[知识]如何把Word中制作好的表格

[知识]如何把Word中制作好的 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 2008年01月04日 星期五 17:15 第一种: 1、打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为 Microsoft Word 文档。 2、将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。 例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色，不打印)了。 更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步.在Word中，用“编辑”?“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。 第2步.将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中，用快捷键,“Alt，Enter”分段。 提示:不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在Word里选中你的文档(Ctrl+A全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至Excel即可。 按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 2008年01月28日 星期一 15:34 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键，选择“编辑?复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮。这时选定的表格区域就已经被复制成图片了。 再到需要使用这张图片的地方选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑?粘贴图片”命令)，比如将其在Word中粘贴。 另外，如果选择“如打印效果”单选项，那么被转换为图片的数据区域是按照打印效果来处理的，比如设置有粗边框，那么粘贴出来的图片上就会有粗边框。 Still附送小技巧:复制Excel单元格以后，在QQ聊天窗口里粘贴，也能转换出图片。 制作Word表格实用技巧 在Word中制作表格时，往往因一两个字或一行(列)的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 限制时，更让许多新手朋友为了找出这点空间而急得抓耳挠腮。 下面这几种方法也许能为你解决问题: 1、让直接“拖拽”更精确 也许本列只需要再减少1,2mm就不至于使表格多出一行，其他列也许能再挤一挤，而这个数目已是最大容忍了，可是用鼠标拖动表格线时，总是无法达到理想的位置。在“视图”的“工具栏”中调出“绘图”，在“绘图”菜单中打开“绘图网格”对话框，把网格设置中的“水平间距”和“垂直间距”，设置到最小(0.01字符 、0.01行)，如果常用此项最好设置成默认值。再拖动表格线试试，已经服服帖帖任你摆布了。 2、字体缩放 在格式工具栏里有字体缩放按钮，平时可能不常用它，就是A头上长着两个箭头的那个。它提供的“百分比”可以让字体肥起来，也可以瘦下去，应用中我们多数是要它苗条，虽然苗条了，它的 字号却没有变，这样即使有字号要求也不用怕了。 3、不改字的容颜，缩小字间距 一般情况下字间距默认为“标准”，对于表格中的列无法再拓宽，而这一列又需要为一两个字挤出空间时，把原来的“标准”改为“紧缩”，也许挤进去一两个字。至于使用的字号能紧缩多少，与字号的大小有关系。字号不同，紧缩的磅也有多少。比如5号字在紧缩1磅时，文字已经相互交错了，0.5磅才能保持字体的完整，而3号字紧缩1磅就能保持字体完整。 4、“行距”调整能让出不少空间 一般情况下，如果想在某个页面内再加一行(列)时，如果这个页面已满，可以通过拖动(向上或向左)表格右下角的斜双向箭头的方法挤出一行(列)的地儿，但是这种方法受文档网格的限制，在网格固定的情况下，可能会出现无法再挤压出空间。这时候就可以通过取消网格限制(在页面设置对话框中，找到“文档网络”标签，选用“无网络”)来调整行间距以缩小表格所占用的面积，为加上一行(列)找出了空间。只有取消了网络限制，行距的调整才能体现出明显效果(有时候因网格的限制，1.5倍行距和2倍行距没有区别)。另外，行距不光是单倍、1.5倍、2倍，可以通过“多倍行距”在“设置值”中输入参数，如:0.8、1.1等。 四种方法比较而言，最后一种办法挤出的空间最多，为了达到满意效果，我们可以把这几种方法结合起来使用。 Word经典实用技巧十则 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢,那就请看Word中快速操作的10个技巧。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间～ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+?键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+?键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 小提示:其实还有两种快速更改Word文本字号的方法: (1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则 以10磅为一级快速减少所选定文字字号; (2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 (1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”?“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可; 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 10.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。