预算编制方案
制度名 预算编制方案
电子文件编码 GLZD080 页码 4-1
第一条 营业
计划
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说明书
本方案是贸易部与内销部在预算年度中营业计划的书面报告,内容包
括:市场的展望、新产品的开发、旧产品的淘汰、新客户的开发或旧客
户的淘汰、广告或其他销售推广政策、售价政策、授信及账款回收政策、
业务人员的增减异动、销售费用的限制、本年度营业方面所可能遭遇的
困难及其克服对策等的说明。
第二条 客户别销售计划
由贸易部及内销部根据市场情况、客户往来情况预计各客户的销售量~
以拟订的售价予以编制。(外销方面如无法依客户别预估时~则依销售
地区别预测)
第三条 产品别销售计划
本计划系以产品别为主~分内外销~由内外销收入预计表汇总编制而成。 第四条 生产计划说明书
由分厂就产量及产能运用计划、质量计划、新产品或新技术(包括新配
合)的研究开发计划、机械修护计划、机械淘汰更新及扩建计划、人员
合理化计划、成本控制计划、本年度生产上所可能遭遇的困难及其克服
对策等加以说明。
第五条
标准
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产能设定
系按各生产部门正常编制下~主要生产设备的设计产能及生产效率所设
定的标准产能~做为生产管理中心编制产销配合计划方案的参考~并做
为考核实际生产效率的依据。
第六条 标准用料设定
系各生产部门产制品每单位主要原料的标准耗用量~做为生产管理中心
编制生产计划及供应部编制采购计划的参考~并做为考核原料耗用的依
据。
签发人 责任人签名
制度名 预算编制方案
电子文件编码 GLZD080 页码 4-2 第七条 标准人工费用设定
系各部门在标准产能下~配置的人员编制及用人费用标准。依性质分为
直接人工及间接人工两项~等生产计划确定后~作为编制人工费用预算
及考核人工效率的依据。
第八条 标准制造费用设定
系各部门在标准产能下~耗用的电力、重油、机物料、维修费用……等
费用标准~分为变动及固定两项。作为生产计划确定后编制制造费用预
算表及考核费用支出的依据。
第九条 服务部门费用分摊设定
系按费用性质~依服务部门提供服务的比重~分配服务部门费用给生产
部门的设定标准。
第十条 产销配合计划
本计划是本公司预算年度产销活动的基本计划~由总经理室及生产管理
中心根据营业部门及生产部门提供的资料~综合市场环境、生产状况、
制成品存货水准及成本利润等因素~加以协调而编制~提经公司预算委
员会讨论的年度产销计划。
第十一条 生产计划
系生产管理中心依据经核定实施的产销配合计划所列各项产品生产
数量~而排定的各中间及最后生产部门产制品的计划生产数量~做为
预算年度追踪考核各生产部门生产进度达成率的依据。 第十二条 主要材料耗用量预算
本预算由生产部门依据生产计划及标准用料设定预算加以汇编而成。 第十三条 资材计划说明书
由供应部就库存政策、采购政策、付款计划等加以说明。
签发人 责任人签名
制度名 预算编制方案
电子文件编码 GLZD080 页码 4-3 第十四条 主要材料采购预算
本预算由供应部依据主要材料耗用量预算表斟酌材料的合理库存、经
济采购量及材料价格趋势等予汇编~作为编制主要材料耗用成本的依
据。
第十五条 固定资产扩建改良及专案费用预算
系供应部根据营业计划说明书、生产计划说明书、产销配合计划表及
公司预算委员会决议事项所编制的年度资本支出及专案支出预算与
完工进度方案。
第十六条 工缴汇总
系分厂依据生产计划表、标准人工费用设定表
标准制造费用设定表、固定资产扩建改良及专案费用预算表所编
制的人工及制造费用年度预算金额。
第十七条 生产成本预算表
本表系会计部依据生产计划、主要材料耗用量预算、主要材料采购预
算、工缴汇总所编制的各产品直接材料、直接人工及制造费用的总成
本及单位成本预算表。
第十八条 销货成本预算表
系会计部根据产销配合计划及生产成本预算~加以汇编而成。 第十九条 营业收入预算
系会计部根据产销配合计划及预估的其他收入~加以汇编而成。 第二十条 推销管理财务费用预算表
系会计部参酌前年度实际开支~并依据年度营业管理计划所编制的推
销管理财务费用年度预算。
第二十一条 损益预算表
系会计部依据销货成本预算、营业收入预算、推销管理财务使用预
算编制的年度损益预算表。
签发人 责任人签名
制度名 预算编制方案
电子文件编码 GLZD080 页码 4-4 第二十二条 资金来源运用表
系会计部根据年度产销库存计划、资本支出计划及债务偿还计划等
资料编制而成。
第二十三条 管理计划说明书
由公司总务部及人事科就组织编制合理化计划、人员增减异动计
划、人力发展训练计划、管理规章办法的推行计划等加以说明~以
供总经理室编写经营计划及会计部编制管理费用预算的参考。 第二十四条 经营计划说明书
由总经理室就前述有关资料~就营业生产、资材管理等计划加以综
合及摘要的说明。
签发人 责任人签名
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职业目标
喜欢营销管理类工作,喜欢有挑战的工作,大学四年一直在挑战自己,挑战自己的极限,一直在做营销的兼职,坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己,在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的~只有自己不敢做的,没有做不成的,做销售10分靠天,九分靠人做,市场是人做出来的。
工作经历
2013/01 -- 2014/04
超越电脑专卖店 | 市场主管
行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述:
在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫,并且为各用户提供售后维护工作。
2011/06 -- 2012/11
衡阳市教育培训学校 | 销售主管
行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述:
为学校制定招生计划,带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告,入户拜访宣传)开展招生工作,定期到中小学校门口驻点宣传,联系各学校任课老师开展招生工作。
教育经历
2007/09 --2011/06
在校学习情况
曾获
院校级三等奖
在校实践经验
2008/03 -- 2010/10
大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理
*2008年推销员,在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》
*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理,负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》,团队培训,团队维护,最后指导团队销售。
*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理
负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作,制订季度招生计划,实行电话营销,接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。
语言能力
英语:读写能力良好 | 听说能力良好
企业
合同
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管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
一、 合同管理总账
1、目的和依据
为加强公司的合同管理工作~预防、减少和及时解决合同纠纷~维护企业合法权益~提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》
和有关政府部门规定~结合公司的实际情况~制定本制度。 2、适用范围
本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等~包括但不限于买卖合同~借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。 3、合同管理原则
合同管理必须遵循依法办事~预防为主~层层把关~跟踪监督~及时调整~维护企业合法权益的原则。
4、保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员~应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责
1、企业合同管理部门的主要管理职责
,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例~依法保护本企业的合法权益。
,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法~组织实施合同管理工作。
,3,审查合同~防止不完善或不合法的合同出现。
,4,协助合同承办人员依法签订合同~参与重大合同的谈判与签订。
,5,做好合同统计、归档、保管工作。
,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。
,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。
,8,按期统计~汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等~并及时向公司领导汇报。
2、采购、销售部门的主要职责
,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。
,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。
,3,对所签合同认真执行~并定期自查合同履行情况。
,4,在合同履行过程中~加强与其它各有关部门联系~发生问题及时向领导汇报。
,5,合同原件交与合同管理部门~本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。
3、财务部门的主要职责
,1,加强与采购、销售等有关部门的~及时通报合同履行中的应收应付情况。
,2,财务部见合同付款~做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析~提出处理建议~妥善保管收、付凭证。
,3,配合销售部做好合同管理工作。
三、合同审签管理
,1,公司对外签订合同~应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行~未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。
,2,除及时清结者外~合同应当采用书面形式~合同文本应当采用统一的合同示范文本~合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。
,3,合同按种类统一编号。
,4,合同及其有关的书面材料~应当语言规范~字迹清晰~条款完整~内容具体~用语准确~无歧义。
,5,订立合同必须完备合同条款~合同条款一般包括当事人的名
称或者姓名和住所、标的、数量和质量~价款和付款方式~履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。
,6,对外签订合同~要明确选择纠纷管辖地。
,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 ,8,签订合同~应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章~单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
四、合同审签程序
,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件~并加盖该公司公章。
,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。
,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。
,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案~作为财务部门收付款物的依据。
五、合同履行、变更和解除
1、合同履约管理
,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。
,2,在履行合同过程中~根据情况的变化~应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题~合同承办人及时处理~必要时经单位负责人同意~可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
,3,接收标的必须经过严格的验收程序~对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。
,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行~对合法有效的合同~财务部门必须在合同约定的期限内结算~对未经合法授权或超权限签订的合同~财务部门有权拒绝结算。
,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况~除妥善保存有关收付 凭证外~还要做好履约记录。
2、合同的变更和解除
,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时~必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时~应当及时收集有关证据~并立即以书面形式通知对方当事人~同时积极采取补救措施~减少损失。
,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时~合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施~收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据~及时向公司报告。
,4,我方当事人因故变更或解除合同~应当及时以书面形式通知对方当事人~说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限~尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
六、合同纠纷处理
1、合同纠纷管理
,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施~必须在法定的诉讼时效
和期间内进行。
,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时~应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。
,4,合同纠纷发生后~可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
,5,合同发生纠纷后~需要委托代理人参加诉讼活动的~应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
,6,解决合同
申请书
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、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等~在结案后十日内~由承办人送交行政部备案。
2、合同纠纷处理程序
,1,发生合同纠纷~合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部~销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
,2,在处理合同纠纷过程中~对于可能因对方当事人的行为或者其他原因~使判决不能执行或者难以执行的案件~应当及时向法院申请财产保全。
,3,合同纠纷发生后~应当依法采取一切措施~积极收集、整理有关证据~在证据可能灭失或者难以取得的情况下~应当向法院申请促使证据。
,4,向法院提供原始证据时~必须先行复制~并请求法院的承办人员出具证据收执。
七、合同资料管理
1、档案资料内容
下列资料可以作为合同档案:
,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件,
,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件,
,3,对方当事人履约能力证明资料复印件,
,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明~个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件,
,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件,
,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂
,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库
,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议,
,9,标的验收记录的,
,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、合同资料的归档、统计与管理
,1,公司所有合同都必须统一编号~由行政部妥善保管。
,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内~应将合同档案资料移交行政部。
,3,借阅合同须办理登记手续~有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。
八、附则
,1,凡因本按规定处理合同事宜~未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的~追究相关负责人和责任人的相应责任。
,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合
同编号 整理~由行政部主管确认后交档案管理人员存档~不得随意
处置、销毁、遗失。