门禁卡使用管理
规定
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[宝典]
门禁卡使用管理规定
为加强服务区出租屋安全管理，保证各住户的个人财产安全及人员货物出入的正常秩序，本管理中心特对全体出租屋设立“一卡通”门禁管理，同时为确保管理有效落实到实处，，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。
一、 用途
1. 出入各区域:单宿舍区域楼道口或电梯口均装有刷卡机，进出各
门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。 二、 发卡对象
1. 员工卡:物业管理中心全体员工。 2. 业主卡:出租屋所有住房或三四楼工厂业主与其人员。
三、 发卡流程
1. 员工卡:财务部根据新入职员工资料审核，制卡并发给员工，如
该员工离职必需要回收此卡;
2. 业主卡:财务部根据新入住业主的相应申请制卡并发给使用人，
如该业主退房时必需要回收此卡; 四、 门禁卡使用须知
1. 门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人; 2. 持卡人必须随身佩带门禁卡，以保证自己出行方便;
3. 持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡
刷卡
记录
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和监控录像为依据，追究责任人的过失;
4. 持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因朋友
原因需要偶尔进入某一区域的人员，可在朋友的陪同下同往;经
常需要进入该区域的，可申请开该区域权限; 5. 三、四楼工厂区域，非本厂访客接待人员不得将非单位人员引入
门禁区域内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究
责任人过失;
6. 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到管理中心财务室办理挂失
手续;否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部
责任。
五、领卡、补卡费用及流程
1. 首次领取门禁卡，需凭〈住房协议〉及本人身份证前往财务室办理领卡登记手续，需填写〈门禁卡开通申请〉并缴纳最新门禁卡使用费3元/张，押金20元/张，押金在退房时有卡退还时将全额退还。
2、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，管理中心财务
室在核实情况后将予以免费更换; 3. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续
费(20元/张)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20
元)并扣除30元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。
4. 补卡流程:使用人填写〈门禁卡开通申请〉，提出申请，物管处人
员核实，交财务室人员收缴相关费用，并取消原卡权限发放新卡。
5. 管理中心员工办理离职手续时，须向财务室交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。
6、出租屋住户办理退房手续时，须向财务室交回门禁卡，未上交者不予退还门禁卡押金费用。
注:以上补卡流程涉及到业主财务安全，请如有丢失请及时办理。
七、本规定自公布后生效，最终解释权归鸿恩物业管理中心所有。
八、附录(一)
门禁卡开通申请
申请人姓名 现入住房号 开卡编号 申请日期 身份证号码
?首次入住办新卡(3元[门禁卡使用费]+20元[门禁卡押金]) 申请业务类型 ?第一次丢失/折损补卡(20元[工本费])
?第二次丢失/折损补卡(20元[工本费+30元[罚款])
?宿舍楼B栋?宿舍楼C栋 新开权限 ?鸿恩公寓2楼及以上 ?3期出租房6楼
本人已了解《门禁卡使用管理规定》并自愿遵守该管理规定，如有违之，
愿依照该管理规定内容接受管理中心的处罚～ 用卡人签名
签名:
办理人意见及签名
发卡人记录及签名
鸿恩物业管理中心
2014-12-16
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