细节决定成败——对科技论文写作的点滴体会

null细节决定成败 ——对科技论文写作的点滴体会 细节决定成败 ——对科技论文写作的点滴体会 顾冬冬 南京航空航天大学 材料科学与技术学院 dongdonggu@nuaa.edu.cn http://ilovemater.blog.163.com/1. 论文结构 1.1 英文论文1. 论文结构 1.1 英文论文(1)WHY? 谈论文结构方面的东西，是否太小儿科？ 答案 八年级地理上册填图题岩土工程勘察试题省略号的作用及举例应急救援安全知识车间5s试题及答案 是否定的！ ——SCI期刊投稿数量猛增。 ——SCI期刊投稿数量猛增。 Materials Science and Engineering A's yearly page budget only allows space to publish about 30% of all regular submissions in a year. Therefore our selection criteria is becoming more demanding and those submissions not meeting the journal's standards might not be sent on for review. Therefore, please ensure you have read the Journal's Scope and Guide for Authors carefully before submitting to Materials Science and Engineering A. ——新增Technical Checking一关！——新增Technical Checking一关！Elsevier期刊在线投稿之后的状态： Submitted to Journal →With Editor →Technical checking →With Editor →Under Review →……负责论文格式、语言审查的编辑负责论文评审、修改、录用（拒稿）的主编 自2007年下半年起，要想进入此状态，并不容易！2007年5月31日投稿至Materials Letters，6月2日收到Email：2007年5月31日投稿至Materials Letters，6月2日收到Email：Ref.:  Ms. No. MLBLUE-D-07-01647 Formation of a novel W-rim/Cu-core structure during direct laser sintering of W-Cu composite system Materials Letters Dear Dr.Dongdong Gu, Your manuscript has been screened for possible publication in Materials Letters. I regret to inform you that we cannot admit the manuscript into the formal review process in its current state. Before we can send your manuscript out for peer review, please make changes/corrections as mentioned in the comments below. nullYou are welcome to resubmit your paper after a very careful revision, making sure that every aspect of the manuscript is in accordance with the author guidelines. This should include, but not be limited to, the comments mentioned below. We strongly recommend you to consult our journal instructions at http://www.elsevier.com. In case you have difficulty with the English language, we encourage you to contact one of the language companies at http://www.elsevier.com/wps/find/authors.authors/languagepolishing. PLEASE NOTE that all manuscripts, including the revised version, must be submitted to the Materials Letters website as a NEW submission at http://ees.elsevier.com/mlblue. Sincerely, Elsevier Editorial Services Materials Letters nullComments: 1) In general, the English is clear. There are some instances of badly worded/constructed sentences. E.g. …… Please revise such sentences for grammar and clarity. 2) An article that is submitted should have the word limit within 2000 words plus 3 figures and 1 table, or within 2000 words plus less than 5 figures without table, or within 1600 words plus 5 figures without table. In this article, word count exceeds 2000 words plus 3 figures and 1 table. Please make appropriate changes to meet this requirement. 6月3日修改，重投！6月3日修改，重投！我是幸运的！我是幸运的！2007年底，ML突然变脸！2007年底，ML突然变脸！【资料来源：http://emuch.net/bbs/】 I regret to inform you that we cannot admit the manuscript into the formal peer review process, please see the comments below. A revised version will now not be considered anymore, but we do hope that you will find the comments constructive. Sincerely, Elsevier Editorial Services Materials Letters 我们必须——我们必须——严格参照所投期刊的Guide for Authors，进行论文格式、语言的校对、审查! 语言关：(1)靠你自己！拿出 高考 地理事物空间分布特征语文高考下定义高考日语答题卡模板高考688高频词汇高考文言文120个实词 短文改错的态度来校对你的英语！(2)你的导师，师兄、师姐；(3)专业机构（效果有待检验）。 Technical checking这一关过不了，论文无法到达主编手上；即便论文的内容再精彩，也无法送审、录用。 (2)HOW? 论文基本内容(2)HOW? 论文基本内容Title, Authors, Affiliations (Postal address, email, tel., fax) Abstract, Keywords, Main text, Acknowledgements, Appendix (if any), References, Tables, Figure captions, Separate figuresTitle page 核心之一核心之二基本注意事项基本注意事项Use double spacing and wide (3 cm) margins. Avoid full justification, i.e., do not use a constant right-hand margin. Present tables and figure legends on separate pages at the end of the manuscript. Number all pages consecutively, use 12 or 10 pt font size and standard fonts (Times New Roman). Do not submit manuscripts in double column format.（和正式出版的论文版式不同！）null Title Authors Clearly indicate who is willing to handle correspondence at all stages of refereeing and publication, also post-publication. Ensure that telephone and fax numbers (with country and area code) are provided in addition to the e-mail address and the complete postal address.Number all pages consecutively, with title page being page 1. null仔细阅读所投刊物的写作 指南 验证指南下载验证指南下载验证指南下载星度指南下载审查指南PDF （Guide for Authors），看看对Abstract是否有字数限制？ Letter类论文：绝对不要超字数； Paper类论文：适可而止。(1)该刊物Keywords最多允许提供几个？ (2)是否有Recommended keywords list？ (3)是否有特定的写法要求？（如提供类别号）nullnull3cm 页边距只允许左对齐，不允许右对齐。全文保持 双倍行距。null正文中，不插任何图片！null参考文献，严格参照期刊要求！是否遇到这样的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ？ ——姓甚名谁，一头雾水！ 是否遇到这样的问题？ ——姓甚名谁，一头雾水！ 最简单的一招——ISI Web of Science http://isiknowledge.com/最简单的一招——ISI Web of Science http://isiknowledge.com/null1.2 中文论文1.2 中文论文阅读各期刊的作者写作指南（投稿须知），并严格执行； 看看该期刊是否提供写作模版； 看看该期刊的投稿方式（邮寄？Email投稿？或有在线投稿系统？） 个人的一些建议个人的一些建议若期刊提供写作模版，请务必使用，否则影响论文送审！ null航空学报稀有金属材料与工程如果期刊没有提供写作模版 ——下载一篇该期刊上的最新论文，参照该论文进行排版。如果期刊没有提供写作模版 ——下载一篇该期刊上的最新论文，参照该论文进行排版。为什么这么做？ 国内期刊论文出版需交纳版面费； 编辑、审稿人具有根深蒂固的“版面意识”； 通栏排列、双倍行距引起的版面过多，很容易被误解成“论文行文拖沓、文字不精炼”。 “格式问题”被曲解为“语言问题”！ “小问题”被拔高为“大问题”！ 初审意外出局。 null投稿出版论文2. 论文写作2. 论文写作结合自身经历，提几点意见； 不一定完全适用，但求有所启发； 如果你遇到相关问题，可借鉴一下经验。2.1 Title2.1 Title我经历的郁闷事： 2004年9月24日首次投稿Journal of Materials Processing Technology，题目：Direct laser sintering of multi-component Cu-based metal powder。 文题简洁，自我感觉良好。（真不好意思！） 近1年苦苦等待，2005年8月1日，Reviewer评价：The title cannot accurately describe the purpose of the paper. null论文主要研究材料特性（组分比例、制备工艺）对粉体激光烧结性能的影响，于是我改题目为： Effects of materials properties on densification and microstructure of multi-component Cu-based metal powder in direct laser sintering 又一年的等待！ 2006年9月20日，Reviewer提出的唯一问题：The title still cannot describe the whole paper. 2年的等待，Title 让我郁闷！最终的题目——最终的题目——【经验教训】【经验教训】论文主要研究什么，在题目中就该有所体现； 论文题目可稍长一点，问题不大。 吃一堑，长一智——吃一堑，长一智——null2.2 Abstract2.2 Abstract《EI》中国信息部要求信息性文摘(Information Abstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150 words)将论文的“目的(Purposes)”，主要的研究“过程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”，由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)” 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 达清楚。null 要写好英文摘要，必须回答好以下问题： 1) 本文的目的或要解决的问题(What I want to do?) 2) 解决问题的方法及过程(How I did it?) 3) 主要结果及结论(What results did I get and what conclusions can I draw?) 4) 本文的创新、独到之处(What is new and original in this paper?) null《EI》提出了以下三个一般原则： 1) 尽量用短句(use short sentences)。 2) 描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的)，但在陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。 3) 一般都应使用动词的主动语态， 如：写成A exceeds B比写成B is exceeded by A更好。 null个人的一些体会：个人的一些体会：摘要≠结论！ 结论是摘要的一部分。 杜绝苍白！提供定量信息。null【原稿】在工艺条件优化的条件下，对多组分铜基金属粉末进行了选区激光烧结实验。 2.3 Figures2.3 Figures论文的基础——材料学科的论文，是建立在摆事实（Results，由Figures & Tables来体现）、讲道理（Discussion）的基础上。 只给出对全文有用的图片——图片可以慢慢用，挑选对论文主题有用的图片使用。不要希望一篇论文用掉所有数据；否则既累赘，又不经济！ 把全文的图片都整理好之后，再写论文——论文主体就是叙述图片、分析图片。 材料学科的图片大多取自微观状态，同一试样中的显微组织存在差异性，怎么办？材料学科的图片大多取自微观状态，同一试样中的显微组织存在差异性，怎么办？——看矛盾的主要方面！凡是材料学科SCI论文，都有制作精良的曲线图！凡是材料学科SCI论文，都有制作精良的曲线图！——熟练使用Origin 等绘图软件！高水平SCI论文，对于Discussion部分的要求越来越高！高水平SCI论文，对于Discussion部分的要求越来越高！——合理的机理探讨，离不开示意图！一张图片胜过几段文字。Word能打字，更能画图。使用Elsevier在线投稿系统时，对图片处理的一些体会—— 使用Elsevier在线投稿系统时，对图片处理的一些体会—— （1）请将图片保存为TIF格式，然后一张一张上传，千万不要将图片插入WORD文档中再上传！因为如果你把图片插入WORD文档中，那么，即使你的原始图片的dpi再大，也会自动降为72dpi，是无疑会影响你的图片清晰度。 （2）图片存储格式为TIF格式，照片分辨率至少300dpi。这样的话，你才能通过投稿系统的在线图片审查。如果你将图片保存为JPG格式，在线投稿系统会提示你：JPG格式的图片，可在审稿的时候使用，但如果正式出版，必须要你上传TIF格式的图片。所以，为了免得以后的麻烦，在初次投稿时，就直接上传TIF格式的图片为好！ （3）Elsevier投稿系统规定：单张图片上传时间为5min。就目前南航的网速，建议单张图片小于3M；否则请将图片压缩后上传。南航上传图片最快是选择清晨7点左右。 2.4 Introduction——论文中最难写的部分。 2.4 Introduction——论文中最难写的部分。 Introduction直接决定审稿人是否有兴趣把你的论文读下去。 Introduction切忌泛泛而谈！审稿人是专家，不需要科普。 分析其他学者研究工作，指出他们的成绩与进展（他们很可能是你论文的审稿人，每个人都喜欢正面的评价），同时委婉地指出他们的工作可能在哪些方面存在不足（切忌攻击性语言）。 你指出的他们工作中的不足，必须是你的论文得以解决的！否则，搬起石头砸自己的脚。 2.5 Discussion——论文中第二难写的部分。2.5 Discussion——论文中第二难写的部分。本科时候的专业书籍，你还留着吗？ ——再先进的制备及加工工艺，背后隐藏的基本机理，也许还要回归到经典理论。 【给我印象最深刻Metall. Mater. Trans. B的一句评审意见】The authors are recommended to use relevant phase diagrams to explain their results. This would be useful even if the sintered materials are not in equilibrium. null先进激光加工工艺中涉及的冶金机理 借助传统合金相图作合理解释 null用于机理探讨的基础理论哪里来？ null利用经典理论可对你的实验结果作完美的解释！ 3. 完整的投稿过程3. 完整的投稿过程3.1 确认你的投稿材料 (1)Cover Letter（Word文档1） (2)论文正文（Word文档2） (3)图片（一张一张单独命名，注意标号Fig 1, Fig 2a, Fig 2b, Fig 2c, Fig 3, Fig 4, etc） (4)表格（建议单独放在Word文档3） (5) Potential Reviewers （Word文档4） (6)Prime Novelty Statement （Word文档5）关键点1——Cover Letter关键点1——Cover LetterCL第1部分：写信人、时间，收件人（英文书信格式） 首次投稿，如果你不知道是哪位主编负责你的稿件，可直接写成：Dear Editor: CL第2部分：说明你要投稿 nullCL第3部分：简要说明你论文的特色，引起主编的兴趣，顺利通过初审。 CL第4部分：承诺！ nullCL第5部分：说明谁担任通讯作者。 CL第6部分：致谢，收尾。 关键点2—— Potential Reviewers 关键点2—— Potential Reviewers 到底推荐谁做审稿人？ 大牛？【要求严格，大牛很忙，评审慢；但可能更能发现你的研究价值。】 小牛？【他也是写论文的主力军，能体谅你的不容易，或许评审速度很快；但如果你的研究和他很类似，他也许会……】 有利有弊。无论你推荐谁做审稿人，有一点你必须做到——无论你推荐谁做审稿人，有一点你必须做到——在你论文的参考文献中，一定要尽量多地引用你所推荐的审稿人的论文。【我的经历】【我的经历】投稿Mater Sci Eng A，推荐A. Simchi（大牛）作为审稿人。 参考文献中包含： Reviewers’ comments Reviewers’ comments The manuscript is in proper stand, well organized, and the reference citation is adequate. 就冲着最后一句，我估计，很有可能，我论文的审稿人就是我推荐的那位专家。 我再大胆推测一下：他一看到我引用了他发表的4篇论文，自然会觉得“the reference citation is adequate”。 2.2 投稿2.2 投稿尽情享受在线投稿系统的便捷，操作系统一般都非常人性化。 在南航的网络条件下，我们需要： (1)合理选择投稿时间（避免下午和晚间10点之前）； (2)具备足够的耐心。Elsevier、Springer数据库大多数 期刊都有类似的在线投稿系统。Elsevier、Springer数据库大多数 期刊都有类似的在线投稿系统。null投稿结束之后——投稿结束之后——点击可查看审稿状态——点击可查看审稿状态——中文核心期刊很多也有在线投稿系统。中文核心期刊很多也有在线投稿系统。null2.3 催稿2.3 催稿你的心情非常可以理解——期待尽快得到审稿结果。 无奈的事实——审稿人也很忙，国外SCI期刊审稿是无任何报酬的。 你需要——Be patient！ 自我安慰——No message is good message. 超过3个月，一般也可以催催主编，咨询审稿情况，但注意言语客气。我写的催稿信，个人觉得还算实用： 我写的催稿信，个人觉得还算实用： Dear Prof. xxx: Please excuse me for taking some of your time. We submitted a manuscript entitled "........." (Ref. No.: ...........) to Journal of ...... 3 months ago. However, we have not yet received your decision on our manuscript till now. Could you please do me a favor to check the reviewing process of our manuscript? Thank you very much for your time and consideration. Sincerely yours, Dongdong Gu2.4 修改稿件并再次投寄2.4 修改稿件并再次投寄论文审稿4种结局之一： 不需修改，直接录用！（这种情况很少） 论文审稿4种结局之二：Minor Revision或Major Revision； 好好修改，希望很大。主编录用论文的倾向性很明显。 论文审稿4种结局之二：Minor Revision或Major Revision； 好好修改，希望很大。主编录用论文的倾向性很明显。 论文审稿4种结局之三：Reject & Resubmit； 好好修改，再以新的论文重投，仍有希望。重投时，需提供原先的论文编号，并详细说明你是如何做修改的。 论文审稿4种结局之三：Reject & Resubmit； 好好修改，再以新的论文重投，仍有希望。重投时，需提供原先的论文编号，并详细说明你是如何做修改的。 The Referee raises concerns, which are fundamental in nature. Your manuscript is, therefore, rejected. However, should you feel that you could respond to the Referee's suggestions, with major revisions and/or additional work; I shall be pleased to forward the manuscript to the Referee for another review. Unless the recommendation from the second review is significantly more positive, it is unlikely that I will be able to accept the manuscript. Please note that the revised manuscript must be submitted as an entirely new manuscript, which means that I will provide it with a new reference number. I would also ask you to detail in your covering letter your response to the Referee's comments. 论文审稿4种结局之四：Reject！ 痛……但不放弃！ 参照审稿人的意见，做详细修改，再改投他刊。 论文审稿4种结局之四：Reject！ 痛……但不放弃！ 参照审稿人的意见，做详细修改，再改投他刊。 如何修改论文如何修改论文投寄修改稿时，除了初次投稿时的项目，还需上传一个Word文档，名称Detailed Response to Reviewers。 其中包含你对审稿意见逐条、逐点的详细回答。 审稿人提出的问题，你必须全部回答。对审稿意见，有异议的，你可以反驳，但需足够的证据以及良好的反驳心态。 null发件人、时间、收件人。 你已知晓负责处理论文的主编，所以写信给他。 感谢主编、感谢审稿人。别吝啬你的感激之情！ 同时说明你根据审稿意见，做了修改。 null逐条、逐点回复审稿人的意见。 用一些这样的语句，以示你对审稿人意见的尊重。 null表达一下你的愿望，并致谢。 【我的一些经历】【我的一些经历】我曾投稿Applied Surface Science，在论文评审意见中，审稿人要求我补充TEM实验，但是块体金属材料的TEM试样制备及表征，通常是很花功夫的。而且不幸的是，我在允许的3个月修改时间内，并未获得满意（或有用）的TEM照片；所以我只能间接地通过EDX面成分扫描，来回答审稿人的问题。 由于没有参照审稿人的意见完成TEM表征，而是选择了间接的实验方法，所以在返回修改稿的时候，心里还是很没底的。 null作为作者，一定要诚实，实话实说，不来虚的。你的实验能做到哪一步，就做到那一步。如果不能完成审稿人的要求，向他说明为什么，寻求他的理解；并详细说明，你开展了哪些力所能及的工作（表示你很重视他的评审意见）。 我是这么回复审稿人的： As you mentioned, TEM characterization is an important way to investigate the constituent phases and their distributions. In the past three months, we have tried to perform TEM characterization of the sintered sample for several times. Unfortunately, we can not obtain satisfactory and useful TEM micrographs for some reasons. We have consulted a proficient professor in our experimental center and he has advised us to carry out EDX elemental mapping by using some advanced X-ray microanalysis systems. Although these analyses are qualitative, they give some interesting information concerning the elemental distributions. null实事求是，诚心诚意，打动审稿人。 2.5 录用及后续工作2.5 录用及后续工作签署版权转让协议； 校读论文校样，并及时返回结果； 下一个实验，下一篇论文； …… 我们一直在努力！null结合自己科研经历的点滴经验之谈， 未必完全正确，但求对你有所启发。 祝愿各位同学能在本领域 优秀SCI期刊上多发论文！