财务授权审批权限规定
文件号:DLCW-01A
阅读范围:
全体员工
行文单位:集团财务部
编 制:
审 核:
批 准:
第 1页 共3页
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生效日期:
1、 目的
明确财务授权审批权限,保证财务收支审批控制程序的有效实施;明确审批权限和责任,杜绝浪费与损失。
2、 适用范围
适合所有人员的财务授权审批。
3、 定义
3.1 审核。指有关管理部门或职能部门负责人对该项事物的真实性、合理性、合法性提出初步意见。
3.2 审批。指有关领导根据审核意见进行批准。审批权限人自己经手的费用报销由其上级进行审批,不得自行审批。
3.3 核准。指财务部负责人或指定负责人根据财务
管理制度
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对已批准的支付款项,从单据、数量、票据的合法性及其金额上核准并备案。
4、 职责与权限
4.1 财务部门:对公司所有费用支出进行凭证的合法性、发票金额的正确性审核;并按制度规定的
标准
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和审批权限审核,对审核结果负责。
4.2 审批人、受权人:对财务收支内容的必要性、真实性、合法性、程序和制度的合规性等审批结果负责。
4.3 临时受权人:按授权委托的签批权限和时限进行财务收支审批,对审批结果负责。
5、 规定及要求
5.1 费用报销人申请报销时,必须按照国家法律法规及公司制度要求,粘贴合法有效的票据,对非法或无效票据,财务必须剔除,而且对首次报销人进行警告,对重犯者按侵占公司财产进行处罚,任何人不得以任何理由申请事后特批,审批人也不得进行特批,但董事长批准的除外。
5.2有制度明文规定的限额,一律按制度执行审批。如有超过制度规定限额的特殊情况,要追加例外审批程序,须董事长特批,但必须在申请报批以前完成。
5.3 审批人因外出公干等原因,不能按时履行审批职能,可以委托下级审批,或由其上级审批。
5.4 湖南xxX(集团)有限公司支付授权审批规定见附
表
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一。
5.5 湖南xxX(集团)有限公司
合同
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文本授权审批规定见附表二。
附表一
湖南xxX(集团)有限公司支付授权审批表
附表二
湖南xxX(集团)有限公司合同文本授权审批表
类别项目
金 额
经办人
部门(分公司)负责人
集团
财务
集团总裁
集团
董事长
申请
审核
审核
审核
审批
审批
采购
合同
文本
办公、研发、
后勤采购
≦10万元
①√
②√
③√
④√
﹥10万元
①√
②√
③√
④√
⑤√
固定
资产类
≦1万元
①√
②√
③√
④√
﹥1万元
①√
②√
③√
④√
⑤√
基建合同文本
≦50万元
①√
②√
③√
④√
﹥50万元
①√
②√
③√
④√
⑤√
其他业务合同
≦2万元
①√
②√
③√
④√
﹥2万元
①√
②√
③√
④√
⑤√