[定稿]保安公司组织机构设置

[定稿]保安公司组织机构设置 金龙保安服务公司岗位设置 保安公司经理 副经理 劳综 资合 员管 理 员 保安公司的机构设置本着精干高效的原则，忽略组织形式，降低管理层次，不设管理部门。在实际运作中充分发挥各岗位的职能，一切围绕施工工程来进行。 建议保安公司设立经理、副经理、劳资员、综合管理员共4个岗位。副经理兼党支部书记，副经理不是党员则由经理兼任。 第二章 保安公司岗位职务说明书 保安公司经理岗位说明书 岗位名称 经理 岗位编号 1 岗位定员 所在部门 保安公司 工资等级 直接上级 总公司经理 岗位分析日期 直接下级 副经理、劳资员、综合管理员 本职: 全面主持保安公司各项工作，按照保卫部、项目部要求组织现场治安、保卫、消防工作 职责与工作任务: 职责表述:负责制定保安公司的工作制度和发展规划 工作结果 分送单位 工作制度、职 制定保安公司的各项工作制度和发展规划，并上报审批 保卫部 发展规划 责 工作 一 组织下属人员实施工作制度和发展规划 任务 撰写年度工作总结并上报 工作总结 保卫部 职责表述:负责保安公司与项目部的服务协议管理 工作结果 分送单位 职 责 与项目部谈判并签订服务协议 工作 二 任务 组织本专业公司履行协议 职责表述:按照服务协议要求，组织保卫、消防工作管理 工作结果 分送单位 按照保卫部、项目部要求，组织编写项目部保卫工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 职 组织检查、督促各项计划的实施情况，组织保安公司人员的考核工 责 作 工作 三 对保安人员工作中出现的重要问题，组织及时追查原因，明确责任项目部，保任务 处理报告 主体，提供解决方案，并提交处理报告 卫部 项目部，保提交项目工作报告 工作报告 卫部 职责表述:主持保安公司的成本控制和财会工作 工作结果 分送单位 拟定保安公司财务预算计划，控制实际费用支出 职 责 工作 组织加强内部成本核算工作 四 任务 组织研究降低成本的方式方法 职 职责表述:负责保安公司内部管理 工作结果 分送单位 责 选拔、配备、评价下属人员，负责组织内部人员的军事训练工作 五 工作 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 任务 负责内部人员工作的分配 职责表述:其它日常工作 工作结果 分送单位 职 责 加强与上级主管部门、内部单位、地方政府部门的工作联系 工作 六 任务 召开和主持保安公司的重要会议，提交会议总结 会议总结 主管经理 职 责 职责表述:完成领导交办的其它事项 七 权力: 权限一:有权对保卫、消防、治安工作提出建议和意见 权限二:有权根据项目需要，对保安公司人员、器材进行调整平衡 权限三:对保安公司员工晋级、提升、任免、奖惩有建议权 权限四:有权根据情节轻重，对违纪员工提出处理意见 权限五:有权对保安公司资金的合理使用进行决策 权限六:有对下级发生争议的裁决权 权限七:有权参加重大保卫、消防、治安事故的调查 工作协作关系: 内部协调关系 公司各个部门、单位 外部协调关系 所需记录文文件:汇报文件或报告、发展规划、工作计划、工作总结 任职资格: 教育水平 中专或具有中级以上职称 军事教育、政法类专业 专业 经验 5年以上基层公安保卫工作经验 熟悉相关法律;掌握电力安装施工现场工作生产特点;了解一般管理原理与方法;具备计知识 算机办公软件应用知识 决策技能、人际关系协调技能;分析判断和领导技能 技能技巧 培训经历 法规培训、管理技能培训，取得岗位培训合格证书 工作条件及其它 计算机、打印机、电话以及一般办公用品 使用工具设备 独立办公室 工作环境 偶尔加班 工作时间特征 备注: 保安公司副经理岗位说明书 岗位名称 副经理 岗位编号 1 岗位定员 所在部门 保安公司 工资等级 直接上级 经理 岗位分析日期 直接下级 劳资员、综合管理员 本职: 协助经理开展保安公司各项工作，负责现场保安工作落实和人员管理 职责与工作任务: 职责表述:协助经理进行保安公司与项目部服务协议管理 工作结果 分送单位 职 责 参加与项目部谈判并签订服务协议 工作 一 任务 协助组织本专业公司履行协议 职责表述:按照协议要求，负责组织实施现场保安工作 工作结果 分送单位 根据项目的实际情况，制定保安工作计划细则 采购计划经理，项目组织制定保安设施和装备的采购计划和预算 职 和预算 部，保卫部 责 工作 组织落实各项计划的实施情况 二 任务 对保安工作中出现的重要问题，负责及时追查原因，及时汇报上级处理意见 经理 并提交处理意见 提交项目工作报告 工作报告 经理 职责表述:现场保安人员的管理 工作结果 分送单位 选拔、配备、评价现场保安人员，做好保安人员的思想政治工作 职 指导现场负责人制定阶段工作计划并督促执行 责 工作 三 任务 组织现场保安人员的军事训练工作 负责现场保安人员工作的分配 职责表述:负责保安公司的党群工作(如果副经理不是党员，这一职责由工作结果 分送单位 经理完成) 负责保安公司党风建设、思想政治建设、精神文明建设工作 职 责 负责保安公司党的建设工作 工作 四 任务 领导工会、共青团支部按照《工会法》和《团章》自主开展工作 工作总结 党委书记 撰写党群工作总结 职责表述:处理保安公司项目现场日常工作 工作结果 分送单位 职 责 处理好与保卫部、项目部、当地政府部门的工作关系 工作 五 任务 召开和主持保安人员的重要会议，提交会议总结 会议总结 经理 职 责 职责表述:完成领导交办的其它事项 六 权力: 权限一:有权对保卫、消防、治安工作提出建议和意见 权限二:有权根据项目需要，对现场保安公司人员、器材进行调整平衡 权限三:有权根据情节轻重，对违纪员工提出处理意见 权限四:有对下级发生争议的裁决权 权限五:有权参加重大保卫、消防、治安事故的调查 工作协作关系: 内部协调关系 公司各个部门、单位 外部协调关系 所需记录文文件:汇报文件或报告、工作计划、工作总结 任职资格: 教育水平 中专或具有中级以上职称 军事教育、政法类专业 专业 经验 3年以上基层公安保卫工作经验 掌握相关法律;熟悉电力安装施工现场工作生产特点;了解一般管理原理与方法;具备计知识 算机办公软件应用知识 决策技能、人际关系协调技能;一定分析判断和领导技能 技能技巧 培训经历 取得岗位培训合格证书 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、对讲机以及一般办公用品 使用工具设备 一般办公室和施工现场 工作环境 偶尔加班 工作时间特征 备注: 劳资兼会计岗位说明书 岗位名称 劳资兼会计 岗位编号 所在部门 保安公司 岗位定员 1 直接上级 经理 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 本职:负责保安公司的人事劳资管理工作，成本核算、分析工作，财务手续办理工作 职责与工作任务: 工作结果 分送单位 职责表述:制定保安公司劳资 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和计划，并监督落实 职 根据公司劳资管理制度，起草保安公司劳资管理细则，经审批后组劳资细则 经理 责 织落实 工作 一 根据公司劳资管理规划，起草保安公司劳资管理计划，经审批后组任务 劳资计划 经理 织实施 职责表述:结合项目 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 要求，实施保安公司施工现场劳资管理工作 工作结果 分送单位 检查劳动纪律 职 负责保安公司人员的考勤、考核管理，根据公司、项目部的有关规责 考勤报表 经理 工作 定，审核、填报保安人员的考勤、考核状况。 二 任务 起草保安公司人员的奖金发放方案，提交上级审批 奖金草案 经理 负责保安公司人员的工资、奖金的造表、发放工作 职责表述:负责对保安公司成本的核算和分析 工作结果 分送单位 负责核算、归集、分配成本和费用，计算劳务成本和其他有关成本， 职 对保安公司成本的真实性负责 责 工作 负责本公司进行核算，并登记各有关辅助台帐 三 任务 对保安公司成本进行汇总、分析，写出成本分析报告并提出分析意 见 职责表述:负责办理报销手续 工作结果 分送单位 职 按照公司、保安公司规定进行报销单据审核 责 工作任 四 务 按照公司、保安公司规定报销并建立相关报表 职 职责表述:完成领导交付的其它质量管理任务 责 五 权力: 权限一:保安公司劳资 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的参与制定权 权限二:有权对加强考勤、考核的方式方法提出建议 权限三:有权对违纪员工进行批评教育，并提出处理意见 权限四:对内部奖金分配有建议权 权限五:相关资料、信息的索取权 工作协作关系: 内部协调关系 公司人力资源部、财务部、保安公司内部人员 外部协调关系 任职资格: 教育水平 中专或具有初级以上职称 专业 劳资、财会等专业 培训经历 受过上岗培训、专业技术培训、相关法规培训 经验 2年以上相关工作经验 知识 了解企业劳资、财会管理知识，了解公司相关规章制度 数据信息的统计处理能力、财务分析能力、人际关系协调能力 技能技巧 其它: 使用工具/设备 计算机、计算器、档案柜等一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 工作计划、工作总结、劳资管理文件、保安公司财务报表等基础资料 备注: 综合管理员岗位说明书 岗位名称 综合管理员 岗位编号 所在部门 保安公司 岗位定员 1 直接上级 经理 工资等级 直接下级 岗位分析日期 本职:负责保安公司日常性行政事务工作 职责与工作任务: 职责表述: 贯彻落实公司行政管理制度、工作计划 工作结果 分送单位 职 行政工作制定保安公司各项行政工作计划，提交上级审批后实施 责 直接上级 工作 计划 一 任务 撰写工作总结 工作总结 直接上级 职责表述:负责保安公司行政文秘服务工作 工作结果 分送单位 撰写以保安公司名义上报和外发的综合性文字资料(总结、报告、经 验、情况等) 对上呈报或对下颁发的文件和与有关单位来往的函复文稿，进行政策职 性和文字审查 责 工作 二 文件的登记、拟办、传阅、催办、归档、立卷工作 任务 报刊、杂志、信函、电报的收发工作 保安公司文件材料的打字、复印和信息电传工作 职责表述:负责来访人员的接待工作 工作结果 分送单位 职 接待公司、项目部及个人关于生产、管理及其他方面来访，并按领导责 工作 意见进行落实和答复 三 任务 受保安公司领导指派，参加各项外事活动 职责表述:负责保安公司会议管理工作 工作结果 分送单位 职 与相关部门协调，落实会议室的使用 责 工作安排好保安公司办公会议，准备议题和会议材料 四 任务 做好会议记录，并提交会议报告 会议报告 直接上级 职责表述:负责保安公司办公用品和保安设施的管理工作 工作结果 分送单位 职 办公用品和保安设施的领取、保管、发放 责 工作 五 任务 建立保安公司管理的资产和低值易耗品台帐 职 责 职责表述:完成上级交办的其它材料工作任务 六 权力: 权限一:对保安公司布置的行政工作和任务，有权进行检查与督促 权限二:有权拒绝不符合规定的印信使用要求 权限三:有权检查保安公司在文件处理过程中存在的问题，并提出处理意见 工作协作关系: 内部协调公司、项目部相关部门或员工，保安公司内部员工 关系 外部协调 关系 任职资格: 教育水平 中专或具有初级以上职称 专业 行政管理、企业管理、文秘类相关专业 培训经历 上岗培训、文秘培训 经验 从事相关工作1年以上 知识 计算机、网络、文字写作、具备保安专业相关知识 技能技巧 文字表达能力、办公软件应用能力 其它: 使用工具/计算机、网络、电话、一般办公设备 设备 工作环境 非独立办公室 工作时间正常工作时间，根据需要加班 特征 所需记录计划、总结、记录等 文档 备注 金属实验室组织机构设置建议 第一章 金属实验室岗位设置建议 金属实验室主任 副主任 专责工程师 工程组 管理组 技劳安综 术资全合员兼管管 会理理计员员 金属实验室的机构设置本着精干高效的原则，忽略组织形式，降低管理层次，不设管理部门，而是以工程组和管理组的形式存在。在实际运作中充分发挥各岗位的职能，一切围绕施工工程来进行。 建议金属实验室设立主任、副主任、专责工程师、劳资兼会计、综合管理员、安全管理员、技术员共7个岗位。副主任兼党支部书记，副主任不是党员则由主任兼任。 第二章 金属实验室岗位职务说明书 金属实验室主任岗位说明书 岗位名称 主任 岗位编号 1 岗位定员 所在部门 金属实验室 工资等级 直接上级 总公司经理 副主任、专责工程师、劳资兼会计、综合管理员、岗位分析日期 直接下级 安全管理员、技术员 本职: 全面主持金属实验室各项工作 职责与工作任务: 职责表述:负责制定金属实验室的工作制度和发展规划 工作结果 分送单位 以建立国家级实验室为长远目标，制定金属实验室的各项工作制度工作制度、职 主管经理 和发展规划，并上报审批 发展规划 责 工作 一 组织下属人员实施工作制度和发展规划 任务 撰写年度工作总结并上报 职责表述:负责实验室与项目部服务协议管理 工作结果 分送单位 职 责 与项目部谈判并签订服务协议 工作 二 任务 组织本专业公司履行协议 职责表述:按照协议要求，组织实验室 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 作业管理 工作结果 分送单位 负责组织编写各种检测工作计划 职 责 工作 组织检查、督促各项计划的实施情况 三 任务 对检测作业中出现的重要问题，组织及时追查原因，明确责任主体，项目部，主处理报告 提供解决方案，并提交处理报告 管经理 职责表述: 根据公司规定，负责组织实验室的对外业务 工作结果 分送单位 组织建立与客户的良好关系，建立客户档案 职 经营开发责 组织承揽对外作业任务 业务合同 工作 部，档案 四 任务 负责分配内部人员工作任务，负责合理分配对外业务所得 工作总结 主管经理 撰写并提交对外业务工作总结 职 职责表述:主持实验室的成本控制和财会工作 工作结果 分送单位 责 拟定实验室财务预算计划，控制实际费用支出 五 工作 组织加强内部成本核算工作 任务 组织研究降低成本的方式方法 职责表述:负责实验室内部管理 工作结果 分送单位 选拔、配备、评价下属人员 职 责 工作 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 六 任务 负责内部人员工作的分配 职责表述:其它日常工作 工作结果 分送单位 职 责 处理好与上级主管部门、内部单位的工作关系 工作 七 任务 主持召开实验室的重要会议 职 责 职责表述:完成领导交办的其它事项 八 权力: 权限一:有权对金属实验、检验、分析方法、工作标准进行审核 权限二:有权根据项目需要，对本专业公司人员、设备材料进行调整平衡 权限三:对本专业公司员工晋级、提升、任免、奖惩权 权限四:有权根据情节轻重，对违纪员工提出处理意见 权限五:有权对实验室资金合理使用进行决策 权限六:有对下级发生争议的裁决权 权限七:有权按照公司规定承揽外部业务 工作协作关系: 内部协调关系 公司各个部门、单位 内蒙古电力集团上级部门，包头市公安、劳动部门，内蒙古电科院 ，各种资质考核单位，外部协调关系 业主等 所需记录文文件:汇报文件或报告、发展规划、工作计划、工作总结 任职资格: 教育水平 大专或有中级以上职称 金属检验、焊接类专业 专业 经验 5年以上金属检验工作经验和3年以上专业管理工作经验 掌握金属学、电工学、焊接和材料力学基础知识以及各种金属检验专业知识;熟悉国家和 电力系统相关法规、规程、标准;熟悉常用实验仪器设备的工作原理和维修知识;了解火知识 力发电厂生产过程，机、炉热力系统主要设备的性能、运行参数及高温金属运行知识;了 解一般管理原理与方法;具备计算机办公软件应用知识 决策技能、人际关系协调技能;分析判断和领导技能。 技能技巧 培训经历 法规培训、管理技能培训和上岗培训 工作条件及其它 计算机、打印机、电话以及一般办公用品 使用工具设备 独立办公室 工作环境 经常加班 工作时间特征 备注 金属实验室副主任岗位说明书 岗位名称 副主任 岗位编号 1 岗位定员 所在部门 金属实验室 工资等级 直接上级 主任 岗位分析日期 直接下级 本职:主要负责检测工作组织、管理，劳资管理、材料、进度控制管理等方面工作 职责与工作任务: 职责表述:协助主任进行实验室与项目部服务协议管理工作 工作结果 分送单位 职 协助经理与项目部谈判并签订服务协议 责 工作任 一 务 组织协议的实施 职责表述:按照合同要求，制定实验室检测作业计划和准备措施 工作结果 分送单位 职 组织制定检测作业各种工作计划 责 工作计划 主任 工作任 二 务 督促落实检测作业准备措施 职责表述:按照协议要求，负责实验室检测作业管理工作 工作结果 分送单位 协调实验室各个专业之间的工作，合理配置人员和仪器设备 建立正常的检测作业次序 职 严格按照检测工作计划，检查、督促员工实际作业情况 责 工作 三 对作业中出现的重要问题，及时报告经理，负责追查原因，明确责任任务 处理报告 主任 主体，提供解决方案，并提交处理报告 负责开展文明施工活动 检测结束后提交工作总结 职责表述: 现场施工作业人员管理 工作结果 分送单位 选拔、配备、评价现场检测工作人员，组织内部人员的现场培训 职 责 工作任指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 四 务 负责内部人员工作的分配 职 职责表述:负责党群工作(如果副主任不是党员，这一职责由主任完成) 责 负责实验室党风建设、思想政治建设、精神文明建设工作 工作 五 任务 负责实验室党的建设工作 领导分工会、共青团支部按照《工会法》和《团章》自主开展工作 撰写党群工作总结 工作总结 党委书记 职责表述:其他日常性工作 工作结果 分送单位 协助主任组织制定和落实实验室各项管理规章制度和工作计划 职 责 工作 协助主任开展实验室全面质量管理和行政管理工作 六 任务 协助专责工程师进行实验室安全、质量、技术创新、培训取证等工作 职 职责表述:完成领导交办的其它事项 责 七 权力: 权限一:有权根据项目需要，对实验室现场人员、设备、材料进行调整平衡 权限二:在职责范围内，有权对现场的紧急情况果断处理 权限三:对实验室作业管理有指挥权、决策权 权限四:有权对现场实验室人员的奖金进行合理分配 权限五:对本专业公司现场施工作业人员晋级、提升、任免、奖惩有建议权 工作协作关系: 内部协调关公司、项目部、专业公司 系 外部协调关上级部门，包头市公安、劳动部门，内蒙古电科院 ，各种资质考核单位，业主等 系 所需记录文文件:汇报文件或报告、工作计划、工作总结 任职资格: 教育水平 大专或有中级职称 金属检验、焊接类专业 专业 经验 3年以上金属检验工作经验和1年以上专业管理工作经验 掌握金属学、电工学、焊接和材料力学基础知识以及各种金属检验专业知识;熟悉国家和电 力系统相关法规、规程、标准;熟悉常用实验仪器设备的工作原理;了解火力发电厂生产过知识 程;了解一般管理原理与方法 技能技巧 决策技能、人际关系协调技能，分析判断和领导技能， 计算机办公软件应用 培训经历 法规培训、管理技能培训和上岗培训 工作条件及其它 使用工具设计算机、打印机、电话、传真机、办公软件、档案柜等 备 工作环境 一般办公室 工作时间特经常加班 征 备注: 专责工程师岗位说明书 岗位名称 专责工程师 岗位编号 1 岗位定员 所在部门 金属实验室 工资等级 直接上级 主任 岗位分析日期 直接下级 技术员 本职: 在实验室主任领导下，全面负责金属实验室的技术、安全、质量、培训取证管理工作 职责与工作任务: 职责表述: 根据相关法规、标准和项目部的要求，组织完成专业检测工作 工作结果 分送单位 作业指导项目部、档负责编写专业检验作业指导书、关键项目检验工艺卡 书、工艺卡 案室 负责开工前专业检验仪器、设备、材料的准备工作 仪器设备项目部、主制定仪器设备购置计划，并督促实施 购置计划 任 完成检验任务的工艺制作工作 职 督促现场人员遵循国家、电力系统、公司和实验室颁布的各项规程、责 工作 规范、标准及管理制度，保证检验工作的质量和安全 一 任务 负责处理重要技术问题，及时向上级汇报检验工作中的重大问题， 组织推广和应用新技术、新工艺、新材料 组织各项技术资料的收集、积累、分析和归档工作 负责审核、签发《检验和实验报告》 项目技术负责撰写项目技术总结 档案室 总结 职责表述:负责实验室日常技术管理工作 工作结果 分送单位 协助实验室主任建立质量管理体系，提出质量目标、实施措施，并 组织落实 职 督促实验室技术人员全面提高专业理论和技术水平 责 工作 培训、资质二 制定实验室培训、资质取证计划，组织实施工作 主任 任务 取证计划 组织实验室的技术攻关、创新和推广活动 组织实验室技术资料的收集、整理和归档立卷工作 技术资料 档案室 职责表述:组织实验室计量技术标准、实验设备管理工作 工作结果 分送单位 职 责 组织制定计量技术标准 工作 三 任务 组织做好施工机械设备、计量仪器的管理、使用、维护工作 职责表述:负责实验室的安全工作 工作结果 分送单位 档案室、主职 组织制定安全措施 安全措施 任 责 工作 组织开展安全教育和活动 四 任务 审核安全设施的购置要求 职 职责表述:完成领导交办的其它事项 责 五 权力: 权限一:对专业技术方案、措施有审核和否决权 权限二:对评定有误的检验项目，有权决定复检 权限三:对检验设备的更新与购置有建议权 权限四:有权参与实验室重大事项的决策 权限五:对下属人员的工作有考核权，对其晋级、提升、任免、奖惩有建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司相关部门、项目部、专业公司、实验室内部 外部协调关系 包头市公安、劳动部门，内蒙古电科院 ，各种资质考核单位，业主等 所需记录文文件:《金属检验和实验大纲》、《检验和实验报告》、工作总结等 任职资格: 教育水平 大专或有副高级以上职称 专业 金属检验、焊接等专业，有相关专业资质证书 经验 5年以上金属检验工作经验 掌握金属学、电工学、焊接和材料力学基础知识以及各种金属检验专业知识;熟悉国家和 电力系统相关法规、规程、标准;熟悉常用实验仪器设备的结构、工作原理和维修知识;知识 了解火力发电厂生产过程，机、炉热力系统主要设备的性能、运行参数及高温金属运行知 识;了解电力建设技术检验的新技术、新设备 技能技巧 分析判断与解决问题的能力、组织协调能力、文字和口头表达能力、计算机应用能力 培训经历 岗位培训合格证书、相关法规培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、传真机、办公软件、档案柜等 工作环境 一般办公室 工作时间特征 检测高峰期需要加班 备注: 技术员岗位说明书 岗位名称 技术员 岗位编号 1 岗位定员 所在部门 金属实验室 工资等级 直接上级 专责工程师 岗位分析日期 直接下级 本职:在专责工程师领导下负责项目现场的金属检测的技术管理工作，负责实验室的日常技术工作 职责与工作任务: 职责表述:实验室日常技术管理工作 工作结果 分送单位 贯彻执行有关金属技术监督的条例、规范、标准、规程 职 编写专业组织设计的相关部分 责 工作 督促检测人员学习、提高检测技术，提交检测人员培训取证要求和一 取证要求任务 专工 和计划 计划 落实实验室的技术攻关、创新和推广活动 职责表述:项目现场金属检测技术管理 工作结果 分送单位 制定检测对象的检测作业指导书、工艺卡和相应的工作质量、安全专工,档案技术文件 控制方案 室 参加技术交底工作 仪器购置专工,项目职 根据金属检验要求，编制检验预算，提交仪器购置要求 要求 部 责 工作 组织实施金属检验工作，解决金属检验中的疑难技术问题 二 任务 组织实施安全作业和质量控制工作 检查指导检测员的工作，负责审核、签发金属检测报告 依据有关规程和标准，决定检测复检事宜 项目检测任务完成后，撰写检测技术工作总结 工作总结 专工 职责表述:协助进行施工现场其他工作 工作结果 分送单位 职 协助副主任指挥协调检测人员，建立正常的施工生产次序 责 工作 会同安全管理员，进行安全检查 三 任务 做好技术资料的收集、整理及归档立卷工作 职 责 职责表述:完成领导交办的其它事项 四 权力: 权限一:根据有关规程和标准，有权决定检测复检等事宜 权限二:对违章作业有权制止 权限三:对金属检验设备的更新与购置有建议权 权限四:有权评定检测员的工作质量，并提出奖惩建议和意见 工作协作关系: 内部协调关系 实验室人员、公司相关部门、项目部、专业公司 外部协调关系 所需记录文文件:金属检测报告、工作总结等 任职资格: 教育水平 大专或有中级职称 专业 金属检验、焊接、金相、光谱分析等专业，有相关专业资质证书 经验 3年以上金属检验工作经验 掌握金属学、电工学、焊接和材料力学基础知识以及各种金属检验专业知识;熟悉国家、 知识 电力系统相关安全及实验规程、标准;了解火力发电厂机、炉热力系统主要设备的性能、 工况;掌握分析部件的材质性能，熟悉暗室、评片知识及主要检测仪器设备的工作原理 技能技巧 分析判断与解决问题的能力、一般管理技能、计算机应用能力 培训经历 岗位培训合格证书 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、传真机、办公软件、档案柜等 工作环境 现场办公 工作时间特征 检测高峰期经常加班 备注: 安全管理员岗位说明书 岗位名称 安全员 岗位编号 1 岗位定员 所在部门 金属实验室 工资等级 直接上级 主任 岗位分析日期 直接下级 本职:负责建立实验室安全制度、档案，负责指导、督促、检查现场操作人员安全防护工作 职责与工作任务: 职责表述:建立健全实验室安全管理制度 工作结果 分送单位 职 严格贯彻执行业和企业制定的各项安全管理制度 责 工作 一 负责制定实验室射线探伤安全防护制度与措施，并督促实施 安全制度 主任 任务 负责制定危险品保管和安全防护制度，并督促实施 职责表述:负责检验现场安全管理工作 工作结果 分送单位 负责制定射线探伤实验与检测安全作业指导书、安全工艺卡和安全防安全技术专工、项目部 护措施 文件 制定危险品安全防范措施 负责编制射线探伤安全防护设施、器具的更新和购置计划，编制相关器具更新、专工、项目部 预算，建立相关台帐 购置计划 职 负责落实和检查现场射线探伤安全设施、安全措施和危险品安全防护 责 工作，对存在问题及时提出整改意见 工作 二 负责每天测量射线探伤操作人员遭受辐射剂量，建立健全相关档案，任务 辐射剂量专工、档案 保证操作人员安全 档案 及时处理和汇报射线工作、危险品安全事故 密切配合安监部门的工作 安全工作撰写项目现场安全工作总结 主任 总结 职责表述:负责实验室日常安全管理工作 工作结果 分送单位 职 负责组织射线探伤操作人员进行定期体检，建立健全相关档案 工作 责 防护设施的定期检查，报废申报工作，建立相关台帐 设施台帐 专工、档案 任三 务 安全培训协助有关领导对员工进行安全知识培训，建立相关档案 档案 组织对计划外用工的安全教育 职 责 职责表述:完成领导交办的其它事项 四 权力: 权限一:有权制止不安全检验作业，并向领导汇报 权限二:有权越级汇报重要安全状况和事故 权限三:有权对违反各项安全规章制度、不执行安全措施的人员提出处理意见 权限四:对安全防护设施的购置和更新有建议权 权限四:对违章作业人员、班组的晋级、提升、奖励、先进评比等有一票否决权 工作协作关系: 内部协调关实验室人员、公司相关部门、项目部、专业公司 系 外部协调关包头市公安、劳动部门，业主等 系 所需记录文文件:工作报告、工作计划、工作总结、健康档案等 任职资格: 教育水平 大专或有中级职称 专业 应用物理、金属检测等专业，有相关专业资质证书 经验 3年以上金属检验工作经验 掌握金属学、电工学、焊接和材料力学基础知识以及各种金属检验专业知识;熟悉国家、电力系 知识 统相关安全及实验规程、标准;了解火力发电厂机、炉热力系统主要设备的性能、工况及高温运 行特征;掌握分析部件的材质性能，熟悉金相分析仪、光谱分析仪等主要理化设备的技术标准 技能技巧 分析判断与解决问题的能力、一般管理技能、计算机应用能力 培训经历 岗位培训合格证书 工作条件及其它 使用工具设计算机、打印机、电话、传真机、办公软件、档案柜等 备 工作环境 一般办公室 工作时间特经常加班 征 备注: 劳资兼会计岗位说明书 岗位名称 劳资兼会计 岗位编号 所在部门 金属实验室 岗位定员 1 直接上级 主任 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 本职:负责实验室的人事劳资管理工作，成本核算、分析工作，财务手续办理工作 职责与工作任务: 工作结果 分送单位 职责表述:制定实验室劳资管理制度和计划，并监督落实 职 根据公司劳资管理制度，起草实验室劳资管理细则，经上报审批后劳资细则 主任 责 组织实施 工作 一 根据公司劳资管理规划，起草实验室劳资管理计划，经上报审批后任务 劳资计划 主任 组织实施 职责表述:负责实验室劳资管理工作 工作结果 分送单位 项目劳资编制实验室人员的劳资管理计划和监督、检查措施 主任 管理计划 职 检查劳动纪律 责 工作任负责实验室人员的考勤、考核管理，根据公司、项目部和本部门的二 考勤报表 主任 务 有关规定，审核、填报本实验室人员的考勤、考核状况 起草实验室人员的奖金发放方案，提交上级审批 奖金草案 主任 负责实验室人员的工资、奖金的造表、发放工作 职责表述:负责对实验室成本的核算、分析 工作结果 分送单位 根据成本目标与产值计划、检验预算等有关文件，提出，进行成本资金计划、主任 预测 成本预测 职 负责核算、归集、分配成本和费用，计算检验成本和其他有关成本，责 工作任 三 对实验室成本的真实性负责 务 负责对检验项目进行核算，并登记各有关辅助台帐 对实验室成本进行汇总、分析，写出成本分析报告并提出分析意见 职责表述:负责办理报销手续 工作结果 分送单位 职 按照实验室规定进行报销单据审核 责 工作任 四 务 按照实验室规定报销并建立相关报表 职 职责表述:完成领导交付的其它质量管理任务 责 五 权力: 权限一:实验室劳资标准的参与制定权 权限二:有权对加强考勤、考核的方式方法提出建议 权限三: 有权对违纪员工有权进行批评教育，并提出处理意见 权限四:对内部奖金分配有建议权 权限五: 相关资料、信息的索取权 工作协作关系: 内部协调关系 公司人力资源部、财务部、实验室成员 外部协调关系 任职资格: 教育水平 中专或具有初级以上职称 专业 劳资、财会等专业 培训经历 受过上岗培训、专业公司专业技术培训、相关法规培训 经验 2年以上相关工作经验 知识 了解企业劳资、财会管理知识，了解公司相关规章制度 数据信息的统计处理能力、财务分析能力、人际关系协调能力 技能技巧 其它: 使用工具/设备 计算机、网络工具、计算器、档案柜等一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 工作计划、工作总结、劳资管理文件、实验室财务报表等基础资料档案 备注: 综合管理员岗位说明书 岗位名称 综合管理员 岗位编号 所在部门 金属实验室 岗位定员 1 直接上级 主任 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 本职:负责实验室设备仪器保管工作，材料、档案和计量管理工作，实验室的行政事务工作 职责与工作任务: 工作结果 分送单位 职责表述:负责实验室设备仪器保管工作 设备仪器制定实验室设备仪器的各项管理制度，并督促执行 专工 管理制度 负责组织新设备入库验收工作，收集设备合格证书、说明书等有关 职 资料 责 工作 负责仪器设备的日常维护保养工作 一 任务 大修、报废工程部、财提出设备的大修和报废申请，经专工、主任批准后上报审核 申请 务部 设备仪器建立健全设备仪器等资产台帐 档案室 台帐 职责表述:负责实验室材料管理工作 工作结果 分送单位 职 材料管理制定实验室材料验收、保管和使用制度，并督促执行 主任 责 制度 工作任二 务 材料管理建立健全材料管理档案 档案室 档案 职责表述:负责实验室技术档案管理工作 工作结果 分送单位 技术档案职 制定实验室技术资料及技术档案管理制度，并督促执行 档案室 管理制度 责 工作任负责有关文件、各类检验执行记录的归档工作 三 务 负责实验室技术资料的保管和借阅工作 职责表述:负责实验室计量管理工作 工作结果 分送单位 制定实验室计量管理制度，并督促贯彻执行 职 责 工作任负责计量仪器送检工作 四 务 负责计量仪器的使用维护工作，发现问题及时向上级汇报 建立健全计量原始数据、技术报告、鉴定证书等技术资料档案 计量档案 档案室 职责表述:负责部门日常行政性工作 职 工作结果 分送单位 责 实验室文字工作 五 实验室会务管理工作 工作任 务 实验室印信管理 实验室接待工作 职 职责表述:完成领导交付的其它质量管理任务 责 六 权力: 权限一:实验室相关标准的参与制定权 权限二:有权对加强设备仪器保管和材料、计量、行政事务管理工作方式方法提出建议 权限三:有权对违纪员工进行批评教育，并提出处理意见 权限四:相关资料、信息的索取权 工作协作关系: 内部协调关系 公司档案室、标准室、项目部、实验室内部成员 外部协调关系 任职资格: 教育水平 大专或具有初级以上职称 专业 物资管理、计量、机械等专业 培训经历 受过上岗培训、相关法规培训 经验 2年以上相关工作经验 了解企业行政管理知识，了解公司相关规章制度，了解实验室材料、仪器设备分类，熟悉知识 计量管理、档案管理知识 人际关系协调能力、文字表达能力 技能技巧 其它: 使用工具/设备 计算机、网络工具、计算器、档案柜等一般办公设备 工作环境 非独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，施工高峰期需要加班 所需记录文档 工作计划、工作总结、制度草案，各种技术档案 备注: 生活服务公司组织机构设置建议 第一章 生活服务公司岗位设置建议 生活服务公司经理 副经理 保采综劳 管购合资 员员管兼 理会 员计 生活服务公司的机构设置本着精干高效的原则，忽略组织形式，降低管理层次，不设管理部门。在实际运作中充分发挥各岗位的职能，一切围绕项目施工工程来进行。 建议生活服务公司设立经理、副经理、劳资兼会计、综合管理员、采购员、保管员共6个岗位。副经理兼党支部书记，副经理不是党员则由经理兼任。 第二章 生活服务公司岗位职务说明书 生活服务公司经理岗位说明书 岗位名称 经理 岗位编号 1 岗位定员 所在部门 生活服务公司 工资等级 直接上级 总公司经理 副经理、劳资兼会计、综合管理员、采购员、保岗位分析日期 直接下级 管员 本职: 全面主持生活服务公司各项工作，负责组织为项目施工现场员工提供后勤保障 职责与工作任务: 职责表述:负责制定生活服务公司的工作制度和发展规划 工作结果 分送单位 工作制度、职 制定生活服务公司的工作制度和发展规划，并上报审批 主管经理 发展规划 责 工作 一 组织下属人员执行工作制度和落实发展规划。 任务 撰写年度工作总结并上报 工作总结 主管经理 职责表述:负责生活服务公司与项目部服务协议管理 工作结果 分送单位 职 与项目部谈判并签订服务协议 责 工作 组织生活服务公司履行协议 二 任务 按照协议履行情况，从项目部获取相关收益 职责表述:组织生活服务公司现场工作 工作结果 分送单位 组织制定现场生活服务公司工作计划，合理安排食堂、宿舍、澡堂、现场工作项目部 职 医疗、员工福利等方面的工作 计划 责 工作 检查、督促落实工作计划和安排，组织相关考核工作 三 任务 对服务工作中出现的重要问题，组织及时追查原因，明确责任主体，项目部，生处理报告 提供解决方案，并提交处理报告 活服务部 职责表述:主持生活服务公司的成本控制和财会工作 工作结果 分送单位 职 组织加强内部成本核算工作 责 工作 组织研究降低成本的方式方法 四 任务 组织落实劳资工作 职 职责表述: 生活服务公司内部管理 工作结果 分送单位 责 选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训 五 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 工作 任务 负责内部人员工作的分配 拟定生活服务公司财务预算计划，控制实际费用支出 职责表述:其它日常工作 工作结果 分送单位 职 责 处理好与上级主管部门、内部单位、地方政府部门的工作关系 工作 六 任务 主持召开专业公司的重要会议 职 责 职责表述:完成领导交办的其它事项 七 权力: 权限一:有权根据项目需要，对生活服务公司人员、设备材料进行调整平衡 权限二:对生活服务公司员工晋级、提升、任免、奖惩有建议权 权限三:有权对违纪员工提出处理意见 权限四:对生活服务公司奖金分配有自主权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门、项目部 外部协调关系 食品卫生管理部门 所需记录文文件:汇报文件或报告、工作计划、工作总结 任职资格: 教育水平 中专或具有中级以上职称 专业 后勤服务 经验 从事相关管理工作3年以上工作经验 了解医疗卫生、食品卫生、宾馆管理知识;了解电力安装工程施工人员的一般生活特点;知识 具备计算机应用知识 技能技巧 领导技能、计划技能、人际交往与协调、文字与口头表达能力 培训经历 入职培训、有关法律培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、电话、办公软件和一般办公用品等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 偶尔加班 备注: 生活服务公司副经理岗位说明书 岗位名称 副经理 岗位编号 1 岗位定员 所在部门 生活服务公司 工资等级 直接上级 经理 岗位分析日期 直接下级 本职: 协助经理开展生活服务公司各项工作，负责项目施工现场员工后勤管理工作 职责与工作任务: 职责表述:协助经理进行生活服务公司与项目部服务协议管理 工作结果 分送单位 职 责 参加与项目部的服务协议谈判 工作 一 任务 协助经理组织生活服务公司履行协议 职责表述:实施生活服务公司现场工作的管理 工作结果 分送单位 制定现场生活服务公司工作计划，合理安排食堂、宿舍、澡堂、医疗、现场工作经理 职 员工福利等方面的工作 计划 责 工作 督促、检查各项计划的落实情况 二 任务 对服务工作中出现的重要问题，及时报告经理，负责追查原因，明确责经理，项目处理报告 任主体，提供解决方案，并提交处理报告 部 职责表述:生活服务公司工作人员管理 工作结果 分送单位 选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训 职 责 工作 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 三 任务 组织人员的考勤、考核与劳资工作 职责表述:负责生活服务公司的党群工作(如果副经理不是党员，这一职责工作结果 分送单位 由经理完成) 负责生活服务公司党风建设、思想政治建设、精神文明建设工作 职 责 负责生活服务公司党的建设工作 工作四 任务 领导分工会、共青团支部按照《工会法》和《团章》自主开展工作 撰写党群工作总结 工作总结 党委书记 职 职责表述:负责生活服务公司日常管理工作 工作结果 分送单位 责 工作 处理好与项目部、现场专业公司的关系 五 任务 主持召开相关会议，提交会议总结 会议总结 经理 职 责 职责表述:完成领导交办的其它事项 六 权力: 权限一:有权根据项目需要，对现场生活服务公司人员、设备材料进行调整平衡 权限二:对生活服务公司员工晋级、提升、任免、奖惩有建议权 权限三:有权根据情节轻重，对违纪员工提出处理意见 权限四: 对下属的争议有裁决权 权限五:对现场生活服务公司人员奖金分配方案有审核权 工作协作关系: 内部协调公司各部门 关系 外部协调当地食品卫生管理部门、食品材料供应商 关系 所需记录文文件:汇报文件或报告、工作计划、工作总结 任职资格: 教育水平 中专或具有中级以上职称 专业 后勤服务类 经验 从事相关管理工作2年以上工作经验 了解医疗卫生、食品卫生、宾馆管理知识;了解电力安装工程施工人员的一般生活特点;具备知识 计算机应用知识、一定的公文写作水平;管理原理与方法 技能技巧 管理技能、人际交往与协调、文字与口头表达能力 培训经历 入职培训、有关法律培训 工作条件及其它 使用工具计算机、电话、办公软件和一般办公用品等 设备 工作环境 一般办公室 工作时间偶尔加班 特征 备注: 劳资兼会计岗位说明书 岗位名称 劳资兼会计 岗位编号 所在部门 生活服务公司 岗位定员 1 直接上级 经理 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 本职:负责生活服务公司的人事劳资工作，成本核算与分析，办理相关财务手续 职责与工作任务: 工作结果 分送单位 职责表述:起草生活服务公司劳资管理细则和工作计划，并监督落实 职 根据公司劳资管理制度，起草生活服务公司劳资管理细则，经上报劳资管理经理 责 审批后组织实施 细则 工作 一 根据公司劳资管理规划，起草生活服务公司劳资管理计划，经上报劳资管理任务 经理 审批后组织实施 计划 职责表述:负责生活服务公司劳资管理工作 工作结果 分送单位 编制生活服务公司的劳资计划、检查措施 检查劳动纪律 职 负责生活服务公司人员的考勤管理，根据公司、项目部和本部门的考勤报表 直接上级 责 有关规定，审核、填报生活服务公司的考勤状况 工作任二 奖金发放务 起草生活服务公司人员的奖金发放方案，提交上级审批 直接上级 草案 负责生活服务公司人员的工资、奖金的造表、发放工作 撰写劳资工作总结并上报 工作总结 直接上级 职责表述:负责生活服务公司成本的核算和分析 工作结果 分送单位 负责核算、归集、分配成本和费用，计算劳务成本和其他有关成本，职 对生活服务公司成本的真实性负责 责 工作任 三 建立台帐 务 对生活服务公司成本进行分析，写出成本分析报告并提出分析意见 职责表述:按照公司规定办理报销等财务手续 工作结果 分送单位 职 按照公司规定进行报销单据审核 责 工作任 四 务 办理报销手续 职 职责表述:完成领导交付的其它工作任务 责 五 权力: 权限一:有权对加强考勤的方式方法提出建议 权限二:对内部奖金分配有建议权 权限三:相关资料、信息的索取权 工作协作关系: 内部协调关系 生活服务公司成员，公司、项目部相关管理人员 外部协调关系 任职资格: 教育水平 中专或具有中级以上职称 专业 劳资、财会等专业 培训经历 受过上岗培训、相关法规培训 经验 2年以上相关工作经验 知识 了解企业劳资、财会管理知识，了解公司相关规章制度 数据信息的统计处理能力、财务分析能力 技能技巧 其它: 使用工具/设备 计算机、网络工具、计算器、档案柜等一般办公设备 工作环境 非独立办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 工作计划、工作总结、劳资管理文件、基础资料档案 备注: 采购员岗位说明书 岗位名称 采购员 岗位编号 所在部门 生活服务公司 岗位定员 直接上级 经理 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 本职:保质、保量、按时完成采购任务 职责与工作任务: 职 责 职责表述:开展市场调研与市场预测，寻找新货源及降价渠道，并将信息汇总 一 职责表述:按照采购计划完成权限内物资采购任务 工作结果 分送单位 根据采购计划，负责对符合招标采购条件的物资进行招标 职 根据采购计划，完成其他采购工作 责 工作 二 按比质、比价、公开的原则选择合格供应商，降低采购成本和采任务 购周期 发展与供应商的互利合作关系，以达到更低的成本和更加优质的 采购服务 职责表述:保证采购物资的质量 工作结果 分送单位 职 物资入库按入库规程进行，经质检部门检验不合格的物资实行退、责 工作 换货 三 任务 及时处理采购中出现的问题，并向经理汇报 职责四 职责表述:完成领导交办的其他工作任务 权力: 权力一:供货商选择建议权 权力二:授权范围内的采购物资定价权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内部人员 外部协调关系 各供货商 任职资格: 教育水平 中专或具有初级以上职称 专业 物资、企业管理和其他相关专业 培训经历 上岗培训，市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训等 经验 2年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购工作经验 知识 了解物资管理、物流管理、市场营销、财务管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用办公软件 个人素质 具有一定的人际关系处理能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 备注 保管员岗位说明书 岗位名称 保管员 岗位编号 所在部门 生活服务公司 岗位定员 1 直接上级 经理 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 本职: 负责生活服务公司物资的管理、发放等工作 职责与工作任务: 职 职责表述:在经理的领导下，完成本职工作任务 工作结果 分送单位 责 工作 生活服务公司所管理的非生产性固定资产和低值易耗品的统计表，台帐，直接上级 一 任务 采购验收入库、分类、建帐、保管、发放、统计等工作 出入库记录 职责表述:保证库管物资的质量 工作结果 分送单位 职 确保库房的温度、湿度保持在规定的范围之内 责 工作掌握库管物资的保管期，对即将到期物资情况及时报告领 二 任务 导 作好物资防尘、防锈蚀、防静电、防变形、防腐烂工作 职责表述: 保持安全文明生产 工作结果 分送单位 按规定填写有关资料，及时盘点，台帐清楚，手续齐全，职 作到帐、物、卡相符并作好统计报表 责 工作 三 执行库房现场的管理 任务 负责库房的防火防盗工作 职责表述:不断提高业务水平 工作结果 分送单位 职 努力钻研业务知识，不断提高业务水平 责 工作 参加物资管理建设，提出合理化建议 四 任务 提高服务质量，满足物资供应需要 职责五 职责表述:服从分配，完成领导安排的其他工作 权力: 权限一:对手续不全的领料有权拒绝发料 权限二:对不符合入库条件的物品有权拒绝入库 权限三:有权拒绝无关人员进入库区 工作协作关系: 内部协调关系 本专业公司人员 外部协调关系 任职资格: 教育水平 高中以上学历 专业 培训经历 岗位培训合格证 经验 一年以上工作经验 掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响 知识 了解初等数学、材料学的一般知识以及计算机知识 了解施工生产管理和全面质量管理的内容 掌握物资入库程序，能制定物资的保管方法及防锈蚀方法 能使用计算机对库房物资及出入库物资进行管理和统计 技能技巧 掌握原始凭证、记录的管理方法 能按物资分类进行库房平面布置 个人素质 具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室、库房 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 出、入库表单，台帐、统计报表 备注 综合管理员岗位说明书 岗位名称 综合管理员 岗位编号 所在部门 生活服务公司 岗位定员 1 直接上级 经理 工资等级 直接下级 岗位分析日期 本职:负责生活服务公司日常性行政事务工作 职责与工作任务: 职责表述: 贯彻落实公司行政管理制度、工作计划 工作结果 分送单位 职 行政工作制定生活服务公司各项行政工作计划，提交上级审批后实施 责 直接上级 工作 计划 一 任务 撰写工作总结 工作总结 直接上级 职责表述:负责生活服务公司行政文秘工作 工作结果 分送单位 撰写以生活服务公司名义上报和外发综合性的文字资料(总结、报 告、经验、情况等) 对上呈报或对下颁发的文件和与有关单位来往的函复文稿，进行政职 策性和文字审查 责 工作 二 文件的登记、拟办、传阅、催办、归档工作 任务 报刊、杂志、信函、电报的收发工作 生活服务公司文件材料的打字、复印和信息电传工作 职责表述:负责生活服务公司接待工作 工作结果 分送单位 职 负责接待公司、项目部及个人关于生产、管理及其他方面来访，并责 工作 按领导意见进行落实和答复 三 任务 受生活服务公司领导指派，参加各项外事活动 职责表述:负责生活服务公司会议管理工作 工作结果 分送单位 职 与相关部门协调，落实会议室的使用 责 工作任安排好生活服务公司办公会议，准备议题和会议材料 四 务 做好会议记录，并提交会议报告 会议报告 直接上级 职责表述:负责建立生活服务公司管辖范围内的固定资产台帐 工作结果 分送单位 职 责 建立固定资产台帐 工作 五 任务 定期与相关人员进行帐、物核对 职 责 职责表述:完成上级交办的其它材料工作任务 六 权力: 权限一:对生活服务公司布置的行政工作和任务，有权进行检查与督促 权限二:有权安排生活服务公司人员参加接待工作 权限三:有权拒绝不符合规定的印信使用要求 权限四:有权检查生活服务公司在文件处理过程中存在的问题，并提出处理意见 工作协作关系: 内部协调关系 生活服务公司内部员工，公司、项目部和专业公司相关部门或员工 外部协调关系 任职资格: 教育水平 中专或具有初级以上职称 专业 行政管理、企业管理、文秘类等相关专业 培训经历 上岗培训、文秘培训 经验 从事相关工作1年以上 知识 计算机、网络、文字写作、具备服务专业相关知识 技能技巧 一定文字表达能力、办公软件应用能力 其它: 使用工具/设计算机、网络、电话、一般办公设备 备 工作环境 非独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 计划、总结、记录等 备注