建筑工程学院团总支学生会例会
制度
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为了使建筑工程学院团总支学生会的各项工作能够有序地进行，使之成为一个有凝聚力的集体，现结合本院的具体情况，特制定此会议制度。
一、主席团会议:
(一)每礼拜需要召开领导成员会议，与会者为正副书记、主席、主
席助理及秘书处。
(二)会议由书记主持，秘书处负责做好记录。
(三)副书记
总结
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分管部门的情况，秘书总结秘书处的工作。 二、部长会议:
(一)每礼拜一中午12点在1506召开部长会议。
(二)会议参与者为正副书记、主席、主席助理、秘书、正副部长及
委员，参加会议时必须携带工作手册以作记录。
(三)会议由书记主持，书记不能出席时，由副书记或主席主持，秘
书处作好记录，正副书记及主席均不能出席时，由主席助理主持。 (四)秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前5分钟到达，任何
干部不得无故缺席，确因有事者需在会前向秘书处请假，无正当
理由一律不得请假，不按正常程序请假的作会议缺席处理。 三、部门会议
(一)各部门每礼拜二中午在3号楼4楼召开部门会议。
(二)会议由委员及部长主持，部员需全部出席，并提前5分钟到达。
若确实有事则需提前向委员级部长请假，无正当理由者不得请假，
否则当缺席处理。
四、团总支学生会全体大会:
(一)大会每月召开一次，具体时间依实际情况而定。 (二)各部需对上一个月的
工作总结
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及下一个月
工作计划
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进行
报告
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。 (三)大会要求全体成员都必须按时参加，指定成员的会议按要求出
席。
(四)秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前5分钟到达，任何
干部不得无故缺席。如需请假应有正理由，于当天开会前向该部
部长请假。部长并于大会前将请假人员交到秘书处。无正当理由
一律不得请假，不按正常程序请假的作会议缺席处理。 五、会议纪律:
(一)开会时各与会成员应带好笔记本和笔，做好会议记录;与会成员不得随意进出会场、交头接耳、低声私语，应保持会场秩序;与会成员应提前关闭通讯工具，以保持会场安静。
(二)无故不参加会议者，按旷会处理，另外有事不能到会且会后不向秘书处和部长说明情况者，按旷会处理。
(三)一学期，各成员旷会三次(包括三次)以上、累计请假五次(包括五次)以上及累计迟到三次者，予以开除出院团总支学生会。
牛利锋
浙公网安备 33021202002483