岗位说明
书
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岗 位 描 述
岗位名称
总经理秘书
所属部门
总经办
薪资等级（标准）
直接上级
直接下属
/
管理人数
/
部门组织结构图
总经理
总经理助理
总经理秘书
总经办
职位概要
1、项目类工作：企业注册、变更、年审；商标专利跟进配合；证件保管；印章刻制、使用、保管；
2、秘书类工作：交办事项跟进落实、相关
报表
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的收集、汇总；会议安排、记录、跟进；对外接待、配合等工作；
3、日常工作：快递文件处理；办公室整理；费用报销；临时性工作。
岗位权限
1、有权参加或列席公司内部的各项会议；
2、有权了解公司各项生产经营活动的进展情况；
工 作 职 责
工作项目
工作内容
工作权限（主办、经办）
秘书服务
① 安排、协调总经理的日常工作行程，及时提醒总经理
计划
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内的工作安排；
主办
② 负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
主办
③ 负责及时处理总经理的各类文件、快递；
主办
④ 负责总经理办公室的整理、相关费用的报销等工作。
主办
决策跟进
① 负责总经理主持的会议相关工作安排，并做好会议记录，会后跟踪落实掌握有关
决议
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的执行情况；
主办
② 负责总经理交代各部门的工作事项收集、整理及进度落实跟进。
主办
文书管理
① 根据总经理的指示注册、变更营业执照；负责企业相关证件的年审、延续、保管等工作；
主办
② 根据总经理的指示申请、注册商标、专利，并跟进办理进度；负责证件的保管，更新等工作；
主办
③ 负责收集汇总总经理需要的各类报表、计划、会议纪要等；
主办
④ 负责印章的使用和维护，刻制和保管，并设置印章的使用权限和规范；
主办
⑤ 负责各各部门总经理批示过的制度、流程存档备案。
经办
交办工作
积极完成总经理委派的各项任务；配合公司各部门和领导完成临时性工作。
主办
工 作 关 系
内部
集团各部门
外部
政府部门
任 职 资 格
性别
不限
年龄
28-45岁
教育背景
大专及以上学历
工作经验
2年以上文秘、企业注册、项目外联等相关工作经验
一、知识技能：
具备较强的沟通协调能力与逻辑思维与
分析
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能力，熟练运用各种办公自动化设备、软件，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
2、核心能力要求：
要求具备文秘、企业管理专业大专及以上学历，有文书写作、档案管理、企业注册等基础知识，并有一定的项目申报及外联能力。
三、基本素质要求：
能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力，工作积极主动，具备较强的心理承受力和保密意识。
4、其他要求：
吃苦耐劳、塌实肯干；积极进取、责任心强；注重工作效率，做事果断有主见，具备优秀的表达能力和交际能力，并有很强的团队合作精神与合作能力。
职业通道
1、 晋升： 总经理助理
2、 职务轮换： 各销售平台运营助理
3、 基础岗位： 总经理秘书或外联专员
浙公网安备 33021202002483