设备、配件外出维修管理规定

设备、配件外出维修管理规定设备、配件外出维修管理规定编号:CM-ZD-【2012】28号设备、配件外出维修管理规定 1、目的为了规范设备、配件外出维修程序～保证设备、配件外出维修质量～合理支付外出维修费用～特制订本管理规定。 2、适用范围本规定适用于电机、空压机、变频器等单台生产设备或设备关键配件的外出维修。 3、责任规定 3.1总经理负责《设备外修单》及各项设备外修费用的审批签字。 3.2审计办负责各项设备外修费用的稽核审计。 3.3财务部负责各项设备维修费用的付款及账务处理。 3.4生产部部长负责《设备外修...

设备、配件外出维修管理规定编号:CM-ZD-【2012】28号设备、配件外出维修管理规定 1、目的为了规范设备、配件外出维修程序～保证设备、配件外出维修质量～合理支付外出维修费用～特制订本管理规定。 2、适用范围本规定适用于电机、空压机、变频器等单台生产设备或设备关键配件的外出维修。 3、责任规定 3.1总经理负责《设备外修单》及各项设备外修费用的审批签字。 3.2审计办负责各项设备外修费用的稽核审计。 3.3财务部负责各项设备维修费用的付款及账务处理。 3.4生产部部长负责《设备外修单》的审核～长期未入库外修设备的核查及处理意见的出具、上报。 3.5生产车间主任负责本车间外修设备的故障检查、外修确认～填写《设备外修单》～履行审批手续办理设备外修～并负责设备入库的验收。 3.6设备管理员负责外修厂家的选择、外修设备的出、入库办理～外修设备维修进程的跟踪～外修费用清单的核对～外修费用付款手续的办理～外修厂家台账、档案管理～外修设备台账管理及外修资料的整理、保存工作。 3.7仓库负责外修设备出入库手续的办理～外修设备台账的建立、出库外修设备的入库跟踪、监督～长期未入库情况的汇报。 3.8门卫负责出厂维修设备、配件出门手续的核查及实物核对。 4、设备、配件外出维修程序: 4.1外出维修申请设备出现故障后～由车间主任检查设备、配件损毁程度并分析故障原因～确认无法自行修理须外修的～如实填写《设备外修单》～报生产部部长审核。《设备外修单》各项内容须填写清楚～不得漏项。电机、变频器等电第 1 页共 4 页编号:CM-ZD-【2012】28号器设备、配件故障的分析判定～由电工协助进行。 4.2外出维修审核、批准生产部长接到《设备外修单》后～对外修事项进行检查核实～审核无误签字后～由车间主任报总经理审批。《设备外修单》经总经理批准签字后～转设备管理员联系外修。 3外出维修设备、配件放行 4. 设备管理员凭总经理签字批准的《设备外修单》到仓库办公室办理外修设备、配件的出库、出门等手续。门卫凭《出门证》并检查无误后方可放行。外送或来提外出维修设备、配件时～维修方需办理签收手续。外送外修设备、配件时～维修方可签署含有设备、配件详细型号、数量等内容的收到条,来提外修设备、配件时～可由提货经办人在出库单上签字即可。外地维修设备、配件必须保留货运有关资料。 4.4外出维修设备、配件维修、入库的监督与跟踪 4.4.1设备管理员应做好设备、配件外修期间的跟踪管理工作～及时询问催办维修进程～建立外修设备、配件台账～防止外修设备、配件的外修滞留、遗失。 4.4.2仓库应建立外修设备出、入库台账～登记外修设备、配件的名称、型号、所属部门、设备位臵、出库时间、入库时间、出库人、入库人等信息。每月底核对跟踪～将超出一月未入库的情况报告生产部长。生产部长接到报告后～及时核查～属责任事件的～出具处理意见并呈报总经理审批。 4.5外出维修设备、配件验收和入库外修设备、配件维修完毕返回公司时～维修方必须及时出具维修内容和费用清单～设备管理员核对无误后～通知送修车间主任试机验收～并于《设备外修单》上填写验收意见。验收合格～设备管理员办理入库手续,验收不合格～设备管理员同维修方联系再修。市内维修～来送或自提外修设备、配件时～我方需办理签收手续。维修方来送外修设备、配件～由维修方经办人在入库单上签字～并带回一联第 2 页共 4 页编号:CM-ZD-【2012】28号作为结算依据,我方自提外修设备、配件时～在维修方处办理签收手续。 4.6外出维修设备、配件费用结算 4.6.1先付款后发货费用结算手续办理程序外地维修付款多属此种情况。维修方维修完毕出具维修费用清单～设备管理员核对无误后～凭《设备外修单》、维修费用清单填写《支款单》～经审计审核无误并报总经理审批签字后～方可到财务办理付款。维修方收到付款后～及时发货并寄送发票～设备管理员办理验收入库后～凭签有验收合格意见的《设备外修单》、维修费用清单、发票及《入库单》审计无误并报总经理审批签字后～方可到财务部办理冲账手续。 4.6.2 货到付款、定期结算市内维修付款多属此种情况。维修方维修完毕出具单次维修费用清单～设备外修管理人员应及时核对～并于约定付款期前同维修方核对当期历次维修费用总清单～核对无误后～通知维修方及时开具发票。设备管理员凭签有验收合格意见的《设备外修单》、维修费用清单、发票及《入库单》审计无误并报总经理审批签字后～方可到财务部办理费用结算。 5、外修厂家选择设备管理员应选择至少三家外修单位～对其资质、规模、信誉、报价等进行综合评审～选择最佳合作单位～业务往来原则上应签订维修协议。 6、资料档案管理 6.1设备管理员应对合作外修单位建立台账进行管理～并收集资质文件、报价单等资料进行建档管理。外修单位台账内容应包含外修单位名称、地址、联系电话、联系人等内容。 6.2设备管理员应对外修设备、配件建立台账进行管理～台账内容包含外修设备、配件名称、型号、送修部门、设备位臵、外修时间、外修单位、入库时间、维修费用等。台账应及时登记～每月核对～防止疏漏～做好外修设备、配件的维修跟踪保证外修设备、配件的及时返厂入库～同时应做好设备外修各项费用明细及其他相关资料的整理、保存工作。 6.3各台账、档案资料应及时整理～做好归档～妥善保存～保证各项资第 3 页共 4 页编号:CM-ZD-【2012】28号料完整、规范。 7、设备、配件外出维修处罚规定 7.1违反本规定第4.1条～设备、配件损坏原因填写不真实～申请外修人员处50元罚款, .3条～设备管理员或其他人员在无《设备外修单》7.2违反本规定第4 或未办理出库、出门证等手续情况下～直接出外维修设备、配件的～处50-100元罚款, 7.3违反本规定第4.3条～门卫无《出门证》放行或未检查、核对外出 100元罚款, 维修设备、配件的～处50- 7.4违反本规定第4.4条～对外修设备、配件维修、入库监督跟踪不到位～致使外修设备、配件滞留或遗失的～根据责任界定对相关人员处以50-200元的罚款～造成财产损失的～追加赔偿经济损失的责任。 7.5违反本规定第4.5条～对外出维修设备、配件未进行验收、维修内容和费用未进行核实而出现问题的～申请人、设备管理员等相关管理人员根据责任界定处50-100元罚款～造成损失的～追加赔偿经济损失的责任。 8、本规定自下发之日起实行～原《设备、配件外出维修管理规定》废止～未尽事宜适时补充。附:一、《设备维修合同》二、《设备、配件外修单位台账》三、《外修设备、配件台账》四、《外修设备、配件出、入库台账》五、《设备外修单》泰安现代塑料有限公司二?一二年八月三十日第 4 页共 4 页

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