数据源”按钮，在弹出的“编辑数据源”窗口中，单击“图表数据区域”选项右侧的选择按钮，然后在弹出的选择对话框中选择Excel工作表中修改后的全部数据区域，如:$A$1:$E$10,然后依次单击“确定”按钮，即可将全部数据区域设置为图表的源数据。 小提示:如果需要单独修改图表源数据的水平轴(即X轴)值或者系列值的单元格区域，可以单击“编辑数据源”窗口中的“水平(分类)轴标签”或者“图例 第74页 共95页 办公软件教程 项(系列)”中的“编辑”按钮，然后重新选择新的数据区域即可，通过这种方法也可以将已经编辑好的Excel表作为图表的源数据。 二、为图表锦上添花1.给图表换新装 在Word2007中，修饰图表最简单也是最“傻瓜”的方法就是应用“快速布局”以及“快速样式”工具了，在这两个工具列表中，预设了大量的设计方案，因此可以随手拿来使用。单击“设计”浮动面板中的“快速布局”列表框，从其中选择一种带标题且能够显示图表中各个数据点数值布局的方案:布局9，从“快速样式”列表框中选择一种底纹浅蓝色的“样式41”，即可发现图表变得精致起来(图3)。 新特性:选择不同的布局方案，文档中的图表会实时发生对应的变化，这就是Office2007帮用户提高效率的实时预览功能。 2.让图表更实用 为了使浏览图表的使用者对图表内容一目了然，张洁还需要给图表添加坐标轴标题、能够说明某种产品出货量未来前景的趋势线以及可能存在的统计误差线等，这些操作都可以通过单击图表，然后单击工具栏上的“布局”按钮，即可弹出一个“布局”工具面板，在这个面板里可以对图表的各种布局要素进行个性设置。 第75页 共95页 办公软件教程 (1)添加坐标轴标题:添加图表的横坐标以及纵坐标轴标题时，单击“布局”中的“Labels”中的“坐标轴标题”按钮，在弹出的菜单中选择“主要横坐标轴标题”选项，然后选择横坐标轴标题在图表中的位置，如:坐标轴下方标题，即可在横坐标轴的下方添加一个文本框，然后在其中输入坐标轴标题即可，比如:月份，采用同样的方法添加纵坐标轴标题(图4)。 (2)预测产品销售前景:根据公司领导要求，为了能够制定公司的主导产品-B产品的销售方案，必须测算一下B产品的未来两个月的销售前景。对于这个问题，张洁使用趋势线即可解决，也不需要通过复杂的测算。单击“布局”中“Analysis”中的“趋势线”按钮，在弹出的菜单中选择“线性趋势线”，在弹出的小对话框中选择“B产品”，即可在图表中自动生成一条销售变化趋势线。 但是这条趋势线只是预测2006年1,9月份B产品的销售趋势，而领导要求要求预测未来两个月内的变化趋势，因此使用鼠标右击这条趋势线，在弹出的快捷菜单中选择“设置趋势线格式”菜单命令，弹出“设置趋势线格式”对话框，在其中的“趋势预测”的“前推”编辑框中输入“2”周期，然后通过这个对话框的“线条”、“线型”等选项，修改趋势线的格式，单击“确定”按钮，即可在图表中添加B产品未来两个月的销售变化趋势线了(图5)。 三、让图表细节更精致 图表经过一番辛苦的劳作基本完成了，但张洁觉得图表的一些细节，比如背景、坐标轴以及各种线条还不美观。这个好办～选中图表中的某个对象，比如背景，然后单击“格式”按钮，在弹出的浮动工具面板中，从“形状样式”类别中 第76页 共95页 办公软件教程 选择“快速样式”按钮，然后在弹出的众多形状样式列表中，选择一种，即可给图表中的对象添加令人惊喜的艺术效果(图6)～ 经过检查无误后，张洁单击工具栏上的“保存”按钮，即可将这篇图文并茂的分析报告保存为一个docx格式的Word文档了～ 小提示:Office2007采用了全新的文档类型，其文档后缀名均在原来的基础上添加了个“x”，比如docx、xlsx、pptx等，以示与原来版本Office文档的区别。Office2007能够兼容Office2003及更早版本的文档，但是以前的版本却无法打开docx、xlsx、pptx等类型的文档，针对这个问题，在保存Office2007创建的文档时，可以选择以前的老版本文档类型，比如word97-2003文档(*.doc)。 第77页 共95页 办公软件教程 第78页 共95页 办公软件教程 二十一. 用 Word 2007 练毛笔字 在使用电话、短信、邮件、QQ时代，收到一封真迹书信一定会激动不已。等拿起笔给父母写信时才发现昔日书法“练家子”的我写出的字还没阿Q画的圆那么圆。该练练Up，可是过去的字帖早已当破烂卖了换电脑书籍。咋办,让Word 2007帮忙～ 运行Office2007 beta2中文版中的Word2007，单击左上角的Office徽标按钮，选择“新建”，在弹出的窗口中选择“书法字帖”模板，弹出如图1所示的窗口。在窗口中进行如下设置: 图1 在“书法字体”下选择一种我喜欢的字体“汉仪柳楷繁”(也就是四大楷体中的柳体，另外的三种是赵、颜、欧)。 第79页 共95页 办公软件教程 在“可用字符”下选择想要练习的字。选择时，如果按住Ctrl键可一次性选中分布不连续的多个汉字;如果配合Shift键可一次性选中分布连续的多个汉字。选好后单击“添加”，它们就会自动出现在“已用字符”下的列表框中。 然后，单击“关闭”即可进入Word编辑界面。如图2所示，这柳体还是相当标准的。 可是当前文档自动处于锁定状态，图2中的很多按钮都处于灰色也表示了这一点，只有打印等少数功能可用。试着解除文档锁定，才发现已加密，密码是什么可能只有程序开发者才知道。难道就只有看和打印的份, 图2 1.巧妙调出“书法”工具栏 在图2的基础上再次通过“书法字帖”模板创建一份文档，你就会惊奇的发现，书法工具栏出现了(如图3所示)。利用“书法”工具栏，可进行以下的设置: 第80页 共95页 办公软件教程 图3 在“增减字符”下通过图1窗口添加新的汉字。 在“网格样式”下选择田字格、米字格、九宫格等。 在“选项”下可修改网格的颜色，文字的空心/实心等。如果要打印出来供练习使用，建议用空心字，这样更利于临摹，也可有效地节约打印油墨，减少打印时间。 在“文字排列”下可设置横排、竖排等，还可设置每页只在第一行或第一列显示同一汉字，用于生成标准的字帖是最好不过的了。 2.手动输入书法汉字 在图3中，除以上设置外，其它的设置依然不行，比如:设置文字大小等。文档依然处于无名密码的锁定状态。怎样才能像普通Word文档那样进行自由编辑呢, 首先，在图3中，随便选中几个汉字，按“Ctrl+C”组合键将它们复制到系统剪贴板。 接着，新建一个普通的Word文档，按“Ctrl+V”组合键将复制到系统剪贴板中的内容粘贴出来。 第81页 共95页 办公软件教程 选择粘贴过来的汉字，可观察到其字体为“汉仪柳楷繁”。 然后，手动输入几个汉字，用格式刷工具将柳体格式刷给新输入的汉字即可。 注意:此时“书法”工具栏中的按钮将不可用。另外，并不是所有的汉字都能刷为柳体。能刷的只有该字库中已存在的汉字。但据笔者观察，也只有这些汉字是从柳公权真迹字帖中模拟出来的，更利于练习者原汁原味地临摹。 3(打印字帖 选好字，把它们设置成空心字，再选好格子样式，就可以直接用打印机打印完全属于自己的字帖了。 第82页 共95页 办公软件教程 二十二. 更直观地比较文档内容 在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，Office Word 2007 增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。 首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。 图1 选择比较的文档 稍后，即可看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。 第83页 共95页 办公软件教程 图2 比较文档的结果 第84页 共95页 办公软件教程 二十三. 轻松解决语言障碍 在 Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能，可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。比如:当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行“翻译”命令，打开相应的翻译屏幕提示。 图3 执行“翻译”命令 将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到翻译的结果。 第85页 共95页 办公软件教程 图4 将英文翻译成中文 提示:此功能也可以在 Excel 、PowerPoint 、 Outlook 等应用程序中使 用。 第86页 共95页 办公软件教程 二十四. 文件格式 Microsoft Office Word 2007 相信很多朋友都不会陌生了，除了诸多功能上的改进外，对于文件格式，相比以前的版本，也有所变化了。下面，就简单罗列下 Word 2007 的文件格式: 1、Word 2007 文档 (*.docx) 2、启用了宏的 Word 2007 文档 (*.docm) 对于以前的 Word 2003等版本，需要安装兼容包，才能打开保存这些格式的文档。兼容包在OFFICE 2007的安装盘里面能找到。 第87页 共95页 办公软件教程 二十五. 两栏排列的文档同一页插入两个页码的方法 在Word文档排版中，文档分成两栏后插入页码，只有一个页码，若需要在同一页插入两个连续页码，该怎么处理,下面就以Word2007为例，介绍如何实现每页按栏设两个页码，附带看看Word2007中的排版。 1、 启动Word2007; 2、 选择“页面布局”选项。 3、 点击“列”下的小三角，选择“一栏”。 第88页 共95页 办公软件教程 4、 点击“方向”下的小三角，选择“横向”。 5、 点击“大小”下的小三角，选择所需要的大小。这里选择“B4”。 第89页 共95页 办公软件教程 6、 点击“页面设置”旁的小按钮，将“页面设置”对话框打开。 7、 在弹出的“页面设置”对话框，点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，再将“页码范围”选择为“拼页”，单击“确定”。 第90页 共95页 办公软件教程 8、 选择“插入”选项，将“页码”插入。 9、 插入“页码”选项下，有“页面顶端”、“页面底端”等项，并且每项有多种方式供选择，选择一种你所喜欢的方式，即可。 第91页 共95页 办公软件教程 10、 执行“页码”下的“设置页码格式”，打开“设置页码格式”对话框。 第92页 共95页 办公软件教程 11、 将“起始页码”设置好，单击“确定”。 12、 输入文字后，点击“视图”选项，将其选择为“双页”显示。 第93页 共95页 办公软件教程 13、 这样，打印出来的就是两栏不同的页码。 在Word2000、2003版本也可以用这种方法实现。 第94页 共95页 办公软件教程 二十六. 快速掌握与使用快捷键 在Word 2007 beta2中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式(图1)。 像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，还可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。在Excel 2007 beta2、PowerPoint 2007 beta2中也可以通过以上方法快速掌握与使用快捷键。 第95页 共95页