董事长秘书
岗位职责
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董事长秘书岗位职责
岗位名称:董事长秘书
直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
?负责召集董事会议;
?负责董事会议的记录;
?负责公司印章、法人章的管理;
?负责董事会会议筹备、通知;
?负责会议材料的整理、存档工作;
?负责会议资料的发放、收集;
?负责董事长来往信件的处理工作;
?做好保密工作,并严格遵守公司保密
规定
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?文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
兼职工作:
?负责公司的传真接收和发放;
?负责公司文件的打字和复印;
岗位要求:
?具有大专以上的文化程度;
?具有较强的文字组织和管理协调能力;
?原则性强,并具有较强的责任感和事业心;
?具有较强保密思想观念和意识。
参加会议:
?参加董事会和公司召开的有关会议;
?参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
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报告
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