【行政公文通知写作范文】秘书资格考试行政公文:通知的写作
通知一般由标
题
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、正文、落款、日期几部分构成。
(一)批转、转发性通知 批转、转发性通知是批转下级机关的公文或转发上级机关,不相隶属机关的公文时使用的一种通知。其写法如下:
1.标题。批转、转发性通知的标题制作比较特殊,通常由转发机关名称加上“批转”或“转发”,然后加上被转发文件全称,再加上“通知”二字组成。如《××市人民政府批转××市经委关于对我市部分工业产品实行控制发展的报告的通知》。
2.正文。批转、转发性通知的正文比较简短,有的通知只有一句话,即写明由谁批准或同意,转发了一份什么公文,然后对有关方面提出要求。这类批转性通知叫照批照转式通知。
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还有的批转、转发性通知除写清上述内容之外,还扼要地阐述被批转或转发公文内容的重要性、必要性及执行过程中的具体要求,或补充完善有关内容。这类批转性通知叫按语式通知。
3.落款。在正文右下方署名批转通知的机关全称。
4.日期。在署名下边写上发文时间。
(二)发布性通知 这类通知主要用于发布行政规章(规定、条例、办法、细则等),要求有关单位执行,这类通知具有行文简短、语言庄重的特点。其标题和正文写法如下:
1.标题。发布性通知应使用完全性标题,其内容部分是由“关于发布”加被发布的公文 名称构成。
2.正文。发布性通知的正文比较短,依次写清被发布的行政规章的名称、发布的目的、执行的要求和实施的日期即可。有的通知还简要地说明被发布的规章的适用范围及在执行过程中的有关事宜。
(三)告知性通知 告知性通知是将新近决定的有关事
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项告知受文单位时使用的通知。这类通知的内容非常广泛,如人事调整、机构的设立和撤销、机关单位隶属关系的变更、单位更名印章范围等。
(四)指示性通知 指示性通知是向下级机关部署工作,阐明工作活动的指导原则,要求下级机关办理或共同执行时使用的通知。其标题和正文的写法如下:
1.标题。指示性通知要求使用完全性标题,如遇特殊情况,还可在通知前加“紧急”、“联合”、“补充”等字样。如《中共中央办公厅国务院办公厅关于切实减轻农民负担的紧急通知》。
2.正文。指示性通知的正文包括两个部分的内容:
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