行政管理调查报告

摘    要 企业可以说是市场的重要组成部分，一个国家企业的发展往往能给这个国家带来重要的发展潜力。我国在全民全面奔小康的这样一个大的社会背景下，企业的发展更受到全面的重视。然而，在企业发展中，除了企业的效益以外，我们更要重视企业内部的管理问题，可以说一个企业的行政管理是保证企业顺利发展的一剂良药，是我国促进经济发展，建设现代化企业的重要保障。本文先提出我国企业行政管理存在的问题，接着简述了企业行政管理的相关概念，最后提出我国企业在行政管理中所存在的主要粗问题的对策。 关键词：行政管理  企业  对策 目    录 1前言    1 1.1我国企业行政管理中国所存在的问题    1 2企业行政管理的相关概念    2 2.1企业行政管理的涵义    2 2.2企业行政管理的职能    3 2.2.1信息收集职能    3 2.2.2组织沟通职能    3 2.2.3统筹协调职能    4 2.2.4检查监控职能    4 2.3企业行政管理的主要特点    5 2.4企业行政管理的地位    5 3我国企业行政管理的主要解决路径    7 3.1重视企业行政管理的重要地位    7 3.2联系实际，具体问题具体分析    7 致    谢    9 参 考 文 献    10 1前言 1.1我国企业行政管理中国所存在的问题 我们国家经过了三十几年的改革开放，在市场的主要因素——企业的改革中已经取得了比较明显的效果，大力地存进了我国经济的发展和全面的进步。然后由于我国正处于经济改革的攻坚阶段， 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 经济向市场经济转变的过程中还存在着很多遗留的问题。因此，企业的行政管理中还存在着许多的问题。我们只有全面地认识这些问题，才能清晰地解决它们。 （1）企业的行政管理往往被忽视，甚至带有具有一定的教条主义，照搬党政机关的模式过多。目前，我国的很多企业都处于一种比较新兴的发展阶段，过多地重视企业的经济效益，把生产和销售发展主要的地位，其他部门几乎可有可无。尤其在一些中小型企业当中，在管理方式上非常教条。有些企业甚至不去设置专门的管理机构和管理部门，没有系统的管理体系。而其他的部门也忽视行政 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 的管理，认为行政制度是可有可无的制度，甚至将行政部门当成是企业发展的障碍。还有一些企业甚至照搬我国党政机关的现成的管理模式，而不去具体地分析自己企业所具有的基本状况和基本特征，导致有些方面的管理被忽视，而有些方面的管理又被重视的过紧。 （2）一些企业管理缺乏现代化模式，无法做到真正的现代化管理。这些企业在日常的行政管理中只是粗广地进行一些日常事务的登记。这样不仅缺乏现代管理的手段，更是没有现代管理的意识，而带来的后果往往是企业事务部透明，间接地可以导致员工积极性受损。 （3）企业行政管理体系缺乏。目前我国企业行政管理的关注点仍然较为集中在企业行政活动中的具体事务上，例如办公室的管理、后勤提供管理管理、档案摆设管理等等。这样的一种管理体系与市场经济的发展并不匹配。从而也忽视了行政管理本身所能发挥的重大的作用。 2企业行政管理的相关概念 2.1企业行政管理的涵义 企业行政管理体系可以说是企业的中枢神经系统；它是以总经理为最高领导，由行政领导分工负责的，由专门行政部门组织实施操作的，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统网络。企业行政部门担当着实施、执行公司各项决策的执行长官的角色。一个较大的企业的行政管理体系，其本身就是一个具体而微小的小企业，其行政工作在广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面。企业行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度，涉及到一个企业的全部运作过程，行政管理的深度，又涉及到许多局外人难以想象的细微末节。企业行政管理之所以重要，是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁。企业的行政管理部门是公司企业的中层重要组织部门，它担负着企业生产经营运作的具体组织管理工作。行政部门是企业决策的执行部门，又是企业决策的参谋机构，它不仅要求部门员工努力完成企业下达的计划，还要对本部门的现状、问题、和前景做出分析、预测和规划，为企业的高层决策提供相关依据和报告、建议。 综上所述，企业行政管理是指，企业行政部门收集企业的内外信息，为企业的各项决策提供参谋建议，形成可供领导决策的初步建议和草案，以便领导决策时作参考；对领导提议的 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 进行认真分析，说明其优点和缺点，确保最后所决定实施的方案是最优的；布置、组织相关的人力、物力、财力去执行方案等的活动。根据定义，企业行政管理包括如下内容：首先，企业行政管理部门收集企业内外的各种信息动态作为第一手 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 ，经整理分析，提出个人意见，提交给企业的决策层，决策层在些基础上提出方案；其次，企业行政人员帮助领导分析和调查各种方案的优点；再次，由领导确定工作目标和最优方案并命令相关部门执行。最后，企业行政管理部门在接到执行命令后，开始布置、组织相关的人力、物力、财力去执行这个方案。企业行政管理工作者作为各部门工作的配合者组织者，确定好每一步的执行过程，做好实际实 施工 文明施工目标施工进度表下载283施工进度表下载施工现场晴雨表下载施工日志模板免费下载 作，在实际的实施过程中，难免会出现分工、责任、时间、财力、物力、人力等各方面的矛盾。这时候，行政部门又作为中立部门，积极统筹、协调各方面的关系，兼顾企业全局，保证企业方案圆满完成。 2.2企业行政管理的职能 2.2.1信息收集职能 收集企业内外的各种信息，供领导决策时提供方案。收集的信息包括企业内部的信息和企业外部的信息。有的信息是企业长期常规性的收集的；有的信息是偶然得到的；这些信息都需要企业的行政管理人员按各自的责任认真处理，确保企业内外信息流的畅通。收集的非常规信息，是指社会、企业因特殊原因而使其存在的见外环境发生的不可预测的变化和企业本身原有的正常经济活动发生的冲突和矛盾。例如，天灾人祸的突然发生对企业产生重大影响，这时企业收集的信息应该属于非常规信息；政府某一天宣布停止国债期货市场，对那些证券交 易的公司来说也是一个非常规信息等等。非常规信息往往有两个明显特点：一是这类事件发生往往难以预测，二是这类事件的发生动态往往难以以个人或企业意志为转移。企业的行政管理部门既要做好常规信息收集处理的工作程序，同时也要做好非常规信息收集处理的工作程序。 2.2.2组织沟通职能 企业领导由于个人精力有限，许多方案的执行也非某一个人的能力所及。这就需要由企业的行政管理部门认真领会领导者和意图，按照一定的计划来丰富、完善领导的决策方案，制定出组织执行步骤或计划。根据事件涉及范围的大小，邀请有关部门或人员共同确定行动方案，由行政管理部门、组织具体执行部门或人员共同确定行动方案，由行政管理部门、组织具体执行的部门或工作人员按行动方案去执行这项经济管理活动。在行动方案的确定中，首先应到实际工作中了解好情况，才能使行动方案切实可行；而且行动方案应尽可能细致，但又要保证有一定的弹性，因为未来事物的发展既有规律可循，又不可能全为人的意志所转移，这就要求企业行政管理部门充分考虑到可能发生的实际情况，准备好后备方案，结合时间先后画出行动方案的网络图。 2.2.3统筹协调职能 统筹协调职能，是在行动方案确定并开始实施后到最后目标实现的整个过程中，由于实际发生的条件不同，使执行该方案的企业内外各方面不协调或不统一，企业的行政管理部门或工作人员，统筹兼顾长期与短期、整体与局部等各方面的关系，保证执行该方案的部门或工作人员顺利实现工作目标。统筹协调所需要的条件如下：（1） 原设计行动方错误或不细致造成的矛盾或冲突；（2） 实际情况的变化使原设计方案难以适应；（3）实施该方案的部门或工作人员不能认真工作，不能完成预定工作内容或步骤。当发现在实施方案中有问题时，要及时如今有关人员进行研究。必须明确当前企业的工作重点、主要工作方针，并分析出现矛盾的原因。然后，要具体了解现在企业内外的实际情况是怎样的，特别是要郑重考察那些对原方案的实施具有重大影响的因素。在此基础上确定好统筹协调措施，以及其他协调方式，促使整体方案的顺利实现。 2.2.4检查监控职能 检查监控职能指的是企业行政管理部门在方案开始实施到目标的最终实现的整个过程中，随时检查、监督各个部门及工作人员的工作、方案实施的各个环节的完成情况，并将现在的情况随时同原定的目标相比较，根据相比较的差异和企业现在面临的环境，及时对整个方案的实施过程采取相应的管理措施，保证目 标得以实现。 （1）在执行部门或由工作人员汇报实施情况，亲自到现场检查或监督过程完成实情的基础上，把现实与原设计方案相比较，发现同原方案实现目标的差距。寻找对策，弥补差距，这就是检查监控最重要的一步。 （2）随时掌握方案实施的整体情况，根据方案，要求不同的部门和工作人员按时向企业行政管理部门汇报工作进展情况，负责此方案实施的企业行政管理人员要将汇报上来的情况进行综合并与原设计的行动方案相比较。对于以往在某些工作中经常出现失误或错误的地方，行政管理人员要专门询问这类问题，或亲自检查这类问题，在可能的情况下，亲自监督整个环节的完成。 （3）根据发现的差距和矛盾、企业面临的实际情况，对方案的整个实现过程进行及时的调整，校正实施过程与实现目标之间的误差，只有随时发现差异，随时调整，才能保证目标的最终实现。 2.3企业行政管理的主要特点 （1）权威性：企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的，上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是，还要指出的事，现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。 （2）及时性：由于企业行政管理使用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动，鼓起手段和方式直接具体，而且具有较强的针对性，同时又配以对违抗管理的惩罚措施，因而能迅速发挥作用；而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时，则必须由执行——回馈——调整——执行的操作过程，因而常发生滞后。因此，在企业大量性日常性经营活动处理及人事处理中，或企业遇到突发事件及企业环境不稳定时，行政管理就能发挥重大作用。