公文日期格式

公文日期格式 篇一:公文写作中的日期书写格式 公文写作中的日期书写格式 在使用Word和Excel起草的各类文件中，如果日期书写格式五花八门，不仅难看还容易和数据发生混淆，特别是报表中错写的日期不能立即参与计算，给统计工作带来一定的影响。文件中的日期书写格式应为: 一、公历日期标准格式为;2007年2月6日;或:2007-02-06。 中文(农历)日期标准格式为:二〇〇七年二月六日，或:丙戌年腊月十九日。 二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如:2007.2.6; 2007、2、6。 三、年月日中的年号必须写全，不能简写成: 07年2月6日;或: 07-02-06。 四、中文日期的书写: (一)凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 是在Word中点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如:二〇〇七年二月六日。 1 (二)书写中文日期不得以键盘输入“0”，如:二00七年二月六日，这样书写会十分难看。 (三)凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。 五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如:甲子年十月十五日 腊月二十日 正月初八等。 六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如:秦文公四十四年(公元前722年)。 七、Excel中的日期是可以参与计算的，只能按公历日期标准格式书写(转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 龙文 档 网:公文日期格式)。即;2007年2月6日;或:2007-02-06。 如果需要使用实时走动日期，可输入日期函数:“,TODAY()”。日期函数可以参与计算。 八、Excel中输入日期是十分简便的，如要显示;2007年2月6日，或:2007-02-06，只需输入“2-6”回车即可，如果未能正常显示，可在“设置单元格格式”中进行设置。 九、凡报表中含日期错写者，可替换为正确日期格式后再使用。 十、没有日期落款的文件是不规范的文件，法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期，可追索文件的成 2 文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。 篇二:公文写作中的日期书写格式 公文写作中的日期书写格式 文件中的日期书写格式应为: 一、公历日期标准格式为;2007年2月6日;或:2007-02-06。 中文(农历)日期标准格式为:二〇〇七年二月六日，或:丙戌年腊月十九日。 二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如:2007.2.6; 2007、2、6。 三、年月日中的年号必须写全，不能简写成: 07年2月6日;或: 07-02-06。 四、中文日期的书写: (一)凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在Word中点“插入”/”日期和时间”，选择中文日期格式，如:二〇〇七年二月六日。 (二)书写中文日期不得以键盘输入“0”，如:二00七年二月六日，这样书写会十分难看。 (三)凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。 五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如:甲子年十月十五日 腊月二十日 正月初八等。 3 六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如:秦文公四十四年(公元前722年)。 七、Excel中的日期是可以参与计算的，只能按公历日期标准格式书写。即;2007年2月6日;或:2007-02-06。 如果需要使用实时走动日期，可输入日期函数:“,TODAY()”。日期函数可以参与计算。 八、Excel中输入日期是十分简便的，如要显示;2007年2月6日，或:2007-02-06，只需输入“2-6”回车即可，如果未能正常显示，可在“设置单元格格式”中进行设置。 九、凡报表中含日期错写者，可替换为正确日期格式后再使用。 十、没有日期落款的文件是不规范的文件，法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。 篇三:2016年最标准公文格式 2016年最标准公文格式 第一节 公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件 格式、信函格式、电报格式、命令格 式、纪要格式等。 4 文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求: 1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/?,80g/?的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%,90%，横向耐折度?15次，不透明度?85%，pH值为7.5,9.5。 2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。 3.版面:公文用纸天 头(上白边)为37mm， 公文用纸订口(左白边) 为28mm，版心尺寸为 156×225mm。 4.字体:如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数:一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三 公文的通用格式 版头: 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 5 主体:标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记:抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成: 一、版头部分 1.份号:公文的份数序号也就是 每份公文的编号，根据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为:特 6 提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。 发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。 7 联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不 同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标 志下空2行位置，居中排布。 年份、 发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全 称4位，用六角括号〔 〕括入;发 文顺序号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机 8