质量管理体系作业指导书--各部门职能和岗位职责

质量管理体系作业指导书--各部门职能和岗位职责 各部门职能和岗位职责 QW-001 文件编号 版本状态 A 生效日期 2006年10月1日 分 发 号 编 写 批 准 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 1 页 共 35 页 董事会职能和董事长岗位职责 一、董事会职能 1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。 2、决定通过公司重要规章制度。 3、决定设立分支机构和投资开发新项目。 4、决定通过本公司章程的修改。 5、决定聘用副总经理等以上高级职员。 6、其它应由董事会决定的重大事宜。 二、董事长岗位职责 1、主持召开股东大会、董事会议，并负责会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方 针、年度经营 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 以及日常工作中的重大事项。 3、提名公司副总经理以上高层管理人员的聘用和解雇，并报董事会批准和 备案。 4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。 5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制公司的财务状况。 6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 7、处理其他由董事会授权的重大事项。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 2 页 共 35 页 总裁室职能及岗位职 一、总裁室职能 1、公司管理的执行机构。 2、负责推动公司的各项管理工作。 3、负责落实公司的各项目标任务。 4、负责公司各部门目标任务的考核。 5、批准实施公司各顶重要管理制度、办法和规程。 二、总裁岗位职责 1、执行董事会决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实现，及时完成 董事会下达的各项指标，对董事长负责。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分 配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新开发项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表 的身份代表公司签署有关协议、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、合约和处理有关事宜。 5、决定公司高级职员的任免、报酬、奖惩。建立和健全公司统一、高效的 组织体系和工作体系。 6、审查批准年度计划内的经管、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、 使用、贷款担保的可行性报告。 三、副总裁岗位职责 1、对总裁负责、协助总裁抓好各项工作。 2、熟悉和掌握公司情况并及时向总裁反映。提出建议或意见，当好总裁的 参谋和助手。 3、负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。 4、协调主管部门与其他部门之间的关系，协助总裁建立和健全公司统一、 高效的组织体系和工作体系。 5、在董事长的授权下负责财经审批工作 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 3 页 共 35 页 6、完成总裁交办的其他任务。 行政管理中心 一、行政管理中心职能及总经理岗位职责 一)、行政管理中心职能 1、负责集团公司日常管理工作。 2、主管集团公司人力资源工作。 3、主管集团的财务工作。 4、负责企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。 5、行使集团公司日常行政监督权利，对违法乱纪行为进行调查和处罚。 6、向总裁提出本中心各部门经理、副经理人选的聘用和解聘、培训、考核、 晋升等工作。 7、搞好与政府职能部门的公共关系，协调好中心各部门与其他部门的关系。 二)、行政管理中心总经理职责 1、行政管理中心总经理受董事长、总裁的指挥与监督并向他们负责。 2、主管公司行政部、财务部，并负责行政和财务的管理和协调工作。 3、拓展政府公共关系，协调好中心各部门与其他部门的关系。 4、行使集团公司日常行政监督权利，对违法乱纪行为进行调查和处罚 5、完成董事长和总裁交办的其他各项工作任务。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 4 页 共 35 页 二、行政部职能及岗位职责 一)、行政部职能 1、负责公司对外联络事务和公共关系的拓展等。 2、负责公司有关规章制度的制订、颁发、推行及督导实施;相关公文的起 草;档案、文控工作管理。 3、人力资源规划，人员招聘、解聘，培训，绩效考核，薪酬管理等。 4、负责公司安全保卫、消防管理工作。 5、重要活动的组织、策划、会议筹办，对会议决议、领导交办任务之办理、 催办、督办。 6、企业文化的建立、整合、宣传、报导。 7、负责食堂、宿舍、环境卫生、园林绿化、车辆调派、来访、来函、来电 处理等工作的管理。 8、公司有关项目的申报和跟踪，有关证照的年审、换证。 二)、行政部岗位职责 (一)、行政部经理岗位职责 1、主持部门全面工作，隶属行政管理中心领导，其工作对行政中心总 经理负责。 2、负责公司行政、人事、后勤事务的管理和协调工作。 3、负责公司有关规章制度的制订、推行及督导实施。 4、主导公司人力资源规划，人员招聘、培训，绩效考核，薪酬、福利工作。 5、负责公司管理会议的筹办，重要活动的组织、策划等。 6、负责公司有关项目的申报、跟踪和有关证照的年审、换证工作。 7、负责公司保安、保卫，消防、安全工作的管理和监督。 8、负责公司后勤服务工作的落实和管理。 9、负责企业文化的建设、整合、宣传和报导工作管理。 10、负责公司公务车辆和司机的工作管理。 11、负责对本部门人员的业务指导和绩效考核。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 5 页 共 35 页 12、完成领导交办的其它工作任务。 (二)、行政事务组主管岗位职责 1、其工作对部门经理负责。 2、负责行政事务组的具体工作管理。 3、负责有关会议、活动的具体筹备工作。 4、跟踪落实公司有关管理制度的执行情况。 5、完成上司交办的其它工作任务。 (三)、行政文员岗位职责 1、其工作对行政事务组主管负责。 2、负责人员招聘、离职、调动、晋升等程序作业的办理。 3、负责员工人事档案建立和日常管理工作。 4、负责各部门员工的考勤统计、核实和工资核算。 5、负责行政管理中心及本部门文件的打印工作。 6、负责有关财务报销单据的呈批工作。 7、负责行政、人事方面的报表统计工作。 8、负责本部门办公设备的日常维护和保养工作。 9、负责公司宣传板报的编辑和出版工作。 10、完成上司交办的其它工作任务。 (四)、接待文员岗位职责 1、其工作对行政事务组主管负责。 2、负责公司来函来文及报刊信函的收发工作。 3、负责公司总机电话的接听和转接工作。 4、负责来访客人和管理例会的茶水供应等服务工作。 5、负责有关文件资料的复印工作。 6、负责董办、总办和本部门的办公室门锁管理及卫生整理工作。 7、负责公司公务车辆使用情况的统计工作。 8、完成上司交办的其它工作任务。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 6 页 共 35 页 (五)、后勤主管岗位职责 1、全面负责公司后勤管理和服务工作，其工作对部门经理负责。 2、负责食堂财物管理和人员工作安排，确保食堂卫生、秩序、饭 菜供应等工作正常运行。 3、负责宿舍管理和监督，保障宿舍安全、卫生、秩序、生活设施 的配套等管理工作正常开展。 4、负责公司公共区域环境卫生和厂区绿化工作管理。 5、负责洗衣房的工作管理。 6、负责公司生活设施的日常巡查和维护工作。 7、负责公司娱乐场地和器材的使用、管理和维护工作。 8、完成上司交办的其它工作任务。 (六)、保安队长岗位职责 1、专职负责公司保安、保卫和消防、安全工作的落实和管理，其 工作对部门经理负责。 2、落实执行公司有关管理制度，确保来人来访和人员车辆进出安 全有序。 3、负责保安训练工作和队伍建设，确保保安人员的身体和业务素 质提高。 4、定期督导检查各班的值勤情况和记录，及时发现、纠正、消除 问题和隐患，做好“四防工作”。 5、熟练掌握公司消防系统工作情况，及时消除火灾隐患，防止火 灾事故发生。 6、配合公司建立突发事件防卫预警系统，快速反应防范事故发生。 7、完成上司交办的其它工作任务。 (七)、司机岗位职责 1、其工作对部门经理负责。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 7 页 共 35 页 2、承担各部门的日常业务出车和其他出车的任务。 3、负责公司公务车辆的日常清洁、保养、年检及送修工作。 4、做好公务车的加油、行程、维修费用等记录工作。 5、配合经理协调各部门的用车，提高车辆使用效率，减少资源浪 费。 6、加强自身技能提升和法规学习，确保行车守法、安全。 7、完成上司交办的其它工作任务。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 8 页 共 35 页 三、财务部职能及岗位职责 一)、财务部职能 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理制度，编制和执行财务计划，加强经营核算管理，检 查监督财务纪律。 3、及时准确提供各种财务运行信息和数据，供企业决策者参考。 4、监督资产运用状况，厉行节约，合理使用资金。 5、合理分配企业收入，及时完成需要上交的税收和费用。 6、了解、拿握政府财税、金融部门相关法规和信息，及时指导企业财务运 行。 二)、财务部岗位职责 (一)、财务经理岗位职责 1、主持本部门的全面工作，其工作上向董事长、总裁、行政管理中心总经 理负责。 2、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，制定和完善财 务制度和相应实施 细则 测试细则下载防尘监理实施细则免费下载免费下载地暖施工监理细则公路隧道通风设计细则下载静压桩监理实施细则下载 ，发现问题及时纠编，对重大问题及时上报。 3、根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核各种原始凭证的合法性、 合理性和真实性与报销的审批手续是否符合公司的规定。审核对外报送 的财务报告。 4、登记和监督销售合同的执行情况和资金回笼情况。利用财务资料进行成 本费用分析，毛利分析。编制财务情况说明书和回答公司上级领导的质 询。 5、参与制订纳税策划，财务预算，信贷计划，加强对财会活动过程的监控， 组织预算方案和实施。 6、协助公司领导拓展公共关系，以取得政府职能部门对公司生产经营支持。 7、完成公司上级领导交办的其他工作任务。 8、负责对本部门所属人员的业务指导和绩效考评。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 9 页 共 35 页 (二)、账税组主管岗位职责 1、受财务经理指挥与监督，并向其直接报告。 2、负责指导、监督、检查和考核本组员工的工作，及时处理工作中发生的 问题，保证本组的会计核算和税务申报工作的正常进行。 3、负责每月及年终结账，按时编制月、季、年度会计报表，登记总账，出 现问题及时纠正，做到表与账相符，总账与明细账相符。 4、按照财务核算原则，定期分析公司成本、利润和税收的执行情况。跟踪 存货收发结存状况和出口业务状况的配比。及时反映情况，提出合理化 建议。 5、定期组织对公司货币资金的盘点清查工作，确保资金的准确性。 6、完成政府统计部门需要提供的资料，协助有关部门开展财务审计和年检工作。 7、完成财务务经理交办的其他工作。 (三)、账务会计岗位职责 1、受财务经理与账务组主管指挥与监督，并向其直接报告。 2、按照会计制度的规定，编制记账凭证，审核各种原始凭证的合法性、合 理性和真实性。认真记账、对账和报账，做到凭证与账簿相符。 3、负责公司固定资产的核算工作，建立固定资产辅助明细账，及时办理登 记、报废手续。 4、负责每月预提和待摊费用的核算。 5、正确进行会计电算化处理，提高工作效率和准确性。 (四)、账务组文员岗位职责 1、受财务部经理和账务组主管指挥与监督，并向其直接报告。 2、协助会计记账，开具发票。 3、负责会计档案的收集、整理、装订、归档(包括会计凭证、账簿、报表 以及其他会计专业核算材料)。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 10 页 共 35 页 4、协助财务软件实施阶段的完善和数据录入以及系统维护。 5、协助完善公司下属机构等小规模纳税人企业的账务。 6、完成财务经理交办的其他工作任务。 (五)、税务会计岗位职责 1、受财务部经理和账务组主管指挥与监督并向其直接报告。 2、办理纳税登记、申请减免税和出口退税，核实税金的缴纳。 3、办理纳税申报和免抵退申报。 4、负责依税法规定做好印花税、城建税、堤围防护费的核算工作及相应缴 纳和记录。 5、负责办理公司员工的个人所得税、社会保险费的申报及相应缴纳和记录。 6、编制有关的税务报表和相关的分析报告，办理其他与税务有关的事项。 7、办理公司下属机构等小规模纳税人企业的纳税申报。 (六)、成本组主管岗位职责 1、受财务部经理指挥与监督，并向其直接报告 。 2、负责指导、监督，检查和考核本组员工的工作，及时处理工作中发生的 问题，保证本组工作的正常进行。 3、拟订成本核算方法，加强成本管理的基础工作。 4、审核成本核算报表，进行成本、费用的分析和考核，并就出现的问题进 行分析，及时上报，提出降低成本的控制措施和建议。 5、在公司推行全面成本核算管理，协助有关主管制定总体方案和实施办法， 确定各类成本定额、标准、并协助各部门、车间的推广和实施。 6、定期组织对公司仓库的存货、车间的在制品进行盘点清算，确保货物的 准确性。 7、编制日常记账凭证，进行会计电算化处理。负责每月及年终结账，按时 编制月、年度财务报表。 8、完成财务部经理交办的其他工作。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 11 页 共 35 页 (七)、工资核算会计岗位职责 1、受财务部经理和成本组主管指挥与监督，并向其直接报告。 2、计算车间计件工人工资，编制工资表。 3、负责与计件工人核对工资，并就其所提出的询问、质疑、予以解答。 4、配合成本会计进行直接人工项目的核算和计提。 (八)、成本核算会计岗位职责 1、受财务部经理和成本组主管指挥与监督，并向其直接报告 。 2、采集成本核算资料，核算产品成本，编制成本核算报表，费用报表。 3、不断监督、调查各有关部门对成本计划和执行情况。 4、合同物控部拟定存货管理与核算实施方法，审查存货出入库单据与明细 报表，编制存货收发结存报表。 5、参与存货的清查盘点，分析存货的储备情况。 (九)、往来结算岗位职责 1、受财务部经理和成本组主管指挥与监督，并向其直接报告。 2、负责主原料收购以及辅助物料供应的记录和编制应付款项日报表。 3、建立应付账款、其他应付款、预收账款明细账，并负责记账工作。 4、负责销售合同记录和核对发货指令与收款金额相符，编制应收款项日报表。 5、根据合同条款进行统计分析，编制出货计划和货款到期预测表，反馈延 误信息。 6、建立应收账款、其他应收款、预付账款明细账，并负责记账工作。 7、建立账龄分析表，按规定报批坏账损失业务，并查证原因。 8、按时编制往来对账单，并按时与各分支机构对账。 (十)、审计组主管岗位职责 1、受财务部经理指挥与监督，并向其直接报告。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 12 页 共 35 页 2、按照国家审计法规、公司财务审计制度的有关规定，负责拟订公司具体 审计实施细则，报批后组织执行。 3、控制、考核、纠正公司及公司下属机构和内部独立核算单位偏离公司整 体财务目标，计划的行为。 4、详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否合理、 合法和正确，检查有无篡改等情况。 5、针对公司账务工作中出现问题的原因提出改进建议和措施，并按规定保 守秘密和保护当事人的合法权益。 (十一)、出纳组主管岗位职责 1、受财务部经理指挥与监督，并向其直接报告。 2、负责领导本组员工严格按照国家有关现金管理和结算制度以及公司的规 定办理现金收支和银行结算业务，及时处理工作中发生的问题，保证本 组工作的正常进行。 3、保管库存现金和各种有价证券，有关印鉴、空白收据和支票。掌管公司 财务保险柜，按规定控制现金库存量。 4、随时掌握公司资金情况，编制现金、银行存款日报表。 5、严禁将银行账户出租，出借给任何单位或个人办理结算。 (十二)、资金调度岗位职责 1、配合对应付应收款项的清算工作，审核应收应付款项日报表，合理安排 现金、银行付款计划，经审批后执行付款。 2、记录公司对外筹资、投资情况以及掌握公司资金运转状况，提供还贷或 收回借款的计划，及时上报。 3、做好有关单据、合同、报表等有关筹资、投资资料的整理、归档工作。 (十三)、现金出纳岗位职责 1、受财务部经理和出纳组主管指挥与监督，并向其直接报告。 2、办理日常现金收付业务。建立现金日记账，做到日清月结，保证账证相 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 13 页 共 35 页 符，出现差错及时清查更正，如有短缺负责赔偿责任。 3、复核收、付申请单原始凭证，要在原始凭证上签章，并盖收讫、付讫戳记。 4、复核工资发放名册及金额，按时做好公司人员工资的发放。 (十四)、银行出纳岗位职责 1、受财务部经理和出纳组主管指挥与监督，并向其直接报告。 2、办理日常银行往来结算业务。建立银行存款日记账，做到日清月结，保 证账证相符，对未达账款项，要及时查询，随时掌握银行存款余额，以 防止出现银行透支现象。 3、与市场部紧密配合，及时办理外汇结汇手续，并编制收款通知书。 4、设立支票登记簿，按规定手续办理登记、领用、注销手续。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 14 页 共 35 页 经营管理中心 一、经营管理中心职能及总经理岗位职责 一)、经营管理中心职能 1、组织研究、拟定产品销售发展规划。 2、组织拟定有关贸易管理的各种规定制度。 3、做好国内外市场行情调研工作，研究和拟定海外贸易发展方案。 4、原辅材料、日常物资采购计划的编制与实施。 5、库存原辅材料的管理统计和资源调配。 二)、经营管理中心总经理岗位职责 1、经营管理中心总经理接受董事长、总裁的指挥和监督，并向他们负责。 2、主管公司物控部、市场部、原料采购部，负责上述部门的管理和协调工作。 3、在董事长的授权下负责财经审批工作。 4、完成董事长和总裁交办的其他工作任务。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 15 页 共 35 页 二、物控部职能及岗位职责 一)、物控部职能 1、负责集团生产、办公所需工具设备、消耗品及办公用品的采购、控制和 仓储管理。 2、负责集团生产所用原料、产成品的仓储管理。 3、负责集团包装用品的采购、控制和仓储管理。 4、负责集团公司现有资产的统计、分类及有效控制管理。 二)、物控部岗位职责 (一)、物控部经理岗位职责 1、主持部门全面工作，对经营管理中心总经理负责。 2、包装用品的采购控制以及纸箱车间、烫印车间的生产安排。 3、负责对本部门人员的业务指导和绩效考核。 4、完成领导交办的其它工作任务。 (二)、资产管理组主管岗位职责 1、负责对各部门所申购物品的审核、采购情况的跟踪、稽核。 2、负责物控部有关数据的汇总整理工作。 3、公司资产的清查登记工作。 (三)、冷库主管岗位职责 1、负责冷库的全面管理工作。 2、对冷库货物的存放质量、状态及冷库运行情况负责。 3、负责相关数据统计工作。 (四)、物料库主管职责 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 16 页 共 35 页 1、负责包装材料库、杂项库的管理工作。 2、对包装品的验收、库存情况及相关数据的统计负责。 (五)、资产管理组职员职责 1、对已核准的申购物品进行及时合理地采购，以保障正常生产及办公需要。 (六)、冻库职员职责 1、冻库保管员，主要跟踪公司冻库原料、产成品出入库的管理。 (七)、物料库职员职责 1、负责包装品、消耗品、办公用品的验收。 2、负责库存情况及相关数据的统计以及电脑数据的录入及复核。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 17 页 共 35 页 三、市场部职能和岗位职责 一)市场部职能 1、销售目标的执行和达成情况的报告。 2、产品报价和接收订单的处理。 3、市场资料的收集、调查和反馈。 4、客户资料的建立与运用。 5、新客户和新市场的开发。 6、营销合同的收发、处理和归档。 7、客人投诉的接待与处理。 8、货款回收工作和异常情况处理。 二)市场部岗位职责 (一)、市场部经理岗位职责 1、对经营管理中心总经理负责，认真执行其工作指令。 2、编制和执行公司产品销售计划，及时关注生产计划完成进度。 3、负责起草产品销售管理制度，拟定销售管理办法、明确销售工作标准、 建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核销售情况。 4、负责编制销售统计报表，督导部门建立健全各种原始记录、统计台账， 及时汇总填报年、季、月度销售统计报表，做好销售统计核算基础管理 工作。 5、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈， 掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的客户，努力拓宽业务渠 道，不断扩大公司产品的市场占有率。 6、建立完善与有关联业务部门的良好关系。 7、负责对所属部门人员的考核、考评与管理培训工作。 8、督导进出口商品的报关报检、单证等工作。 9、按时完成公司领导交办的其他工作。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 18 页 共 35 页 (二)、贸易组主管岗位职责 1、对市场部经理负责，认真执行其工作指令。 2、执行落实公司营销策略、外销政策、销售管理制度，及时了解和反馈市 场信息，巩固开拓市场，提高市场占有率。 3、熟练掌握公司产品加工流程及加工标准，密切与出口环节各部门的配合。 4、联系客户，介绍产品、报价等，与客户沟通，做好售前、售中、售后服 务工作，建立和健全客户档案。 5、跟进合同洽谈、签订、生产、质量、包装、报检、发运、单据缮制、交 单收汇的每个环节到位情况，以便按时、按质、按量交货，及时回款。 6、做好国际市场及顾客信息的收集、整理、分析工作并定期写出市场分析 总结。 7、做好统计管理工作，按时上报发货汇总，及其他相关统计分析。 8、负责下属人员的督导、培训、管理工作。 9、做好电话、电邮、传真、样品的收发记录和整理归档，各组文件的整理 归档。 10、负责公司的相关翻译工作。 11、按时完成公司领导交办的其他工作。 (三)、外贸文员岗位职责 1、熟练掌握公司产品加工流程及加工标准，密切与出口环节各部门的配合。 2、联系客户，介绍产品、报价等，与客户沟通，建立良好合作关系，建立 和健全客户档案。 3、负责往来邮件信函，及时回复客户电邮、信函、传真。 4、做好合同、客户档案等文件资料的保管和及时转交工作。 5、熟悉并掌握出口产品包装标示法规及规定，核对收到的合同/订单的包 装品资料是否齐全、准确。协助物控部核对包装品文字、图案等，跟踪 包装物料到位情况。必要时根据合同及相关法律法规设计制作包装品草 稿。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 19 页 共 35 页 6、核对《发货指令》，并督促完成《发货指令》签发手续及保密工作。 7、协助准备报关资料，提供产地证资料。 8、向货运公司提供“提单补料”，核对样本无误，明确各船公司取得提单 确认件日期，并及时取得提单正本。 9、装柜后在最短时间内将发票和提单确认件等资料传真或email给客户。 10、准备其他付款文件，并根据合同约定交单。 11、跟踪货款回收情况，以便货款及时、尽早回笼。 12、核对上月单据交寄、样品发送、装柜、提柜、货款回笼、以及产品价 格、运费价格变动情况，并整理成月报。 13、收汇申报，核对核销单号、金额等，及时通知财务人员结汇。 14、协助检索、填制相关主管部门报关报检要求及表格文件。 15、按时完成公司领导交办的其他工作。 (四)、通关组主管岗位职责 1、对市场部经理负责，认真执行其工作指令。 2、熟悉海关、商检部门 工作流程 财务工作流程表财务工作流程怎么写财务工作流程图财务工作流程及制度公司财务工作流程 、法律法规，建立良好合作关系。 3、根据货运计划及时办理报检、报关手续。 4、监督装柜，核对数量，并特别注意温度是否符合所装运货物的需求。 5、及时申请办理相关付款证明文件。 6、根据计划办理报检手续后，及时跟进检验部门的检验周期及检验结果， 及时与外贸人员拟定装运时间。 7、配合财务部门完善报税工作所需的文件整理。 8、熟悉公司产品形态，密切跟进质检结果，确定产品质量是否符合出口要求。 9、及时反馈国家职能部门的有关新规定。 10、及时登记每单业务，便于以后查询、统计等。 11、负责属下人员的考核、考评与管理培训工作。 12、协助办公室的日常清洁及办公设备的日常维护工作。 13、按时完成公司领导交办的其他工作。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 20 页 共 35 页 (五)文员岗位职责 1、负责本部门来宾接待。 2、负责传真收发、电话接听。 3、负责办公室的日常清洁及办公设备的日常维护工作。 4、负责本部门办公用品的申购、申领和保管。 5、负责文件打印、复印;负责日常公文拟、收、发、存工作。 6、根据合同及报检要求制作报检用发票和装箱单。 7、及时向物控部相关人员取得库存数量，核对准确后及时汇报外贸文员。 8、认真填写《跟单记录表》，及时更新。 9、跟踪生产进度，依照合同交货期估算装货时间并及时租船订舱。 10、及时填制《发货指令》，并通知物控部及报关员。 11、装柜前检查货柜是否清洁、密封良好、无异味，核对柜号、船封号、 温度;装柜时核对包装、唛头及数量;装柜后确认打冷至设定温度。 12、安排运费、保费支付，并于支付后详细记录。 13、跟踪各货柜到达情况，遇异常及时和货运公司联系查询落实。 14、负责样品生产安排、交寄、及寄送情况跟踪，并根据各阶段实际情况 填写《样品记录表》。 15、及时登记每单业务，包括电脑登记及书面登记、归档，便于以后查询、 统计。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 21 页 共 35 页 生产质量管理中心 一、 生产质量管理中心职能及总经理岗位职责 一)、生产质量管理中心职能 1、制订生产计划和组织生产计划的实施。 2、生产调度、生产过程的协调和控制。 3、生产交货期的核定，交货期的异常处理。 4、生产过程质量的控制。 5、用料管理和生产异常情况的追踪和改进。 6、产销、货期和质量等有关事项的协调。 7、产成品的质量检查控制和产品各项性能测试。 8、负责产品技术标准、新产品开发技术方案的拟订、实施和试产工作。 9、保障公司生产设备、动力设备和供电供水系统正常运行。 10、开源节支，厉行节约，降低成本，提高效率。 11、负责生产作业标准书的编制和执行。 二)、生产质量管理中心总经理岗位职责 1、受公司董事长、总裁指挥与监督，并向他们报告工作。 2、主管质检部、生产一部、生产二部、机电部、产品开发部，负责上述部 门的管理和协调工作。 3、完成董事长和总裁交办的其他各项工作任务。 三)、生产质量管理中心文员岗位职责 1、负责本部门电话接听及文件打印，复印。 2、负责办公室的日常清洁及办公设备的日常维护工作。 3、负责办公室用品的申购，申领和保管。 4、负责生产报表、员工工资表的收集、统计、汇总，归档。 5、配合财务核算加工数量。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 22 页 共 35 页 6、完成上级交办的其它工作。 二、质检部职能及岗位职责 一)、质检部职能 1、原料质量检验及异常问题的处理。 2、生产过程和产成品的质量检验和监督。 3、质量异常问题的处理和追踪。 4、质量方面的投诉处理。 5、推动公司质量管理的各项活动。 6、公司质量标准、质量手册的拟定和推行。 7、有关国际质量标准的导入、推行和审核工作。 二)质检部岗位职责 (一)质检部经理岗位职责 1、质检部经理的工作向生产质量管理中心总经理负责。 2、全面认真推行HACCP的各项管理工作，经常性检查执行情况，并根据存 在问题向生产质量管理中心总经理提出进一步改进计划和措施。 3、贯彻“质量第一”方针，检查督促工艺技术管理以及各车间的卫生管理。 4、负责产品标准，原辅材料标准，半成品质量标准的收集、修订。 5、加强对本部门员工的领导，监督指导本部门员工的工作。 6、根据产品标准及原材料标准的要求，协助制订产品工艺规程。 7、定期或不定期对产品工艺执行进行检查，并做好有关产品质量考核工作。 8、主持质量分析会议，了解工艺技术情况，及时与生产人员沟通。 9、参与对生产过程出现的事故原因分析，提出改进的意见。 10、掌握质量检验的一切资料和全公司生产质量卫生等记录。 11、负责组织报检资料，尽可能的为报检工作提供便利。 12、培训本部门员工，使本部门员工的业务水平不断提高。 13、负责组织公司对国内国外的卫生注册工作，并组织迎检工作。 14、解决公司在运作过程中碰到的相关质量技术问题。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 23 页 共 35 页 (二)、检验室组长岗位职责 1、检验室组长直接上级为质检部经理。 2、负责原料、半成品、成品的微生物、抗生素检验，并将结果通报相关部门。 3、对各车间的工器具、员工、空气进行微生物检验，并将结果通报相关部门。 4、负责本检验室的卫生清洁工作，保持检验室的整洁卫生局面。 5、整理好所有的检验记录及其它相关资料，随时备查。 6、具体检验工作严格按照《检验室质量手册》进行。 (三)、品管组组长岗位职责 1、品管组组长直接上级为质检部经理。 2、监督车间加工人员的操作卫生，及时纠正不卫生的操作行为，对工人的 违规问题不可视而不见，置之不理，力求把问题解决在萌芽状态。 3、及时抽检成品进行感官检验，并将结果通报相关部门。 4、如实填写当天的《现场质检日报表》，严重问题及时上报质检部经理。 5、校准公司的计量器具(电子称、温度计等)，协助各计量器具使用部门 管理好计量器具。 6、管理、申购公司需用的化学物品(漂白粉、消毒水、洗洁精等)。 7、配置消毒水的母液供给各需要部门使用。 8、认真记录好化学药品的购买、领用的情况。 9、严格监督好各部门的计量器具和化学药品使用，绝不允许有浪费现象。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 24 页 共 35 页 三、生产一部职能及岗位职责 一)、生产一部职能 1、生产计划的执行和落实。 2、生产负荷与产销平衡分析。 3、生产任务的具体落实实施。 4、生产的异常反应和处理。 6、生产过程品质控制。 7、用料管制和异常处理。 8、生产单交货期的确定。 9、产销、交货期、质量等有关事项协调。 二)、生产一部岗位职责 (一)、生产一部经理岗位职责 1、向生产质量管理中心总经理负责，认真执行其工作指令。 2、坚持卫生是关键，质量是根本的方针;领导本部门质量管理工作，积极 推行全面质量管理。在全体员工中树立高度的质量危机意识。 3、组织制订部门质量发展规划，组织有关车间贯彻执行先进的质量技术标 准，对产品质量精益求精。 4、掌握、分析质量信息，检查各级质量责任制，质量管理制度的执行情况， 对 质量事故组织调查处理，表彰质量先进的车间和个人。 5、组织制订部门工艺改造及创新计划，并组织实施、督促检查技术设备改 造质量 及产品质量改进、创新工作。 6、督导部门职工严格执行公司各项规章制度，认真履行工作职责。 7、接到生产通知书后，根据实际及时安排生产并保质、保量完成工作任务。 8、负责编制生产报表，督导各车间填写生产日报表。并及时汇总，了解生 产进度，根据员工工作表现合理分配员工劳动所得。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 25 页 共 35 页 9、建立完善与公司相关部门的良好关系，并做好协调配合工作。 10、负责拟订本部门工作目标。 11、抓好各车间人员的考核，考评及管理培训工作。 12、以公司利益为重，根据生产工作实际、合理核算各项计件工价。 13、为公司的发展大计，公司的规章制度制订和实施提供合理性建议。 14、按时完成公司领导交办的其它工作。 (二)、原料蟹加工车间主管岗位职责 1、贯彻执行公司的各项规章制度，对本部门经理负责。认真执行其工作指令。 2、安排好车间生产，做到计划均衡。按比例生产，全面完成上级下达的产 品产量消耗等各项经济指标。 3、负责制定车间工作计划，并落实/跟进/检查/总结。 4、对本车间情况应了如指掌，加强各工序管理点的严格控制，随时监督抽 查产品生产过程的第一个环节质量，确保产品质量。 5、负责车间相关物料/在制品/设备设施的管理，督促员工做好工具设备。 原材料的维护、保管、卫生、安全、确保场地设施设备整洁。 6、负责车间按GMP体系运作和执行。 7、负责车间6S管理。 8、督促车间人员执行各项制度和规定，培训指导员工，不断提高自己的管 理水平。 9、熟悉产品的加工工艺，严格执行卫生标准，合理安排确保产品质量。 10、完善产品的交接，及时沟通协调，努力完成工作任务。 11、月底对员工的考勤考核、工作考核，合理分配员工劳动所得。 12、统计加工数量，填写生产日报表，总结生产 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 ，正确判断处理工作 异常情况。 13、协调完成其它工作。 (三)蟹肉成品车间主管岗位职责 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 26 页 共 35 页 1、贯彻执行公司的各项规章制度，对本部门经理负责。认真执行其工作指令。 2、安排好车间生产，做到计划均衡。按比例生产，全面完成上级下达的产 品产量消耗等各项经济指标。 3、负责制定车间工作计划，并落实/跟进/检查/总结。 4、对本车间情况应了如指掌，加强各工序管理点的严格控制，随时监督抽 查产品生产过程的第一个环节质量，确保产品质量。 5、负责车间相关物料/在制品/设备设施的管理，督促员工做好工具设备。 原料的维护、保管、卫生、安全、确保场地设施设备整洁。 6、负责车间按GMP体系运作和执行。 7、负责车间6S管理。 8、督促车间人员执行各项制度和规定，培训指导员工，不断提高自己的管 理水平。 9、熟悉产品的加工工艺，严格执行卫生标准，合理安排确保产品质量。 10、完善产品的交接，及时沟通协调，努力完成工作任务。 11、月底对员工的考勤考核、工作考核，合理分配员工劳动所得。 12、统计加工数量，填写生产日报表，总结生产经验，正确判断处理工作 异常情况。 13、协调完成其它工作。 (四)车间(班)组长岗位职责 1、向部门主管负责，认真执行其工作指令。 2、贯彻执行公司的规章制度。 3、熟悉产品加工工艺，严格执行卫生标准、合理安排、确保产品质量。 4、督促员工做好工具、设备、原材料的维护、保管、卫生、安全、确保场 地设施设备整洁。 5、对组里情况了如指掌、加强工序管理点的严格控制，监督抽查产品质量、 确保产品质量。 6、及时排除工作现场中的故障。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 27 页 共 35 页 (五)车间员工岗位职责 1、向车间组长负责，认真完成下达的工作任务。 2、严格遵守公司的规章制度，认真履行工作职责。 3、严格执行卫生标准，确保产品质量。 4、服从管理、配合上级做好“6S”工作，搞好同事之间的工作关系。 5、熟悉产品的加工工艺控制，按作业标准书作业。 6、严格遵守车间更衣室制度。 7、工作中发现异常及时向上级反映，解决。 8、维护公司物料，杜绝浪费。 9、讲究文明，维护公司形象。 10、对员工加工数量进行登记并统计汇集成报表，要求公正、公平、真实 准确反映车间生产情况。(车间计量员)。 11、按照《更衣室制度》和《更衣室卫生员工作职责》执行，保持更衣室 卫生、整洁、做好相关更衣室记录。(车间更衣室卫生督导员)。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 28 页 共 35 页 四、生产二部职能和岗位职责 一)、生产二部职能 1、生产计划的执行和落实。 2、生产负荷与产销平衡分析。 3、生产任务的具体落实实施。 4、生产的异常反应和处理。 6、生产过程品质控制。 7、用料管制和异常处理。 8、生产单交货期的确定。 9、产销、交货期、质量等有关事项协调。 二)、生产二部岗位职责 (一)生产二部经理岗位职责 1、向生产质量管理中心总经理负责，认真执行其工作指令。 2、坚持卫生是关键，质量是根本的方针;领导本部门质量管理工作，积极 推行全面质量管理。在全体员工中树立高度的质量危机意识。 3、组织制订部门质量发展规划，组织有关车间贯彻执行先进的质量技术标 准， 对产品质量精益求精。 4、掌握、分析质量信息，检查各级质量责任制，质量管理制度的执行情况， 对质量事故组织调查处理。 5、组织制订部门工艺改造及创新计划，并组织实施、督促检查技术设备改 造质量 及产品质量改进、创新工作。 6、督导部门员工严格执行公司各项规章制度，认真履行工作职责。 7、接到生产通知书后，根据实际及时安排生产保质、保量完成工作任务。 8、负责编制生产报表，督导各车间填写生产日报表，并及时汇总，了解生 产进度，根据员工工作表现合理分配员工劳动所得。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 29 页 共 35 页 9、建立完善与公司相关部门的良好关系，并做好协调配合工作。 10、负责拟订本部门工作目标。 11、抓好各车间人员的考核，考评及管理培训工作。 12、以公司利益为重，根据生产工作实际、合理核算各项计件工价。 13、为公司的发展大计，公司的规章制度制订和实施提供合理性建议。 14、按时完成公司领导交办的其它工作。 (二)综合车间主管岗位职责 1、贯彻执行公司的各项规章制度，向本部门经理负责。认真执行其工作指令。 2、安排好车间生产，做到计划均衡。按比例生产，全面完成上级下达的产 品产量消耗等各项经济指标。 3、负责制定车间工作计划，并落实/跟进/检查/总结。 4、对本车间情况应了如指掌，加强各工序管理点的严格控制，随时监督抽 查产品生产过程的第一个环节质量，确保产品质量。 5、负责车间相关物料/在制品/设备设施的管理，督促员工做好工具设备、 原材料的维护、保管、卫生、安全、确保场地设施设备整洁。 6、负责车间按GMP体系运作和执行。 7、负责车间6S管理。 8、督促车间人员执行各项制度和规定，培训指导员工，不断提高自己的管 理水平。 9、熟悉产品的加工工艺，严格执行卫生标准，合理安排并确保产品质量。 10、完善产品的交接，及时沟通协调，努力完成工作任务。 11、月底对员工的考勤核对、工作考核，合理分配员工劳动所得。 12、统计加工数量，填写生产日报表，总结生产经验，正确判断处理工作 异常情况。 13、协调完成其它工作。 (三)对虾车间主管岗位职责 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 30 页 共 35 页 1、贯彻执行公司的各项规章制度，向部门经理负责，认真执行其工作指令。 2、安排好车间生产，做到计划均衡。按比例生产，全面完成上级下达的产 品产量消耗等各项经济指标。 3、负责制定车间工作计划，并落实/跟进/检查/总结。 4、对本车间情况应了如指掌，加强各工序管理点的严格控制，随时监督抽 查产品生产过程的第一个环节质量，确保产品质量。 5、负责车间相关物料/在制品/设备设施的管理，督促员工做好工具设备。 原料的维护、保管、卫生、安全、确保场地设施设备整洁。 6、负责车间按GMP体系运作和执行。 7、负责车间6S管理。 8、督促车间人员执行各项制度和规定，培训指导员工，不断提高自己的管 理水平。 9、熟悉产品的加工工艺，严格执行卫生标准，合理安排确保产品质量。 10、完善产品的交接，及时沟通协调，努力完成工作任务。 11、月底对员工的考勤考核、工作考核，合理分配员工劳动所得。 12、统计加工数量，填写生产日报表，总结生产经验，正确判断处理工作 异常情况。 13、协调完成其它工作。 (四)各车间(班)组长岗位职责 1、向车间主管负责，认真执行其工作指令。 2、贯彻执行公司的规章制度。 3、熟悉产品加工工艺，严格执行卫生标准、合理安排、确保产品质量。 4、督促员工做好工具、设备的维护，原材料的保管、车间卫生、安全，确 保生产场地和设施设备的整洁。 5、对组里情况了如指掌、加强工序管理点的严格控制，监督抽查产品质量、 确保产品质量。 6、及时排除工作现场中的故障。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 31 页 共 35 页 (五)车间员工岗位职责 1、向车间组长负责，认真完成下达的工作任务。 2、严格遵守公司的规章制度，认真履行工作职责。 3、严格执行卫生标准，确保产品质量。 4、服从管理、配合上级做好“6S”工作，搞好同事之间的工作关系。 5、熟悉产品的加工工艺控制，按作业标准书作业。 6、严格遵守车间更衣室制度。 7、工作中发现异常及时向上级反映，解决。 8、珍惜公司物料，杜绝浪费。 9、讲究文明，维护公司形象。 10、对员工加工数量进行登记并统计汇集成报表，要求公正、公平、真实 准确反映车间生产情况。(车间计量员)。 11、按照《更衣室制度》和《更衣室卫生员工作职责》执行，保持更衣室 卫生、整洁、做好相关更衣室记录。(车间更衣室卫生督导员)。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 32 页 共 35 页 五、机电部职能及岗位职责 一)、机电部职能 1、保障公司冷库，生产设备的正常运行。 2、保障公司供电、供水、供热系统正常运转。 3、按照公司的有关设备管理制度进行维修，定期检测和保养工作。 4、负责公司物业建筑的维修，维护工作。 5、负责办公、生活、娱乐设施的维修、维护工作。 6、负责监督设备运转、工程安装等方面的安全保障工作。 7、负责设备验收、安装、调试工作。 二)机电部岗位职责 (一)机电部经理岗位职责 1、负责公司设备的安装、保养和维护工作。 2、负责公司设备档案的建立和管理工作。 3、负责公司设备安全操作、安全知识的教育和培训工作。 4、定期和不定期组织设备安全检查。 5、负责设备购置和设备报废的计划申报 6、保障公司供电、供水、供热系统和各项设备的正常运行。 7、负责对所属人员的业务指导和绩效考评。 (二)、电工组主管岗位职责 1、保障公司的供电系统和照明线路正常运行。 2、负责本组人员的工作安排。 3、负责安全用电方面的管理工作。 4、负责合理利用能源方面的开发工作。 5、完成经理交办的其它工作任务。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 33 页 共 35 页 (三)、制冷组主管岗位职责 1、保障公司的供冷系统正常运行。 2、负责本组人员的工作安排。 3、负责管辖设备安全操作方面的管理工作。 4、完成经理交办的其它工作任务。 (四)、机修组主管岗位职责 1、及时完成各项工程和设备报修报建任务。 2、定期检测和保养所管辖设备，以保障其正常运行。 3、负责本组人员的工作安排。 4、完成经理交办的其它工作任务。 编 号 QW-001 各部门职能和岗位职责 第A版 第0次修订 第 34 页 共 35 页 六、设计开发部职能和岗位职责 一)、设计开发部职能 1、现有产品的改进和改良。 2、新产品的设计开发和试制。 3、新技术的引进和推动。 4、新工艺、新技术的开发。 二)、设计开发部岗位职责 (一)、设计开发部经理岗位职责 1、根据中心的工作计划，有关客户提供新产品项目，做好开发及试制工作， 并做好试制资料让录。 2、根椐新产品的工艺要求，协助有关部门做好改造、设备更新工作。 3、多渠道收集相关信息，学习新技术、新知识、开发新产品、改进老产品。 4、协助组织分析不合格品产生的原因并制定相应措施监督改进，对返修品、 报废品及时报告总经理。 5、负责公司新产品开发项目的可行性研究，制定设计试制方案并组织实施。 编制新产品各种资料，组织产品业鉴定。 6、负责组织产品质量技术改进攻关，组织革新挖潜，不断提高产品附加值。 7、对公司生产产品的质量记录进行分析，对有偏离正常值的趋势或不满意 的趋势记录进行分析，协助制定预防措施并跟踪监督。 8、负责与生产部门完成试生产、技术交接工作并指导生产。