[专题]文字型窗体域的设置方法

[专题]文字型窗体域的设置方法[专题]文字型窗体域的设置方法文字型窗体域的设置方法一、初识“窗体”工具栏首先需要用到的功能就是“窗体设计”。在Word中，选择“视图”*“工具栏”*“窗体”，打开“窗体”工具栏(如图3所示)。也可以右键点击工具栏任意位置，在快捷菜单中选择“窗体”选项。 “窗体”工具栏包含了10个功能按钮，由左至右的功能分别是: 插入文字型窗体域、复选框型窗体域、下拉型窗体域、窗体域选项、绘制表格、插入表格、插入图文框、窗体域底纹、重新设置窗体域以及保护窗体。二、插入窗体域然后，我们需要在图2表单中插入相应的窗体...

[专题]文字型窗体域的设置方法文字型窗体域的设置方法一、初识“窗体”工具栏首先需要用到的功能就是“窗体设计”。在Word中，选择“视图”*“工具栏”*“窗体”，打开“窗体”工具栏(如图3所示)。也可以右键点击工具栏任意位置，在快捷菜单中选择“窗体”选项。 “窗体”工具栏包含了10个功能按钮，由左至右的功能分别是: 插入文字型窗体域、复选框型窗体域、下拉型窗体域、窗体域选项、绘制表格、插入表格、插入图文框、窗体域底纹、重新设置窗体域以及保护窗体。二、插入窗体域然后，我们需要在图2表单中插入相应的窗体域。在实际的应用中，文字型窗体域是最常用的窗体域类型。在图2的姓名、年龄单元格中，都可以使用此种窗体域。方法是，首先将光标置于相应的单元格，然后点击“窗体”工具栏中的“文字型窗体域”按钮，插入工作即告完成(如图4所示)。窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(说明: 此阴影在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示的)。需要注意的是，窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。文字型窗体域插入之后，如果有特殊的要求，您还可以其属性进行设定。方法是，单击窗体工具栏上的“窗体域选项”按钮，或者鼠标双击插入的窗体域，即可进入“文字型窗体域选项”对话框(如图5所示)。文字型窗体域包含了6种类型，分别为常规文字、数字、日期、当前日期、当前时间以及计算。其中，最常用的当属“常规文字”类型，其次是“数字”类型。对于“数字”类型的窗体域，用户可以在“数字格式”下拉菜单中定义其具体格式。另外，在此对话框中，“添加帮助文字”按钮的作用也非常重要，在设计表单时，您可以利用它对用户可能产生疑惑的单元格添加注释和说明。了解了插入和设定文字型窗体域的方法后，插入其他类型窗体域的方法可以以此类推。接下来，我们需要重点考虑的是如何选择合适窗体域插入到表单中。通常比较常用的窗体域还有下拉型窗体域。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合，例如图2表单的“性别”一栏。使用此种窗体域后，用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入。另外，我们也可以将那些常用的客户名单或地址信息通过下拉型窗体域进行列表，省去了重复输入的麻烦。具体方法是，将鼠标移到指定位置，点击“窗体”工具栏的“下拉型窗体域”按钮，并双击它，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框(如图6所示)。然后，在此添加下拉菜单中的选项，步骤是: 首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮; 然后，依次输入其余列表项。依此类推，所有列表项添加完毕后，可以通过向上、向下这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。三、保护窗体表单设计完成之后，我们需要把其整体结构保护起来，供日后他人填写。保护窗体的方法是，单击“窗体”工具栏上的“保护窗体”按钮。点击该按钮后，您会发现: 除了含有窗体域的单元格，表单的其他地方都无法进行修改。这样就防止了用户在填写时对表单外观的擅自更改。但是，这种方式的保护并不彻底，他人仍然可以通过取消选中“保护窗体”按钮解除对该表单的保护。因此，如果想要更好地保护表单，您可以选择“工具”*“保护文档”，进入“保护文档”对话框(如图7所示)。在此选中“窗体”选项，输入保护密码，即可完善地保证表单的安全。最后，这些保护好的表单就可以作为最终的电子文档，分发给需要填写的用户了。四、表单套打当用户将填写好的表单发回后，剩下的工作就是打印这些表单了。直接打印当然是最简单的，但是如果要像前面提到的那样，首先批量印刷基本表单，然后逐个进行套打，则会在很大程度上降低成本，打印速度也会得到较大的提升。表单套打的实现并不复杂。您只需在打印时，不使用Word工具栏上的“打印”按钮，而是选择“文件”*“打印”(或者按下“Ctrl+P”组合键)，进入“打印”对话框。单击“打印”对话框中的“选项”按钮，在弹出对话框中选中“仅打印窗体域内容”复选项，点击“确定”按钮后即可实现表单套打(如图8所示)。另外，如果是专门为套打而设计表单，则可以在保存表单模板前，选择“工具”*“选项”，进入“打印”选项卡，选中“仅打印窗体域内容”复选项，点击“确定”按钮并保存该模板。这样一来，凡是使用该模板创建的表单，在默认的打印状态下，都会仅打印窗体域中的内容

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