学生干部培训 1

null规划与生态学院 学生干部培训 规划与生态学院 学生干部培训 董琳悦学生干部的应用文体写作培养培训主旨培训主旨现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。一、公文定义一、公文定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。但这里所讲的“公文” 是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等）。 二、公文写作的分类二、公文写作的分类按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 常用的非规范性通用公文：调查报告、 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 类、 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。 常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。三、公文写作的基本要求三、公文写作的基本要求合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触； 实事求是——不浮夸，不回避，立足实际； （总结、调研报告等） 主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 突出——一事一文，突出主题； （请示、策划等） 条理清晰——层次感强，简单明了； （通知等） 用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字； 格式规范——统一 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 （不是标准的标准）、力求美观。四、学生干部公文写作的一般方法四、学生干部公文写作的一般方法1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等 五、学生工作常见公文五、学生工作常见公文（一）通知 （二）申请、请示 （三）工作计划 （四）工作总结 （五）会议记录 （六）活动方案 （七）邀请函 （一）、通知：（一）、通知：根据通知的内容，交代清楚知照事项（事情、 时间、地点、对象等）。 1、组成部分：标题、称呼、 正文、 落款； 2、内容要求： （1）标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。标题使用小二或三号宋体加黑（居中） （2）称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) null（3）正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。（ 四号、宋体） （4）落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。需要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。null 书 面 通 知null手机短信通知手机短信通知From:1323867 × × × × 通知：原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 学生处，×月×日（二）、申请（二）、申请1、几种常见的申请： （1）、活动申请（工作请示） （2）、场地申请 （3）、经费申请 （4）、物品借用的申请 2、主要内容： （1）、标题：xx（申请人或单位）关于xx（申请目 的）的申请 （2）、称谓：申请对象（尊敬的XX老师、XX领导） （3）、正文：介绍情况、表达意愿 （4）、署名：申请人或单位 （有需要的需加盖院章）、日期 null（三）、工作计划（三）、工作计划计划内容的范围：“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项，即计划三要素。 工作计划的格式一般包括标题、正文和落款、页码四部分。 工作计划不是写出来的，而是做出来的。工作计划的内容远比形式重要得多。拒绝一些华丽词藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西。简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求。 null工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。 1、标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 2、正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 （1）、前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 （2）、主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 （3）、结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 3、落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。 4、页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中（四）、工作总结：（四）、工作总结：总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。重点强调不足。 学期或年度部门总结：这类总结因为包含的时间相对较长，因此从思想、工作和生活等三个大方面。在这些大点下面再具体到部门建设、工作开展情况、对外联系等等方面来总结。 单项活动总结：这类总结是对专门针对单一活动来开展。因此要重在对活动开展的每一环节来分析总结。从前期的宣传工作、活动筹备、工作人员的组织培训等，中期的活动开展的质量控制、后勤保障等。 null 工作总结 1、标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 2、正文 （1）、前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 （2）、主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 （3）、结语：是总结的升华部分，展望未来。 3、落款 署名及总结完成的日期。 4、页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。（五）、会议记录： （五）、会议记录： 会议记录一般由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成： 1、会议的名称：一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如“规划与生态学院第一次团员、学生代表大会筹委会全体会议记录”。 2、会议基本情况：应包括以下内容： 时间及地点； 主持人——写明主持人的姓名、职务； 记录人——写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责； 出席人——按规定必须参加会议的人员； 缺席人及原因——没有按规定参加会议的人员，及其缺席原因； 列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加会议的人；（六）、活动方案：（六）、活动方案：是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 1、标题 标题要清晰明显，避免过于笼统。 2、正文 （1）、活动背景、目的 （2）、活动主题 （3）、活动时间、地点 （4）、活动对象 （5）、活动组织单位（主办单位、承办单位） （6）、活动形式 （7）、活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） （8）、宣传方式 （9）、经费预算（活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 （10）、注意事项（包括应急预案等） 3、落款与日期 （七）邀请函（七）邀请函怎样写邀请函? 邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。 标题：一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加规划与生态学院“感恩的心”演讲比赛的邀请函”。 称谓：是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。 正文：邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。 敬语：末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。 邀请函邀请函尊敬的×××老师： 根据学院08级考试安排，经学工部研究，08级班级毕业照将于11月24日中午13：00进行拍摄，地点定于综合教学楼前，真诚邀请各位领导、老师届时光临，共留美好记忆。 规划与生态学院 2012年11月24日 六、常见公文文件内容格式及相关注意事项六、常见公文文件内容格式及相关注意事项 （1）标题字体用宋体，三号，加粗，居中；要求与文件名相符（特殊除外） （2）正文字体用宋体四号 ，段落开头空四个字符（即两个汉字）； （3）落款字体用宋体小三, 加粗；日期要具体写明年、月、日，日期落款的“零”用“○”, “○”用搜狗输入法输入，也可在插入菜单的插入特殊符号中插入；（原则上落款和日期不单独占一页纸）null（4）正文间的层次关系，第一层用（一、，二、，三、,四、……）；第二层用【（一），（二），（三），（四）……】；第三层用（1、，2、，3、，4、……）；第四层用【（1），（2），（3），（4）】； （5）如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个字符（即两个汉字），用三号宋体注明“附件1”等，后标冒号和名称； （6）附件在页面的第一行定格写上附件标识，有序号的写上序号；附件正文与上相同（宋体）； 七、公文写作中常见的问题七、公文写作中常见的问题1.字体、字号、颜色不统一 2.符号、编号错误 3.段落格式不一 4.称谓错误 5.字写有误 6.时间有误 7.用词不当 8.不符合语法 9.文种使用不当八、一些建议八、一些建议保存和收集一些材料，以备不时之需 利用网络资源，提高写作水准 多看相关的公文，善于借鉴和模仿 掌握公文写作的基本要求，多写无妨 不必墨守成规，创新思维自成风格 用心写，耐心修改，细心检查 null祝同学们： 学习进步、生活愉快！ 谢谢大家！