办公室
制度
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一、 考勤制度
1、公司办公室考勤制度:经营和行政、财务人员根据作息时间表拟定早上8:30上班,12:00下班,中午14:00上班,17:30下班,通过考勤机每月的考勤
记录
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进行审核。
2、工地考勤制度:由陈总和王部长进行监督考核,(也可通过询问合作方对此委派员工的表现进行考核)对工地委派员工进行考核。
3、请假制度:办公室人员每月有6天假,无特殊原因不得请假,工地人员每月4天假,无特殊原因不得请假。有特殊原因请假者必须经过主管部门同意,通过总经理审批,办公室办理请假手续方可批准。在规定假期时间内回公司报到销假,严禁未经同意延长休假。
4、外出办公制度:当天有公事外出,必须提前通知办公室做记录(外出时间要多长时间,是否回公司就餐),免按考勤机,记为出勤。
二、后勤制度:
1、就餐制度:在公司就餐人员上午9:30报餐,下午16:00报餐。中餐时间12:10,晚餐17:50。按时报餐、就餐。
2、采购制度:厨房采购及时入库,当天结清。
三、办公室卫生制度:
1、日常制度:办公桌每天9点前清理一次,每两天拖一次地,周假前17:00集体大扫除。
1 工程部、业务部卫生由王卫峰、孟凯负责。
2 总经理室、副总经理室、财务室、经营部卫生由郑萍、陈琳负责。
3 工地委派人员回公司一同参与。
四、办公用品出入制度:
1、采购制度:填写采购申请表,经主管副总、总经理审批才能进行采购。
2、入库记录制度:建立入库台账,明确数量。
3、出库记录制度:建立出库台账,经办公室主任批准,登记、签字方可领取。
4、核对制度:每月底通过出入库台账进行数量核对。
五、烟酒出入库制度:
1、采购制度:填写采购申请表,经总经理审批才能进行采购。
2、入库记录制度:建立入库台账,明确数量。
3、出库记录制度:建立出库台账,经办公室主任批准,登记事由、签字方可领取。
4、核对制度:每月底通过出入库台账进行数量核对。
六、车辆
管理制度
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1、使用制度:部门需要用车向办公室申请,严禁私自出车。
2、出车记录制度:每台车建立出车登记表,由办公室主任或主管领导批准,登记事由、签字方可出车。
七、接待制度:
⑴办公室日常接待由陈琳负责。
⑵公司检查及就餐等接待由办公室主任负责。
八、办公日记制度:
1、管理制度:公司办公室所有职员每天记录工作日志。(当天完成什么工作,明天工作
计划
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)月底上交办公室,作为每季度绩效工资和年底绩效考核的依据。