建筑工程监理资料范例(内部参考用书)

第一章  建设工程资料编制与归档 1、建设、勘探、设计、施工、监理等参加单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （1）在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 （2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 （3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 （4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 （5）在组织工程竣工验收前，应提前请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 （6）对列入城建档案馆（室）接受范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 5、城建档案管理尖对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 第一节  建设工程资料的组成 根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001的规定，建设工程文件归档范围应包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分组成。具体的文件归档范围与保管期限见附表： 建筑工程文件归档范围和保管期限表 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 书 永久 √ 3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √ 6 专家建议文件 永久 √ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 划拨建设用地文件 永久 √ 6 国有土地使用证 永久 √ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √ 3 建设用地钉桩 通知单 借项通知单和贷项通知单酒店维修通知单船舶进出港作业通知单新员工报到通知单木工爆模罚款通知单 （书） 永久 √ 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防止、卫生等）批准文件或取得的有关协议 永久 √ 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 √ 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 √ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的申报文件 永久 √ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 √ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 √ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √ 8 工程质量监督手续 长期 √ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 √ 监 理 文 件 1 监理规划 ① 监理规划 长期 短期 √ ② 监理实施细则 长期 短期 √ ③ 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √ 4 进度控制 ① 工程开工∕复工审批表 长期 长期 √ ② 工程开工∕复工暂停令 长期 长期 √ 5 质量控制 ① 不合格项目通知 长期 长期 √ ② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √ 6 造价控制 ① 预付款报审与支付 短期 ② 月付款报审与支付 短期 ③ 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 ④ 工程竣工决算审核意见书 长期 √ 7 分包资质 ① 分包单位资质材料 长期 ② 供货单位资质材料 长期 ③ 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 ① 有关进度控制的监理通知 长期 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 永久 长期 √ ② 费用索赔报告及审批 长期 长期 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √ ④ 合同变更材料 长期 长期 √ 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 监 理 文 件 10 监理工作总结 ① 专题总结 长期 短期 ② 月报总结 长期 短期 ③ 工程竣工总结 长期 长期 √ ④ 质量评价意见报告 长期 长期 √ 施 工 文 件 一 建筑安装工程 （一） 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 ① 施工组织设计 长期 ② 技术交底 长期 长期 ③ 图纸会审记录 长期 长期 长期 √ ④ 施工预算的编制和审查 短期 短期 ⑤ 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 ① 控制网设置资料 长期 长期 √ ② 工程定位测量资料 长期 长期 √ ③ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √ ④ 施工安全措施 短期 短期 ⑤ 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 ① 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √ ② 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √ ③ 桩基施工记录 永久 长期 √ ④ 试桩记录 长期 长期 √ 4 工程图纸变更记录 ① 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √ ② 设计变更记录 永久 长期 长期 √ ③ 工程洽商记录 永久 长期 长期 √ 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 ① 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √ ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √ 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 施 工 文 件 ③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 √ ④ 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 √ ⑤ 工程物质选样送审表 短期 ⑥ 进场物质批次汇总表 短期 ⑦ 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 ① 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 √ ② 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 √ ③ 砂浆配合比通知单 长期 ④ 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 √ ⑤ 混凝土配合比通知单 长期 ⑥ 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 √ ⑦ 混凝土抗渗试验报告 长期 √ ⑧ 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √ ⑨ 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 √ ⑩ 防水工程试水检查记录 长期 楼地面、屋面坡度检查记录 长期 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 √ 7 隐蔽工程检查记录 ① 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 √ ② 钢结构工程 长期 长期 √ ③ 防水工程 长期 长期 √ ④ 高程控制 长期 长期 √ 8 施工记录 ① 工程定位测量检查记录 永久 长期 √ ② 预检工程检查记录 短期 ③ 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 ④ 冬施混凝土养护测温记录 短期 ⑤ 烟道、垃圾道检查记录 短期 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 施 工 文 件 ⑥ 沉降观测记录 长期 √ ⑦ 结构吊装记录 长期 ⑧ 现场施工预应力记录 短期 √ ⑨ 工程竣工测量 长期 长期 √ ⑩ 新型建筑材料 长期 长期 √ 施工新技术 长期 长期 √ 9 工程质量事故处理记录 永久 √ 10 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 √ ④ 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 √ ⑤ 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 √ （二） 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 ① 施工组织设计 长期 长期 ② 技术交底 短期 ③ 施工日志 短期 2 图纸变更记录 ① 图纸会审 永久 长期 √ ② 设计变更 永久 长期 √ ③ 工程洽商 永久 长期 √ 3 设备、产品质量检查、安装记录 ① 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 √ ② 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 ③ 设备安装记录 长期 长期 √ ④ 设备试运行记录 长期 √ ⑤ 设备明细表 长期 √ 4 预检记录 短期 5 隐蔽工程检查记录 长期 长期 √ 6 施工试验记录 ① 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 √ 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 施 工 文 件 ② 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 √ ③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 √ ④ 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 √ ⑤ 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 √     ⑥ 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 √ 7 质量事故处理记录 永久 长期 √ 8 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 √ （三） 室外工程 1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 √     2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件 长期 √ 二 市政基础设施工程 （一） 施工技术准备 1 施工组织设计 短期 短期 2 技术交底 长期 长期 3 图纸会审记录 长期 长期 √ 4 施工预算的编制和审查 短期 短期 （二） 施工现场准备 1 工程定位测量资料 长期 长期 √ 2 工程定位测量复核记录 长期 长期 √ 3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 √ 4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 √ 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 施 工 文 件 5 施工安全措施 短期 短期 6 施工环保措施 短期 短期 （三） 设计变更、洽商记录 1 设计变更通知单 长期 长期 √     2 洽商记录 长期 长期 √ （四） 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 √ 2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期 √ 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 长期 √ 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期 √ 5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 √ 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 √     7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 √ 8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 长期 √ 9 设备开箱报告 短期 （五） 施工试验记录 1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期 √ 2 道路压实度、强度试验记录 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 施 工 文 件 ① 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 长期 √ ② 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 击实试验报告 长期 √ ③ 道路基层混合料强度试验记录 长期 √ ④ 道路面层压实度试验记录 长期 √     3 混凝土试块强度试验记录 ① 混凝土配合比通知单 短期 ② 混凝土试块强度试验报告 长期 √ ③ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 √ ④ 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 √ 4 砂浆试块强度试验记录 ① 砂浆配合比通知单 短期 ② 砂浆试块强度试验报告 长期 √ ③ 砂浆试块强度统计评定记录 长期 √ 5 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 √ 6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 长期 7 桩基础试（检）验报告 长期 √ 8 工程物质选样送审记录 短期 9 进场物质批次汇总记录 短期 10 工程物质进场报验记录 短期 （六） 施工记录 1 地基与基槽验收记录 ① 地基钎探记录及钎探位置图 长期 长期 √ ② 地基与基槽验收记录 长期 长期 √ ③ 地基处理记录及示意图 长期 长期 √ 2 桩基施工记录 ① 桩基位置平面示意图 长期 长期 √ ② 打桩记录 长期 长期 √ ③ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 √ ④ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 长期 √ 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 施 工 文 件 3 构件设备安装和调试记录 ① 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期 ② 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 √ 4 预应力张拉记录 ① 预应力张拉记录表 长期 √ ② 预应力张拉孔道压浆记录 长期 √ ③ 孔位示意图 长期 √ 5 沉井工程下沉观测记录 长期 √ 6 混凝土浇灌记录 长期 7 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 √ 8 构筑物沉降观测记录 长期 √ 9 施工测温记录 长期 10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 √ （七） 预检记录 1 模板预检记录 短期 2 大型构件和设备安装前预检记录 短期 3 设备安装位置检查记录 短期 4 管道安装检查记录 短期 5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期 6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期 7 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期 （八） 隐蔽工程检查（验收）记录 长期 长期 √ （九） 工程质量检查评定记录 1 工序工程质量评定记录 长期 长期 2 部位工程质量评定记录 长期 长期 3 分部工程质量评定记录 长期 长期 √ （十） 功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录 长期 √ 2 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 √ 3 无压力管道的严密性试验记录 长期 √ 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 施 工 文 件 4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 √ 5 水池满水试验 长期 √ 6 消化池气密性试验 长期 √ 7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 √ 8 电气照明、动力试运行记录 长期 √ 9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 √ 10 燃气储罐总体试验记录 长期 √ 11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 √ （十一） 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告 永久 长期 √ 2 工程质量事故处理记录 永久 长期 √ （十二） 竣工测量资料 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 √ 2 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 √ 竣 工 图 一 建筑安装工程竣工图 （一） 综合竣工图 1 综合图 √ ① 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 永久 长期 √ ② 竖向布置图 永久 长期 √ ③ 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 √ ④ 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 长期 √ ⑤ 设计总说明书 永久 长期 √ 2 室外专业图 ① 室外给水 永久 长期 √ ② 室外雨水 永久 长期 √ ③ 室外污水 永久 长期 √ ④ 室外热力 永久 长期 √ ⑤ 室外燃气 永久 长期 √ ⑥ 室外电讯 永久 长期 √ ⑦ 室外电力 永久 长期 √ ⑧ 室外电视 永久 长期 √ 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 竣 工 图 ⑨ 室外建筑小品 永久 长期 √ ⑩ 室外消防 永久 长期 √ 室外照明 永久 长期 √ 室外水景 永久 长期 √ 室外道路 永久 长期 √ 室外绿化 永久 长期 √ （二） 专业竣工图 1 建筑竣工图 永久 长期 √ 2 结构竣工图 永久 长期 √ 3 装修（装饰）工程竣工图 永久 长期 √ 4 电气工程（智能化工程）竣工图 永久 长期 √ 5 给排水工程（消防工程）竣工图 永久 长期 √ 6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 √ 7 燃气工程竣工图 永久 长期 √ 二 市政基础设施工程竣工图 1 道路工程 永久 长期 √ 2 桥梁工程 永久 长期 √ 3 广场工程 永久 长期 √ 4 隧道工程 永久 长期 √ 5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 长期 √ 6 地下铁路等轨道交通工程 永久 长期 √ 7 地下人防工程 永久 长期 √ 8 水利防灾工程 永久 长期 √ 9 排水工程 永久 长期 √ 10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久 长期 √ 11 高压架空输电线工程 永久 长期 √ 12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 长期 √ 13 场、厂、站工程 永久 长期 √ 竣 工 验 收 文 件 一 工程竣工总结 1 工程概况表 永久 √ 2 工程竣工总结 永久 √ 二 竣工验收记录 （一） 建筑安装工程 1 单位（子单位）工程质量验收记录 永久 长期 √ 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆 竣 工 验 收 文 件 2 竣工验收证明书 永久 长期 √ 3 竣工验收报告 永久 长期 √ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 √ 5 工程质量保修书 永久 长期 √ （二） 市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 √ 2 竣工验收证明书 永久 长期 √ 3 竣工验收报告 永久 长期 √ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 长期 √ 5 工程质量保修书 永久 长期 √ 三 财务文件 1 决算文件 永久 √ 2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 √ 四 声像、缩微、电子档案 1 声像档案 ① 工程照片 永久 √ ② 录音、录像材料 永久 √ 2 缩微品 永久 √ 3 电子档案 ① 光盘 永久 √ ② 磁盘 永久 √ 注：“√”表示应向城建档案馆移交附录B卷内目录式样 第二节  建设工程资料的归档 1、建设工程资料的归档应符合下列规定： （1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。 （2）归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 2、建设工程资料的归档时间应符合下列规定： （1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 （2）勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案像建设单位归档。 3、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 4、工程档案一般不少于两套（焦作市资料一般要求做四套），一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。 5、勘察、设计、施工、监督等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、签章后方可交接。 6、凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和相关要求单位立卷归档。 第二章  工程监理资料的组成及编制程序 第一节  监理资料的组成 一、建筑资料主要包括以下内容： 1、合同文件： （1）施工监理招投标文件。 （2）建设工程委托监理合同。 （3）施工招投标文件。 （4）建设工程施工合同、分包合同、各类订货合同等。 2、设计文件： （1）施工图纸。 （2）监理实施细则。 （3）测量基础资料。 3、工程项目监理规划及监理实施细则： （1）工程项目监理规划。 （2）监理实施细则。 （3）项目监理部编制的总控制计划等其他资料。 4、工程变更文件： （1）审图汇总资料。 （2）设计交底记录、纪要。 （3）设计变更文件。 （4）工程变更记录。 5、监理月报。 6、会议纪要。 7、施工组织设计（施工方案）： （1）施工组织设计（总体设计或分阶段设计）。 （2）分部施工方案 （3）季度施工方案。 （4）其他专项施工方案等。 8、分包资质： （1）分包单位资质资料。 （2）供货单位资质资料。 （3）实验室等单位的资质资料。 9、进度控制： （1）工程动工报审表（含必要的附件）。 （2）年、季、月进度计划。 （3）月工、料、机动态表。 （4）停、复工资料。 10、质量控制： （1）各类工程材料、构配件、设备报验。 （2）施工测量放线报验。 （3）施工试验报验。 （4）检验批、分项、分部工程施工报验与认可。 （5）不合格项处置记录。 （6）质量问题和事故报告及处理等资料。 11、造价控制： （1）概预算或工程量清单。 （2）工程量报审与核认。 （3）预付款报审与支付证书。 （4）月工程进度款报审与签认。 （5）工程变更费用报审与签认。 （6）工程款支付申请与支付证书。 （7）工程竣工结算等。 12、监理通知及回复。 13、合同其他事项管理： （1）工程延期报告、审批等资料。 （2）费用索赔报告、审批等资料。 （3）合同争议和违约处理资料。 （4）合同变更资料等。 14、工程验收资料： （1）工程基础、主体结构等中间验收资料。 （2）设备安装专项验收资料。 （3）竣工验收资料。 （4）工程质量评估报告。 （5）竣工移交证书等。 15、其他往来函件。 16、监理日志、日记。 17、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）。 二、安全监理资料的组成 1、委托监理合同关于安全监理的约定； 2、监理规划中的安全监理方案； 3、专项安全监理实施细则； 序号 拟定编制的安全监理实施细则名称 备注 1 基坑支护、降水工程安全监理实施细则 2 土方开挖工程安全监理实施细则 3 模板工程及支撑体系安全监理实施细则 4 起重吊装及安装拆卸工程安全监理实施细则 塔吊监管措施 5 脚手架工程安全监理实施细则 6 拆除、爆破工程安全监理实施细则 7 建筑幕墙安装工程安全监理实施细则 8 钢结构、网架及索模结构安装工程安全监理实施细则 9 人工挖扩孔桩工程安全监理实施细则 10 地下暗挖、顶管及水下作业工程安全监理实施细则 11 预应力工程安全监理实施细则 4、安全监理保证体系、人员及职责； 5、工地例会上安全监理工作交底内容； 6、安全监理通知单； 7、安全监理通知回复单； 8、安全件里工作联系单； 9、有关安全生产的工程暂停令及复工令； 10、检查施工现场安全管理记录表； 11、检查专项安全施工方案、施工机械、安全设施及安全交底情况汇总表； 12、专项安全施工方案、安全技术措施报审表； 13、施工机械、安全设施报验表； 14、施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员，特殊作业人员资格报审表； 15、工地例会（或专项会议）纪要的安全监理内容； 16、监理日记的安全监理内容； 17、监理月报的安全监理内容； 18、有关安全监理的专题报告； 19、安全生产事故及其调查分析处理报告； 20、安全监理工作总结。 第二节  监理资料的编制程序 中标通知书 监理合同 监理中标                       形成 编制监理规划 监理规划                       形成 图纸会审记录 《施工组织设计（方案）报审表》 《施工测量放线报验申请表》 第一次工地会议纪要 施工监理交底会议纪要                         施工准备阶段                               形成 动工审批 《工程开工报审表》                               形成 施工阶段 监理实施细则                               形成 《工程变更》 《工程暂停令》 《费用索赔审批表》 《工程临时延期申请表》 《工程临时延期审批表》 《工程最终延期审批表》 《工程款支付申请表》 《工程款支付证书》 《工程款 支付申 请表》 《工程款 支付证 书》 《施工进度计划报验申请表》 《工程暂停令》 《工程复工报审表》 《工程临时延期申请表》 《工程临时延期审批表》 《工程最终延期审批表》 《监理工程师通知单》 《监理工程师通知回复单》 《工程材料/构配件/设备报审表》 《分包单位资质报审表》 《 报验申请表》 《监理工程师通知单》 《监理工程师通知回复单》 《有见证取样和送检见证人备案书》 《见证记录》 施工 合同 其他 事项 的管 理 工程进度控制 工程造价控制 工程质量控制                           形成                      形成                      形成                      形成                           工程竣工报告（施工单位） 《工程竣工报验单》 工程质量评估报告（监理单位） 组织竣工预验收                                   形成 参加竣工验收                                                                   形成 《工程质量竣工验收记录》 《竣工移交证书》                                                                   形成 工程移交 《建设工程竣工验收备案表》等备案文件                                   形成 竣工备案 第3节 监理管理资料的编制目录 第四节  监理日记及旁站记录的填写要求 第5节 监理常用表格的填写范例 B1 监理工程师通知单 工程名称：×××中学教学楼                                        编号：2003012 致：××省南方建筑工程有限公司×××中学教学楼项目部 事由：关于钢筋原材料送检结果不合格的通知。 内容：你们施工的×××中学教学楼的基础钢筋原材料送检结果不合格应整批进行更换，要将钢筋清理出场，并要有处理去向的证明文件，以免继续危害建筑市场。 项目监理机构：××省广厦建设工程监理公司 总/专业监理工程师：        ***                                                      日  期：       2004年3月12日  B2 工  程  暂  停  令 工程名称：×××中学教学楼                                        编号：2003012 致：××省南方建筑工程有限公司**中学教学楼项目部（承包单位） 由于 钢筋原材料送检结果不合格的原因 ，现通知你方必须于2004年 3 月 13 日 8 时起，对本工程的 基础钢筋安装 部位（工序）实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作： ⑴、将该批检验不合格的钢筋全部撤离现场； ⑵、该批不合格的钢筋处理去向尚要有书面记录，以便于跟踪； ⑶、快速采购新一批钢筋进场并抓紧送检； ⑷、同时，应切实采取措施把损失的工期抢回来。 项目监理机构：××省广厦建设工程监理公司 总/专业监理工程师：        ***                                                      日  期：       2004年3月12日  B3 工程款支付证书 工程名称：诏安侨星玉峰花园改造工程安置房  #楼                              编号： 致：××省诏安县安居工程建设领导小组办公室（建设单位） 根据施工合同的规定，经审核承包单位的付款申请和报表，并扣除有关款项，同意本期支付工程款共（大写）                                            （小写：              元）。请按合同规定及时付款。 其中： 。 附件： 项目监理机构：漳州市新茂泰工程咨询有限监理公司    总/专业监理工程师：                                                                              日      期：       年  月  日          B4 工程临时延期审批表 工程名称：×××中学教学楼                                      编号：2003012 致：××省南方建筑工程有限公司**中学教学楼项目部（承包单位） 根据施工合同条款 第13.1 条的规定，我方对你方提出的 因设计图纸更改而造成的工期延误的工程延期申请（第  02  号）要求延长工期 3 日历天的要求，经审核评估： √   暂时同意工期延长  3  日历天。使竣工日期（包括已指令延长的日期）从原来的 2004年12月 1日延迟到2004年12月4日。请你方执行。 不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。 说明： 因为设计图纸作出更改是建设单位强烈要求的，造成停工待图3天的原因是设计单位没有及时加班赶图造成的，所以不是承包单位的责任，应予以顺延工期3天啊。 项目监理机构：××省广厦建设工程监理公司 总/专业监理工程师：        ***                                                      日  期：       2004年5月10日  B5 工程最终延期审批表 工程名称：×××中学教学楼                                      编号：2003012 致：××省南方建筑工程有限公司**中学教学楼项目经理部（承包单位） 根据施工合同条款 第13.1 条的规定，我方对你方提出的 因设计图纸更改而造成的工期延误的工程延期申请（第  02  号）要求延长工期 3 日历天的要求，经审核评估： √   最终同意工期延长  3  日历天。使竣工日期（包括已指令延长的日期）从原来的 2004年12月 1日延迟到2004年12月4日。请你方执行。 不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。 说明： 因为设计图纸作出更改是建设单位强烈要求的，造成停工待图3天的原因是设计单位没有及时加班赶图造成的，所以不是承包单位的责任，应予以顺延工期3天啊。 项目监理机构：××省广厦建设工程监理公司 总/专业监理工程师：        ***                                                      日  期：       2004年5月10日  B6 费用索赔审批表 工程名称：×××中学教学楼                                        编号：2003012 致：××省南方建筑工程有限公司**中学教学楼项目部（承包单位） 根据施工合同条款 第36.2  条的规定，你方提出的 因设计图纸更改而造成损失的费用索赔申请（第  03  号），索赔（大写） 柒仟元人民币整 ， 经我方审核评估：   不同意此项索赔。 √     同意此项索赔，金额为（大写） 柒仟元人民币整。 同意/不同意索赔的理由： ⑴、因建设单位提出图纸更改较滞后，承包单位确实造成了损失； ⑵、责任完全不在于承包单位。 索赔金额的计算： ⑴、钢筋造成浪费2300kg，每吨计3000元，合计6900元； ⑵、人工浪费4工日，每工日25元，合计100元； ⑶、上述二项索赔金额总合计7000元。 项目监理机构：××省广厦建设工程监理公司 总/专业监理工程师：        ***                                                      日  期：       2004年9月10日  第六节  施工单位报审资料的填写 第三章  施工资料的审查要点 第一节  施工资料的申报程序 第二节  施工资料的审查要点