第二十届中国服装博览会chic参展策划书

第二十届中国服装博览会chic参展策划书 第20届 中国国际服装服饰博览会整体策划书 第二十届CHIC展会策划书 第 1 页 共 19 页 第二十届中国服装博览会参展策划书 目录--------------------------------------------------------------------- 1 一、参展基本要素---------------------------------------------------- 2 二、参展目的及原则------------------------------------------------- 3-4 三、展会信息收集---------------------------------------------------- 5 四、展会准备阶段 一)展位设计--------------------------------------------------- 6 二)根据展位设计分配人员--------------------------------- 6-12 三)货品准备--------------------------------------------------- 12 四)展会纪律--------------------------------------------------- 12-13 五)可选宣传模式--------------------------------------------- 13 六)物料准备清单--------------------------------------------- 13 七)运输方式确认--------------------------------------------- 13-15 八)参展知识培训--------------------------------------------- 15 五、参展现场控制 一)展会布置---------------------------------------------------- 16 二)展会排班表------------------------------------------------- 17 六、展会总结---------------------------------------------------------- 18 第二十届CHIC展会策划书 第 2 页 共 19 页 第二十届中国服装博览会参展策划书 一、参展基本要素 1、展会名称:第20届中国国际服装服饰博览会(CHIC) 2、参展主题: 3、展位位置:E2馆、E2205号展位，共?平米 4、展会地点:北京中国国际博览中心 主题:穿越 时间:2012年 3月 26-29日 地点:北京?中国国际展览中心(新馆) 主办单位: 中国服装协会 中国国际贸易中心股份有限公司 中国国际贸易促进委员会纺织行业分会 承办单位: 北京时尚博展国际展览有限公司 中国国际贸易中心股份有限公司北京会展分公司 5、布展时间:2012年3月23日-25日(每天8:30-17:00) 6、参展时间:2011年3月26日-29日(每天8:30-17:00) 7、撤展时间:2011年3月29日(下午16:00-21:00) 二、参展目的及原则 1、展示品牌形象，扩大品牌知名度和影响力。 2、借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料。 3、邀请目标经销商观展，加强与他们的直面沟通，力求于现场达成合作意向，确保招商成功。 4、其他目标 与顾客互动 促销现有产品 新品发布 获取竞争对手的情报 赶超竞争对手 提升士气 与分销商互动 常规性的市场研究 获取销售订单 接触新的分销商 第二十届CHIC展会策划书 第 3 页 共 19 页 三、展会信息收集 ?CHIC简介 CHIC2012第20届 中国国际服装服饰博览会 China int’l clothing & accessories fair 2012年， CHIC二十周年诞辰～ 二十年前，CHIC诞生于襁褓之中，怀揣着绮采的梦想、炙热的渴望，伸出探求的翅膀，触碰着每一次飞跃，就这样，与中国服装一同崛起，向上。回首二十年风雨，积淀的是二十年华彩岁月。如今的CHIC，不再是那个青涩的懵懂少年，肩负对中国服装的责任，用心谱写着中国服装发展的华美乐章。CHIC，是时间的穿行者，见证着中国服装的点点滴滴～他拥有一股力量，一次又一次引领着跨越～他具备一种视野，为中国服装前瞻、导航～他拥有一颗博大的胸怀，亦融合，亦分享～二十年同舟共济，曾携手走过。CHIC 2012，恰逢CHIC二十岁诞辰之时，我们共同展望美好未来，一起微笑，雀跃，欢呼。就在这个春天里，与我们一同穿越春的美丽～ 中国国际服装服饰博览会(CHIC)创办于1993年，每年一届在北京举办。作为亚洲地区最具规模与影响力的服装专业品牌展览会，已辉煌走过了19年的岁月，伴随着中国服装产业的发展而不断壮大。目前博览会展出面积达10万平方米，汇聚了来自20多个国家和地区的参展商及千余个品牌，专业观众超过11万。中国国际服装服饰博览会(CHIC)，不仅成为亚洲地区最具规模的服装专业贸易展，同时也成为中国服装业界公认的年度盛会，已被业届公认为是服装品牌推广、市场开拓、创新展现、潮流发布、财富创造、商贸洽谈、资源分享及国际交流的最佳平台。同时，随着展会时尚度的不断提升，各种文化、艺术、创意等跨界资源的融入使chic也成为每年三月时尚业界乃至社会关注的焦点。 自创立之初起，CHIC主办单位就把"引导中国服装行业进步、推进中国服装品牌发展"作为办展宗旨。CHIC的核心理念是:打造服装品牌推广、市场开拓、财富创造的国际化一流商贸平台;塑造最具时尚体验感、最具前沿与潮流引领、最具创意和跨界启发的时尚平台;发展成为全球服装品牌共享与配置其所需相关资源的深具影响力的交流平台。 2008年，CHIC转战北京-中国国际展览中心(新馆)，主办单位纵览全局，对品牌未来的发展方向、竞争态势、运营模式做出了准确的判断，高举"创新"旗帜，以"创意"为切入点，进行"突破和创新，转型与升级"。在未来的十年中，全球经济重点的转移和全球资源重新配置已是大势所趋，更具实力的中国品牌，必将拥有更多的话语权去树立新的规则。而CHIC作为亚洲最具规模与影响力的服装专业展会，在推动中国服装品牌发展壮大的过程中也完成了自身品牌建设的华丽转身。品牌参与CHIC并深度合作，寻求市场和品牌的完美结合，已成为中国服装品牌持续稳定发展的法宝之一 第二十届CHIC展会策划书 第 4 页 共 19 页 E2:运动/休闲介绍——展位为E2205，E2男装时尚休闲区 CHIC2012 E2馆--运动/休闲 【展区规模】 CHIC2012休闲装展区位于新国展E2馆内，是八大展馆之一， 11,000?的展馆面积可容纳50余个国内外优秀休闲装品牌。 【展区宗旨】 休闲装展区汇聚国内外最具活力的休闲装品牌，展示经典主流休闲装的同时引入街头潮流、牛仔及时尚户外品牌，全方位呈现当下主流消费群体的时尚态度及生活方式，引领潮流趋势，把握市场动向。 【展区主题】 自在由我～ 【特色专区】 A、“经典休闲区”——展示如左岸、宾宝、马克华菲、维斯凯、玛卡西尼、威雅达、汉崇、派路普、彬伊奴等品牌。 B、“动感潮流区”——展示如美特斯邦威旗下Tagline、MTEE、MooMoo等，鸿星尔克强势推出的EPLAY，以及Jim’s、狼道、Dusty、UMM等国内外知名潮流品牌。 C、“时尚户外区“——展示如牧高迪、弗邦行、3543、极限运动等时尚户外品牌。 D、“风尚牛仔区”——展示如欧帛、独辫子等国内优秀牛仔品牌。 【展区内活动】 A、CHIC二十年?有我——图片回顾CHIC与中国服装共同成长的20年间的精彩瞬间，并邀展商和观众共同展望下一个20年。 B、“潮我看”主题休息区——不仅是宽敞舒适的休息区，还是潮流街道的一角，汇集潮流元素，展示潮流态度，感受年轻味道。 C、“本土潮牌发声地”——精选展示本土原创潮流品牌作品，呈现本土潮流原创力量。 E2馆参展事务联系: 王君洋 小姐 电话: (附件《展馆各负责人联系方式》内附展馆全部人员的联系方式和具体负责事务) 第二十届CHIC展会策划书 第 5 页 共 19 页 ?展会策划初始流程图 准备阶段 准备阶段 准备阶段 展会方面 公司方面 货品准备 参展人员确认 陈列道具准备 车票、酒店预订 装修进度跟进 保险购买 与展会联系进度 统一的工服 展会工具安排 参展人员岗位职责说明 运输方式确认 宣传方式提案 准备赠品 宣传资料准备 现场活动策划 个人邀请函是否寄出 预订几张门票,, 参展物料准备 确认出入程序 参展 参展 参展 装修验收 卫生整理 陈列，形象展示 进场准备(工作证、工服、 仪容仪表) 各事项负责人进入状态 杂物堆放制定位置 撤场 撤场 撤场 .是否会向登记的参观 者寄出感谢信, 参展工作人员会得到 怎样的奖励, 怎样评估该次展会, 展会费用是否在预算 之内, 第二十届CHIC展会策划书 第 6 页 共 19 页 四、展会准备阶段 一)展位设计 展位功能区域划分 客户接待区:本区域主要用于客户引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。 业务洽谈区:主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料的区域。 产品展示区:系列化的陈列展示 品牌宣传区:主要用于展示品牌标识以及品牌风格展示 二)根据展位设计分配人员 工作职务 工作职责 展会经理 负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些总负责1名 突发事件处理。总策划 外联组 现场拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，以及机动的协助其它人员开展工作。 机动人员2名 物料筹备、现场外联 展会—陈列组 品牌形象策划、陈列维护 陈列2名 展会—接待组 负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、品牌知识、招商政策以及客户资料收集。 业务接洽7名 业务拓展 展会—值班组 负责在接待台迎接客户、客户入场引导、引导客户填写资料表、分发宣传资料等相关接待事宜。 客户接待5名 负责安排参展人员的后勤，衣食住行 后勤组5人 远地赴展必备 各项费用 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 注:本次展会参展人员初拟17人，其中包括销售部 人，拓展部 人，商品部 人，设计部 人。 ?小Tips: 1. 穿着统一的工服 2. 2. 2. 所有人员都要发放《参展人员小手册》(详见附件《参展人员小手册》.xls) 3. 注意:除展会经理以及接待组(拓展部)员工需要带足够的个人名片，其他员工一律随身携带公 司统一印制的形象卡片。 4. 费用由后勤部统一保管，临时费用要向后勤部提交书面申请并交还使用发票 第二十届CHIC展会策划书 第 7 页 共 19 页 ?初步拟定参展人员 CHIC参会工作人员 功能组别 姓名 身份证号码 电话号码 进场时间 展会经理 3月23日——3月29日 外联组 3月23日——3月29日 展会—陈列3月23日——3月29日 组 展会—接待 3月26日——3月29日 组 展会—值班 3月23日——3月29日 组 后勤组 3月23日——3月29日 ?功能组别人员分配说明 展会经理: XX——展会现场调度需要一个总负责人 【岗位职责】总策划:负责所有事项的安排，费用审核，人员安排，工作监督，外联。 1. 了解市场和广告需求 2. 管理和监督设计项目 3. 管理和监督展位的制作和设计 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 4. 控制材料，交流和运输保管 5. 保证布展时技术设备和文件的到场 6. 保证展期提供充足的材料和宣传品 7. 保证各参展人员各尽其职 第二十届CHIC展会策划书 第 8 页 共 19 页 外联组: 外联组由XXX、XXX负责 1. 分管对内、外的联络 2. 协调与主办方的关系 3. 协调展会与公司高级负责人的关系 4. 确保公司形象反映在展会上 5. 组织培训 6. 报告展会上销售趋势 7. 负责资料和宣传品的分发管理 8. 负责展品的清点和汇报 9. 负责信息的收集、汇总和整理 10. 展会物料跟进、备齐后选择合适运输方式运输到场。(详见附件《CHIC展会物料准备.xls》) ?小Tips:布展、撤展注意事项 1、进场准备(工作证、工服、仪容仪表) 2、 加班手续 在规定的布展、撤展时间之外如需加班，于当天15:30-16:30到新国展南观众登录大厅东侧的”客服中心”申报，并交纳加班费。 3、物品安全 布展、撤展期间，由于现场人员混杂，要求大家妥善保管好个人的展品。贵重物品要随身携带，不要遗留在展馆内。如遇可疑人员或突发情况，及时通知展览中心治安办公室。布展最后一天，主办单位将免费延长布展时间至21:00，展位务必留人看管展品。 4、公共通道，布展结束，必须将公共通道上的展品、展具、空箱等物品移出，不得占用公共通道，展位以外区 域的空箱将被视为遗弃物处理，场馆不负责对其进行保管。 5、 展品撤离 展览会规定的撤展时间为3月29日的16:00-21:00, 16:00以前不得将展品搬离展位。 6、 撤展押金 根据展馆要求，光地参展商必须在报馆时向主场搭建商—— 北京德士比形象策划有限责任公司缴纳一定数额的风险抵押金，作为撤展当天拆除展位的保证。撤展时将全部展台拆除并将遗弃物和垃圾运离验合格后，持押金收据办理退还风险抵押金的手续。. 第二十届CHIC展会策划书 第 9 页 共 19 页 展会——陈列组 陈列组由XXX和XXX负责，主要工作职责 1. 提早入场协助评估装修效果 2. 根据现场装潢，出具陈列方案 3. 安排现场人员协助陈列 4. 陈列完毕后安排现场人员整烫，要求如下: 整理:衬衣扣好，裤子裤头拉直、裤架按照标准要求挂好、吊牌不要外露、线头剪干净 熨烫:注意所有上装的挺括，(要求做到“三圆”、领圆、袖圆、肩膊圆) 裤子要求裤缝分明，裢子的下面四条裤线对齐烫直，前烫迹中线自然与大襟线相连，裤脚烫平，尤其要注意后袋盖不留印。 模特陈列要求陈列组人员亲自负责: ——模特服装应保持整洁、无折痕。 ——模特穿着合身的衣服尺码，上衣下装鞋子穿着完整;模特穿着长裤未穿鞋子时，要穿袜子，袜子要裤子的颜色相搭配。 ——模特着装搭配的时候在尺码选择上外套和内搭可以是同一尺码，也可以内搭比外搭大一尺码,在休闲装搭配中常用到。可增加搭配的视觉效果。 ——模特衣服扣好纽扣,裤子拉上拉链,系上腰带及穿上鞋子,收起外露的吊牌和绳子等，细节要全部到为。 ——模特做秋冬季产品搭配时，一定要注意在外套里面搭配长T和卫衣。 陈列维护:展会期间的陈列维护至关重要。 展会——接待组 展会接待组由拓展部杨卓以及部门同事们唱主角: 待组组长:XXX 【岗位职责】 拓展部的同事请安排做好以下工作内容 1、邀请参展的大客户接待 ——邀请到展的客户跟进，客户参展反馈 ——熟悉提供的交通路线、准确告知客户到达路线 第二十届CHIC展会策划书 第 10 页 共 19 页 ——热情接待潜力客户，就整个参展形式做出介绍 2、随身携带公司印制的个人名片，尽量吸引一些驻足的客商入展厅并展开拓展 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ——对入展厅询问品牌加盟的人员做深入细致的介绍，为每一个接待的客人留名片 ——货品介绍，加盟条件介绍 ——意向加盟商资料收集整理 ——北京地区商业环境考察 ——其他品牌商业活动以及加盟条件刺探 ——同类型竞争品牌调研 展会——值班组 展会值班组充当展厅导购员的角色。 值班组组长:XXX 【接待组岗位职责】 1、通过在货场专业观众交流向参展者宣传货品和专卖店形象，提高品牌知名度。 2、做好货场、货品的陈列以及安全维护工作，保持货品与助销用品的摆放整齐、清洁、有序。 3、时刻保持货在场良好的服务心态，创造舒适的购物环境，积极向消费者推介，帮助其正确选择满足他们需求的商品。 4、利用各种销售技巧，营造货场顾客参与气氛，提高参观者的兴趣，增加参观者进店率。 5、收集顾客对货品和专卖店意见、建议与期望，及时妥善的处理顾客投诉，并向展会经理汇报。 6、收集竞争对手的产品、价格、市场活动等信息，并向展会经理汇报。 7、配合现场调度、积极主动完成各项安排的临时性事务 【值班纪律要求】 1、参展期间，正常的值班时间为每日08:30报到——17:30离场 2、严格按照上班时间值班，不得随意离场，特殊事件要向值班组长(姚剑斌)报备 3、遵守展会各项纪律，公共场合不得做出任意有损公司品牌形象的事情。 4、要求仪容仪表要到位，值班组长可适当开具罚单 第二十届CHIC展会策划书 第 11 页 共 19 页 后勤组:食、住、行的安排 1、注意:费用申请是本部分内容的核心(详见附件《CHIC费用预算.xls》) 固定资金申请:路费、住宿费、保险费 备用金申请:餐费预备、场内临时费用 CHIC参会人员名单筛核需要预定机票、酒店人员，提早预定酒店，提交费用申请说明，具体由Wendy负责人员名单。 【岗位职责】 在本项目中，行程安排以及酒店预订都是有固定预算的，可以提前申请，只有餐费的安排需要在备用金中支出，因此在备用金 行的安排:接到Wendy的人员名单以及行程住宿安排后勤组负责全面安排参会人员的行程，住宿以及购买相关保险。 1、行程安排:参会人员交通方式，订票往返起止时间、酒店预订、保险购买，费用申请(费用申请表格详见附件《CHIC费用预算》 ) 2、提前到达预订酒店，做好人员接待工作，保持通讯设施的畅通。 3、安排每日参会人员的食宿:酒店自带或外包。 4、各功能组别值班人员的考勤监督，纪律监督。 住的安排:合理安排现有人员的住宿，酒店地址，行车路线，房间号并及时通知到本人。 1、同行人员费用最低化:按照性别安排人员住宿，提早告知各人住宿酒店号并规定报到时间，安排群体一起到目的地，可节约打的费用。 住宿安排:每一个到达住宿酒店的人员都要安排签到并告知:a、行程安排;b、展会经理以及外联组的房号。 由于工作地点是共同地点，如有必要可规定所有人员早晚集合共同出发。 食的安排:确定到场人员的每一餐在哪里吃，吃什么 早餐:酒店或外包 中餐:会场包 晚餐:外包 第二十届CHIC展会策划书 第 12 页 共 19 页 ?Tips:节省开支小妙招，购买一定数量的即食桶面以备同事加餐的需要。 三)货品准备 参展货品选择原则 精致原则:选择品牌特色浓厚的系列化、制作工艺细致、市场预售价较高的高档精品。 特色原则:从正装、商务、休闲三大系列中分别选择部分有特色，且能代表各系列风格的主打产品进行展示 服装准备: 参展服装要尽量往本季主题“穿越”靠拢，获得免费宣传的机会会增加 成系列搭配好以后分开装箱可以避免到场临时构思引起的手忙脚乱，时间延误，产生其他费用(如加班费) 所有参展服装统一尺码:上装统一M码，下装统一30码，鞋统一40码。 模特穿着尺码和陈列挂板不一样，要提前准备好模特穿着配搭款，单独装箱。 通常模特穿着尺码为:站模——上身M、下身32、鞋43 坐模——上身M、下身33、鞋43 以上装箱制定专人负责，建议装箱时陈列组人员一定要在场。 四) 展会纪律 全体参展人员要求统一照装;佩戴员工名卡;态度亲切主动，举止合乎礼仪;谈吐 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 ，富有热情。对参展的必要事项，信息和规范应该做事前培训: 1、 未经允许不得擅自脱离展位，特殊情况可向具体负责人申请 2、 客户到展位3步间距，必须微笑相迎， 3、 有客户在展位的环境下，不得占坐客户欢迎位。 4、 真诚，对待客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作 5、 耐心，客户提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓退客户 6、 专业，对品牌与产品的定位、市场、消费心理分析和间接要专业客观、清晰的表达能力能让 客户更好的判断品牌的市场价值。 (参加公司3月15日展前培训) ? 展会中的接待步骤 1、 登记:请到展的客户自行登记姓名，职务、电话等。(详见附件《来访客户登记表》) 2、 现场展示 第二十届CHIC展会策划书 第 13 页 共 19 页 3、 介绍公司及产品背景 4、 展示成套搭配 5、 将意向客户请至洽谈区详谈以促成成交 6、 如有客户当场签单，尽力渲染、制造商机 7、 发放资料、礼品 8、 礼貌周到的送客户出门、并预约下次拜访时间 五)可选择宣传模式: 宣传时期 宣传渠道 宣传形式 宣传时间 中国服装网 中国时尚品牌网 展前宣传 全球加盟网 上传参展宣传软文 2.15-3.28 中华加盟网 中国品牌服装网 预先将宣传软文提交给服博会媒体 区相关工作人员，由其递交给展会相服博会联手合作媒体 展会期间宣关合作媒体，邀请展会期间驻点记者3.23-3.29 传 前往展位进行现场拍照、采访。 在展会现场有选择性的发放宣传资宣传资料发放 料 官网 上传参展道报和相关照片 中国服装网 中国时尚品牌网 展后宣传 4.1-4.31 全球加盟网 上传参展道报和相关照片 中华加盟网 汽车论坛 中国品牌服装网 六)物料准备清单 物料准备清单详见《CHIC物料准备清单.xls》 七)运输方式确认 展览会指定境外运输公司 全球国际货运代理(中国)有限公司北京分公司 地 址:北京市顺义区天竺空港工业区天纬四街5号 邮编:101312 传真:86-10-80480115 联 系 人:史志敏 小姐 / 杨 晖小姐 电 话:86-10-80420406 / 80420407 电子邮箱:sammy. shi@dbschenker.com / 第二十届CHIC展会策划书 第 14 页 共 19 页 ella-h.yang@dbschenker.com 自行委托运输 可自行委托其它运输公司运输展品，但一切责任由该运输公司负责。布展的前一天夜间，装载展品、展架的车辆到京，并参照下图行车路线，驶入展馆。服从展馆和主办单位统一调度，有序进馆，车辆进馆时必须出示车证、自配装卸工人。装卸货物后，车辆应迅速离开展馆。 为方便布展,参展商请将桌椅、展具随展架一次性由运输车辆运进展馆。否则，参展商在展馆周边自行 租用的桌椅、展具将无法进馆。 车辆管理办法 大型货车 运输展架、展具的大型货车在布展期间请于3月23日早7:00前在中国国际展览中心(新馆)北5号门 排队等候，凭施工车证从北5号门进入展馆卸货区，卸货后立即将车辆撤离卸货区，驶离展馆;撤展期间提前在中国国际展览中心(新馆)北5号门排队等候进入卸货区，具体时间等展会期间发放的《撤展通知》。展会期间大型货车不得进入展馆。 小型汽车 小型汽车在布、撤展期间凭展期车证进入展馆指定停车场，不能进入卸货区。 杂物存放 展览会公共区域及展位后方不允许堆放任何杂物，如需要存放纸箱等杂物，请与展览会指定运输公司联系，运输公司在中国国际展览中心(新馆)南登录大厅及四个卸货区设有服务台。 本次参加展会货品由李生负责 陈列道具准备 1、模特:站模 坐模 ?运输方式确认:待确认 ?小Tips:货品安全运输要点 1、安排人员到场接货 2、服装整烫，准备 3、现场搭配 建议:陈列组人员提前3日到北京固定地点接货备展。 其他货品到展服务选择 现场服务及收费标准 服务内容:从展馆卸货区内卸车至展台 / 展台至卸货区装车，最低收费一立方米。 货品到馆外包服务: 进出馆服务，参展商在布展日期内将展品运到展览场地后,由海程邦达公司负责:在展览场地卸车进馆(展商自行拆箱,整好箱板,注明本展台号)于展品就位(不含组装)将空箱(板)运往存放地。 进馆费:RMB90.00/立方米，此费用包含卸车送至站台服务 出馆费:RMB90.00/立方米，此费用包含展台送至装车服务 b. 封闭式货车或集装箱掏箱RMB50.00/立方米 c. 仓储服务 货物(重箱)RMB16.00/立方米/天 空箱(板)RMB10.00/立方米/天 非使用海程邦达公司现场搬运服务的展品，需将所存储物品自行提交指定存放点。 d. 开箱费:至少1立方米，RMB50.00/立方米， 装箱费:至少1立方米，RMB50.00/立方米 e. 推车租赁 RMB30元/小时(最低收费1小时，押金500元每辆) f. 展商委托货运公司送到指定仓库，费用如下: 第二十届CHIC展会策划书 第 15 页 共 19 页 入库费:RMB 50.00/立方米(Min/CBM) 仓储费:RMB 16.00/天,立方米(Min/CBM) 装车费:RMB 50.00/立方米(Min/CBM) 倒短费:RMB 40.00/天,立方米(Min/CBM) 注:此费用只存在于2012年3月23日前。 g. 关于国内运输具体价格请展商提前联系海程邦达公司后详谈。 注:货运车辆通行证:50元/车/次 交通线路 客运车辆的行驶路线 1. 由北京市区乘坐小轿车、中巴车、大轿车的行驶路线:经京承高速路,后沙峪收费站口驶出,火沙 路,罗马环岛,天北路,中国国际展览中心(新馆)(畅通) 三元桥,机场高速路,杨林大道,马连店路口,中国国际展览中心(新馆)(较拥堵) 经三元桥,京顺路,马连店路口,中国国际展览中心(新馆)(较拥堵) 2. 由东北部、东部地区来馆的车辆:经京密路、经顺平路,枯柳树环岛,京顺路,铁匠营路口,罗马 环岛,天北路, 新国展中心;或经京顺路,马连店路口,中国国际展览中心(新馆)。 3. 私家车以京承高速公路为主要通道，从后沙峪出口出或往北上机场北线从天北路出口出。机场高速 及京顺路交通状况饱和，只作为预备路线。 免 费 穿 梭 巴 士 博览会将设一条免费穿梭巴士线到中国国际展览中心(新馆) 巴士路线:首都机场(2、3号航站楼),中国国际展览中心(新馆) 发车时间:2012年3月26,28日 8:30,15:00 2012年3月29日 8:30,12:00 地 铁 路 线 乘坐地铁M15号线至新国展站下车即可到达中国国际展览中心(新馆) 公 交 路 线 A . 综东直门交通枢纽始发的公交路线: 合 信915路(至顺义)、916路(至怀柔)、918路(至平谷)、970路(至密云)在马连店站下车即到中国国际展览中心 息(新馆)，从顺义、 怀柔、平谷、密云方向来馆的人员亦可分别乘坐以上公交车辆在马连店站下车即到。 八)参展知识培训 参展前所有参加工作人员将统一由专人进行培训、培训资料由刘春晓制作，姚剑斌负责对相关人员的培训工作、培训时间为2012年3月15日。 Tips:培训资料内容提示 1. 参展意义、目的和理念 2. 展览必要常识(当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等) 3. 行为规范和礼仪 4. 职责分配和合作沟通 5. 活动时间表 6. 产品知识及常规问题的统一回答 7. 信息的收集 第二十届CHIC展会策划书 第 16 页 共 19 页 五、 参展现场控制 一)展会布置 E2205 1、展台布置和展品陈列 1. 展台布置的基本原则: 2. 远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调 3. 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向 4. 无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光 5. 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角 6. 展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏 幕 演示系统、布展使用材料材质(一次性/重复性) 2、目标客户的邀请:邀请应附门票和礼券，增加吸引力。 1. 参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。 2. 参展过程中，遇到潜在客户 3、展品及展示布件的运输和保管 各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。 4、 信息收集 信息收集应作为展会活动的一项重要内容。信息内容包括:行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。 可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。 第二十届CHIC展会策划书 第 17 页 共 19 页 二)展会排班表 展期排班表 序日期 事项 人员安排 号 1 工程验收 展会经理 2 收货查验(暂不开箱) 展会经理、外联组 3 打扫卫生 外联组、展会组到会全体、后勤组 3月23日 4 初步布展工作 外联组、展会组到会全体、后勤组 5 布展陈列方案提交 展会——陈列组 1 打扫卫生工作 外联组、展会组到会全体、后勤组 2 展架摆放到位 陈列组 3月24日 3 拆货 外联组、展会组到会全体、后勤组 4 初步整理、熨烫 外联组、展会组到会全体、后勤组 5 陈列组指挥陈列挂陈 外联组、展会组到会全体、后勤组 1 陈列全部到位 全体 2 硬件设施到位，调试 全体 3月25日 3 广告招贴类粘贴 全体 4 展示效果评估、改进 展会经理/展会陈列组 5 照片留底 外联组 3月26日—3月29日 1 参展 全体人员 3月29日 1 撤展 全体人员 三)撤展安排 1、预估所用时间 如果在规定时间内(2012年3月29日16:00—21:00)能否完成撤场，如果不能，及时联系展商申请加班。 2、人员安排要合理紧凑 第二十届CHIC展会策划书 第 18 页 共 19 页 六、展会的总结 一)会向登记的参观者寄出感谢信 一)展会结束后应该对参展的效果进行总结和 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 。 各岗位人员就本次展会做一个总结 1、效果分析 包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。 2、总结报告 总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等。 二) 费用是否在合理范围内 三) 参展人员应该得到怎样的奖励 附件: 《CHIC费用预算表.xls》 包含《工作人员差旅费.xls》、《客户差旅费.xls》以及《其他费用申请.xls》三个标签栏表格 《CHIC参展人员小手册.xls》 包含《整体工作进度安排.xls》、《参展人员信息.xls》、《参展行为规范.xls》、《信息收集概要.xls》《来访客户登记表.xls》五个标签栏表格 《人员名单.xls》 包含《参会工作人员名单.xls》、《参会大客户名单.xls》两个标签栏表格 《CHIC展会物料清单.xls》 《2012参展商手册.pdf》 《2012参展商手册.doc》 第二十届CHIC展会策划书 第 19 页 共 19 页