[通知/申请]文书档案归档范围及保管期限
磐安县教育局文书档案归档范围及保管期限,初稿,
一、保管期限(永久)
1(县教育局党委、局长办公会议的纪要;局务会议记录。
2(县教育局召开工作会议、专题会议的文件材料。
?请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要。
?典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。
3(联合召开会议的文件材料。
县教育局机关为主办的:请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等相关材料。
4(上级机关、上级领导检查、视察本局机关工作时形成的重要材料。
5(本局机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件;中长期规划、纪要等文件材料。
6(局机关对上级机关的请示及上级机关的批复、批示。
7(同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等重要文件材料。
8(机关联合行文且局机关为主办的文件材料。
9(本局机关编辑、编写的材料，如大事记、组织沿革等。
10(本局行政管理工作中形成的工作
制度
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、程序、规定、审批、审查、核准等文件材料。
11(本局在纪检、监察等执法活动中形成的检查情况汇总、通报、整改通知等文件材料。
12(本局固定资产投资、科技
计划
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等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料。
13(本局的不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料。
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14(本局20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料。
15(有关本局的人员编制、人事任免、违法违纪重要处理、机构建立撤并、印章启用和作废、业务职称晋升的报告、批复、通知、决定。
16(本局各科室年度和年度以上的计划、总结、统计、调研等方面的材料;重要职能活动的总结、重要专题的调研材料。
17(出国或出境访问考察、国际会议、接待来访等外事活动形成的公报、签订的
协议
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、协定、备忘录、重要会谈记录、纪要等。
18(获得县级(含)以上的先进集体、先进个人等荣誉称号的文件材料;当选为县以上党、人民代表材料;党、工会工作报告、总结、换届选举结果等文件材料。
19(受到警告(不含)以上处分的材料。
20(教育系统领导干部教职工名册。
21(各中小学毕(结)业生名册。
22(教育经费年报、年度部门决算报表。
23(党员、工会会员名册、批准加入党、工会组织的文件材料。
24(局机关处理人民来信来访中，有领导重要批示和处理结果的文件材料。
25(归属本局的房产、土地私有权和使用权的文件材料;与有关单位签订的
合同
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、协定、协议、议定书等重要的文件材料。
26(重要国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料。
27(职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。
28(上级机关制发的属于本机关主管业务的重要的文件材料;上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。
29(职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料;人事考核、职称评审工作文件材料;职工调动工
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作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根。
二、保管期限(30年)
1(教育局机关主办的联合会议中的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报、一般业务问题。
2(教育局机关协办的联合会议中形成的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制品或副本。
3(上级机关、领导检查、视察本局工作时，局机关工作汇报材料。
4(局机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件。
5(20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料。
6(出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录。
7(人事工作制度、规定办法等文件。
8(对局机关有关人员受到警告处分的。
9(纪检、监察工作中对一般问题的报告、调查材料。
10(局机关处理人民来信来访其他有处理结果的。
11(接待工作的计划、
方案
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(重要的)。
12(机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。
13(职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请。
14(下级机关报送的重大问题的专题报告。
三、保管期限(10年)
1(教育局机关协办的会议中的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制或副本。
2(局机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等。
3(行政管理工作中形成的备案文件材料。
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4(一般活动的总结、一般问题的调研材料。
5(党、工会工作简报。
6(保卫部门的安全检查、调查记录。
7(与有关单位签订的一般的合同、协定、协议、议定书等文件材料。
8(一般工作的接待计划、方案。
9(上级机关制发的属于本机关主管业务的一般的文件材料。
10(上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。
11(同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。
12(下级部门报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料。
13(局机关日志、假期值班日志。
14(本局教职工申请困难补助有关材料。
15(党员、工会交纳组织费登记表、上交发票。
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磐安县教育局科技档案归档范围及保管期限
一、科研类
1(教职工发表的著作、译文、论文等。
省级以上发表的 永久
市级以下发表的 长期
2(课题研究活动中形成的整套材料。(永久)
3(本机关人员发明创造、技术革新的成果、鉴定、应用情况等方面的材料。(永久)
二、基建类
1(本机关重大基建项目报批、征用土地审批文件材料，基建决算、建筑图纸、工程承包合同、竣工验收材料、以及有关所有制问题的调解协议书。(永久)
2(本单位平面图。(永久)
3(教职工房改、集资建房等材料。(永久)
三、设备类
1(本机关主要财产清册、设备清册。(永久)
2(设备的说明书、图纸、合格证书、操作堆积、安装调试报告、维修记录等。(长期)
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磐安县教育局特种载体归档范围及保管期限
一、照片(永久)
二、荣誉(永久)
三、录音录像(永久)
四、光盘软盘(永久)
五、证照类(永久)
磐安县教育局会计档案归档范围及保管期限
1(会计年报 永久
2(会计月、季报表 5年
3(现金日记帐 25年
4(固定资产帐(已报废部分保管5年) 15年
5(总帐、分类帐 15年
6(明细帐 15年
7(会计原始凭证 15年
8(会计移交清册 25年
9(会计保管清册 25年
10(会计销毁清册 25年
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