公司车辆使用管理规定
景德镇市坤城汽车有限公司
车辆使用
管理制度
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一、 管理总则
1、目的:为了节约公司公务用车费用开支～提高公务用车的效率～加强对公务用车的管理～做到公司车辆统一安排、统一管理～并充分合理有效使用～特制定本
制度
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。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:
1,公司车辆。全顺车、试乘试驾车,
2,有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时～可派用私家车。
4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。
5、全顺车由行政部司机管理～试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。
二、 驾驶员
管理办法
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1、必须遵守公司的一切
规章制度
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。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。如有出车任务应立即执行。否则～每一次处罚50元～连续三次予以除名并扣除当月工资。
4、无出车任务时应做到如下几点:
1,做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作～以确保出车行驶安全,
2,做好油料准备工作,
3,准备工作做好后、一律在指定位置里待岗,不得到处游走、串岗～以影响公司形象或影响他人工作,不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等,
4,不得借故随意外出,
5,协助行政部做好其它事务,
6,不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司,
7,手机要保持24小时畅通。
8,以上条款如有违反则每次处罚20元,一月累计违反3次或一次造成影响严重的予以辞退～并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处～必须停放公司或指定的位置。否则～每次处罚50元或车辆发生任何毁坏～均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。否则～予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管～不得遗失～否则～后果自负。
8、要随时保持车辆内外整洁卫生。
9、车辆连续行驶4小时时～必须休息20分钟。
10、要讲文明、讲礼貌～要时时处处维护公司的利益和声誉～要严守公司秘密。
11、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者～回司后应填写《未打卡说明表》～并由用车人签证。
三、车辆使用办法
1、下列情况下可申请用车:
1,员工因公务外出时,
2,财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时,
3,员工本人结婚喜庆时,
4,其它特殊情况时。
2、车辆申请和使用程序:
1,凡用车应由行政部统一调度～任何人不得直接指定司机和车辆出车。用车部门或个人到行政部填写《派车单》～由行政部经理或行政文员派车,如确有紧急情况可以先电话报批行政部出车～回司后填报派车单,
2,全顺车钥匙由行政部司机管理～试乘试驾车钥匙由销售前台指定专人管理,凡领用车钥匙均需登记,
3,用车人用车人凭《派车单》到钥匙管理人处领钥匙后～将《派车单》交指定的司机,司机见有效的《派车单》发车～否则有权拒绝,如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车的～每次处罚50元,用车人回公司后～应及时将钥匙交与钥匙管理人,
4,用车人要做好用车期间的监督管理～要如实填写《车辆使用登记表》～与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子～要追究用车人为第一责任人～并视情节轻重处20—100元罚款,
5,司机每月汇总一次《车辆使用情况月报表》交行政部经理,
6,行政部经理或行政文员将不定时对车辆使用情况进行检查～如发现问题～按规定处罚。
四、油耗管理办法
1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文员负责保管、充值和费用报销。
2、加油由行政人员与司机或用油部门指定专人一道加取。不得无卡加油～特殊情况应通知行政部后方可加油～且无卡加油的次数不得连续超过两次,加油后司机或用油人要在相应部门的《加油登记表》上签字确认。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为～除赔偿相应损失外～视情节轻重处20—100元罚款,
3、车辆出差用油为差旅用油～不计入部门预算用油之列。原则上先加满油再出差～回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加油必须由用车人在发票上签证～回公司报销。
4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为:实际行驶里程×车辆耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核实计算。行政部要建立各车的油耗及各部门的油耗台帐～对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量与行驶里程不符～则要查明原因。如为车辆原因～则要检修,如为司机自身原因～则要追究相应责任。
6、各车、各部门的油耗台账每月由行政文员统计一次～报与相关部门和财务部。
五、因私用车管理办法
1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车,
2、员工私人用车应适当收费～收费标准为 1 元/公里～公里数核算为自出公司至回公司的实际距离～所收取费用交财务部。
3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自负。
4、高层管理人员上下班用车为指定的试乘试驾车～其用油不在部门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次～报与用车人和财务部～在其油补中冲减。
六、其它
本制度经总经理签核后～自2012年4月15日执行。
派 车 单
部 门 姓 名 事 由
出车时间 预计回司时间 部门意见 车号/司机
行政部经理意见
派 车 单
部 门 姓 名 事 由
出车时间 预计回司时间 部门意见 车号/司机
行政部经理意见
派 车 单
部 门 姓 名 事 由
出车时间 预计回司时间
部门意见 车号/司机
行政部经理意见
车 辆 使 用 登 记 表 车号: 序日 前往用车 离司回司离司回司用车人号 期 地 点 事由 公里 公里 时间 时间 签名
加油登记表 车号:
序日 码表加油油 金 见证 备
号 期 数 量 价 额 人 注
浙公网安备 33021202002483